স্থগিত ব্যয় (সংজ্ঞা, উদাহরণ) | কীভাবে অ্যাকাউন্ট করবেন?
স্থগিত ব্যয় কি?
বিলম্বিত ব্যয় হ'ল ব্যয় যা একাউন্টিং বছরে ইতিমধ্যে সংস্থার দ্বারা প্রদান করা হয়েছিল তবে এই ধরনের ব্যয়ের জন্য সুবিধাগুলি একই অ্যাকাউন্টিং সময়কালে ব্যয় করা হয়নি এবং এটি সংস্থার ব্যালান্স শিটের সম্পত্তির পাশে দেখানো হবে ।
"মুলতুবি" শব্দের অর্থ অভিধানটি পরবর্তী সময়ে বন্ধ করা বা স্থগিত করা। এই বিষয়টি মনে রেখে আমরা সহজেই বলতে পারি যে ব্যয় পেছানোর অর্থ ব্যয় স্থগিত করা। তবে ব্যয় স্থগিত করার এই ক্রিয়াকলাপটির অর্থ ব্যয়টি করা হয় না। পরিবর্তে, স্থগিতকরণ নির্দিষ্ট ব্যয়ের রিপোর্টিংয়ে করা হয়।
স্থগিত ব্যয়ের উদাহরণ
উদাহরণ # 1 - বাড়ি ভাড়া ব্যয়
আসুন ধরে নেওয়া যাক যে ছাত্র এ ভাড়া বাসায় বাস করছে, তার প্রতি মাসে 10000 ইউরো খরচ হয়। জুনে, তাঁর কাছে 20000 অতিরিক্ত নগদ রয়েছে এবং তাই, পরবর্তী দুই মাসের জন্য অগ্রিম ভাড়া দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেন। অন্য কথায়, তিনি ইতিমধ্যে পরিষেবাটি (ভাড়া করা বাড়ি দখল করা) এর জন্য অর্থ প্রদান করেছেন, যা তিনি আসন্ন মাসগুলিতে (ঘরে বসে) গ্রাস করবেন।
পরের দুই মাসের জন্য, 20000 করা ব্যয় শিক্ষার্থীর একটি সম্পদ হিসাবে কাজ করবে কারণ এটি তাকে সুবিধা প্রদান করে। যদি ছাত্র তার অ্যাকাউন্টিং বইগুলিতে INR 20000 এর এই অগ্রিম ভাড়া প্রদানের লেনদেনটি রেকর্ড করে রাখে তবে তিনি এটিকে এই "ব্যয়" হিসাবে চিহ্নিত করবেন এবং এটি তার ব্যালান্স শিট এন্ট্রিগুলিতে একটি সম্পদ হিসাবে উপস্থিত হবে।
এক মাস পরে, এখন থেকে, "মুলতুবি ব্যয়" শুল্ক INR 20000 থেকে INR 10000 এ নামিয়ে আনা হবে It কারণ অগ্রিম অর্থ প্রদানের দুই মাসের মধ্যে ইতিমধ্যে এক মাসের পরিষেবা নেওয়া হয়েছে। এখন সম্পদটি কেবলমাত্র পরবর্তী মাসের জন্য এবং কেবলমাত্র INR 10000 এর জন্য উপলব্ধ Hence সুতরাং, এই "ব্যয়" শিরোনাম হ্রাস। এবং তদনুসারে, ডাবল-এন্ট্রি বুকিং অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড অনুযায়ী "ব্যয়" শীর্ষে 10000 এন্ট্রি করা হবে।
মূল শিক্ষা
- আমরা সংস্থাগুলির আর্থিক বিবরণীতেও ব্যয়ের ধারণাটি প্রসারিত করতে পারি। মনে রাখার মূল ধারণাটি হ'ল যে কোনও কিছুর জন্য কোনও সংস্থা ইতিমধ্যে পরিশোধ করেছে এবং এখন পরিষেবা পাওয়ার জন্য "অধিকারী", সুতরাং, "ব্যয়" নয় "মুলতুবি ব্যয়" হিসাবে রেকর্ড করা হয়েছে। এটি সেই পরিষেবার ব্যবহারের সময়কালের পার্থক্যের কারণে is
- সাধারণত, "স্থগিত ব্যয়" শব্দটি অর্থ প্রদানের অর্থ প্রদানের জন্য ব্যবহৃত হয়, তবে ভবিষ্যতের অ্যাকাউন্টিংয়ের সময়কালে এটি ব্যয় হিসাবে রিপোর্ট করা হবে না reported এই ব্যয়গুলি সম্পদ হিসাবে ব্যালেন্স শীটে শেষ হওয়ার আগ পর্যন্ত রিপোর্ট করা হয়।
উদাহরণ # 2 - পরামর্শ ফি
একটি কর্পোরেশন হ্যান্ডব্যাগ এবং জুতা উত্পাদন মধ্যে হয়। তারা একটি নতুন উত্পাদন ইউনিট ইনস্টল করার পরিকল্পনা করছে এবং যথাযথ অধ্যবসায় করার জন্য এবং আইনী চুক্তি করার জন্য পরামর্শদাতা এবং আইনজীবীদের নিয়োগ দিয়েছে। আসুন আমরা ধরে নিই যে এই নতুন উত্পাদন ইউনিটের জীবন 10 বছর হতে চলেছে। পরামর্শ এবং আইনী ফি মোট পরিমাণ 2500000 মার্কিন ডলার।
প্রকল্পের শুরুতে, অর্থাত্, বছরের প্রথম দিকে কোম্পানিটি 2500000 এর সম্পূর্ণ অর্থ প্রদান করবে But তবে এটি পুরোপুরি "ব্যয়" শিরোনামে প্রবেশ করবে না। পরিবর্তে, এটি নতুন প্রকল্পের ব্যয়ের মতো শিট অ্যাকাউন্টগুলিতে ভারসাম্য বজায় রাখতে 2500000 আইএনআরটিকে "পিছিয়ে" দেবে। সংস্থাটি প্রতি বছর ব্যয় করতে নতুন প্রকল্পের ব্যয়ের জন্য 250000 (10 বছর ধরে ছড়িয়ে পড়া আইএনআর 2500000) নেবে।
মোট ব্যয়টিকে "মুলতুবি ব্যয়" হিসাবে রেকর্ড করার কারণ হ'ল এটি প্রতিটি পিরিয়ডের সাথে 2500000 মার্কিন ডলার ব্যয়ের মিলের আরও ভাল চিকিত্সা সরবরাহ করে। এখানে, প্রতিটি পিরিয়ড এক বছর, উপরোক্ত উদাহরণ থেকে পৃথক, যেখানে প্রতিটি সময়কাল এক মাস ছিল। এখানে তারা নতুন ইনস্টল করা প্রোডাকশন ইউনিটটি ব্যবহার করবে এবং এটি থেকে উপার্জন অর্জন করবে।
বীমা প্রিমিয়াম পেমেন্টে আরও একটি উদাহরণ দেখা যায়।
উদাহরণ # 3 - বীমা প্রিমিয়াম
আগাম মাস বা বছরগুলিতে দুর্ঘটনাজনিত কভারেজের বিনিময়ে বীমা প্রিমিয়াম অগ্রিম প্রদান করা হয়।
উদাহরণস্বরূপ, সংস্থা এ তার অফিস বিল্ডিংয়ের জন্য বীমা প্রিমিয়াম প্রদান করে। প্রিমিয়াম প্রদান অর্ধ-বার্ষিক। বিমার মোট খরচ 80000 টাকা every প্রতি বছর জুন এবং ডিসেম্বরে দেওয়া হয়। জুনে, ডিসেম্বর অবধি বীমা কভারেজের জন্য সংস্থা 40000 টাকা প্রদান করবে। পরিবর্তে, জুনে এটি পরিষেবা (বীমা সুরক্ষা) এর জন্য 40000 এর পরিমাণ পরিশোধ করেছে যা অর্থ প্রদানের জন্য পরবর্তী নির্ধারিত তারিখ পর্যন্ত পরবর্তী ছয় মাস ধরে এটি খরচ করবে। এই উদাহরণে, সংস্থা প্রথম বছরে সম্পদ হিসাবে এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের দ্বিতীয় বছরে ব্যয় হিসাবে INR 80000 এর পিছনে ব্যয় রেকর্ড করবে।
মুলতুবি ব্যয় বনাম প্রিপেইড ব্যয়
- "স্থগিত ব্যয়" কে কখনও কখনও "প্রিপেইড ব্যয়" হিসাবেও উল্লেখ করা হয়, তবে এই পদগুলির মধ্যে একটি সূক্ষ্ম পার্থক্য রয়েছে। কড়া কথায় বলতে গেলে এই দুটি পদ দুটি এক-এক হয়ে পরিবর্তিত হতে পারে না।
- যখন এক বছরেরও কম সময়ের মধ্যে পিছিয়ে যাওয়ার সময়কাল হয়, অর্থাত্, যখন এক বছরের মধ্যে ভবিষ্যতের সময়কালের জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদান করা হয়, তখন ব্যয়টিকে "প্রিপেইড ব্যয়" হিসাবে চিহ্নিত করা হয়। যখন ভবিষ্যতের অর্থ প্রদানগুলি এক বছরেরও বেশি সময়কালের জন্য থাকে, তখন এটি "মুলতুবি ব্যয়" হিসাবে লেবেলযুক্ত হয়। এর কারণ সম্পদ শ্রেণিবদ্ধকরণের মধ্যে রয়েছে।
- যেমন আমরা ইতিমধ্যে জেনেছি যে ব্যয়গুলির পূর্বের পরিশোধকে রিপোর্ট করার উদ্দেশ্যে একটি সম্পদ হিসাবে বিবেচনা করা হয়। যখন তৈরি করা সম্পদ এক বছরেরও কম সময়ের জন্য হয়, তখন এটি বর্তমান সম্পদ হিসাবে অভিহিত হয় এবং "প্রিপেইড ব্যয় হিসাবে রিপোর্ট করা হয়। একইভাবে, যখন তৈরি করা সম্পদটি এক বছরেরও বেশি সময় ধরে চলতে থাকে, তখন এটিকে একটি ননকন্টেন্ট (দীর্ঘকালীন) সম্পদ হিসাবে আখ্যায়িত করা হয় এবং "মুলতুবি ব্যয়" হিসাবে রিপোর্ট করা হয়।
