অ্যাকাউন্টে প্রদানযোগ্য লেজার (সংজ্ঞা, উদাহরণ) | ধাপে ধাপে
অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য লেজার সংজ্ঞা
অ্যাকাউন্টস পেইবল লেজার, যিনি পাওনাদারের খাত্তর হিসাবে পরিচিত, হ'ল সাবসিডিয়ারি লিওজার যা কোম্পানির বিভিন্ন সরবরাহকারী বা বিক্রেতাদের বিবরণ এবং তাদের অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সের সাথে সংস্থার দ্বারা প্রদেয় বকেয়া পরিমাণ হাইলাইট করে।
এটি প্রতিটি চালানের জন্য নির্দিষ্ট প্রদেয় তথ্য ট্র্যাক করে, সহ:
- চালান তারিখ
- চালান নম্বর
- সরবরাহকারী / বিক্রেতার নাম
- অর্ডার পরিমাণ
- প্রদেয় পরিমাণ
প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির জন্য সাধারণ খাত্তরের অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যটি উভয় অ্যাকাউন্টের সাথে মিলেছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য শেষের অ্যাকাউন্টে প্রদেয় খাঁজকার্যের ভারসাম্য তুলনা করা হয়। এ জাতীয় তুলনা পিরিয়ড-এন্ড (ত্রৈমাসিক / বার্ষিক) বন্ধ প্রক্রিয়াটির অংশ হিসাবে তৈরি করা হয়।
অ্যাকাউন্টে প্রদানযোগ্য লেজারের উদাহরণ
আরও বোঝার জন্য নীচের উদাহরণটি বিশ্লেষণ করা যাক:
টাইটান স্পোর্টস গিয়ার সংস্থার ক্রয়ের লেনদেনগুলি হ'ল:
- মার্চ 12: মাইটি সান সরবরাহকারীদের কাছ থেকে এফওবি গন্তব্য 2/15 এন 45 এর শর্তাবলী সহ 20,000 ডলারের পণ্যদ্রব্য তালিকা কিনেছেন
- 18 মার্চ: 3,000 ডলার মূল্যের ফেরত পণ্য যা মার্চ 12 এর চালানের সময় ক্ষতিগ্রস্থ হয়েছিল।
- ২ March শে মার্চ: মাইটি সান সরবরাহকারীদের কাছ থেকে 18 মার্চ কেনার ব্যবসায়ের বিনিময়ে ফেরত এবং ছাড় কম দেওয়া হয়েছে।
নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টে পরিশোধযোগ্য জার্নাল এন্ট্রিগুলিতে অ্যাকাউন্টিং লেনদেনগুলি স্থায়ী ইনভেন্টরি পদ্ধতির আওতায় রেকর্ড করা হয়:
ক্রয় জার্নাল
মার্চেন্ডাইজ ইনভেন্টরি এ / সি ডঃ …………………………………………… $ 20,000
একাউন্টে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি ……………………………………………………………… $ 20,000
নগদ বিতরণ জার্নাল
সাধারণ সাময়িক পত্রিকা
এই জার্নালগুলি আরও নীচে হিসাবে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিতে পোস্ট করা হবে:
বিক্রেতার অ্যাকাউন্ট: শক্তিশালী সান সরবরাহকারী
বিক্রেতার / সহায়ক সহায়ক খাতাকে সেই অনুযায়ী মাইট সান সরবরাহকারীদের জন্য আপডেট করা হবে:
উপরের সারণীগুলি থেকে আমরা দেখতে পাচ্ছি, মাইটি সান সরবরাহকারীদের বিক্রেতার ভারসাম্যটি $ 0 (এনআইএল), এবং অ্যাকাউন্টে প্রদেয় ব্যালেন্সটিও $ 0 (এনআইএল) হয়। যেহেতু উভয়ই যথাযথভাবে মিলে যাচ্ছে, তাই প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির সম্পূর্ণ তফসিল প্রস্তুত করা জরুরী নয়। যদি কোনও ব্যালেন্সের পরিমাণ মুলতুবি থাকে, তবে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির একটি পৃথক সময়সূচী তৈরি করতে হবে।
প্রাপ্ত অ্যাকাউন্টগুলির জন্য চিকিত্সাও একই পদ্ধতিতে হবে।
তবে কিছুটা সতর্কতা এবং ধারাবাহিকতা বজায় রাখতে হবে। এই উদাহরণটি কেবল এক সরবরাহকারী এবং এক মাসের জন্য। ফার্মের জন্য একাধিক এন্ট্রি এবং একাধিক বিক্রেতা থাকতে পারে। সুতরাং, সমাধানের জায়গায় ত্রুটিগুলির জায়গা না থাকাতে যথাযথ ব্যবস্থা থাকা উচিত কারণ মিলন একটি কঠিন কাজ হতে পারে।
ম্যাচিংয়ে ইস্যু
নীচে যেভাবে জেনারেল লেজার নিয়ন্ত্রণ প্রদানযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির সাথে সিঙ্ক থেকে বেরিয়ে যেতে পারেন সেগুলি নীচে:
- কোনও একটি বইয়ে একটি ম্যানুয়াল এন্ট্রি করা হয়েছে, এবং অন্য কোনও রেকর্ড বজায় রাখা হয়নি। এটি মিলনকে কঠিন করে তুলবে।
- অ্যাকাউন্টস প্রদেয় মডিউল থেকে জেনারেল লেজারে (জিএল) পোস্ট করা হয়তো কোনও সময়ে বন্ধ হয়ে গেছে। এটি বিশেষত এন্ট্রিগুলির কম্পিউটারাইজড রেকর্ডিংয়ের ক্ষেত্রে।
- কাজের সময় মানুষের ত্রুটি বা পাওয়ার ব্যর্থতার কারণে কোনও পোস্টিংয়ের কাজ বাধাগ্রস্ত হতে পারে। ভারসাম্যহীন এন্ট্রিগুলির জন্য একটি লেনদেন লগ বিবেচনা করা উচিত। যদি একটি সম্পূর্ণ ব্যাচ অনুপস্থিত থাকে তবে চালকের ইতিহাসটি খাতার সাথে তুলনা করা উচিত।
- প্রবেশের সময় সমস্ত পোস্ট সফলভাবে হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে তবে অন্তর্বর্তীতে ফাইলটি ক্ষতিগ্রস্থ হয়ে পড়ে। প্রতিরোধের পদ্ধতি হিসাবে, ফাইলের অনুলিপিগুলি একটি শারীরিক বা বৈদ্যুতিন বিন্যাসে সংরক্ষণ করা উচিত।
অ্যাকাউন্টে পরিশোধযোগ্য লেজারের সুবিধা
- এই খাত্তর বর্তমান বিক্রেতার ভারসাম্যগুলির দ্রুত স্ন্যাপশট সরবরাহ করতে পারে।
- এটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এবং নিরীক্ষণের উদ্দেশ্যে একটি মডেল হিসাবে দরকারী।
- পরিচালক এবং পুস্তক-রক্ষকরা ত্রুটি প্রতিরোধের জন্য সহায়ক সংস্থার সাধারণ খাত্তরের ভারসাম্যের সাথে তুলনা করতে পারেন।
- এটি কর্মীদের মধ্যে দায়িত্ব পৃথককরণে আরও সহায়তা করে। লেনদেন রেকর্ড করার একটি পৃথক কর্মচারী এবং সম্ভাব্য ত্রুটির জন্য অন্য একজন যাচাই করে নিবেন। এটি দক্ষতা এবং শক্তিশালী অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করবে।
- এই তথ্যটি বার্ধক্য সংক্রান্ত প্রতিবেদন তৈরির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যা স্বতন্ত্র ওভারডো নোটিশ সহ বিক্রেতার নামটি আরও দেখায়। এটি পরিশোধিত না হওয়া প্রতিটি চালানের জন্য বকেয়া পরিমাণ হাইলাইট করে। নগদ প্রবাহের পরিবর্তনগুলি হাইলাইট হয়ে উঠবে।
- অতিরিক্তভাবে, যদি দেরীতে চালানের সংখ্যা বৃদ্ধি পায় তবে এটি অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য সংগ্রহের ক্ষেত্রে সমস্যাগুলি হাইলাইট করতে পারে। এটি নির্দেশ করে যে গ্রাহকরা স্বাভাবিক হিসাবে প্রদানের জন্য আরও বেশি সময় নিচ্ছেন, যার জন্য তাত্ক্ষণিক দৃষ্টি দেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে।
উপসংহার
অ্যাকাউন্টগুলি পরিশোধযোগ্য খাত্তরের অস্তিত্ব বাধ্যতামূলক নয় তবে অ্যাকাউন্টগুলির বইগুলি পরিষ্কার ও সজ্জিত রাখার জন্য পছন্দনীয়। এই জাতীয় খাতাগুলি একাধিক বছরের জন্য গ্রহণযোগ্য এবং প্রদানযোগ্য অর্থ প্রদানের উপর নজর রাখতে সহায়তা করে। এটি নিরীক্ষা প্রক্রিয়া চলাকালীন একটি সমালোচনামূলক হাতিয়ার এবং পৃথক এন্ট্রি তদন্তের ক্ষেত্রে সাফল্যের সাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে।
চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্টস বা বাণিজ্য পটভূমিতে ডিগ্রিধারী ব্যক্তিরা এই জাতীয় কাজগুলি সম্পাদন করতে পারেন, যা ছোট অফিস এবং বিক্রেতাদের পক্ষে এই জাতীয় অ্যাকাউন্টগুলি বজায় রাখা সহজ করে তোলে।
