এক্সেলের ব্যবহার | এমএস এক্সেলের শীর্ষ 12 গুরুত্বপূর্ণ ব্যবহারের তালিকা
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের শীর্ষ 12 গুরুত্বপূর্ণ ব্যবহারের তালিকা
এক্সেলের প্রচুর ব্যবহার রয়েছে এবং তালিকাগুলি চলছে তবে এখানে আমরা একটি শিক্ষানবিশকে জিনিসগুলি শুরু করতে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবহার তালিকাভুক্ত করেছি।
- দ্রুত টোটাল পান
- ডেটা বিশ্লেষণ এবং ব্যাখ্যা
- ডেটা নিয়ে কাজ করার প্রচুর সূত্র
- ডেটা সংগঠিত এবং পুনর্গঠন ruct
- ডেটা ফিল্টারিং
- লক্ষ্য অনুসন্ধান বিশ্লেষণ
- নমনীয় এবং ব্যবহারকারী-বন্ধুত্বপূর্ণ
- অনলাইন অ্যাক্সেস
- বিল্ডিং ড্যাশবোর্ড
- ইন্টারেক্টিভ চার্ট এবং গ্রাফ
- গতিশীল সূত্র
- এক্সেলের মাধ্যমে অটোমেশন
এখন আসুন আমরা তাদের প্রত্যেকটির উদাহরণ সহ একটি বিস্তারিত আলোচনা করি -
# 1 - দ্রুত টোটাল পান
গ্র্যান্ড টোটাল বা সাবটোটাল প্রাপ্তি একটি সাধারণ কাজ, তাই এক্সেল তার অটো সিম বিকল্পের সাথে সংখ্যার দ্রুত সংখ্যার সরবরাহ করে। উদাহরণস্বরূপ, এক্সেলের নীচের ডেটাটি দেখুন।
আমাদের উপরে মাসিক সংখ্যা রয়েছে, তাই সেল বি 7-তে দ্রুত মোট পেতে কেবল অটো সাম শর্টকাট কী টিপুন ALT + = চিহ্ন.
আপনি দেখতে পাচ্ছেন এটি sertedোকানো হয়েছে সম এক্সেল মধ্যে ফাংশন, ফলাফল পেতে কী চাপুন।
সেখানে আপনি উপরে যান আমাদের উপরে দ্রুত সংখ্যা রয়েছে।
# 2 - ডেটা বিশ্লেষণ এবং ব্যাখ্যা
স্প্রেডশীটে ডেটা থাকে তাই ডেটার পিছনের গল্পটি বলতে সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের এমন সিদ্ধান্ত নেওয়া দরকার যা ব্যবসায়িক বিশ্বে গুরুত্বপূর্ণ। সুতরাং যখন এক্সেলের সাথে ডেটা উপলভ্য থাকে তখন আমরা ডেভেলটি দ্রুত বিশ্লেষণ করতে এবং দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে সংখ্যার ব্যাখ্যা দেওয়ার জন্য পিভট টেবিল এবং সূত্রগুলির মতো এমএস এক্সেল বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারি।
# 3 - ডেটা দিয়ে কাজ করার প্রচুর সূত্র
এমএস এক্সেল ডেটা নিয়ে কাজ করার জন্য প্রচুর বিল্ট-ইন ফাংশন নিয়ে আসে। এক্সেলে 450+ ফাংশন রয়েছে, সুতরাং এই ফাংশনগুলিকে "আর্থিক, যৌক্তিক, পাঠ্য, তারিখ এবং সময়, চেহারা এবং রেফারেন্স, গণিত এবং ত্রিগ, পরিসংখ্যান, প্রকৌশল, কিউব, তথ্য এবং ওয়েব হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা হয়েছে।
# 4 - ডেটা অর্গানাইজিং এবং পুনর্গঠন
আপনি যে ডেটা ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত তা পেতে পারেন না, তাই এক্সেলের সরঞ্জাম ব্যবহার করে আমরা ডেটা সংগঠিত করতে পারি এবং প্রকৃতপক্ষে আমরা ব্যবহারকারীর প্রয়োজন অনুসারে ডেটা পুনর্গঠন করতে পারি।
# 5 - ডেটা ফিল্টারিং
ফিল্টার ইন এক্সেল ব্যবহার করে আমরা ডেটার সারি সংখ্যা থেকে নির্দিষ্ট ডেটা ফিল্টার করতে পারি। কেবলমাত্র একটি একক কলাম ফিল্টার প্রয়োগ করা যায় না তবে আমরা ফিল্টারটি একাধিক কলামে ডেটা ফিল্টার করার জন্য একাধিক মানদণ্ডের সাথে প্রয়োগ করতে পারি।
# 6 - লক্ষ্য অনুসন্ধান বিশ্লেষণ
যখন লক্ষ্যটি সেট করা হয় এবং প্রকল্পের একটি নির্দিষ্ট পর্যায়ে আমাদের সেই লক্ষ্য অর্জনটি পর্যালোচনা করতে হতে পারে। সুতরাং এক্সেল ব্যবহার করে আমরা সেই সমস্ত জিনিস ট্র্যাক করতে পারি এবং কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জনের জন্য বাকি পদক্ষেপগুলিতে কী করা দরকার তা সনাক্ত করতে পারি।
# 7 - নমনীয় এবং ব্যবহারকারীবান্ধব
আপনি যখন অন্য স্প্রেডশিটের সাথে এমএস এক্সেলের তুলনা করেন আপনি এমএস এক্সেলকে তুলনামূলকভাবে বন্ধুত্বপূর্ণ এবং ব্যবহারকারীর প্রয়োজন অনুসারে যথেষ্ট নমনীয় হিসাবে দেখতে পাবেন। এক্সেলগুলিতে জিনিস শুরু করার জন্য উপযুক্ত প্রশিক্ষণ থাকা দরকার।
# 8 - অনলাইন অ্যাক্সেস
তিনি অফলাইনে কাজটি করার সময় আমরা সব সময় নই, তাই কিছু অনলাইন ডেটাও অনলাইন ওয়েবসাইট থেকে নেওয়া দরকার। আমরা "এমএস অ্যাক্সেস ফাইল, টেক্সট ফাইল, ওয়েব থেকে, এসকিউএল সার্ভার থেকে, এক্সএমএল ডেটা আমদানি" ইত্যাদি থেকে ডেটা আমদানি করতে পারি… সুতরাং এক্সেলের কাছে ডেটা পাওয়া কোনও সীমাবদ্ধতা নয়।
# 9 - ড্যাশবোর্ডগুলি বিল্ডিং
যখন ডেটার পিছনের গল্পটি পড়তে হয় শেষ ব্যবহারকারীরা সেই সংক্ষিপ্ত ফলাফলগুলি একটি একক পৃষ্ঠাগুলিতে দেখতে চাইতে পারে, তাই এমএস এক্সেল ব্যবহার করে আমরা ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে পারি যা একক পৃষ্ঠাগুলিতে গল্পগুলি বলতে পারে। আমরা কেবল ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে পারি তা নয় এটি ড্যাশবোর্ডকে ইন্টারেক্টিভও করে তোলে।
# 10 - ইন্টারেক্টিভ চার্ট এবং গ্রাফ
চার্ট এবং গ্রাফগুলি ব্যবহারকারীর দৃষ্টি আকর্ষণ করতে পারে তাই এমএস এক্সেল ব্যবহার করে আমরা একা সংক্ষিপ্তসার সারণীর চেয়ে গল্পটি আরও ভাল করে বলতে ইন্টারেক্টিভ চার্ট এবং গ্রাফ তৈরি করতে পারি।
# 11 - গতিশীল সূত্র
যখন এক্সেল সূত্রগুলি প্রয়োগ করা হয় তখন আমরা এগুলিকে গতিশীল করতে পারি যাতে ডেটা পরিসীমা যুক্ত হয়ে গেলে বা মুছলে আমাদের সূত্রগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে আপডেট হওয়া ফলাফলগুলি দেখায় shows
# 12 - এক্সেলের মাধ্যমে অটোমেশন
শেষ অবধি, আপনি যখন এমএস এক্সেলের উন্নত স্তরে চলে যান আপনি এক্সেলের মাধ্যমে প্রতিদিনের রুটিন কাজগুলিতে বিরক্ত হতে পারেন, সেক্ষেত্রে আমরা ভিবিএ কোডিং ভাষা ব্যবহার করে এক্সেলটিতে প্রতিবেদনগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে পারি।
