জেনারেল লেজার (সংজ্ঞা, উদাহরণ) | জেনারেল লেজার অ্যাকাউন্টের প্রকারগুলি

অ্যাকাউন্টের জেনারেল লেজার কী?

সাধারণ খাত্তর একটি কোম্পানির প্রতিদিন লেনদেনের জন্য আর্থিক তথ্য রেকর্ড করে এবং ডাবল-প্রবেশ অ্যাকাউন্টিং ধারণা অনুযায়ী ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রি রেকর্ড করে এবং একটি মিলিত ট্রায়াল ব্যালেন্সের মাধ্যমে যাচাই করা হয় যা অ্যাকাউন্টে সমস্ত লেজারের সংশ্লেষণের জন্য এনআইএলকে জাল দেয় প্যাকেজ

এটি বিভিন্ন ব্যালেন্স শীট (সম্পদ, দায়বদ্ধতা, ইক্যুইটি) এবং লাভ ও ক্ষতি (রাজস্ব, বিক্রয় ব্যয়, অন্যান্য ব্যয়) অ্যাকাউন্টের ধরণগুলিতে পৃথক করা হয় যা পর্যায়ক্রমিক ভিত্তিতে কোনও সংস্থার আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করতে সহায়তা করে।

জেনারেল লেজার অ্যাকাউন্টের প্রকারগুলি

এটি দুটি বিস্তৃত প্রকারে বিভক্ত:

# 1 - ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টসমূহ

  • সম্পদ: আদায় করার সময় নগদ, আইটেম, বাণিজ্য গ্রহণযোগ্য, জমি, স্থগিত এবং বর্তমান কর, সরঞ্জাম, ansণ এবং অগ্রিম দেওয়া।
  • দায়বদ্ধতা: প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি, আমানত নেওয়া হয়েছে, বন্ড এবং entণপত্র, বর্তমান এবং স্থগিত করের দায়বদ্ধতা।
  • ইক্যুইটি: ধরে রাখা আয়, ইক্যুইটি শেয়ার মূলধন, মূলধন রিজার্ভ, পুনর্নির্মাণ রিজার্ভ, সংখ্যালঘু সুদ Ret

এই ব্যালেন্স হিসাবে প্রকৃত অ্যাকাউন্ট বা স্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলি আর্থিক বছরের সমাপ্তির পরে পরবর্তী বছরেও এগিয়ে নেওয়া হয়।

# 2 - আয় বিবরণী অ্যাকাউন্ট

  • অপারেটিং আয়: বিক্রয়, পরিষেবা ফি এবং কমিশন
  • অপারেটিং খরচ: বিক্রয় ব্যয়, বেতন ব্যয়, ভাড়া ব্যয়, অবমূল্যায়ন
  • অন্যান্য রাজস্ব / আয়: সুদের আয়, বিনিয়োগের আয়, স্থির সম্পদের বিক্রয়ের উপর লাভ।
  • অন্যান্য খরচ: সুদের ব্যয়, স্থায়ী সম্পদের বিক্রয়ের ক্ষতি

আয় বিবরণী অ্যাকাউন্টগুলি নামমাত্র অ্যাকাউন্ট হিসাবে পরিচিত যা একটি আর্থিক বছরের মতো একটি সময়ের মধ্যে ব্যবসায়িক আয় এবং ব্যয়ের সংক্ষিপ্তসার করে।

জেনারেল লেজার অ্যাকাউন্টিংয়ের উদাহরণ

উদাহরণ # 1

উদাহরণ # 2

জুলাই 16, 2019 এ, মার্কিন সংস্থা গ্রাহকদের নগদ $ 55,000 এর জন্য পণ্য বিক্রয় করেছিল।

উপরের লেনদেনের জার্নাল এন্ট্রি এবং খাতা অ্যাকাউন্টগুলিতে এর পোস্টিং নীচে চিত্রিত:

সাধারণ সাময়িক পত্রিকা এবং জেনারেল লেজার

সুবিধাদি

  1. জেনারেল লেজারগুলির যথাযথ প্রস্তুতি ব্যতীত কেউ ভারসাম্যপূর্ণ বিচারের ভারসাম্যটি কল্পনা করতে পারে না।
  2. আমরা যদি অ্যাকাউন্টিংয়ের সাধারণ লেজার সিস্টেম অনুসরণ না করি তবে আমরা আমাদের আর্থিক বিবরণ যেমন ট্রেডিং, লাভ এবং ক্ষতি অ্যাকাউন্ট এবং ব্যালেন্স শীট প্রস্তুত করতে পারি না।
  3. এটি ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমের খাঁটি অ্যাপ্লিকেশন এবং আমরা প্রতিটি অ্যাকাউন্টের ফলাফল নির্দিষ্ট সময়ের শেষে বা সময়ের মধ্যে পেতে পারি।
  4. ব্যবসায়ে সংঘটিত দৈনিক আর্থিক লেনদেনগুলির বিশদ ভাঙ্গন পেতে সহায়তা করে, যা ব্যবসায়ের ফিনান্স ম্যানেজমেন্ট দ্বারা বিভিন্ন ধরণের পরিসংখ্যান বিশ্লেষণ এবং আর্থিক সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
  5. এই অ্যাকাউন্টিংটি একটি ক্রমানুসারে এবং যৌক্তিক উপায়ে সম্পূর্ণ নিরীক্ষার ট্রেইল রাখতে সহায়তা করে যা অভ্যন্তরীণ, বাহ্যিক এবং সক্স অডিটগুলির সম্মতিতেও সহায়তা করে।
  6. বিভিন্ন বছরের পণ্য বিক্রয়, ক্রয়, আয়, ব্যয়, শেয়ার চলাচল এবং লাভজনকতার তুলনা করা যেতে পারে বর্তমান ব্যবসায়ের অবস্থা এবং ভবিষ্যতের জন্য প্রতিকারের প্রতিকার গ্রহণের জন্য বিভিন্ন ধরণের প্রবণতা বিশ্লেষণ প্রস্তুত করার সাথে।
  7. আমরা সহজেই আমাদের .ণখেলাপকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত creditণ এবং amountণ গ্রহণের পরিমাণ নির্ধারণ করতে পারি এবং অ্যাকাউন্টগুলির বইগুলিতে প্রয়োজনীয় বিধান দেওয়ার জন্য একটি বার্ধক্য বিশ্লেষণ প্রস্তুত করতে পারি।

অসুবিধা

  1. এই ব্যবস্থাতে সময়, শ্রম এবং অর্থ জড়িত। ছোট উদ্বেগগুলির জন্য ব্যয়বহুল অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজ এবং উচ্চ বেতনের কর্মীদের অ্যাকাউন্টেন্ট বহন করা কঠিন হয়ে পড়ে।
  2. কিছু সিস্টেম এবং উদ্বেগের মধ্যে, অ্যাকাউন্টিংয়ের সাধারণ অ্যাকাউন্টার সিস্টেমে প্যাকেজগুলির জটিল প্রকৃতির কারণে যৌক্তিক উপায়ে অ্যাকাউন্টের বইগুলি সংরক্ষণ এবং রক্ষণ করার জন্য গুরুতর বিশেষজ্ঞের জ্ঞান প্রয়োজন।
  3. ত্রুটি ও ভুল করার আরও বেশি সম্ভাবনা রয়েছে কারণ কখনও কখনও জার্নাল এন্ট্রিগুলি ভুল সাধারণ খাতায় ভুলভাবে পাস করা যেতে পারে। এই সিস্টেম অ্যাকাউন্টের বইয়ের আকারও বৃদ্ধি করে।

অ্যাকাউন্টিংয়ের সাধারণ লেজার সিস্টেমে পরিবর্তন / উদ্ভাবন

জেনারেল লেজার সিস্টেমটি এখন প্রায় কয়েক দশক ধরে রয়েছে এবং অনেকগুলি উদ্দেশ্য যেমন:

  • সময় মতো বিচারের ভারসাম্য এবং আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করা।
  • সময়ের সাথে সাথে ভারসাম্যগুলি সন্ধান করা এবং পরিচালন তথ্য সিস্টেমগুলির জন্য ট্রেন্ড বিশ্লেষণ প্রস্তুত করা।
  • ভারসাম্য এবং ভারসাম্যের পরিবর্তনের মধ্যে পার্থক্য জানা।

অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলি বিভিন্ন ধরণের আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করতে বিশেষভাবে ভাল হয়েছে তবে অ্যাকাউন্টিংয়ের জেনারেল লেজার সিস্টেমে অন্তর্নিহিত শক্তিটিকে উপেক্ষা করা হয়েছে। আধুনিক দিনে, ব্যবহারকারীরা তাদের আর্থিক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলি এমনভাবে পরিচালনা করতে চান যা তারা ব্যবহার করতে এবং পরিচালনা করতে এবং ব্যবসায়ের লক্ষ্য এবং প্রয়োজনগুলিতে সারিবদ্ধ করতে চান, এর মধ্যে কয়েকটি পদক্ষেপের মধ্যে রয়েছে:

  • ব্যবসায়-সুনির্দিষ্ট প্রয়োজন যা ব্যয়-দক্ষতার সাথে ব্যবহার করা যায় এবং সহজেই ট্র্যাক / পরিচালনা করা যায়।
  • স্থানীয় জিএএপি প্রেরণের বাইরে পড়ে এবং গ্রুপ একীকরণে সহজেই আন্তর্জাতিক অ্যাকাউন্টিং মানগুলিতে রূপান্তর করে এমন ব্যবসায়ের ফলাফলগুলি ট্র্যাকিং।
  • ওল্ড থেকে জেনারেল লেজার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের নতুন সিস্টেমে রূপান্তর সম্পর্কিত নিয়ন্ত্রক সম্মতি চ্যালেঞ্জগুলি মোকাবেলা করতে সক্ষম হওয়া। উদাহরণস্বরূপ, যুক্তরাজ্যে সম্প্রতি অনেক ব্যাংক ইউকে নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের আদেশগুলি মেটানোর জন্য পুরানো সিস্টেমগুলি থেকে নতুন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সংস্করণগুলিতে স্যুইচ করেছে।