নগদ রশিদ টেম্পলেট | বিনামূল্যে ডাউনলোড (এক্সেল, ওডিএস, গুগল পত্রক)
টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন
এক্সেল গুগল শিটসঅন্যান্য সংস্করণ
- এক্সেল 2003 (.xls)
- ওপেন অফিস (.ods)
- সিএসভি (.csv)
- পোর্টেবল ডক ফর্ম্যাট (.pdf)
নগদ রশিদ ফ্রি টেমপ্লেট
যখন সংস্থাটি তার গ্রাহকদের কাছ থেকে নগদ গ্রহণ করে, তখন তার অনুমোদিত গ্রাহককে যথাযথভাবে অনুমোদিত ব্যক্তির স্বাক্ষরিত স্বীকৃতি প্রদান করতে হবে যা অর্থ প্রদানের বিভিন্ন বিবরণ যা নগদ রশিদ প্রদানের ব্যবসায়ের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করে তার নাম উল্লেখ করে যার পক্ষ থেকে নগদ রসিদ দেওয়া হয়, তার পরিমাণের পরিমাণ এবং প্রদানের পদ্ধতি এবং গ্রাহক অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যের বিশদ এবং এই উদ্দেশ্যে নগদ রশিদ টেম্পলেট সংস্থাগুলির অনেকগুলি সংস্থা সেট করে থাকে যা সেটিংসে সংস্থার সমস্ত বিবরণ সঞ্চয় করে থাকে সূত্রগুলি সহ যথাসম্ভব সম্ভব যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে রসিদে পপুলেটে যায় এবং এর ফলে প্রতিটি নতুন নগদ প্রাপ্তির জন্য পুনরাবৃত্তি কমিয়ে দেয়।
নগদ রশিদ টেম্পলেট সম্পর্কে
অনেক সংস্থা নগদ প্রাপ্তির টেম্পলেট সেট করে। এটিতে এমন সেটিংস রয়েছে যা সূত্রের পাশাপাশি সংস্থার সমস্ত বিশদ সংগ্রহ করে, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে রসিদে পপুলেশন হয়। এটি প্রতিটি নতুন নগদ প্রাপ্তির জন্য পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ হ্রাস করে।
উপাদান
নগদ প্রাপ্তি টেম্পলেটটিতে সাধারণত উপস্থিত থাকা বিভিন্ন বিবরণ নিম্নলিখিত:
# 1 - শিরোনাম:
নগদ প্রাপ্তির শীর্ষতম স্থানে শিরোনাম নগদ রসিদ লেখা হবে। টেমপ্লেটটি নগদ প্রাপ্তির সাথে সম্পর্কিত যে টেম্পলেটটি ব্যবহারকারীর একটি পরিষ্কার বোঝার জন্য লেখা হয়েছিল। এই শিরোনাম অক্ষত থাকবে এবং পরিবর্তন করা হবে না।
# 2 - ব্যবসায়ের নাম এবং ঠিকানা:
এই শিরোনামের অধীনে, সংস্থাকে তার নিবন্ধিত নাম এবং ঠিকানা প্রবেশ করতে হবে। কোম্পানির নাম বা ব্যবসায়ের জায়গায় কোনও পরিবর্তন না হলে এটি একবারে টেমপ্লেট ব্যবহারকারী দ্বারা পূরণ করতে হবে। সুতরাং, এই শিরোনামের অধীনে বিশদটি অক্ষুণ্ন থাকবে এবং প্রয়োজন ব্যতীত ব্যবহারকারীর পরিবর্তন করতে হবে না।
# 3 - তারিখ:
এই কলামের অধীনে, ব্যবহারকারীকে যে তারিখে গ্রাহককে নগদ প্রাপ্তি দেওয়া হবে তা প্রবেশ করতে হবে। এই কলামটি গ্রাহকের তারিখ অনুযায়ী গ্রাহকের দ্বারা প্রদত্ত অর্থের উপর নজর রাখতে প্রয়োজনীয়, কারণ ক্লায়েন্ট কখন অর্থ প্রদান করেছে সে সম্পর্কে কোম্পানির তারিখটি জানা উচিত। সুতরাং, এটি প্রতিদিন পরিবর্তন করতে হবে।
# 4 - প্রাপ্তি নং:
তার গ্রাহকের কাছ থেকে নগদ প্রাপ্তির বিপরীতে সংস্থা কর্তৃক প্রদত্ত প্রতিটি নগদ রশিদের জন্য একটি অনন্য রসিদ নম্বর বরাদ্দ করতে হবে। এর সাহায্যে সংস্থাটি নগদ প্রাপ্তি রেকর্ড করা রেকর্ড রাখতে সক্ষম হবে, এবং এটি আরও ভাল উপায়ে পুনর্মিলন করতে সহায়তা করবে। সুতরাং, ইস্যু করা প্রতিটি নতুন নগদ প্রাপ্তির জন্য এটি পরিবর্তন করতে হবে।
# 5 - এর থেকে প্রাপ্ত:
এই ব্যক্তির নাম অনুসারে যার কাছ থেকে অর্থ প্রাপ্ত হয়েছে তা প্রবেশ করতে হবে। এটি টেমপ্লেটের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ কলাম, এতে দলের নাম থাকবে। সংস্থাটি গ্রাহকের ঠিকানা যুক্ত করার পাশাপাশি তার ইচ্ছা অনুযায়ী যুক্ত করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে। যেহেতু কলামটিতে দলের নাম রয়েছে তাই এটি সংস্থা কর্তৃক ইস্যু করা প্রতিটি নতুন নগদ প্রাপ্তির জন্য এটি পরিবর্তন করতে হবে।
# 6 - পরিমাণ ($):
এই কলামে, গ্রাহকের কাছ থেকে প্রাপ্ত পরিমাণটি সংখ্যায় প্রবেশ করতে হবে। যেহেতু কলামটিতে প্রাপ্ত পরিমাণ রয়েছে তাই এটি সংস্থা কর্তৃক প্রদত্ত প্রতিটি নতুন নগদ প্রাপ্তির জন্য এটি পরিবর্তন করতে হবে।
# 7 - শব্দগুলিতে পরিমাণ:
এই কলামে, গ্রাহকের কাছ থেকে প্রাপ্ত পরিমাণটি কথায় প্রবেশ করতে হবে। যেহেতু কলামটিতে প্রাপ্ত পরিমাণ রয়েছে তাই এটি সংস্থা কর্তৃক প্রদত্ত প্রতিটি নতুন নগদ প্রাপ্তির জন্য এটি পরিবর্তন করতে হবে।
# 8 - অর্থ প্রদানের উদ্দেশ্য:
এই কলামে, গ্রাহকের কাছ থেকে যে পরিমাণ অর্থ প্রাপ্ত হয়েছে তা প্রবেশ করতে হবে। যেহেতু এই কলামটিতে অর্থ প্রদানের উদ্দেশ্য রয়েছে, তাই প্রতি ইস্যু করা প্রতিটি নগদ প্রাপ্তির জন্য এটি পরিবর্তন করতে হবে। যাইহোক, নগদ প্রাপ্তির জন্য কিছু সংস্থার একই ধরণের কাজ এবং উদ্দেশ্য একই হয়। এই ক্ষেত্রে, সংস্থাটি তথ্যটি পূর্বে পূরণ করতে পারে এবং এটি সমস্ত প্রাপ্তির জন্য অক্ষত রাখতে পারে।
# 9 - অ্যাকাউন্টের বিবরণ:
এই কলামে গ্রাহকের কাছ থেকে প্রদানের বিবরণ রয়েছে। এর অধীনে, মোট বকেয়া পরিমাণ এবং মোট পরিমাণ অর্থ প্রদানের বিশদ প্রবেশ করানো হবে। যার পরে টেমপ্লেটটি গ্রাহকের কাছ থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যালেন্স গণনা করবে। এই চিত্রটি ভারসাম্য বকেয়া প্রদর্শন করবে।
# 10 - পেমেন্ট মোড:
এই কলামে গ্রাহকের অর্থ প্রদানের পদ্ধতি সম্পর্কে বিশদ রয়েছে। প্রাপ্ত পেমেন্ট নগদে থাকলে নগদের পাশের কলামে এই পরিমাণটি প্রবেশ করা হয়। প্রাপ্ত অর্থ প্রদান যদি চেক হয় তবে চেকের পরবর্তী কলামে পরিমাণটি প্রবেশ করা হবে। প্রাপ্ত পেমেন্ট যদি মানি অর্ডার থেকে হয় তবে মানি অর্ডারের পাশের কলামে এই পরিমাণটি প্রবেশ করা হবে।
# 11 - দ্বারা প্রাপ্ত:
সর্বশেষ ফিল্ডে সেই ব্যক্তির স্বাক্ষর এবং নাম রয়েছে যার কাছে অর্থ প্রদানের রসিদ রয়েছে। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রও, কারণ এটি যে পরিমাণ অর্থ পেয়েছে, বিশেষত কোনও বিরোধের ক্ষেত্রে, তার ট্র্যাকিং সক্ষম করবে।
আপনি এই টেম্পলেটটি কীভাবে ব্যবহার করবেন?
নগদ রশিদ প্রদানকারী ব্যক্তিকে যে ক্ষেত্রগুলি পূরণ করা হয় না তার বিশদটি প্রবেশ করতে হবে। সুতরাং, ইস্যু করার তারিখ, প্রাপ্তির নম্বর, গ্রাহকের নাম, সংখ্যার পরিমাণ এবং শব্দের পরিমাণ, প্রদানের উদ্দেশ্য, মোট বকেয়া পরিমাণ এবং প্রদত্ত মোট অর্থের পরিমাণ এবং প্রদানের মোড প্রবেশ করতে হবে। শেষ অবধি, তার বিশদ সহ নগদ রসিদ প্রদানকারী ব্যক্তির স্বাক্ষর করতে হবে।
সাধারণত নগদ প্রাপ্তি দুটি অনুলিপি তৈরি হয়, যার মধ্যে মূল অনুলিপি গ্রাহকের হাতে দেওয়া হয়, এবং ব্যবসায় তার নথিগুলির জন্য অন্য অনুলিপি রাখে। সুতরাং ইস্যুকারী সমস্ত বিবরণ শেষ করার পরে দুটি কপির একটি মুদ্রণ নেবে এবং মূল এক-দু'টি গ্রাহককে হস্তান্তর করবে এবং তার অনুলিপিটির জন্য অন্য অনুলিপি রাখবে keep
