অ্যাকাউন্টিং ওয়ার্কশিট (সংজ্ঞা) | অ্যাকাউন্টিং স্প্রেডশিটের উদাহরণ
অ্যাকাউন্টিং ওয়ার্কশিট কী?
অ্যাকাউন্টিং ওয়ার্কশিট একটি স্প্রেডশিট সরঞ্জাম যা অ্যাকাউন্টিংয়ের সমস্ত তথ্য রেকর্ড করে এবং অ্যাকাউন্টিং চক্রের শেষে কোম্পানির আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করতে ব্যবহৃত হয়, যার ফলে এটির আর্থিক নির্ভুলতা নিশ্চিত হয়।
- এই অ্যাকাউন্টিং স্প্রেডশিটগুলি কেবলমাত্র অভ্যন্তরীণ উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয় যেখানে সংস্থার বহিরাগত ব্যবহারকারীরা যেমন বিনিয়োগকারী, পাওনাদার ইত্যাদি, খুব কমই কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং ওয়ার্কশিট দেখার সুযোগ পান।
- এ কারণে, অ্যাকাউন্টগুলির কার্যপত্রক প্রস্তুতকারকের সাথে তার অভ্যন্তরীণ এবং কর্মপ্রবাহের প্রয়োজনীয়তার চাহিদা মাপসই এটির ফর্ম্যাটটি সংশোধন করার জন্য নমনীয়তা রয়েছে। সুতরাং, এটি স্প্রেডশিট যা কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং চক্রের প্রতিটি পদক্ষেপ ট্র্যাক করতে সহায়তা করে।
অ্যাকাউন্টিং ওয়ার্কশিটের উপাদান
সাধারণত ডেটার পাঁচটি কলাম থাকে এবং ডেটার প্রতিটি কলাম ডেবিট এন্ট্রি এবং ক্রেডিট এন্ট্রি আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত করে। অ্যাকাউন্টিং ওয়ার্কশিটে ডেটাটির পাঁচটি কলাম নীচে দেওয়া হয়েছে:
# 1 - অযাচিত বিচারের ভারসাম্য
আনডজাস্টেড ট্রায়াল ব্যালেন্স কলামে সমস্ত সংস্থার সম্পদ, দায়, ব্যয় এবং আয় সম্পর্কিত অ্যাকাউন্ট রয়েছে যা কোনও সম্পর্কিত বছরে ব্যবহৃত হয়। অবিচ্ছিন্ন ট্রায়াল ব্যালেন্সের মোট ক্রেডিট এবং ডেবিট কলাম সমান।
# 2 - সামঞ্জস্য
সমন্বয় এন্ট্রি পাস করার জন্য সংস্থার সমস্ত অ্যাকাউন্টগুলি সমন্বয় কলামে তালিকাভুক্ত হবে। সমন্বয়গুলির ভারসাম্যের মোট ক্রেডিট এবং ডেবিট কলাম সমান।
# 3 - সামঞ্জস্যিত ট্রায়াল ব্যালেন্স
পূর্ববর্তী দুটি কলাম, আনডজেস্টেড ট্রায়াল ব্যালান্স এবং সমন্বয়গুলির সমন্বয় করে সমন্বিত ট্রায়াল ব্যালেন্স তৈরি করা হবে। সমন্বিত পরীক্ষার ভারসাম্যের মোট ক্রেডিট এবং ডেবিট কলাম সমান।
# 4 - আয়ের বিবরণী
আয় বিবরণ কলামে ব্যয় এবং উপার্জনের অ্যাকাউন্টগুলির সাথে সম্মত মান রয়েছে। এক্ষেত্রে, যদি মোট রাজস্বের মূল্য ব্যয় কলামের চেয়ে বেশি হয়, তবে পার্থক্যটি কোম্পানির বছরের নিট আয় হবে কারণ এটি তার ব্যয়ের চেয়ে যে পরিমাণ ব্যয় করছে তার চেয়ে বছরে বেশি আয় হচ্ছে।
অন্যদিকে, যদি বছরের জন্য মোট ব্যয়টি রাজস্বের মোটের চেয়ে বেশি হয়, তবে পার্থক্যটি কোম্পানির বছরের নিট লোকসান হবে কারণ এটি তার উপার্জন ব্যয়ের চেয়ে তার ব্যয়ের উপর বেশি ব্যয় করছে। উভয় ক্ষেত্রেই ব্যালেন্সিং এন্ট্রি পার্থক্যের জন্য সংস্থার দ্বারা পাস করা প্রয়োজন।
# 5 - ব্যালেন্স শীট
ব্যালেন্স শীট কলামে কেবলমাত্র সম্পদ, দায়বদ্ধতা এবং কেবল মালিকের মূলধনীর সাথে মান রয়েছে। ব্যালান্স শীটের মোট ক্রেডিট এবং ডেবিট কলাম সমান হবে।
অ্যাকাউন্টিং ওয়ার্কশিটের উদাহরণ
সংস্থা এক্সওয়াইজেড লিমিটেড একটি বেকারি ব্যবসা পরিচালনা করে। অ্যাকাউন্টগুলির চূড়ান্ত বিবৃতি প্রস্তুত করার আগে বছরের মধ্যে এটি মধ্যবর্তী পদক্ষেপ হিসাবে অ্যাকাউন্টিং স্প্রেডশিট বিকাশের সিদ্ধান্ত নিয়েছে। সংস্থার অযৌক্তিক ট্রায়াল ব্যালেন্সটি কলাম 1 এ দেওয়া হয়েছে বছরের মধ্যে, দুটি সমন্বয় করা হয়েছিল, যার মধ্যে আগে থেকে $ 1,500 ডলার ভাড়া প্রদান এবং $ 2,000 অবমূল্যায়নের ব্যয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অ্যাকাউন্টিংয়ের কার্যপত্রক প্রস্তুত করুন।
সমাধান:
অ্যাকাউন্টিং ওয়ার্কশিটের সুবিধা
- অ্যাকাউন্টিং স্প্রেডশিটের সাহায্যে দৃ step় পদক্ষেপের আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুতের প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করা সহজ হয়ে যায়। এটি আয়ের বিবৃতি এবং সংস্থার ব্যালান্সশিটের বিকাশের অন্যতম প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম। যদিও এটির ব্যবহার বাধ্যতামূলক নয়, এটি একটি উপকারী পদক্ষেপ।
- এটি নিশ্চিত করে যে সংস্থার বুককাররা প্রয়োজনীয় সমন্বয়গুলি পাস করার জন্য বই প্রস্তুত করার সময় ভুলে যাবেন না।
- এটি কোম্পানির প্রকৃত আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত হওয়ার আগে সংস্থার আর্থিক স্বাস্থ্য সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করে।
সীমাবদ্ধতা
এগুলি ম্যানুয়ালি এবং সংস্থার অ্যাকাউন্টিং ডাটাবেস থেকে পৃথকভাবে প্রস্তুত করা হয়েছে, সুতরাং তৈরি হওয়া অ্যাকাউন্টিং ওয়ার্কশিটগুলিতে সূত্রটিতে ত্রুটি বা ত্রুটি থাকতে পারে এমন সম্ভাবনা রয়েছে। সংক্ষিপ্ত সামগ্রীর উপর নির্ভর করার আগে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির সাবধানতার সাথে তাদের পর্যালোচনা করা প্রয়োজন।
উপসংহার
সংস্থার অ্যাকাউন্টিং স্প্রেডশিট এমন একটি নথি যা অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যগুলি গণনা এবং বিশ্লেষণের জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগের মধ্যে ব্যবহার করা হয়। অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য একটি কার্যপত্রক একটি দরকারী সরঞ্জাম। সংস্থার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলির সমস্ত অ্যাকাউন্ট কমপক্ষে একটি কলামে অ্যাকাউন্টিং ওয়ার্কশিটে দেখানো হয়েছে, যা কোম্পানির চূড়ান্ত আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করা হলে ত্রুটিগুলি রোধ করার জন্য একটি প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ।
সুতরাং, এটি পাশাপাশি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং চক্রের সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপগুলি দেখায়। যদিও এটির ব্যবহার বাধ্যতামূলক নয়, তবে এটি আয়ের বিবরণী প্রস্তুত করার এবং কোম্পানির ব্যালান্স শিটের অন্যতম প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম।
