এক্সেল রোস্টার টেমপ্লেট | বিনামূল্যে কর্মচারী রোস্টার টেম্পলেট তৈরি করুন
এক্সেলে নিখরচায় কর্মচারী রোস্টার টেম্পলেট
যখন ব্যবসায়ের ব্যবস্থাপনার কথা আসে, তখন প্রতিটি কর্মচারীর উত্পাদনশীলতা ট্র্যাক করার চেষ্টা করা হয় না। এটি বেশিরভাগ কারণেই, অনেক ব্যবসায়ীদের জন্য, কর্মচারী বিলিংগুলি তারা যে পরিমাণ ঘন্টা কাজ করেন তার সাথে সরাসরি আনুপাতিক হয় এবং ব্যবসায়ের মালিকের পক্ষে ক্লায়েন্টের সাথে এই জাতীয় বিবরণ ভাগ করা প্রয়োজন। এই নিবন্ধে, আমরা একটি এক্সেল রোস্টার টেম্পলেট তৈরি করার জন্য দুটি ভিন্ন উপায় দেখতে যাব।
একে একে এই দুটি পদ্ধতির মধ্য দিয়ে চলুন:
ফ্রি এক্সেল রোস্টার টেম্পলেট তৈরি করার 2 উপায়
আপনি এই রোস্টার এক্সেল টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - রোস্টার এক্সেল টেম্পলেটপদ্ধতি # 1 - অনলাইন টেমপ্লেট
ডাউনলোডযোগ্য টেম্পলেট হিসাবে এক্সেলে উপস্থিত হাজার হাজার ফ্রি এক্সেল রোস্টারগুলির একটির ব্যবহার করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ 1: একটি নতুন এক্সেল ফাইল খুলুন এবং ফাইল মেনু> নতুন দিকে নেভিগেট করুন।
ধাপ ২: আপনি নতুন ক্লিক করার সাথে সাথেই আপনি একটি অনুসন্ধান বাক্স দেখতে পাবেন যেখানে আপনি কেবল একটি ইনপুট হিসাবে কোনও কীওয়ার্ড দিয়ে অনলাইনে হাজার হাজার এক্সেল টেম্পলেট সন্ধান করতে পারেন।
ধাপ 3: আপনাকে কীওয়ার্ড হিসাবে কেবল "রোস্টার" টাইপ করতে হবে, এবং কীওয়ার্ডের সাথে যুক্ত আপনার জন্য হাজার হাজার অনলাইন বিকল্প উপলব্ধ থাকবে।
পদক্ষেপ 4: যে কোনও একটি রোস্টার টেম্পলেটগুলিতে ক্লিক করুন।
এর পরে, এ ক্লিক করুন সৃষ্টি বোতাম, যা কোনও উইন্ডোতে উপস্থিত হয় যা আপনি টেমপ্লেটে ক্লিক করার সাথে সাথে পপ-আপ হয়।
একবার আপনি তৈরি ক্লিক করুন, এটি আপনার জন্য এই টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করবে এবং আপনাকে এটি আপনার ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে ব্যবহার করার অনুমতি দেবে।
দয়া করে নোট করুন যে টেমপ্লেটগুলি মাইক্রোসফ্ট অফিস দ্বারা সরবরাহিত সংস্থাগুলি হিসাবে আমরা সেগুলি ডাউনলোড করার পরে টেমপ্লেটগুলি ডাউনলোড করতে সক্ষম হওয়ার জন্য আপনার একটি স্থিতিশীল ইন্টারনেট সংযোগের সাথে সংযুক্ত হওয়া দরকার।
এই হাজার হাজার টেমপ্লেট রয়েছে এবং আপনি আপনার পছন্দের যেকোন একটি চয়ন করতে পারেন।
পদ্ধতি # 2 রোস্টার এক্সেল টেম্পলেট তৈরি করা হচ্ছে
স্ক্র্যাচ থেকে এক্সেলে আপনার নিজের একটি নিখরচায় কর্মচারী রোস্টার টেম্পলেট তৈরি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ 1: বি 1 এ, শীটটির শিরোনাম হিসাবে "রোস্টার" ইনপুট করুন এবং এর জন্য ফর্ম্যাটগুলি কাস্টমাইজ করুন।
ধাপ ২: কক্ষ A2 এ, "সপ্তাহের শুরুর তারিখ" টাইপ করুন এবং তার পাশের ঘরে "বি 2" টাইপ করুন ”" এটি সেই ফর্ম্যাট যেখানে সপ্তাহটি শুরুর জন্য তারিখটি প্রতিফলিত হবে।
আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে আপনি রঙগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন। আমি তারিখের মানগুলির জন্য একটি লাল রঙের ফন্ট প্রয়োগ করেছি।
ধাপ 3: বি 3: জে 5 এর বাইরে সীমানার বাইরে (সিটিআরএল + শিট + এবং বোতামের সাহায্যে অর্জন করা যেতে পারে) একটি বাক্স তৈরি করুন এবং সেখানে আরও কিছু বিশদ যুক্ত করুন যেমন ন্যূনতম শিফট আওয়ারস, সর্বাধিক শিফট আওয়ারস, ওভারটাইম আওয়ারস, ওভারটাইম রেট, নাইট শিফট আওয়ারস, শিফট সম্পর্কিত বিবরণ ক্যাপচার ভাতা।
পদক্ষেপ 4: বি 7: জে 8 কোষ থেকে, আমরা শিফট রোস্টারটির জন্য কিছু বিশদ যুক্ত করতে চলেছি; অতএব, একই ধরণের জন্য বাইরের সীমানা সহ একটি বাক্স তৈরি করুন আমরা আগের পদক্ষেপে। আপনি এই রোস্টারটির জন্য মোটামুটি কলাম শিরোনাম বলতে পারেন। কর্মচারীর নামটি প্রথমটি হবে এবং তার পরে, ডি থেকে জে পর্যন্ত প্রতিটি কলামে সোমবার থেকে শুরু হওয়া সপ্তাহের একটি তারিখ এবং এক দিন থাকে।
দয়া করে নোট করুন যে ফর্ম্যাটটি কাস্টম, এবং আপনি এটি আপনার সুবিধার্থে ব্যবহার করতে পারেন। আমি তারিখের জন্য লাল ফন্ট এবং কালো দিনের পাশাপাশি কর্মচারীর নাম ব্যবহার করেছি। শিরোনাম যুক্ত করার পরে, আমরা কোনও কর্মচারীর রোস্টার বিবরণ পূরণের জন্য পরবর্তী 5 টি ঘর B9: J14 থেকে পৃথক করব।
পদক্ষেপ 5: C9 থেকে C14 এর জুড়ে কলামে, সারি অনুসারে শিরোনামগুলি প্রথমার্ধ শুরু করুন, মধ্যাহ্ন বিরতি, প্রথমার্ধ শেষ, দ্বিতীয়ার্ধ শুরু, চা বিরতি, দ্বিতীয়ার্ধ শেষ। ফন্টটি ইটালিক করুন। এটি নীচের স্ক্রিনশটে যেমন দেখায় তেমন দেখতে হবে।
পদক্ষেপ:: এই টেবিলের মতো চেহারা তৈরি করতে এখন বিকল্প কক্ষে রঙ প্রয়োগ করুন। সেল সি 9 এর জন্য, রঙিন বেবি গোলাপী এবং সেল সি 10 এর জন্য, এটি সাদা হতে দিন এবং বাকী ঘরগুলির জন্য এক্সেলের মতো একই বিকল্প সেল ফরম্যাটিংটি অনুলিপি করুন এবং ব্যবহার করুন। এটি নীচের স্ক্রিনশটের মতো দেখতে হবে।
পদক্ষেপ 7: আপনি আরও একজন কর্মচারীর জন্য আরও 5 টি সারি যুক্ত করতে পারেন এবং আরও এক কর্মচারীর জন্য রোস্টার তৈরি করতে পদক্ষেপ 5 এবং 5 ধাপ পুনরাবৃত্তি করতে পারেন। আদর্শভাবে, আপনি নিজের প্রতিষ্ঠানে যতটা কর্মী বোধ করেন বা যতটুকু কর্মচারীর জন্য এটি তৈরি করতে পারেন।
দয়া করে নোট করুন যে আরও ভাল দৃশ্যায়ন এবং দুটি কর্মচারীর পার্থক্য করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, আমরা ঘন সীমানাকে বিভাজক হিসাবে ব্যবহার করেছি। আপনি শীটটির 14 এবং 15 সারিগুলির মধ্যে টানা একটি লাইনে দেখতে পারেন।
আপনি আরও কাস্টমাইজেশন যুক্ত করতে পারেন, যেমন মোট যোগ করা। এটি একটি রোস্টারের সাথে যুক্ত আপনার সমস্ত প্রয়োজনীয়তা যথেষ্ট করা উচিত। আসুন কিছু বিষয় মনে রাখার জন্য জিনিসগুলি গুটিয়ে রাখি:
মনে রাখার মতো ঘটনা
- আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস বা ওয়েব থেকে হাজার হাজার অনলাইন রস্টার ফাইল ডাউনলোড করতে পারেন। তবে, একটি স্থিতিশীল ইন্টারনেট সংযোগের সাথে সংযুক্ত হওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
- আপনার নিজের একটি রোস্টার তৈরি করা সর্বদা ভাল ধারণা। যেহেতু এটি আপনার দ্বারা নির্মিত, আপনি আপনার ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে সমস্ত কাস্টমাইজড ক্ষেত্র যুক্ত করতে পারেন।
