পাঠ্যের জন্য VLOOKUP | এক্সেলে VLOOKUP পাঠ্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন? (উদাহরণ সহ)
পাঠ্য সহ VLOOKUP
VLOOKUP এর সাথে কাজ করার একটি প্রাথমিক মানদণ্ড হ'ল "অনুসন্ধান" মানটি ফলাফলের ঘরে এবং মূল ডেটা টেবিলের ক্ষেত্রে একই হওয়া উচিত, তবে কখনও কখনও এমনকি অনুসন্ধানের মান উভয় ঘরে একই দেখা গেলেও আমরা ত্রুটির মান পেয়ে শেষ করি # এন / এ হিসাবে! এটি কারণ যে কোনও একটি ঘরে ভিউলআপ মানটির ফর্ম্যাট আলাদা হওয়া উচিত। সুতরাং এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব যে কীভাবে ভ্লিকআপ মানের পাঠ্য বিন্যাসের সাথে কাজ করতে হয়।
পাঠ্যের জন্য VLOOKUP এর উদাহরণ
নীচে পাঠ্যের জন্য এক্সেল ভ্লুকআপের একটি উদাহরণ রয়েছে।
আপনি এখানে টেক্সট এক্সেল টেম্পলেট জন্য এই VLOOKUP ডাউনলোড করতে পারেন - টেক্সট এক্সেল টেম্পলেট জন্য VLOOKUPকখনও কখনও সংখ্যাগুলি পাঠ্য মান হিসাবে সংরক্ষণ করা হয় এবং এরকম ক্ষেত্রে, আমরা এক্সেলের কার্যকারিতাটির কারণে তাদেরকে সংখ্যার মতো বিবেচনা করতে পারি না। উদাহরণস্বরূপ, নীচের ডেটাটি দেখুন।
উপরের তথ্যগুলিতে, সমস্ত কিছু সংখ্যার মতো দেখতে লাগে তবে আমরা যখন এটি যোগ করি তখন আমাদের মোট মূল্য পাওয়া উচিত 3712054 তবে যখন আমরা এসইএম এক্সেল ফাংশন প্রয়োগ করি তখন আমরা নীচের সংখ্যাটি পাই।
এর পিছনে কারণ হ'ল কিছু নম্বর পাঠ্য মান হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়। সুতরাং, আমরা পাঠ্য মানগুলি কীভাবে চিহ্নিত করব?
আমরা আইএসবিএস এক্সেল ফাংশনটি ব্যবহার করে পাঠ্য মানগুলি সনাক্ত করতে পারি। নির্বাচিত ঘরের মান সংখ্যা হলে ISNUMBER ফাংশনটি সত্য ফিরে আসবে অন্যথায় এটি মিথ্যা ফিরিয়ে দেবে।
সুতরাং বি 5 এবং বি 6 কক্ষে, আমরা ফলস হিসাবে ফল পেয়েছি যার অর্থ A5 এবং A6 ঘর সংখ্যা পাঠ্য মান হিসাবে সঞ্চিত আছে।
VLOOKUP এর সঠিক সংখ্যা বিন্যাসের প্রয়োজন
উদাহরণস্বরূপ, VLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করতে নীচের ডেটাটি দেখুন।
সারণী 1 থেকে সারণী 2 এর ফলস্বরূপ রাজস্ব কলামটি পেতে আমাদের VLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করতে হবে।
সুতরাং, টেবিল 2 এ VLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করুন।
আমরা নিম্নলিখিত ফলাফল পেতে।
E6 এবং E7 কোষগুলিতে VLOOKUP ফাংশনের ফলাফলটি # N / A দেখায়।
আসুন দেখে নেওয়া যাক মানগুলি।
এটি সাধারণত দেখার মানগুলির সংখ্যায় ঘটে থাকে, মূল কারণটি উভয় সারণীতে থাকা সংখ্যার ফর্ম্যাটটি এক নয়। সুতরাং এই জাতীয় ক্ষেত্রে, আমাদের চিহ্নিত করতে হবে যে টেবিল নম্বরগুলি পাঠ্য হিসাবে সঞ্চিত আছে।
সংখ্যাসূচক মানগুলি সনাক্ত করতে ISNUMBER ফাংশন প্রয়োগ করুন।
যেহেতু আমরা দেখতে পাচ্ছি ISNUMBER সারণী 2 এ অ-সংখ্যাযুক্ত চিহ্নিত করা আছে।
যখন প্রধান সারণীর ডেটা সঠিক হয় এবং ফলাফল সারণী নম্বরগুলি পাঠ্য হিসাবে সঞ্চিত থাকে তখন আমাদের প্রথমে পাঠ্য বিন্যাসিত সংখ্যাগুলি সংখ্যাসূচক মানগুলিতে রূপান্তর করতে হবে এবং তারপরে VLOOKUP প্রয়োগ করতে হবে। এটি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে, নীচে পদ্ধতিগুলি।
পদ্ধতি 1: পাঠ্য বিন্যাসিত সংখ্যাগুলি সংখ্যার মানগুলিতে পেস্ট বিশেষের মাধ্যমে রূপান্তর করুন
প্রথমে কার্যপত্রকের যে কোনও একটি ঘরে 1 নম্বর লিখুন এবং সেই ঘরটি অনুলিপি করুন।
এখন টেবিল 2 এ আউটলেট আইডি মান নির্বাচন করুন এবং পেস্ট বিশেষ সংলাপ বাক্সটি খুলুন।
পেস্টের বিশেষ সংলাপ বাক্সটি খুলতে ALT + E + S টিপুন
আমরা নিম্নলিখিত সংলাপ বাক্স পেতে।
পেস্ট বিশেষ উইন্ডোতে বিকল্প হিসাবে "গুণ" নির্বাচন করুন।
ঠিক আছে চাপুন, এটি সমস্ত পাঠ্য বিন্যাসিত সংখ্যাকে সংখ্যাসূচক মানগুলিতে রূপান্তরিত করবে এবং VLOOKUP এখন সারণি 1 থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা আনবে।
পদ্ধতি 2: ভ্যালু ফাংশন ব্যবহার করে রূপান্তর করুন
VALUE ফাংশনটি পাঠ্য বিন্যাসিত সংখ্যাগুলিকে সংখ্যাসূচক মানগুলিতে রূপান্তর করতে ব্যবহৃত হয়। যেহেতু আমরা দেখতে পাচ্ছি যে আমাদের ভিএলউকআপটি লুকানোর মানটির বিন্যাসের কারণে ডেটা আনেনি।
এই সমস্যাটি কাটিয়ে উঠতে যা অনুসন্ধানের ফাংশন প্রয়োগ করে আমাদের VALUE ফাংশনটি বন্ধ করে দেওয়া দরকার।
উপরের সূত্রটি দেখুন, আমি VALUE ফাংশন সহ লুকিং ফাংশনটি বন্ধ করে দিয়েছি। যেহেতু আমরা VLOOKUP ফাংশনের অভ্যন্তরে VALUE ফাংশন প্রয়োগ করেছি এটি প্রথমে প্রথমে অ-সংখ্যাসূচক মানগুলিকে সংখ্যাসূচক মানগুলিতে রূপান্তর করবে, তারপরে VLOOKUP এগুলিকে কেবল সংখ্যাসূচক মান হিসাবে বিবেচনা করবে।
পদ্ধতি 3: মূল সারণীতে পাঠ্য হিসাবে নম্বরগুলি সঞ্চিত থাকলে কী হবে
আমরা ফলাফল টেবিলে পাঠ্য মানগুলিকে সংখ্যায় রূপান্তর করতে দেখি কিন্তু সংখ্যাগুলি কী প্রধান টেবিলের মধ্যে পাঠ্য মান হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়।
উপরের চিত্রটিতে আমরা যেমন প্রধান সারণীতে (টেবিল 1) নিজেই মানগুলি পাঠ্য হিসাবে সংরক্ষণ করি। এই জাতীয় ক্ষেত্রে, আমাদের VLOOKUP ফাংশনে লুকানোর মানের জন্য পাঠ্য ফাংশনটি আবদ্ধ করতে হবে।
এখানে সমস্যাটি হচ্ছে টেক্স ফাংশন এমনকি সংখ্যাসূচক মানকে পাঠ্য মানগুলিতে রূপান্তর করে এবং তাই সংখ্যাসূচক মান হিসাবে সঞ্চিত কিছু মান এই ফাংশনে কাজ করবে না। এর জন্য, আমাদের এক্সএফআরআর শর্তটি বন্ধ করতে হবে।
আইফেরর শর্তটি পরীক্ষার মানটি সংখ্যাসূচক কিনা তা পরীক্ষা করে, যদি এটি সংখ্যাসূচক হয় তবে আমরা সাধারণ লুকআপ প্রয়োগ করব অথবা অন্যথায় আমরা এক্সেলে টেক্সট ফাংশনটি প্রয়োগ করব।
সুতরাং এর মতো, আমাদের উন্নত স্তরে এবং বিভিন্ন পরিস্থিতিতে ভিওলুকআপের সাথে কাজ করার জন্য সূত্রগুলি সম্পর্কে বিস্তৃত জ্ঞান প্রয়োজন।
মনে রাখার মতো ঘটনা
- ট্রিম ফাংশন পাঠ্যের মানগুলিকে সংখ্যাসূচক মানগুলিতে রূপান্তর করে।
- প্রথমত, আমাদের পরীক্ষা করতে হবে যে টেবিলের সংখ্যাটি পাঠ্য হিসাবে সঞ্চিত আছে।
- নির্বাচিত ঘরের মান সংখ্যা হলে ISNUMBER সত্য প্রদান করে অন্যথায় এটি মিথ্যা ফিরিয়ে দেবে।
