ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট (সংজ্ঞা, উদাহরণ) | কিভাবে এটা কাজ করে?
ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট কী?
ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট, যা ওয়াশ অ্যাকাউন্ট নামেও পরিচিত, এটি এক ধরণের অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট যা যখন এক অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে সরাসরি স্থানান্তর করা যায় না তখন প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টে সুষ্ঠুভাবে স্থানান্তর করতে তহবিল রাখা হয়। লেনদেনের প্রক্রিয়া চলাকালীন এটি ক্লায়েন্টদের একটি অঙ্কের টাকা আলাদা রাখতে সহায়তা করে। এটি নির্দিষ্ট ব্যবসায়ের জন্য অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থের যোগফলকে আলাদা করতে সহায়তা করতে পারে।
ব্যাখ্যা
- এটি একটি শূন্য ব্যালেন্স অ্যাকাউন্ট যেখানে ক্লায়েন্টরা তাদের অর্থ রাখতে পারে, যা তারা অন্য অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করতে চায়। এই স্থানান্তর সরাসরি করা যায় না, এবং এইভাবে এই অ্যাকাউন্ট চালু করা হচ্ছে। এটি তাদের গ্রাহকদের যারা ব্যবসায়ের লেনদেন করছেন তাদের প্রদান করা সুবিধাগুলির মধ্যে একটি এবং যে কোনও ব্যবসায়ের লেনদেন হওয়ার জন্য আলাদাভাবে রাখা তহবিলের সাথে আলাদাভাবে চুক্তি করতে চান।
- অনেক সময়ের ক্লায়েন্টরা সেই অ্যাকাউন্টে অর্থ রাখে এবং এটি মাসিক বা কখনও কখনও প্রতিদিন সাফ হয়ে যায়। বড় ব্যবসায়ীরা লেনদেনটি প্রতিদিনই সম্পন্ন করার চেষ্টা করেন কারণ তারা উল্লেখযোগ্য লেনদেনের সাথে লেনদেন করছেন, এবং প্রচুর পরিমাণে অর্থ জড়িত রয়েছে, যা অ্যাকাউন্টগুলিতে ঘোরানোও দরকার।
- ব্যাংকটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টে পরিমাণ স্থানান্তর করে। ব্যাংক কেবল ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টের সুবিধাই দেয় না এটি ক্লায়েন্টদের তহবিল নিষ্পত্তি করতে সহায়তা করে। আজকাল, নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার রয়েছে যা এই জাতীয় অ্যাকাউন্ট সুবিধারও যত্ন নিয়ে থাকে, তবে এটি সবসময় ব্যাঙ্কগুলিকে না করার জন্য পরামর্শ দেওয়া উচিত।
উদ্দেশ্য
এই অ্যাকাউন্টের উদ্দেশ্য হ'ল এক অঙ্কের টাকা আলাদা করা, যা লেনদেনের চূড়ান্তকরণের প্রক্রিয়াতে পরবর্তী পর্যায়ে ব্যবহৃত হয়। পরে, এই পরিমাণটি প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়। পার্টি সময় মতো প্রয়োজনীয় কাজ সম্পন্ন না করার ক্ষেত্রে ক্লায়েন্টদের তৃতীয় পক্ষের কাছে কোনও অর্থ প্রদান করতে সহায়তা করে।
কখনও কখনও দেখা গেছে যে পার্টি বা কোনও কারণে প্রদত্ত আদেশটি সম্পূর্ণ করতে ব্যর্থ হয়, এবং তাদের পরিমাণ আগেই প্রদান করা হয়, এবং ব্যর্থতার পরে, এই পরিমাণের ছাড় দেওয়া খুব কঠিন হয়ে যায়। অতএব এই ধরণের ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট চালু করা হয়েছে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে দেখা গেছে যে বড় ব্যবসায়ীরা ব্যাংক থেকে এই সুবিধাটি ব্যবহার করে।
ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টের উদাহরণ
- অনেক বড় বড় সংস্থায় যেখানে বেতনভুক্তদের অধীনে প্রচুর কর্মচারী রয়েছে, সংস্থাটি বেতন-বিকাশের ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করতে পারে। এটি একটি শূন্য ব্যালেন্স অ্যাকাউন্ট। সমস্ত বেতন একসাথে রাখা হয় এবং এটি অ্যাকাউন্টে কর্মীদের কাছে বিতরণের আগে স্থানান্তরিত হয়। বেতন যখন নির্দিষ্ট তারিখে দেওয়া হয়, অ্যাকাউন্টটিতে আবার শূন্য ব্যালেন্স থাকে। এই অ্যাকাউন্টটি কেবল অর্থ প্রদানগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়তা করে না, আসন্ন ভবিষ্যতের অর্থ প্রদানের জন্য একটি নির্দিষ্ট রিজার্ভ তৈরি করতে সহায়তা করে এবং অ্যাকাউন্টে আলাদা করে রাখলে অর্থটি ব্যবসায় ব্যবহার করা যাবে না।
- কিছু বড় সংস্থাগুলি তাদের বিশাল নগদ সম্পর্কিত লেনদেন পরিচালনা করার জন্য এই জাতীয় অ্যাকাউন্টগুলি বেছে নেয়, বিশেষত প্রতিদিন ব্যবসায়ের ব্যয়। সংস্থার মালিক সেই অ্যাকাউন্টে লেনদেন রেকর্ড করে ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টের সুবিধা নিতে পারেন এবং প্রয়োজনীয় নগদটি একপাশে রাখতে পারেন। তারপরে, যখন তিনি সময় পান এবং সঠিক অ্যাকাউন্টগুলি প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টগুলিতে রেকর্ড করতে এবং বিতরণ করতে চান, তিনি সহজেই তা করতে পারতেন। এইভাবে, তিনি সীমিত সময়ের হতাশা এবং হতাশা থেকে আরাম পাবেন, এবং ভুলগুলি করার পরিবর্তনগুলিও খুব কম হবে।
কীভাবে ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টগুলি ব্যালেন্স শিটের আওতায় আসে?
- ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টটি একটি সাধারণ খাত্তর, যা বিভিন্ন উপায়ে ক্লায়েন্টদের তাদের অর্থ আলাদা রাখতে সহায়তা করে, যা তারা নির্দিষ্ট লেনদেনে বিনিয়োগ করতে পছন্দ করে, তবে তার অর্থ প্রদানের বিষয়টি ধরে রাখতে হবে। অ্যাকাউন্টটি সাধারণত ক্লায়েন্টের মতামত অনুযায়ী পছন্দসই অ্যাকাউন্টে প্রয়োজনীয় পরিমাণ স্থানান্তর করে।
- এখন মূলত, এই অ্যাকাউন্টটি সরাসরি ব্যালেন্স শীটের কোনও শিরোনামে রেকর্ড করা হয় না। এটি কেবলমাত্র আয় বা ব্যয় রেকর্ড করার জন্য তৈরি করা হয়েছে যতক্ষণ না ভারসাম্য পত্রকে ধরে রাখা উপার্জনে স্থানান্তর করা হয়। এই অ্যাকাউন্টগুলি থেকে অর্থ বিতরণ হওয়ার পরে এই লেনদেনগুলি প্রাসঙ্গিক প্রধান বা ফর্মগুলির অধীনে ব্যালেন্স শীটে রেকর্ড করা হয়। সুতরাং বছরের শেষের জন্য অ্যাকাউন্টগুলি চূড়ান্ত করার সময় ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট আসবে এমন ব্যালেন্স শিটের মাথাটি সঠিকভাবে উল্লেখ করা শক্ত।
ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট এবং সাসপেন্স অ্যাকাউন্টের মধ্যে পার্থক্য
- উভয় অ্যাকাউন্টের ফাংশন আলাদা।
- ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপের জন্য অর্থ বা তহবিল আলাদা করতে সহায়তা করে, যা ক্লায়েন্ট ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে গ্রহণ করবে এবং তারপরে ক্লায়েন্টের মতামত অনুসারে প্রয়োজনীয় পরিমাণে প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করে। অন্যদিকে, অ্যাকাউন্টগুলি পোস্ট করার ক্ষেত্রে কোনও সমস্যা হলে সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা হয়। সমস্যা সমাধানের পরে, পরিমাণটি প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়।
- সাসপেন্স অ্যাকাউন্টে, কিছু সমস্যার কারণে লেনদেনগুলি অনুষ্ঠিত হয়, যেখানে অ্যাকাউন্ট ক্লিয়ারিংয়ের ক্ষেত্রে, ক্লায়েন্ট এটি স্থানান্তর করতে না বলা পর্যন্ত তহবিল অস্থায়ীভাবে স্থানান্তরিত হয়।
- ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টগুলির সাথে জড়িত প্রক্রিয়া এবং আনুষ্ঠানিকতাগুলি সোজাসাপ্টা, তবে সাসপেন্স অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে প্রক্রিয়া এবং আনুষ্ঠানিকতা এবং সমাধান প্যাটার্নটি এত সহজ নয়।
- সাসপেন্স অ্যাকাউন্টের অর্থের অধীনে ব্যালেন্স শিটে প্রদর্শিত হয় যদি এটির একটি ডেবিট ব্যালেন্স থাকে এবং দায়বদ্ধতার দিকে থাকে, যদি এতে ক্রেডিট ব্যালেন্স থাকে। বিপরীতে, ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টটি ব্যালান্স শিটের আওতায় আসে না কারণ এটি বিতরণ করা হয়।
উপসংহার
ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট কেবলমাত্র বড় সংস্থাগুলিকেই সহায়তা করতে পারে কারণ ছোট সংস্থাগুলিতে কাজের স্বাচ্ছন্দ্যে রেকর্ডটি আলাদা রাখতে খুব বেশি লেনদেন হয় না। ছোট ব্যবসায়ীরা এমনকি সঞ্চয়ী অ্যাকাউন্টে আগ্রহ হারাতে পারে, যা তহবিল সঞ্চয় অ্যাকাউন্টে থাকলে তারা পেতে পারে। এটি বড় সংস্থাগুলির পক্ষে একটি সহজ সরঞ্জাম হতে পারে যেহেতু এটি আরও ভাল স্বচ্ছতার সাথে সংস্থার ব্যয়ের পাশাপাশি সংস্থার ব্যয় পরিচালনা করতে সহায়তা করে।
