অ্যাকাউন্টিংয়ের মূল নীতি (সংজ্ঞা, উদাহরণ)
অ্যাকাউন্টিংয়ের মিলন মূলনীতি কী?
অ্যাকাউন্টিংয়ের নীতি ম্যাচিং অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গাইডেন্স প্রদান করে, যার অনুযায়ী সমস্ত ব্যয় সেই সময়কালের আয়ের বিবরণীতে রেকর্ড করা উচিত যেখানে সেই ব্যয়ের সাথে সম্পর্কিত রাজস্ব অর্জিত হয়। এর অর্থ হ'ল অ্যাকাউন্টগুলির ডেবিট সাইডে যে ব্যয় প্রবেশ করা হয় তার একই সময়ে একই ক্রেডিট এন্ট্রি (অ্যাকাউন্টিংয়ের ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং সিস্টেমের প্রয়োজন অনুসারে) হওয়া উচিত, প্রকৃত লেনদেন কখন হয় তা নির্বিশেষে।
নীতিগত উদাহরণগুলির সাথে মিলছে
# 1 - সংগৃহীত ব্যয়
আমাদের বলা যাক যে কোনও কাজের জন্য, আপনি চুক্তিভিত্তিক শ্রমিক নিলেন এবং তাদেরকে $ 1000 প্রদানের বিষয়ে সম্মত হন। কাজটি জুলাই মাসে হয়। তবে শ্রমিকদের আগস্ট মাসে বেতন দেওয়া হয়। জুলাই মাসে ব্যয়টি কীভাবে জড়িত?
অনুগ্রহ করে নোট করুন যে অ্যাকাউন্টিংয়ের নীতিমালায়, ব্যয়ের জন্য, অর্থ প্রদানের আসল তারিখটি বিবেচনা করে না; কাজটি কখন করা হয়েছিল তা লক্ষ করা জরুরী। এই কেস স্টাডিতে জুলাইয়ে কাজ শেষ হয়েছিল। এই জাতীয় অর্থ ব্যয়ের এই রেকর্ডিং (প্রকৃত অর্থ প্রদান নির্বিশেষে) এবং এর সাথে সম্পর্কিত রাজস্বের সাথে মিলে যাওয়া হিসাবে পরিচিত অ্যাকাউন্টিংয়ের মূলনীতি।
# 2 - সুদের ব্যয়
আমাদের বলুন যে আপনি আপনার ব্যবসা শুরু করার জন্য একটি ব্যাংক থেকে $ 100,000 .ণ নিয়েছেন। আপনি যে বার্ষিক সুদ দিতে সম্মত হন তা 5% বলে। সুদের অর্থ প্রদান ডিসেম্বর মাসে বছরের শেষে করা হয়। জুলাই মাসে সুদের ব্যয় কী পরিমাণ হবে?
আপনি মোট interest 100,000 x 5% = $ 5,000 এর সুদ প্রদান করবেন। আপনার প্রতি মাসের উপার্জনের সাথে সুদের ব্যয় মেলে নেওয়া দরকার।
সুদের ব্যয় 1 মাসের জন্য (জুলাই) রেকর্ড করতে হবে = $ 5000/12 = $ 416.6
# 3 - অবচয় ব্যয়
জুলাই 1, আসুন ধরে নিন যে আপনি 30,000 ডলার মূল্যের যন্ত্রপাতি কিনেছেন এবং এর দরকারী জীবন পাঁচ বছর। আপনি কীভাবে রেকর্ড করবেন ব্যয় জুলাই মাসে এই লেনদেনের জন্য?
সরঞ্জাম, যানবাহন এবং বিল্ডিংয়ের মতো সম্পদের জন্য তার ব্যালান্স শিটের প্রতিবেদনিত পরিমাণগুলি নিয়মিত হ্রাস-হ্রাস দ্বারা হ্রাস পায়।অ্যাকাউন্টিংয়ের ম্যাচিং নীতি হিসাবে পরিচিত মৌলিক অ্যাকাউন্টিং নীতি দ্বারা অবচয় ব্যয় প্রয়োজন।অবচয় মূল্যবান সম্পদের জন্য ব্যবহার করা হয় যার জীবন অনির্দিষ্ট নয় — সরঞ্জামগুলি পরিহিত হয়, যানবাহনগুলি খুব পুরানো এবং রক্ষণাবেক্ষণের জন্য ব্যয়বহুল হয়ে যায়, বাড়ির বয়স এবং কিছু সম্পদ (কম্পিউটারের মতো) অপ্রচলিত হয়ে যায়।
অ্যাকাউন্টিংয়ের মিলের নীতি অনুসারে অবচয় ব্যয় রেকর্ড করার জন্য, আপনি বার্ষিক অবমূল্যায়ন (সরলরেখার অবচয় পদ্ধতি) = 30,000 / 5 = $ 6000 প্রতি বছর গণনা করতে পারেন। এই অবমূল্যায়ন ব্যয়ের সাথে জুলাই মাসের জন্য = $ 6000/12 = $ 500 নেওয়া হয়
বিস্তৃত উদাহরণ
- জন তার নিজস্ব ইক্যুইটি 10,000 ডলার বিনিয়োগ করে 18 ডিসেম্বর উইন্ডো ওয়াশিং পরিষেবাদি ব্যবসা দিয়ে শুরু করেছেন।
- তিনি 20 শে ডিসেম্বর 3,000 ডলার মূল্যের ব্যবসায়ের জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম কিনেছেন।
- গত ২১ শে ডিসেম্বর জন জন দু'জন হেল্পারকে নিয়োগ দিয়েছেন যারা সরাসরি তাঁর সংস্থার দ্বারা $ 4,000 / ব্যক্তি / মাসের হারে নিযুক্ত হন।
- তিনি ২৩ শে ডিসেম্বর উইন্ডো ওয়াশিংয়ের একটি চুক্তি পেয়েছিলেন যা ২৩ শে ডিসেম্বর পরিবেশিত হবে, যার জন্য ক্লায়েন্ট তাকে ২২ শে ডিসেম্বর $ 500 প্রদান করেছিলেন এবং উত্সব শেষে 27 ডিসেম্বর তাকে বাকি $ 2,000 প্রদান করবেন।
- ২৩ শে ডিসেম্বর তিনি 5 জানুয়ারিতে আরও একটি চুক্তি পেয়েছিলেন, যার জন্য ক্লায়েন্ট তাকে অগ্রিম $ 1,500 প্রদান করেছিল।
- মাসের শেষের পরে সংস্থাটি তাদের কর্মীদের বেতন দেয় বলে তিনি ২ জানুয়ারী মোট total 8,000 ডলারের দুই সহায়ককে বেতন দিয়েছেন।
এখন, আমরা নীচের চিত্র অনুসারে উপরের উদাহরণের জন্য 31 ডিসেম্বর হিসাবে জার্নাল এন্ট্রিগুলি প্রস্তুত করতে পারি:
- সুতরাং উদাহরণ থেকে দেখা যায় যে মজুরি প্রদানের জন্য আসল ব্যয়ের তারিখ ২ শে জানুয়ারী, তবে অ্যাকাউন্টের বইগুলিতে একটি অস্থায়ী প্রবেশিকাটি ৩১ শে ডিসেম্বর হয় যখন এটি মাসের শেষের দিকে প্রদান করার কথা হয় যা সহায়ক জনগণের সংস্থার পক্ষে কাজ করেছিল। যদি সম্পূর্ণ প্রবেশের বিষয়টি মজুরির মজুরির সাথে উল্লেখ করা হয়, তবে দেখা যায় যে মজুরি প্রদানযোগ্য আয়ের অধীনে প্রকৃত লেনদেন হওয়ার পরে ২ রা জানুয়ারি বন্ধ হয়ে যায়।
- আর একটি মিলের নীতি উদাহরণটি 27 শে ডিসেম্বর প্রাপ্ত পরিষেবা আয়ের বিষয়ে বিবেচনা করা যেতে পারে। তবে, 22 ডিসেম্বর একটি অস্থায়ী প্রবেশ করা হয়, যেহেতু জন এই তারিখে চুক্তিটি পেয়েছিল, এবং সেই দিন হিসাবে ,, তাকে লেনদেনের অনুমিত মূল্য দেখানো দরকার (যদিও আসল লেনদেন ভবিষ্যতের তারিখে ঘটে) ।
- একইভাবে, ২ রা জানুয়ারি যে চুক্তিটি করা হবে তা ভবিষ্যতের তারিখের ইভেন্ট। তবে, চুক্তিটি 23 শে ডিসেম্বর গৃহীত হয়েছিল এবং এই তারিখে নগদও প্রদান করা হয়েছিল। সুতরাং এটি 23 ডিসেম্বর হিসাবে প্রবেশ করা প্রয়োজন।
অ্যাকাউন্টিংয়ের ম্যাচিং নীতিমালার তাত্পর্য
অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে মিলের নীতিটি অর্জনের অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে নিবিড়ভাবে সম্পর্কিত। বরং এটি প্রয়োজনীয়ভাবে খুব কঠোরভাবে অনুসরণ করা দরকার। অ্যাকাউন্টিংয়ের "অর্জিত" শব্দটির অর্থ এমন কোনও কিছু যা ভবিষ্যতের তারিখে পরিশোধ না হওয়া অবধি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আদায় করা হয়।
সুতরাং, এই নীতিটি নির্দিষ্ট সময়ের হিসাবে মোট ডেবিট (বা মোট আয়ের সাথে মোট ব্যয়) এর সাথে মোট ক্রেডিটকে সমান করে। এখানে অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট লেবেল যেমন মজুরি প্রদেয়, অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয়, সুদ প্রদেয়, অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য এবং সুদের আদায়যোগ্য ইত্যাদি ইত্যাদি তৈরি করা হয়েছে, যা প্রকৃত লেনদেনের সময় এবং কখন বন্ধ হয়ে যায়।
সুতরাং, আসল লেনদেনের পরে উত্পন্ন ব্যালেন্সশিটটি এই অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রতিফলিত করবে না, কারণ এই অ্যাকাউন্টগুলির পরিমাণ অনুমিত অ্যাকাউন্টের সাথে নিখরচায় হয়ে যায় এবং কোনও অ্যাকাউন্টে নতুন করে লেনদেন শেষ না হওয়া অবধি এই অ্যাকাউন্টগুলিতে কোনও পরিমাণ থাকে না these ভবিষ্যতের তারিখ ব্যালেন্স শিটে, অ্যাকাউন্টগুলির প্রকৃতির উপর ভিত্তি করে এই অ্যাকাউন্টগুলি (যদি তাদের বৈধ পরিমাণ প্রবেশ করা থাকে) বর্তমান সম্পদ বা বর্তমান দায়বদ্ধতার অধীনে তালিকাগুলি।
উপার্জনের সিস্টেমের খুব ভাল উদাহরণ হ'ল বন্ডগুলিতে কুপনের অর্থ প্রদান (বা, এই ক্ষেত্রে, কোনও বিনিয়োগ যা কোনও নির্দিষ্ট ফ্রিকোয়েন্সি ভিত্তিতে রিটার্ন প্রদান করে)। বন্ড ইস্যুকারী দ্বারা প্রদত্ত কুপনটি প্রদানের তারিখ থেকে পরিশোধ না হওয়া অবধি জমা হয়। অতএব ইস্যুকারীর অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টে, এমন কিছু পরিমাণ পরিমাণ রয়েছে যা মাসিক বিনিয়োগকারীদের জন্য কুপনের সাথে সম্পর্কিত। একে বিনিয়োগকারীদের জন্য অর্জিত সুদ বলা হয় (এবং অন্যান্য নিয়মিত রিটার্ন-প্রদানের বিনিয়োগের সাথে সম্পর্কিত শর্তাদি রয়েছে)।
সর্বশেষ ভাবনা
অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মিলনীয় মূলনীতিটি, যা দ্বৈত-প্রবেশের বুককিপিং সিস্টেম অনুসরণ করে। এই নীতিটি ব্যবহার করে, অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি মূলত কোম্পানির বর্তমান সম্পদ এবং বর্তমান দায়বদ্ধতার একটি খুব স্পষ্ট চিত্র দেয় যা বিনিয়োগকারী এবং অন্যান্য আর্থিক বিশ্লেষকদেরকে কোম্পানির মূল্য এবং এটি কতটা ভালভাবে পরিচালিত হচ্ছে তা বুঝতে সহায়তা করে। বেশ কয়েকটি অনুপাতের সাহায্যে, সংস্থার কার্যকারিতা নির্ধারিত হয়, যা বিনিয়োগকারীদের বিনিয়োগের সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।
