এক্সেলের সেল রেফারেন্স | একটি উদাহরণ দিয়ে ব্যাখ্যা 3 প্রকার
এক্সেলে সেল রেফারেন্স বলতে কী বোঝ?
এক্সেলে সেল রেফারেন্স কোষের মান বা তার বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে অন্য কক্ষের সাথে উল্লেখ করার মতোই, যদি আমাদের কিছু এলোমেলো কক্ষ A2 তে ডেটা থাকে এবং আমরা সেল এ 1 তে সেল এ 2 এর মানটি ব্যবহার করতে চাই আমরা কেবল = এ 2 ব্যবহার করতে পারি সেল এ 1 এবং এটি এ 1 এর এ 2 এর মানটি অনুলিপি করবে, এটিকে এক্সেলে সেল রেফারেন্সিং বলা হয়।
ব্যাখ্যা করা হয়েছে
- এক্সেল ওয়ার্কশিটটি কোষ দ্বারা গঠিত, প্রতিটি ঘরে একটি সেল রেফারেন্স থাকে
- সেল রেফারেন্সে এক বা একাধিক অক্ষর বা বর্ণমালা থাকে যার পরে একটি নম্বর থাকে যেখানে বর্ণ বা বর্ণমালাটি কলামটি নির্দেশ করে এবং সংখ্যাটি সারিটি উপস্থাপন করে
- প্রতিটি ঘর তার সেল রেফারেন্স বা ঠিকানা দ্বারা সনাক্ত বা সনাক্ত করা যেতে পারে, উদাঃ বি 5
- এক্সেল ওয়ার্কশিটের প্রতিটি কক্ষের একটি আলাদা ঠিকানা রয়েছে। প্রতিটি কক্ষের ঠিকানা গ্রিডে তার অবস্থান দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয়। ছ. নীচে উল্লিখিত স্ক্রিনশটে, ঠিকানা "বি 5" কলাম বি এর পঞ্চম সারির ঘরটিকে বোঝায়
এমনকি আপনি গ্রিড বা নাম উইন্ডোতে সরাসরি সেল ঠিকানা প্রবেশ করান এবং এটি কার্যপত্রকটিতে সেই সেল অবস্থানটিতে চলে যাবে। সেল রেফারেন্সগুলি একটি ঘর বা একটি ঘর বা এমনকি পুরো সারি এবং কলামগুলির একটি ব্যাপ্তি উল্লেখ করতে পারে
যখন কোনও সেল রেফারেন্স একাধিক কক্ষকে নির্দেশ করে তখন এটিকে "রেঞ্জ" বলা হয়। যেমন এ 1: এ 8 এটি কলাম ক এর প্রথম 8 টি কোষকে নির্দেশ করে যার মাঝে কোলন ব্যবহৃত হয়
এক্সেলে সেল রেফারেন্সের প্রকারগুলি
- সম্পর্কিত কক্ষ রেফারেন্স: এটিতে একটি সারি বা কলামে ডলার চিহ্ন থাকে না, যেমন। এ 2 যখন কোনও সূত্র অনুলিপি করা হয় বা অন্য কোনও ঘরে টেনে আনা হয় তখন সম্পর্কিত কক্ষের রেফারেন্সগুলি প্রকারভেদ পরিবর্তনে টাইপ হয়, এক্সেলে, সেল রেফারেন্সিং ডিফল্টরূপে আপেক্ষিক, এটি সূত্রে সর্বাধিক ব্যবহৃত সেল রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহৃত হয়।
- সম্পূর্ণ সেল রেফারেন্স: নিখুঁত সেল রেফারেন্সে একটি রেফারেন্সে প্রতিটি অক্ষর বা সংখ্যার সাথে সংযুক্ত ডলার চিহ্ন রয়েছে, যেমন। $ বি $ 4, এখানে যদি আমরা কলাম এবং সারি সনাক্তকারীদের আগে একটি ডলার চিহ্ন উল্লেখ করি, এটি নিরঙ্কুশ করে তোলে বা কলাম এবং সারি উভয়ই লক করে দেয় যেখানে সেল রেফারেন্সটি অনুলিপি থাকে এমনকি অন্য কক্ষে অনুলিপি করে থাকলেও।
- এক্সেলে মিশ্রিত সেল রেফারেন্স: এটিতে চিঠি বা কোনও রেফারেন্সের সংখ্যার সাথে সংযুক্ত ডলার চিহ্ন রয়েছে। যেমন $ বি 2 বা বি $ 4. এটি আপেক্ষিক এবং পরম রেফারেন্সের সংমিশ্রণ।
এখন আসুন কক্ষের প্রতিটি রেফারেন্স বিস্তারিতভাবে আলোচনা করি -
আপনি এই সেল রেফারেন্স এক্সেল টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - সেল রেফারেন্স এক্সেল টেম্পলেট# 1 আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স কীভাবে ব্যবহার করবেন?
নীচে উল্লিখিত ফার্মা বিক্রয় সারণীতে, এটি কলাম সি (সি 10: সি 16) এ ওষুধের পণ্যগুলি, কলাম ডি (ডি 10: ডি 16) এ বিক্রি হওয়া পরিমাণ এবং কলাম এফের মোট বিক্রয়মূল্য রয়েছে যা আমার সন্ধান করতে হবে।
প্রতিটি আইটেমের মোট বিক্রয় গণনা করতে, আমাকে প্রতিটি আইটেমের দামের পরিমাণের সাথে গুণ করতে হবে
প্রথম আইটেমটি পরীক্ষা করে দেখা যাক, প্রথম আইটেমটির জন্য, সেল এফ 10 এর সূত্রটি এক্সেল - ডি 10 * ই 10 এর গুণক হবে।
এটি মোট বিক্রয় মূল্য প্রদান করে।
এখন, এক এক করে সমস্ত কক্ষের সূত্র প্রবেশের পরিবর্তে আপনি পুরো ব্যাপ্তিতে সূত্র প্রয়োগ করতে পারেন। কলামটিতে সূত্রটি অনুলিপি করতে, সেল এফ 10 এর ভিতরে ক্লিক করুন এবং আপনি সেলটি নির্বাচিত দেখতে পাবেন, তারপরে F16 পর্যন্ত ঘরগুলি নির্বাচন করুন। সুতরাং যে কলাম পরিসর নির্বাচন করা হবে। তারপরে ctrl + d ক্লিক করুন, যাতে সূত্রটি পুরো ব্যাপ্তিতে প্রয়োগ করা হয়।
এখানে, আপনি যখন অন্য কোনও সারির তুলনামূলক সেল রেফারেন্স সহ কোনও সূত্র অনুলিপি করেন বা সরান, স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারি রেফারেন্সগুলি পরিবর্তিত হবে (একইভাবে কলামগুলির ক্ষেত্রেও)
আপনি এখানে পর্যবেক্ষণ বা বিজ্ঞপ্তি করতে পারেন, ঘর উল্লেখটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট সারিতে সামঞ্জস্য হয়
আপেক্ষিক রেফারেন্স চেক করতে, কলাম এফ-এ মোট বিক্রয়মূল্যের যে কোনও ঘর নির্বাচন করুন এবং আপনি সূত্র বারে সূত্রটি দেখতে পারেন। যেমন F14 কক্ষে আপনি সূত্রটি D10 * E10 থেকে D14 * E14 তে পরিবর্তিত হয়ে পর্যবেক্ষণ করতে পারবেন।
# 2 কীভাবে সম্পূর্ণ সেল রেফারেন্স ব্যবহার করবেন?
নীচে উল্লিখিত ফার্মাস প্রোডাক্ট টেবিলটিতে, এটি কলামে এইচ (এইচ 6: এইচ 12) এর ওষুধের পণ্য এবং কলামে আই (আই 6: আই 12) এর পুরানো মূল্য এবং জে কলামের নতুন মূল্য যা আমাকে পরিত্রাণ কোষের সাহায্যে খুঁজে বের করতে হবে রেফারেন্স।
প্রতিটি পণ্যের জন্য হার বৃদ্ধি জানুয়ারী 2019 থেকে 5% কার্যকর এবং "K3" কক্ষে তালিকাভুক্ত।
প্রতিটি আইটেমের জন্য নতুন দাম গণনা করতে, আমার প্রতিটি আইটেমের পুরানো দাম শতাংশ শতাংশ বৃদ্ধির (5%) দিয়ে গুণতে হবে এবং এটিতে পুরানো দাম যুক্ত করতে হবে।
প্রথম আইটেমটির জন্য চেক আউট করা যাক, প্রথম আইটেমের জন্য, সেল জে 6-এ সূত্রটি হবে =I6 * $ K $ 3 + I6, যেখানে এটি নতুন দাম দেয়
এখানে প্রতিটি পণ্যের জন্য শতাংশ হার বৃদ্ধি 5%, যা একটি সাধারণ কারণ। অতএব, এটিকে নিখুঁত রেফারেন্স হিসাবে তৈরি করতে আমাদের "K3" সেলটির জন্য সারি এবং কলাম নম্বরটির সামনে ডলার চিহ্ন যুক্ত করতে হবে $ কে $ 3, এটি একবার ফাংশন + এফ 4 কী ক্লিক করে যুক্ত করা যেতে পারে।
এখানে "K3" সেলটির জন্য ডলার সাইন একটি প্রদত্ত কক্ষের রেফারেন্সটি ঠিক করে, যেখানে আপনি অন্য কক্ষে কোনও সূত্র অনুলিপি বা প্রয়োগ করার পরে তা অপরিবর্তিত থাকে।
এখানে $ কে $ 3 হল নিখুঁত সেল রেফারেন্স, যেখানে "আই 6" একটি আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স, আপনি যখন পরবর্তী ঘরে প্রয়োগ করবেন তখন পরিবর্তন হয়
এখন, এক এক করে সমস্ত কক্ষের সূত্র প্রবেশের পরিবর্তে আপনি পুরো ব্যাপ্তিতে সূত্র প্রয়োগ করতে পারেন। কলামটিতে সূত্রটি অনুলিপি করতে, ঘর J6 এর ভিতরে ক্লিক করুন এবং আপনি সেলটি নির্বাচিত দেখতে পাবেন, তারপরে J12 পর্যন্ত ঘরগুলি নির্বাচন করুন। সুতরাং যে কলাম পরিসর নির্বাচন করা হবে। তারপরে সিটিআরএল + ডি ক্লিক করুন, যাতে সূত্রটি পুরো ব্যাপ্তিতে প্রয়োগ করা হয়।
# 3 মিশ্রিত সেল রেফারেন্স কীভাবে ব্যবহার করবেন?
নীচে উল্লিখিত সারণীতে। আমার প্রতিটি সারি (D22, D23 & D24) এবং কলামগুলিতে (E21, F21 এবং G21) রয়েছে, এখানে মিশ্র ঘরের রেফারেন্সের সাহায্যে প্রতিটি কলামের সাথে প্রতিটি কলামকে আমার গুণ করতে হবে।
কাঙ্ক্ষিত আউটপুট পেতে এখানে দুটি ধরণের মিশ্র ঘরের রেফারেন্স ব্যবহার করা যেতে পারে
আসুন নীচে উল্লিখিত দুটি ধরণের মিশ্র রেফারেন্সটি "E22" ঘরে প্রয়োগ করুন।
সূত্রটি = $ D22 * E $ 21 হবে
# 1 - $ ডি 22: পরম কলাম এবং আপেক্ষিক সারি
কলাম ডি ইঙ্গিত করার আগে এখানে ডলার সাইন, কেবল সারি নম্বর পরিবর্তন করতে পারে, যেখানে কলামের বর্ণ D স্থির রয়েছে, এটি পরিবর্তন হয় না।
আপনি যখন সূত্রটি ডানদিকে অনুলিপি করবেন তখন রেফারেন্সটি পরিবর্তন হবে না কারণ এটি লক করা আছে, তবে আপনি যখন এটি অনুলিপি করেন, সারি নম্বরটি পরিবর্তিত হবে, কারণ এটি লক করা হয়নি because
# 2 - ই $ 21: নিখুঁত সারি এবং আপেক্ষিক কলাম
এখানে ডলার সারিটি সারি সংখ্যার ঠিক আগে ইঙ্গিত করে যে কেবল কলাম লেটার ই পরিবর্তন করতে পারে, যেখানে সারি নম্বর স্থির থাকে, এটি পরিবর্তন হয় না।
আপনি যখন সূত্রটি কপি করবেন তখন সারি নম্বর পরিবর্তন হবে না, কারণ এটি লক করা আছে তবে আপনি যখন সূত্রটি ডানদিকে অনুলিপি করবেন তখন কলামের বর্ণমালা বদলে যাবে, কারণ এটি লক করা হয়নি
এখন, এক এক করে সমস্ত কক্ষের সূত্র প্রবেশের পরিবর্তে আপনি পুরো ব্যাপ্তিতে সূত্র প্রয়োগ করতে পারেন। E22 ঘরের অভ্যন্তরে ক্লিক করুন এবং আপনি ঘরটি নির্বাচিত দেখতে পাবেন, তারপরে G24 পর্যন্ত ঘরগুলি নির্বাচন করুন। যাতে পুরো পরিসীমাটি নির্বাচিত হয়ে যায়। প্রথমে Ctrl + d কীতে ক্লিক করুন এবং পরে Ctrl + r এ ক্লিক করুন।
মনে রাখার মতো ঘটনা
- সেল রেফারেন্স সূত্রের একটি মূল উপাদান বা ফাংশনকে ছাড়িয়ে যায়।
- সেল রেফারেন্সগুলি এক্সেল ফাংশন, সূত্র, চার্ট এবং অন্যান্য বিভিন্ন এক্সেল কমান্ডে ব্যবহৃত হয়।
- মিশ্র রেফারেন্স দুটির মধ্যে একটিতেও লক হয় এটি সারি বা কলাম হতে পারে তবে উভয়ই নয়।