VLOOKUP টেবিল অ্যারে | এক্সেলের মধ্যে কীভাবে VLOOKUP টেবিল অ্যারে ব্যবহার করবেন?
VLOOKUP ফাংশনে সারণী অ্যারে
VLOOKUP বা উল্লম্ব অনুসন্ধানে যখন আমরা ডেটা মেলে থাকা এবং আউটপুট পুনরুদ্ধার করার জন্য একটি কলামের একটি দল অনুসন্ধান করার জন্য একটি রেফারেন্স সেল বা মান ব্যবহার করি, তখন আমরা যে পরিসীমাটির সাথে ম্যাচ করতাম তা টেবিল অ্যারে রেফারেন্সড সেলটিতে VLOOKUP টেবিল_আরে বলা হয় cell কলামের বামতম দিকে।
এক্সেলের VLOOKUP (উল্লম্ব চেহারা) ফাংশনটি একটি সারণী অ্যারে বা ডেটাসেটের একটি কলাম থেকে তথ্য বা মানের একটি টুকরো সন্ধান করে এবং অন্য কলাম থেকে কিছু সম্পর্কিত মান বা তথ্য প্রদান করে।
এক্সেলের ভিওলুকআপ একটি অন্তর্নির্মিত ফাংশন এবং এটি নামকরণ করা হয়েছে কারণ সূত্রটি মূল্য সন্ধান করে এবং নির্দিষ্ট কলামে উল্লম্বভাবে এটি অনুসন্ধান করে। এটি সেই মানটি পাওয়া মাত্রই বন্ধ হয়ে যায় এবং আমরা নির্দিষ্ট করে দেওয়া একটি কলামে সেই মানটির ডান দিকে তাকান।
ফাংশনটি চালানোর জন্য মান বা তর্কগুলি দরকার। এক্সেলে একটি HLOOKUP বা VLOOKUP ফাংশন তৈরি করার সময়, আমরা আর্গুমেন্টগুলির মধ্যে একটি হিসাবে অনেকগুলি ঘর সন্নিবেশ করি। এই ব্যাপ্তিটিকে টেবিল_আরে আর্গুমেন্ট বলা হয়।
VLOOKUP ফাংশনের জন্য সাধারণ সিনট্যাক্স নিম্নরূপ:
VLOOKUP ফাংশন সিনট্যাক্সে নিম্নলিখিত যুক্তি রয়েছে:
- দেখার মূল্য: প্রয়োজনীয়, একটি সারণী বা ডেটাসেটের প্রথম কলামে আমরা যে মানটি দেখতে চাই তা উপস্থাপন করে
- টেবিল_রে: প্রয়োজনীয়, ডেটাসেট বা ডেটা অ্যারের প্রতিনিধিত্ব করে যা অনুসন্ধান করা উচিত
- কল_আইডেক্সনাম: প্রয়োজনীয়, টেবিল_আরয়ের কলাম নম্বর উল্লেখ করে পূর্ণসংখ্যার প্রতিনিধিত্ব করে, যা থেকে আমরা কোনও মান ফিরিয়ে দিতে চাই
- ব্যাপ্তি_দর্শন: Ptionচ্ছিক, উপস্থাপনা করে বা সংজ্ঞা দেয় যে ফাংশনটি কীভাবে ফিরে আসবে সে ক্ষেত্রে যদি এটি অনুসন্ধান_মূল্যের সাথে কোনও সঠিক মিল খুঁজে পায় না। এই যুক্তিটি ‘মিথ্যা’ এ সেট করা যেতে পারে; বা 'সত্য', যেখানে 'সত্য' একটি আনুমানিক ম্যাচ নির্দেশ করে (উদাহরণস্বরূপ সঠিক মিলটি পাওয়া যায় না এমন ক্ষেত্রে অনুসন্ধান_মূল্যের নীচের নিকটতম ম্যাচটি ব্যবহার করুন), এবং 'ফলস' একটি সঠিক মিলের ইঙ্গিত দেয় (যেমন এটি সঠিক ক্ষেত্রে ত্রুটি প্রদান করে) মিল পাওয়া যায় না)। ‘সত্য’ কে ‘1’ এবং ‘মিথ্যা’ এর জন্য ‘0’-তে প্রতিস্থাপনও করা যেতে পারে।
সুতরাং আমরা উপরের সিনট্যাক্সে দেখতে পারি যে ফাংশনটিতে সরবরাহ করা দ্বিতীয় যুক্তি হ'ল ভিওলুকআপ টেবিল_আরে।
উদাহরণ
আপনি এই VLOOKUP টেবিল অ্যারে এক্সেল টেমপ্লেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - VLOOKUP টেবিল অ্যারে এক্সেল টেম্পলেটউদাহরণ # 1
আমাদের ধরুন আমাদের কাছে রোল নম্বর, নাম, শ্রেণি এবং কিছু শিক্ষার্থীর ইমেল আইডি সমন্বিত একটি শিক্ষার্থীর রেকর্ডের টেবিল রয়েছে। এখন আমরা যদি এই ডাটাবেস থেকে কোনও নির্দিষ্ট শিক্ষার্থীর ইমেল আইডি পেতে চাই, তবে আমরা নীচে VLOOKUP ফাংশনটি ব্যবহার করি:
= ভিএলুকআপ (এফ 2, এ 2: ডি 12,4,1)
উপরের সূত্রে, পরিসীমা- A2: D12 হ'ল ভিউলআপ টেবিল অ্যারে।
মান 4 সহ তৃতীয় যুক্তি ফাংশনটিকে শিক্ষার্থীর রেকর্ডের সারণীর চতুর্থ কলাম থেকে একই সারিতে মানটি ফাংশনটি বলার জন্য বলে। 1 (সত্য) হিসাবে উল্লিখিত সর্বশেষ যুক্তিটি ফাংশনটিকে একটি আনুমানিক ম্যাচ (সঠিক মেল উপস্থিত থাকলে) ফিরিয়ে আনতে বলে।
আমরা দেখতে পাচ্ছি যে ভিএলুকুপ সূত্রটি শিক্ষার্থী রেকর্ডের বাম-সর্বাধিক স্তরের নীচে থেকে নীচে অনুসন্ধান করে 6 টি (যেমন সেল এফ 2 এর মান 6 রয়েছে) সন্ধান করে।
সূত্রটি 6 টির মান খুঁজে পাওয়ার সাথে সাথে এটি চতুর্থ কলামের ডানদিকে যায় এবং এটি থেকে ইমেল আইডি বের করে।
সুতরাং আমরা দেখতে পাচ্ছি যে রোল নং 6 এর ইমেল আইডি সঠিকভাবে নিষ্কাশন করা হয়েছে এবং এই ফাংশনটি দিয়ে ফিরে এসেছে।
উদাহরণ # 2
এখন, আমাদের বলুন যে আমাদের দুটি টেবিল রয়েছে: কর্মচারী আইডি, কর্মচারীর নাম, কর্মচারীর দল এবং কর্মচারীর পদবী সমন্বিত একটি কর্মচারী টেবিল এবং কিছু কর্মচারী আইডির সমন্বিত অন্য একটি টেবিল এবং আমরা তাদের অনুরূপ উপাধিটি খুঁজে পেতে চাই, সুতরাং আমরা VLOOKUP প্রয়োগ করি টেবিল_আরয়ের জন্য নিখুঁত রেফারেন্সিং ব্যবহার করে একটি কক্ষে সূত্র এবং অন্য কক্ষে এটি আটকান।
= ভ্লুকআপ (এফ 2, $ এ $ 2: $ ডি $ 11,4, 1)
আমরা দেখতে পাই যে কোনও সেল রেফারেন্সের সারি এবং কলামের সামনে একটি "$" টাইপ করে পরম রেফারেন্সিং তৈরি করা হয়েছে। এটি ব্যবহারকারীকে রেফারেন্স পয়েন্টটি লক করার সময় অন্য সেলগুলিতে সেল রেফারেন্সটি অনুলিপি করার অনুমতি দেবে: (এই ক্ষেত্রে সারণী অ্যারে-এ 2: ডি 11 এর ঘরগুলি শুরু এবং শেষ করা হবে)। পরম রেফারেন্স তৈরির জন্য একটি কীবোর্ড এক্সেল শর্টকাট হ'ল সেল রেফারেন্স টাইপ করার পরে কীপ্যাডে F4 কী টিপুন।
সুতরাং এখন যখন আমরা সেল জি 2 থেকে ভিএলুকআপ সূত্রটি অনুলিপি করি এবং এটি অন্য তিনটি ঘর জি 3, জি 4, এবং জি 5 তে পেস্ট করি, তবে কেবলমাত্র অনুসন্ধানের মান (প্রথম যুক্তি যার সাথে সেল রেফারেন্স রয়েছে) পরিবর্তন হয় এবং দ্বিতীয় আর্গুমেন্ট (টেবিল_রে) অবশেষ থাকে একই. এটি তাই কারণ, জি 2 তে আমরা টেবিল_রেয়ের জন্য নিখুঁত সেল রেফারেন্সিং ব্যবহার করেছি যাতে সারণির সীমাটি স্থির বা লক থাকে।
সুতরাং আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সংশ্লিষ্ট কর্মচারী আইডির জন্য উপাধি সঠিকভাবে উত্তোলন করা হয়েছে এবং টেবিল_আরয়ের জন্য পরম রেফারেন্স সহ ফিরে আসবে।
উদাহরণ # 3
এখন, আসুন আমরা বলি যে টেবিল_আরে ওয়ার্কবুকের অন্য একটি ওয়ার্কশিটে (উদাহরণ 1) উপস্থিত রয়েছে এবং রোল নং এবং সংশ্লিষ্ট ইমেল আইডি আমরা খুঁজে পেতে চাইছি ওয়ার্কবুকের অন্য একটি ওয়ার্কশিটে (উদাহরণ 3)। যদি এটি হয় তবে VLOOKUP ফাংশনে টেবিল_আরে যুক্তিতে শিটের নামটি পরে একটি বিস্মৃত চিহ্ন এবং সেল পরিসীমা অন্তর্ভুক্ত করে।
= ভ্লুকআপ (এ 2, উদাহরণ 1! এ 2: ডি 12,4, 1)
আমরা দেখতে পাচ্ছি যে শিক্ষার্থীর রেকর্ডগুলির টেবিলটি 'উদাহরণ 1' হিসাবে কার্যকরীতে সীমাবদ্ধ রয়েছে: A2: D12, যেখানে সেল এবং কার্যপত্রকটি যেখানে রোল নং 12 এর মান ফিরিয়ে দিতে চাই আমরা সেখানে 'ওয়ার্কশিটে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে উদাহরণ 3 '। সুতরাং এই ক্ষেত্রে, কার্যপত্রকের ‘বিলেস 3’ এর সেল বি 2-তে ভিএলুকপ ফাংশনের দ্বিতীয় যুক্তিতে শিটের নামটি রয়েছে যা টেবিল_রেয়ে এর পরে একটি বিস্মৃত চিহ্ন এবং কোষের ব্যাপ্তি রয়েছে।
সুতরাং আমরা দেখতে পাচ্ছি যে রোল নং 12 এর ইমেল আইডি সঠিকভাবে নিষ্কাশন করা হয়েছে এবং ফিরে আসবে এমনকি যখন ভিউকআপ টেবিল অ্যারেটি ওয়ার্কবুকের অন্য শীটে উপস্থিত থাকে।
মনে রাখার মতো ঘটনা
- আর্গুমেন্ট: টেবিল_আরেএল সর্বদা এক্সেলের লাকআপ ফাংশনে দ্বিতীয় যুক্তি।
- LOOKUP ফাংশনে টেবিল_আরে যুক্তি সর্বদা অনুসন্ধান মান অনুসরণ করে।
- টেবিল_রেতে আর্গুমেন্ট হিসাবে তালিকাভুক্ত কক্ষগুলির পরিসীমা নিরঙ্কুশ বা আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারে।
- একটি টেবিল অ্যারে থেকে VLOOKUP লক করে আমরা দ্রুত একাধিক দেখার মানগুলির বিরুদ্ধে কোনও ডেটাসেটটি রেফারেন্স করতে পারি।
- সারণী_আরে আর্গুমেন্টের ঘরগুলি এমনকি ওয়ার্কবুকের অন্য একটি কার্যপদে উপস্থিত থাকতে পারে। যদি এটি হয় তবে ভিল্কআপ টেবিল অ্যারে যুক্তিতে শিটের নামটি পরে একটি বিস্মৃত চিহ্ন এবং সেল পরিসর অন্তর্ভুক্ত করে।
- LOOKUP ফাংশনটিতে সরবরাহ করা আর্গুমেন্ট ‘টেবিল_রে’ কমপক্ষে আর্গুমেন্টের মান 'col_indexnum' এর চেয়ে কমপক্ষে কলামে প্রশস্ত হওয়া উচিত।
- VLOOKUP ফাংশনের জন্য, টেবিল_আরে অবশ্যই কমপক্ষে দুটি কলামের ডেটা থাকতে হবে
