নগদ বেসিস অ্যাকাউন্টিং (সংজ্ঞা, উদাহরণ) | সুবিধাদি
নগদ বেসিস অ্যাকাউন্টিং কি?
নগদ বেসিস অ্যাকাউন্টিং একটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি যেখানে নগদের প্রকৃত প্রাপ্তি থাকাকালীন কোম্পানির সমস্ত উপার্জনকে স্বীকৃতি দেওয়া হয় এবং প্রকৃত অর্থ প্রদানের সময় সমস্ত ব্যয় স্বীকৃত হয় এবং পদ্ধতিটি সাধারণত ব্যক্তি এবং ছোট সংস্থাগুলি অনুসরণ করে।
এই পদ্ধতিটি সাধারণত ব্যক্তি এবং ছোট ব্যবসায় অনুসরণ করে যার কোনও তালিকা নেই vent এটি একটি সোজা পদ্ধতি এবং সহজেই ট্র্যাক করা যায়। এটি কেবলমাত্র দুই ধরণের লেনদেন বিবেচনা করে, অর্থাত্ নগদ প্রবাহ এবং নগদ প্রবাহ। এই পদ্ধতিতে, একটি একক-প্রবেশ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম অনুসরণ করা হয়, যেহেতু প্রতিটি লেনদেনের জন্য, একটি একক লেনদেনের রেকর্ড এন্ট্রি করা হয়। যেহেতু সেই নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং সময়কালে রাজস্ব এবং ব্যয়ের মধ্যে কোনও মিল নেই, সুতরাং পূর্ববর্তী সময়ের তুলনাগুলি সম্ভব নয়।
নগদ বেসিস অ্যাকাউন্টিং উদাহরণ
উদাহরণস্বরূপ, রমেশ একটি ছোট ব্যবসায়ের মালিক যার জন্য তিনি বৃহস্পতিবার গ্রাহকের কাছে একটি চালান প্রেরণ করেছিলেন। তবে তিনি রবিবার অবধি বিলিংয়ের পরিমাণ পান না, তাই আয়ের হিসাবের বইগুলিতে রবিবারের তারিখের বিপরীতে রেকর্ড করা হয়। সুতরাং রমেশ ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে বা ক্রেডিট অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে প্রদেয় নগদ অর্থ প্রদান না করা অন্তর্ভুক্ত করে না।
বৈশিষ্ট্য
নিম্নলিখিত মূল বৈশিষ্ট্যগুলি হল -
- এটি একটি একক-প্রবেশ সিস্টেম অনুসরণ করে (এছাড়াও, ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি দেখুন)
- রেকর্ডগুলি কেবল নগদ অর্থ প্রদান এবং নগদ ব্যয় প্রদান করা হয়েছে।
- সহজ প্রক্রিয়া।
- অ্যাকাউন্টিংয়ের ভাল সরঞ্জাম নয়।
- ত্রুটি পরীক্ষা করার সরঞ্জামটিতে অভাব রয়েছে।
- প্রধানত কেবল ব্যয়গুলিতে ফোকাস করে এবং ব্যয় এবং উপার্জনের সাথে মেলে না।
অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ বেস কোথায় ব্যবহৃত হয়?
এটি নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়:
- যখন কোনও ব্যবসায় একটি একক-প্রবেশ সিস্টেম ব্যবহার করে;
- এটি যখন ব্যবসায় তার ক্রেডিটে বিক্রি না করে, তখনই এটি ব্যবহৃত হয়, যখনই কোনও গ্রাহক ক্রয় করে বা কোনও পণ্য বিক্রি করে, তত্ক্ষণাত নগদ, চেক, ব্যাংক স্থানান্তর, বা তৃতীয় পক্ষের ক্রেডিট / ডেবিট কার্ডের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করতে হবে।
- ব্যবসায় খুব কম কর্মচারী আছে।
- যখন ব্যবসায় অল্প পরিমাণে (শারীরিক সম্পত্তিকে সমর্থন করে কম ব্যয়বহুল ব্যবসায়) বা কোনও ইনভেন্টরির মালিকানা দেয় না, অর্থ্যাৎ, ব্যবসায়ের কোনও বিল্ডিং, বিশাল অফিস আসবাব, বিস্তৃত কম্পিউটার ডাটাবেস সিস্টেম, উত্পাদন যন্ত্রপাতি ইত্যাদি নেই When
- সংস্থাটি একক মালিকানাধীন ব্যবসা বা ব্যক্তিগতভাবে অনুষ্ঠিত এবং আয়ের বিবরণী, ব্যালান্স শিট বা অন্যান্য আর্থিক বিবরণী প্রকাশের কোনও প্রতিবন্ধকতা নেই।
নগদ বেসিস অ্যাকাউন্টিং - ছোট ব্যবসা
অ্যাকাউন্টিং বইয়ের নগদ বেস - জার্নাল এন্ট্রি
সুবিধাদি
- যেহেতু এটি একটি একক-প্রবেশ সিস্টেম এবং সহজ, এটি সহজেই অর্থ এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের খুব কম বা কোনও জ্ঞান এবং পটভূমির লোকেরা বুঝতে পারে।
- এই সিস্টেমটি প্রয়োগ এবং বজায় রাখতে কোনও প্রশিক্ষিত বুককিপার বা হিসাবরক্ষকের প্রয়োজন হয় না।
- এটির জন্য জটিল অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রয়োজন হয় না। সুতরাং একটি ব্যবসায় সহজেই একটি নোটবুক বা একটি সাধারণ স্প্রেডশিটে নগদ ভিত্তিতে একক-প্রবেশ ব্যবস্থা বজায় রাখতে পারে।
- যেহেতু এটি নগদ প্রবাহ এবং বহিরাগত প্রবাহকে অনুসরণ করে, তাই কোনও ফার্ম নির্দিষ্ট মেয়াদে জানে যে এটির কতটা প্রকৃত নগদ রয়েছে।
- ব্যবসায়গুলি তাদের করযোগ্য মুনাফা কমাতে অর্থ প্রদানকে ত্বরান্বিত করতে পারে, যার ফলে করের দায় মুলতবি।
অসুবিধা
- নগদ প্রবাহের সময় কোনও ব্যবসায়ের আর্থিক অবস্থার পরিবর্তনের সঠিক সময় সরবরাহ করে না বলে এটি আমাদের কম সঠিক ফলাফল দেয়।
- এই ধরণের অ্যাকাউন্টিং ফলাফলগুলি প্রাপ্ত চেক নগদ না করে বা তার দায়বদ্ধতার জন্য অর্থ প্রদানের সময় পরিবর্তন না করে পরিচালিত হতে পারে।
- এই পদ্ধতিটি সঠিক আর্থিক বিবরণী উত্পন্ন করে না; সুতরাং theণদাতারা নগদ ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং থাকা ব্যবসায়কে অর্থ moneyণ দিতে অস্বীকার করেন।
- নিরীক্ষকরা এই অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে করা আর্থিক বিবরণী নিরীক্ষণ বা গ্রহণ করবেন না।
- যেহেতু ফলাফলগুলি প্রায়শই ভুল হয় না, ফার্মগুলি এই জাতীয় অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে পরিচালন প্রতিবেদন সংস্থাগুলি প্রকাশ করতে পারে না।
- এই পদ্ধতিটি ফার্মের আর্থিক অবস্থানের মূল্যায়নের জন্য মালিক এবং পরিচালকদের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দিতে অক্ষম।
- যেহেতু এটিতে ত্রুটিটি সিস্টেমের অন্তর্নির্মিত ত্রুটি নেই, ততক্ষণ ফার্মটি অপ্রত্যাশিত নিম্ন অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য বা একটি ওভারড্রন অ্যাকাউন্ট সহ কোনও ব্যাংক স্টেটমেন্ট না পাওয়া পর্যন্ত ত্রুটিটি লক্ষণীয় হয়।
নগদ বেসিস অ্যাকাউন্টিং বনাম এক্রুয়াল বেসিস অ্যাকাউন্টিং
এখানে আমরা নগদ বনাম এক্রুয়াল ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে চারটি পার্থক্য আলোচনা করব
| ব্যবসায়ের নগদ প্রবাহের রেকর্ড রাখে এমন সহজ সিস্টেম; | জটিল পদ্ধতি |
| ছোট ব্যবসায়ের জন্য উপযুক্ত, একমাত্র মালিকানাধীন ফার্ম যা বেশিরভাগ নগদে লেনদেনের ক্ষেত্রে কাজ করে। | এই মুহুর্তে সঠিক অর্থ প্রদান করা হয় না এমন ব্যবসায়ের জন্য উপযুক্ত। |
| হাতে নগদ পরিমাণ এবং ব্যাংক অ্যাকাউন্টের একটি পরিষ্কার চিত্র দেয়; | ব্যবসায়ের সঠিক আর্থিক অবস্থানের একটি পরিষ্কার চিত্র দেয়; |
| এটি আপনার কাছে toণী অর্থ বা অন্যের কাছে eণী অর্থ প্রতিফলিত করে না। | এটি আপনার কাছে moneyণী অর্থ এবং অন্যের কাছে ণী অর্থ রেকর্ড করে। |
উপসংহার
অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ ভিত্তি হ'ল রাজস্ব এবং ব্যয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের রেকর্ড করার একটি উপায় যা নগদে তৈরি হয়, অর্থাত্ নগদ প্রাপ্তি হয়, বা নগদে কোনও অর্থ প্রদান করা হয়। এটি ছোট ব্যবসায়ের জন্য আদর্শ। অ্যাকাউন্টিংয়ের এই বিশেষ পদ্ধতিতে আমরা বেশ কয়েকটি ত্রুটিগুলির কারণে, যা আমরা উপরে আলোচনা করেছি, সংস্থাগুলি সাধারণত প্রাথমিক সূচনার পর্যায়ে থেকে বাড়ার পরে নগদ ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং থেকে অ্যাকাউন্টিংয়ের উপার্জন পদ্ধতিতে সরে যায়। অবশেষে, কোনও সংস্থা অ্যাকাউন্টিংয়ের যে কোনও পদ্ধতি অনুসরণ করে (নগদ বা আদায়), অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স উভয় উদ্দেশ্যেই এটি অনুসরণ করা উচিত বলে মনে করা হয়।
