photosdematures.com

একটি নগদ বই কি?

নগদ বুক হ'ল এটিতে যে সমস্ত নগদ প্রাপ্তি এবং নগদ অর্থ প্রদান যা ব্যাংকে জমা থাকে এবং যে ফান্ডগুলি ব্যাংক থেকে প্রত্যাহার করা হয় সেগুলি লেনদেনের তারিখ অনুসারে রেকর্ড করা হয়। নগদ পুস্তকে যে সমস্ত লেনদেন লিপিবদ্ধ আছে তার দুটি পক্ষই আছে, যেমন ডেবিট এবং ক্রেডিট।

ডেবিট পাশ এবং creditণ দিকের ব্যালেন্সগুলির যোগকের মধ্যে পার্থক্য হ্যান্ড বা ব্যাংক অ্যাকাউন্টে নগদের ভারসাম্য দেখায়। এটি ক্যাশবুক দ্বৈত ভূমিকা পালন করে কারণ এটি সংস্থার আসল প্রবেশের বইয়ের পাশাপাশি চূড়ান্ত এন্ট্রি বুক করে

নগদ বুক ফর্ম্যাট এর প্রকার

এখানে নগদ পুস্তকের তিন ধরণের ফর্ম্যাট রয়েছে যা নিম্নলিখিত:

# 1 - একক কলাম

একক কলাম নগদ-পুস্তকে কেবল ব্যবসায় দ্বারা করা নগদ লেনদেন থাকে। একক কলাম নগদ-বইয়ের ডেবিট এবং উভয় পক্ষের ক্রেডিটগুলিতে কেবলমাত্র একক মানি কলাম রয়েছে। এটি লেনদেন-সম্পর্কিত রেকর্ড করে না, যার মধ্যে ব্যাংক বা ছাড় রয়েছে। একক কলাম নগদ –book প্রস্তুত করার সময় ক্রেডিটে যে লেনদেন হয় তা রেকর্ড করা হয় না।

# 2 - ডাবল কলাম

ডাবল কলাম নগদ-পুস্তকে ডেবিট পাশের পাশাপাশি ক্রেডিট সাইডে দুটি অর্থ কলাম থাকে। একটি কলাম নগদ সম্পর্কিত লেনদেনের জন্য, এবং অন্য কলামটি ব্যবসায়ের ব্যাংক অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত লেনদেনের জন্য। সুতরাং ডাবল কলাম নগদ-পুস্তকের আওতায় কেবল নগদ লেনদেনই নয়, ব্যাংকের মাধ্যমে লেনদেনও ব্যবসায় দ্বারা রেকর্ড করা হয়। ডাবল কলাম নগদ –book প্রস্তুত করার সময় ক্রেডিটে যে লেনদেন হয় তা রেকর্ড করা হয় না।

# 3 - ট্রিপল কলাম

এটি একটি তিন-কলাম নগদ বই ফর্ম্যাট হিসাবেও উল্লেখ করা হয়, এবং এটি একটি অত্যন্ত বিস্ময়কর ফর্ম যা প্রাপ্তি এবং প্রদানের উভয় পক্ষেই তিনটি কলামের অর্থ এবং নগদ, ব্যাংক এবং ছাড় সম্পর্কে রেকর্ড লেনদেন রয়েছে। এই বইটি সাধারণত সেই বৃহত সংস্থাগুলি দ্বারা রক্ষণ করা হয় যা নগদ মোডে পাশাপাশি ব্যাংকের মাধ্যমে লেনদেন করে এবং প্রায়শই নগদ ছাড়ের অনুমতি দেয় এবং গ্রহণ করে।

নগদ বইয়ের ফর্ম্যাট

মিঃ এক্স জুন -2018 মাসে ব্যবসা শুরু করেছিলেন। তিনি $ 200,000 এর মূলধন বিনিয়োগ করেছিলেন, যার মধ্যে নগদ অবদান $ 100,000, এবং বাকী $ 100,000 তিনি ব্যবসায়ের ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা করেছিলেন একটি ব্যবসায়। 19 ই জুনের সময়, নিম্নলিখিত লেনদেনগুলি ব্যবসায়িকভাবে ঘটেছিল। নীচে প্রদত্ত ডেটা ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় ডাবল-কলামের ক্যাশবুক প্রস্তুত করুন:

সমাধান:

সুবিধাদি

• এটি জার্নালে নগদ লেনদেন রেকর্ড করার ক্ষেত্রে সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করতে সহায়তা করে, প্রচুর সময় এবং শ্রম প্রয়োজন, অন্যদিকে নগদপুস্তকের ক্ষেত্রে নগদ লেনদেন সরাসরি রেকর্ড করা হয় যা খাতকের আকারে।
• পরিচালনা যে কোনও সময় নগদ এবং ব্যাংকের ভারসাম্যগুলি জানতে পারে। এটি কার্যকর নগদ পরিচালনায় সহায়তা করে।
• ক্যাশবুক নিয়মিত ভারসাম্যযুক্ত, যা জালিয়াতি এড়াতে সহায়তা করে। এছাড়াও, তাত্পর্য, যদি থাকে তবে দেখা যায় এবং সংশোধন করা যেতে পারে।

সীমাবদ্ধতা

1. এই বইটি শুরু করতে এবং বজায় রাখতে অনেক সময় নিতে পারে।
2. একটি বৃহত প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে, এটি বজায় রাখাতে উচ্চ ব্যয় জড়িত।

গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট

• নগদ-বই দ্বৈত ভূমিকা পালন করে কারণ এটি সংস্থার আসল প্রবেশের বইয়ের পাশাপাশি চূড়ান্ত এন্ট্রি বুক করে।
• এর দুটি অভিন্ন দিক রয়েছে, অর্থাত্, বাম-হাতের দিক (ডেবিট সাইড) এবং ডানদিকে (ক্রেডিট সাইড)
• দুই পক্ষের মোটের মধ্যে পার্থক্য হাতে নগদ বা ব্যাংক অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য দেয়।
• ক্রেডিটে যে লেনদেন হয় সেগুলি এই বইয়ে রেকর্ড করা হয়নি।

উপসংহার

নগদ-পুস্তক অ্যাকাউন্টগুলির একটি পৃথক বই যেখানে কোম্পানির সমস্ত নগদ লেনদেন সংশ্লিষ্ট তারিখের সাথে সন্নিবেশিত হয় এবং জার্নাল থেকে পোস্ট করা নগদ অ্যাকাউন্টের চেয়ে এটি আলাদা। নগদ অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় সাধারণ জালার কাছে ব্যালান্সগুলি স্থানান্তর করার কোনও প্রয়োজন নেই। এরপরে সংশ্লিষ্ট সাধারণ খাতায় এন্ট্রি পোস্ট করা হয়।

নগদ-বইয়ের দুটি পক্ষ রয়েছে, অর্থাত্, বাম-হাত এবং ডানদিকে, যেখানে নগদে সমস্ত প্রাপ্তিগুলি বাম দিকে রেকর্ড করা হয়, যেখানে নগদে সমস্ত অর্থ প্রদান ডানদিকে রেকর্ড করা হয়। ক্যাশবুক কার্যকর নগদ পরিচালনায় সহায়তা করে কারণ পরিচালনা যে কোনও সময় নগদ এবং ব্যাংকের ভারসাম্য জানতে পারে এবং সেই অনুযায়ী প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত নিতে পারে।