photosdematures.com

অ্যাকাউন্টিংয়ে স্পেশাল জার্নাল কী?

বিশেষ জার্নালগুলি হ'ল সাধারণ জার্নাল ব্যতীত একটি সংস্থার সমস্ত অ্যাকাউন্টিং জার্নাল যেখানে সমান লেনদেনের সমস্ত লেনদেন একটি সংগঠিত আকারে কোনও স্থানে রেকর্ড করা হয় যা অ্যাকাউন্টিং এবং কোম্পানির বুকারদের সমস্ত বিভিন্ন ব্যবসায়ের ক্রিয়াকলাপ ধরে রাখতে সহায়তা করে helps একটি সঠিক পদ্ধতিতে।

শীর্ষ 6 প্রকার

বিভিন্ন ধরণের রয়েছে, যেখানে অ্যাকাউন্টিংয়ে সাধারণত ব্যবহৃত কিছুগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে:

# 1 - ক্রয় জার্নাল

ক্রয় জার্নাল সরবরাহকারীদের creditণের উপর পণ্য ক্রয়ের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করে।

# 2 - কেনাকাটাগুলি রিটার্ন এবং ভাতা জার্নাল

এটি সরবরাহকারীকে পণ্য ফেরতের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করে, যা সরবরাহকারীর কাছ থেকে creditণ বা ভাতার উপর কেনা হয়েছিল।

# 3 - বিক্রয় জার্নাল

বিক্রয় জার্নাল customerণের ভিত্তিতে সংস্থার দ্বারা গ্রাহকের কাছে পণ্য বিক্রয় সম্পর্কিত সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করে।

# 4 - বিক্রয় রিটার্নস এবং ভাতা জার্নাল

এটি গ্রাহকদের যে পণ্য andণ এবং গ্রাহকদের দেওয়া ভাতার উপরে বিক্রি হয়েছিল তাদের ফিরিয়ে ফেরত সম্পর্কিত সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করে।

# 5 - নগদ রসিদ জার্নাল

নগদ রসিদ জার্নাল সেই সমস্ত লেনদেনের রেকর্ড করে যেখানে কোম্পানির নগদ প্রাপ্তি যেমন নগদ হিসাবে পণ্য বিক্রয়, নগদ হিসাবে সংস্থার সম্পদের বিক্রয়, নগদ আকারে সংস্থার মালিক দ্বারা মূলধন বিনিয়োগ সম্পর্কিত লেনদেন জড়িত থাকে, ইত্যাদি

# 6 - নগদ অর্থ প্রদানের জার্নাল

এটি সংস্থার কাছ থেকে নগদ প্রবাহের সাথে জড়িত সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করে এবং সরবরাহকারীদের প্রদান করা নগদ, ব্যয়ের জন্য প্রদত্ত নগদ ইত্যাদির লেনদেনকে অন্তর্ভুক্ত করে

উদাহরণ

একটি সংস্থা এ লিমিটেড রয়েছে যার বিশাল ব্যবসা রয়েছে। রেকর্ডগুলি একটি সংগঠিত এবং আরও ভাল আকারে রাখতে, বিশেষ জার্নালে রেকর্ডটি বজায় রাখে। এর মধ্যে একটি বিক্রয় জার্নাল, যা ক্রেডিট ভিত্তিতে পণ্য বিক্রয় সম্পর্কিত সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করতে সংস্থা ব্যবহার করে।

সংস্থাটি যখন ক্রেডিট ভিত্তিতে পণ্যটি তার গ্রাহকের কাছে বিক্রি করে, তখন অ্যাকাউন্টটি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টে ডেবিট এবং বিক্রয় অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট থাকবে। সুতরাং, অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্ট ডেবিট করে এই লেনদেন বিক্রয় জার্নালে রেকর্ড করা হবে। সংস্থাগুলি যখন ভবিষ্যতে প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলির বিপরীতে অর্থ প্রদান করে, তখন নগদ প্রাপ্তি পত্রিকায় এটি রেকর্ড করা হবে। গ্রাহকের কাছ থেকে যদি কোনও রিটার্ন পাওয়া যায়, তবে বিক্রয় বিক্রয় এবং ভাতা জার্নালে একই রেকর্ড করা হবে।

সুবিধাদি

কিছু সুবিধা নিম্নরূপ:

• অনুরূপ প্রকৃতির সাথে সম্পর্কিত সমস্ত অ্যাকাউন্টিং লেনদেনগুলি সেই বিশেষ বিশেষ জার্নালে রেকর্ড করা হবে। যেহেতু তারা সংযুক্ত আকারে কোনও স্থানে সম্পর্কিত লেনদেনের সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করে, এটি হিসাবরক্ষক এবং পুস্তকাকারীদের সমস্ত বিভিন্ন ব্যবসায়ের ক্রিয়াকলাপ সঠিকভাবে ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করবে।
• সাধারণত, বড় সংস্থাগুলিতে, বিশেষ জার্নালগুলির প্রত্যেকটি পৃথক ব্যক্তি দ্বারা পরিচালিত হয়, যা ব্যক্তিটিকে সেই ক্ষেত্রে বিশেষায়িত করে তোলে, যার ফলে তার কার্যকারিতা বাড়ায় এবং বুককিপিংয়ের ত্রুটির সম্ভাবনা হ্রাস পায়।
• সংস্থাগুলি, যেখানে এই জাতীয় জার্নালগুলি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ বজায় থাকে, এটি আরও ভাল। কাজের এই ধরনের বিভাজন দ্বারা, তাদের দায়িত্ব সম্পর্কিত কর্মচারীর দ্বন্দ্ব হ্রাস পায় এবং কাজের মান বৃদ্ধি পায়।

অসুবিধা

কিছু অসুবিধা নিম্নরূপ:

• তার জন্য দায়ী ব্যক্তি দ্বারা বিশেষ জার্নালে লেনদেন রক্ষণ ও রেকর্ড করার সময় ত্রুটির ক্ষেত্রে দেখা দেয়, তবে এটি সেই জার্নালের ভুল ভারসাম্য দেখাতে পারে।
• যদি সংস্থাটি বিশেষ জার্নালগুলি ব্যবহার না করে তবে সমস্ত লেনদেন কেবলমাত্র সাধারণ জার্নালেই এটি রেকর্ড করা হবে। পরবর্তী পর্যায়ে, লেনদেনের সুনির্দিষ্ট প্রকার এবং প্রকৃতিটি দেখা মুশকিল হয়ে উঠবে।
• পৃথক ব্যক্তি এই প্রতিটি জার্নালকে পরিচালনা করতে পারে, তাই সংস্থার বিভিন্ন কর্মচারী নিয়োগ করা দরকার, যার ফলে সংস্থার কর্মচারী ব্যয় বাড়ানো হবে।

গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট

বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি নিম্নরূপ:

• তারা একটি জার্নালের অধীনে অনুরূপ প্রকৃতির লেনদেন রেকর্ড করে এবং সাধারণ জার্নালকে অন্তর্ভুক্ত করে না।
• এটি একটি সংগঠিত আকারে একটি সময়কালে সমস্ত লেনদেন পর্যবেক্ষণ করতে সহায়তা করে। এটি নিশ্চিত করে যে সংস্থাটি এই সমস্ত লেনদেনের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিচ্ছে।
• যে সংস্থাগুলিতে অল্প সংখ্যক লেনদেন জড়িত সেগুলি সাধারণত বিশেষ জার্নাল বজায় রাখে না। পরিবর্তে, তারা কেবল সাধারণ জার্নালে ব্যবসায়িকভাবে পুরো লেনদেনের রেকর্ড করে এবং তারপরে এটিকে সাধারণ খাতায় সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টগুলিতে পোস্ট করে।
• সাধারণত, সংস্থাগুলি এই ধরণের জার্নালটি শুধুমাত্র সেই ধরণের লেনদেনের জন্য বজায় রাখে যা প্রায়শই ব্যবসায় হয় বা যা পুনরাবৃত্তি হয়।

উপসংহার

তারা বিভিন্ন ধরণের বা গোষ্ঠীতে শ্রেণিবদ্ধ করে সংস্থার নির্দিষ্ট লেনদেন রেকর্ড করে। এই সিস্টেমটি লেনদেনের যথার্থতা এবং সংগঠিত আকারে সংস্থাটিকে সহায়তা করে। এটি পরে সংস্থাটিও পর্যালোচনা করতে পারে can যদি সংস্থাটি এই জার্নালটি ব্যবহার না করে, তবে সমস্ত লেনদেনগুলি কেবল জার্নাল জার্নালেই এটি রেকর্ড করা হত এবং পরবর্তী পর্যায়ে, লেনদেনের নির্দিষ্ট ধরণ এবং প্রকৃতিটি অনুসন্ধান করা কঠিন হয়ে পড়েছিল।