এজিএম এর সম্পূর্ণ ফর্ম (বার্ষিক সাধারণ সভা) | উদ্দেশ্য
এজিএম এর পূর্ণ ফর্ম - বার্ষিক সাধারণ সভা
এজিএম এর সম্পূর্ণ ফর্ম হ'ল বার্ষিক সাধারণ সভা। এজিএমকে প্রতিটি ক্যালেন্ডার বছরে স্টকহোল্ডার এবং একটি অন্তর্ভুক্ত সংস্থার পরিচালকদের অফিসিয়াল জমায়েত হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে এবং বার্ষিক সাধারণ সভার সর্বাধিক উদ্দেশ্য নিশ্চিত করা হয় যে প্রস্তুতির মতো সমস্ত আইনী প্রয়োজনীয়তার ক্ষেত্রে 100 শতাংশ সম্মতি রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করা to এবং সংস্থার আর্থিক বিবৃতি, নিরীক্ষক নিয়োগ ইত্যাদি উপস্থাপনা
উদ্দেশ্য
বার্ষিক সাধারণ সভার উদ্দেশ্য হ'ল কোনও সংস্থার আর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তুতকরণ এবং নিরীক্ষক / নিরীক্ষক নিয়োগ, পরিচালনা পর্ষদ নির্বাচন ইত্যাদি জাতীয় স্বাধীন বিধিবদ্ধ প্রয়োজনীয়তার সম্পূর্ণ সম্মতি রয়েছে তা নিশ্চিত করা to চালু. এই আলোকে বলা যেতে পারে যে কোনও কোম্পানির ব্যবসাটি তার পক্ষে যথাযথভাবে পরিচালিত হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য, সংস্থার কল্যাণ সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য, নিরীক্ষিত আর্থিক বিবৃতিগুলি অনুমোদনের জন্য, এজিএমগুলি অনুষ্ঠিত হয়, কোম্পানির অতীত এবং আসন্ন ক্রিয়াকলাপ সংক্রান্ত ইক্যুইটিধারীদের আপডেট করুন এবং আরও অনেক কিছু।
এজিএম এর উদ্দেশ্যসমূহ
এজিএমগুলি সাধারণ এবং বিশেষ ব্যবসায় সম্পর্কে লেনদেনের লক্ষ্যে পরিচালিত হয়।
# 1 - সাধারণ ব্যবসায়ের সাথে সম্পর্কিত উদ্দেশ্যগুলি
- সংস্থার সদস্যদের এবং এর ইক্যুইটি ধারকদের সামনে নিরীক্ষিত অ্যাকাউন্টগুলি উপস্থাপন করতে এবং তাদের দ্বারা একই অনুমোদিত হওয়া।
- ভোটদান ব্যবস্থার মাধ্যমে নতুন বিওডি বা পরিচালনা পর্ষদ নির্বাচন করা।
- আসন্ন ক্যালেন্ডার বছরের জন্য নিরীক্ষক নিয়োগ করা।
- কোম্পানির বিওডি দ্বারা সরবরাহিত লভ্যাংশ ঘোষণা এবং নিশ্চিত করতে।
# 2 - বিশেষ ব্যবসায় সম্পর্কিত উদ্দেশ্য
- পরিচালনা পর্ষদ যদি কোম্পানির অনুমোদিত ইক্যুইটি মূলধন বাড়িয়ে তুলতে চায় তবে সদস্য এবং ইক্যুইটিধারদের অনুমোদনের জন্য।
- সদস্যগণ এবং ইক্যুইটিধারীদের অনুমোদনের জন্য যদি বিওডিরা সংস্থাটির সংস্থার নিবন্ধগুলিকে পরিবর্তন করতে চায়।
- সংস্থার বিনিয়োগকারীদের উত্থাপিত কোনও দ্বন্দ্ব, সমস্যা বা অভিযোগের সমাধানের জন্য।
- সংস্থার বিনিয়োগকারীদের স্বার্থ রক্ষা করা।
এটা কিভাবে কাজ করে?
এটি অনুষ্ঠিত হয়েছে যাতে ইক্যুইটিধারীরা এবং অন্তর্ভুক্ত সংস্থার সদস্যরা পরিচালনা পর্ষদ বাছাইয়ের মতো বিষয়ে ভোট দিতে পারে, সংশ্লিষ্ট সংস্থার নিরীক্ষিত অ্যাকাউন্টগুলি দেখতে এবং তার উপর তাদের অনুমোদন দিতে পারে ইত্যাদি বড় আকারের সংস্থাগুলিতে এটি কোনও ক্যালেন্ডার বছরে পরিচালিত একমাত্র বৈঠক যেখানে ইক্যুইটিধারীরা এবং কার্যনির্বাহকরা ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারেন। এসইসি বা সিকিওরিটিস অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ কমিশন পাবলিক সংস্থাগুলিকে এজিএমের মাধ্যমে কোনও সংস্থার অতীত, বর্তমান এবং ভবিষ্যতের কার্যক্রম সম্পর্কে তাদের স্টকহোল্ডারদের অবহিত করা বাধ্যতামূলক করেছে। সরকারী সংস্থাগুলির জন্য প্রতিটি আর্থিক বছরে একটি এজিএম পরিচালনা করা বাধ্যতামূলক। পরপর দু'জন এজিএমের মধ্যে সময় অবশ্যই পনের মাসের বেশি হবে না এবং লিখিতভাবে নোটিশ পাঠানো সংস্থাগুলির পক্ষে বাধ্যতামূলক এবং এটিও এজিএমের তারিখের কমপক্ষে 21 দিনের আগে সমস্ত বিবরণ উল্লেখ করে।
উদাহরণ
এবিসি একটি নতুন অন্তর্ভুক্ত সংস্থা তার প্রথম এজিএম রাখার ইচ্ছা প্রকাশ করেছে। এজিএম পরিচালনার উদ্দেশ্যে যে সমস্ত প্রয়োজনীয়তা অবশ্যই প্রয়োজন তা পূরণের জন্য এবিসিকে নিয়ে যান।
সমাধান
এবিসি একটি নতুন অন্তর্ভুক্ত সংস্থা হ'ল আর্থিক বর্ষ শেষ হওয়ার আগেই নয় মাসের মধ্যে তার প্রথম বার্ষিক সাধারণ সভা করতে হবে। কোম্পানিকে অবশ্যই তা নিশ্চিত করতে হবে যে এটি পরিচালিত হওয়ার পরিকল্পনা করার আগে তার কমপক্ষে 21 দিন আগে তার সমস্ত সদস্য এবং ইক্যুইটি ধারককে লিখিত নোটিশ পাঠায়। এবিসিকে অবশ্যই এটিজিএমের কোরাম বজায় রাখার বিষয়টি নিশ্চিত করতে হবে যাতে এটি বৈধ সভার স্থিতির সাথে ধার্য করা যায়। এবিসি যদি একটি বেসরকারী সংস্থা হয় তবে অবশ্যই এটির সর্বনিম্ন 2 সদস্যের কোরাম থাকতে হবে এবং যদি এটি একটি সরকারী সংস্থা হয় তবে অবশ্যই এটির সর্বনিম্ন 3 সদস্যের কোরাম থাকতে হবে।
গুরুত্ব
বার্ষিক সাধারণ সভা কোম্পানির সদস্য এবং ইক্যুইটিধারীদের কাছে উল্লেখযোগ্য তথ্য প্রকাশের জন্য অন্তর্ভুক্ত সংস্থাগুলির (সরকারী এবং বেসরকারী উভয় সংস্থাই) উভয় পক্ষের জন্য মাধ্যম হিসাবে কাজ করে importance এটির সদস্য এবং ইক্যুইটি ধারকগণ কর্তৃক অনুমোদিত সংস্থার নিরীক্ষিত আর্থিক প্রতিবেদনগুলি পাওয়ার জন্যও এটি পরিচালিত হয়। ইক্যুইটিধারীর দৃষ্টিকোণ থেকে এগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এজিএম চলাকালীন ইক্যুইটিধারীরা তাদের সমস্যাগুলি, উদ্বেগ, অভিযোগগুলি ভাগ করে নেবে এবং তারা তাদের লভ্যাংশের অংশীদারি এবং কোম্পানির চলমান এবং ভবিষ্যতের পরিকল্পনাও জানতে পারে।
বার্ষিক সাধারণ সভা এবং অসাধারণ সাধারণ সভার মধ্যে পার্থক্য
বার্ষিক সাধারণ সভা এবং অসাধারণ সাধারণ সভার মধ্যে প্রধান পার্থক্য হ'ল-
- পরিচালনা পর্ষদ কর্তৃক একটি এজিএম আহ্বান করা হয় এবং ইক্যুইটিধারীদের বা ট্রাইব্যুনালের প্রয়োজনীয়তা বিষয়ে পরিচালনা পর্ষদ, বোর্ড কর্তৃক একটি ইজিএম আহ্বান করা হয়।
- নির্ধারিত সময়ের মধ্যে যদি কোনও এজিএম তলব না করা হয় তবে ইজিএমের ক্ষেত্রে একই শুল্ক আদায় না করা হলে জরিমানা আদায় করা হয়।
- কোনও এজিএম জাতীয় ছুটির দিন এবং অফিসের সময় বাদে যে কোনও দিন পরিচালিত হতে পারে তবে কোনও ইজিএম যে কোনও দিনই জাতীয় ছুটি হোক বা না হোক এবং দিনের যে কোনও সময় তা নির্বিশেষে পরিচালিত হতে পারে।
- একটি এজিএম সাধারণ এবং বিশেষ উভয় ব্যবসায়ের সাথেই উদ্বিগ্ন যেখানে একটি ইজিএম কেবল বিশেষ ব্যবসায়েই উদ্বিগ্ন।
এজিএম এর সুবিধা
- একটি বার্ষিক সাধারণ সভা কোনও সংস্থা এবং এর ইক্যুইটিধারীদের মধ্যে যোগাযোগের সূচনা করার জন্য একটি সূত্র তৈরি করে। সংস্থার মালিকগণ অর্থাত্ শেয়ারহোল্ডারগণ কোম্পানির বর্তমান, অতীত এবং আগত ক্রিয়াকলাপ যেমন তার কার্যকারিতা, পরিকল্পনা, কৌশল, লক্ষ্যমাত্রা ইত্যাদির একটি অন্তর্দৃষ্টি পান।
- তারা এমন একটি ফোরাম হিসাবেও কাজ করে যেখানে ইক্যুইটিধারীরা তাদের হোল্ডিংয়ের মূল্যায়ন এবং বৃদ্ধির সম্ভাবনা সম্পর্কিত বিষয়ে কোম্পানিকে প্রশ্ন করতে পারে।
- আসন্ন মেয়াদে নিরীক্ষক নিয়োগ এজিএম পরিচালনার আরেকটি সুবিধা।
- এটি নিবেদিত ভোটদান ব্যবস্থার মাধ্যমে পরিচালনা পর্ষদ নির্বাচনেরও ব্যবস্থা করেছিল।
- এজিএম থাকার আরেকটি সুবিধা হ'ল এই প্রস্তাবটি এবং লভ্যাংশের নিশ্চয়তা যা কোম্পানির বিনিয়োগকারীরা তাদের হোল্ডিংগুলিতে অনুমান হিসাবে গ্রহণ করবে।
উপসংহার
এজিএম বার্ষিক সাধারণ সভাগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়। একটি এজিএমকে একটি বাধ্যতামূলক সভা হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে যা অবশ্যই প্রতিটি আর্থিক বছরে একবার অন্তর্ভুক্ত সংস্থাগুলি (বেসরকারী এবং পাবলিক উভয়) দ্বারা আহ্বান করা উচিত। এটি অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত সংস্থার নিবন্ধিত অফিসে অনুষ্ঠিত হতে হবে এবং এটি অবশ্যই অফিসের সময় ব্যবসায়ের দিনে পরিচালনা করা উচিত।
