ডেবিট নোট (অর্থ, উদাহরণ) | এটা কিভাবে কাজ করে?
ডেবিট নোট কী?
ডেবিট নোট হ'ল পণ্য সরবরাহকারীকে পণ্য ক্রেতার দ্বারা প্রেরণ করা একটি নোট যা যখন পণ্যগুলির এক শতাংশে ত্রুটি থাকে এবং ত্রুটিযুক্ত পণ্যগুলির জন্য সামঞ্জস্য করার পরে তারা প্রদেয় ক্রয়ের পরিমাণ হ্রাস করবে। এটি প্রেরণের আর একটি কারণ হ'ল যখন বিক্রি না হওয়া পণ্যের জন্য ক্রেতাকে অতিরিক্ত চার্জ করা হয়। এটি ঘটতে পারে যে বিক্রয়কর্তা ভুল করে ক্রেতার অ্যাকাউন্টে স্ফীত করে দেবেন এবং একটি নোট প্রেরণের মাধ্যমে বিক্রেতাকে সে সম্পর্কে অবহিত করা হবে। ক্রেতার অ্যাকাউন্টের আওতাভুক্ত থাকা অবস্থায় এটি প্রেরণ করাও যায়।
এছাড়াও, ডেবিট নোট বনাম ক্রেডিট নোটটি একবার দেখুন
উদাহরণ সহ ডেবিট নোটের জন্য অ্যাকাউন্টিং
ডেবিট নোটের ধারণাটি বুঝতে, আমাদের আরও গভীর খনন করতে হবে। এজন্য আমরা কীভাবে এটি ক্রেতা এবং বিক্রেতা উভয়ের অ্যাকাউন্টের বইগুলিকে প্রভাবিত করব তা দেখব।
আমরা উদাহরণস্বরূপ এটি উদাহরণস্বরূপ গ্রহণ করব।
ধরা যাক যে এমএনসি সংস্থা এস এন্ড এস ট্রেডারদের কাছ থেকে 40,000 ডলার মূল্যের পণ্য কিনেছে। এবং এমএনসি সংস্থা জানতে পারে যে কেনা মোট সামগ্রীর 2% ত্রুটিযুক্ত। এমএনসি সংস্থা একই সাথে একটি ডেবিট নোট জারি করবে। এমএনসি কোম্পানির অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টে জার্নাল এন্ট্রি কী হবে?
প্রথমত, আমরা জার্নাল এন্ট্রি পাস করব এবং তারপরে আমরা কেন এই জার্নাল এন্ট্রি পাস করি তা তদন্ত করব।
এস এন্ড এস ব্যবসায়ীগণ এ / সি …… .ড্র 800 -
এ / সি - 800 ক্রয় করতে
এটি বুঝতে, আমাদের সেই সময়ে ফিরে যেতে হবে যখন এমএনসি সংস্থা এস এন্ড এস ট্রেডারদের কাছ থেকে পণ্য কিনেছিল।
যেহেতু এমএনসি সংস্থা এস এন্ড এস ট্রেডারদের কাছ থেকে ৪০,০০০ ডলারের পণ্য কিনেছিল। এর জন্য জার্নাল এন্ট্রি হবে -
ক্রয় এ / সি …… .ড্র 40,000 -
এস এন্ড এস ব্যবসায়ীদের কাছে এ / সি - 40,000
এখানে, ক্রয় অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করা হয় কারণ ব্যয় বেড়েছে। এবং এস অ্যান্ড এস ট্রেডার্স অ্যাকাউন্ট জমা দেওয়া হয় কারণ এস এন্ড এস ব্যবসায়ীরা পণ্য বিক্রয়কারী হিসাবে দায় বৃদ্ধি পেয়েছে।
ক্রয়টি হ্রাস করতে (কারণ সেখানে ত্রুটিযুক্ত পণ্যগুলি পাওয়া গেছে), আমরা কেবলমাত্র ত্রুটিযুক্ত পাওয়া পরিমাণ দ্বারা এন্ট্রিগুলিকে বিপরীত করছি।
ত্রুটিযুক্ত পরিমাণে জমা দেওয়া ক্রয় অ্যাকাউন্টটি হ'ল ক্রয় রিটার্ন। তবে একাধিক কারণে ক্রয় হ্রাস করা যেতে পারে এবং এটি বিভিন্ন কারণে জারি করা যেতে পারে, আমরা "ক্রয় রিটার্ন" অ্যাকাউন্টটি ক্রেডিট করব না।
অনেকের যুক্তি রয়েছে যে "ক্রয় রিটার্ন" অ্যাকাউন্টটি জমা দেওয়া উচিত এবং "ক্রয়" অ্যাকাউন্ট নয়। তার জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের ব্যাখ্যা রয়েছে।
যদি আমরা একই উদাহরণটি নিই তবে আমরা দেখতে পাব যে ক্রয়ের প্রবেশটি হবে -
ক্রয় A / C… .. ডলার 40,000 -
এস এন্ড এস ব্যবসায়ীদের কাছে এ / সি - 40,000
এখন, যদি তারা 2% ত্রুটিযুক্ত পণ্যগুলি পাওয়া যায়, তবে এন্ট্রিটি দ্বিগুণ হবে -
এস এন্ড এস ব্যবসায়ীগণ এ / সি …… ডা 800 -
এ / সি - 800 ক্রয় করতে
ক্রয় A / C …… .ড্র 800 -
রিটার্ন এ / সি - 800 ক্রয় করতে
এটি করার ফলে খাতগুলিতে সঠিক প্রভাব তৈরি হবে এবং ফলস্বরূপ, ব্যবসায় চূড়ান্ত অ্যাকাউন্ট এবং ব্যালান্স শীটে একইরকম প্রভাব ফেলতে সক্ষম হবে।
একটি ডেবিট নোটের বৈশিষ্ট্য
এখন যেমন আমরা বুঝতে পেরেছি যে ডেবিট নোট কী এবং অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি কীভাবে পাস হয়, আমরা একটি ডেবিট নোটের সর্বাধিক উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্যগুলি দেখব -
- ক্রেতার পাঠানো: ক্রেতা সর্বদা ডেবিট নোট ইস্যু করে। ক্রেতা বিক্রেতাকে জানাতে চায় যে কোনও নির্দিষ্ট কারণে বিক্রেতার অ্যাকাউন্টে ডেবিট করা হচ্ছে। এবং কারণটি নোটটিতে বিক্রেতার অ্যাকাউন্টে ডেবিট করার অন্তর্ভুক্তির সাথে উল্লেখ করা হয়েছে।
- ক্রয়ের রিটার্ন বইটি প্রভাবিত:এই নোটটি জারি করার পরে, creditণ ক্রয় হ্রাস করা হয়, এবং ক্রয়ের রিটার্ন বৃদ্ধি করা হয়। সুতরাং সঠিক প্রবেশদ্বারটি হ'ল প্রথমে ক্রয় হ্রাস করা এবং তারপরে প্রবেশটি পাস করা যেখানে আমরা ক্রয়টি ডেবিট করব এবং ক্রয়ের রিটার্নগুলিকে ক্রেডিট করব।
- এটি কেবল creditণ ক্রয়ে করা হয়:ক্রেতা যখন creditণ হিসাবে পণ্য ক্রয় করে এবং ত্রুটিযুক্ত পণ্য, ভ্রান্তভাবে ক্রয়ের পরিমাণ বাড়ানো ইত্যাদির কারণে ক্রয়ের পরিমাণ হ্রাস করা দরকার বলে মনে করে তখন এই নোট জারি করা হয়েছে।
- এটি ক্রেতার পক্ষে ইতিবাচক:এটি ক্রেতার পক্ষে ইতিবাচক কারণ বিক্রেতার অ্যাকাউন্টে ডেবিট করার কারণে ক্রেতাকে কম মূল্য দিতে হবে। এ কারণেই যে পরিমাণে পাওনা হয় তাকে ধনাত্মক পরিমাণ বলা হয়।
- গ্রহণের ফলাফল:কেবলমাত্র যখন বিক্রেতা এই নোটটি গ্রহণ করে, একটি ডেবিট নোটের মান থাকে; কারণ তখন, বিক্রয়কারী ক্রেডিট নোট ইস্যু করে বিক্রয়কর্তার অ্যাকাউন্টে ডেবিট করার স্বীকৃতি জানায় এবং বিক্রয়কারী তার অ্যাকাউন্টের বইগুলিতেও প্রয়োজনীয় পরিবর্তন আনবে।
