বিক্রয় লেজার (অর্থ, উদাহরণ) | বিক্রয় লেজার অ্যাকাউন্টের ফর্ম্যাট
বিক্রয় লেজার কী?
বিক্রয় খাতা হ'ল একটি খাত্তর এন্ট্রি যা রেকর্ড বইয়ের যে কোনও বিক্রয় রেকর্ড করে, এমনকি পেমেন্টটি প্রাপ্ত বা প্রাপ্ত না হওয়া সত্ত্বেও। তারা কেবল বিক্রয়ই নয় বিক্রয় বিক্রয়ও রেকর্ড করে, যা বিক্রি হয়েছিল সেই পণ্যটি ফেরত আসার পরে এটি একটি নেতিবাচক প্রবেশ entry সাধারণ বিক্রয় খাত্তরের বিন্যাসে বিক্রয় তারিখ, চালানের নম্বর, বিক্রয় পরিমাণ, বিক্রয়কৃত পণ্য, গ্রাহকের নাম, করের তথ্য, ফ্রেইট চার্জ ইত্যাদির মতো তথ্য থাকে সাধারণ খাতায় ক্রমবর্ধমান পরিমাণটি রেকর্ড করে, যা ব্যবস্থায় সংক্ষেপে সংক্ষিপ্তসারিত হয় বিক্রয় খতিয়ান; এটি বিক্রয় অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়। এটি বিক্রয় এবং নগদ হিসাবে প্রাপ্তি হিসাবে এবং ব্যবসায়ের কত recordsণী রেকর্ড করে।
বিক্রয় লেজার ফর্ম্যাট উদাহরণ
আসুন একটি উদাহরণ নেওয়া যাক।
আপনি এই বিক্রয় লেজার এক্সেল টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - বিক্রয় লেজার এক্সেল টেম্পলেটরায়ানস ইনক শিল্প রান্নাঘর পণ্য ব্যবসায়ের সাথে লেনদেন করে এবং কেবল একটি পণ্য করে। নিচে গ্রিডে রায়ানসের ইনকয়ের জন্য একটি বিক্রয় খাতায় নিচে রেখে দেওয়া হয়েছে। এটি জানুয়ারী থেকে জুনের মধ্যে বিক্রয়গুলি দেখায়। এবং পেমেন্টগুলি প্রাপ্ত এবং মুলতুবি রয়েছে। জুনের শেষে, দুটি (হাইলাইটেড) ব্যতীত সমস্ত চালান নিষ্পত্তি করা হয়েছে। এই লেনদেনগুলির জন্য একটি বিক্রয় খাত্তর ফর্ম্যাটটি নীচে দেখানো হয়েছে:
আসল বিক্রয় পরিমাণ এবং একই সম্পর্কিত ভ্যাট সম্পর্কিত তথ্য সহ বিক্রয় খাত্তরের ফর্ম্যাটটি বিক্রয় কী তারিখে প্রদর্শিত হয়েছিল তা দেখায়। এটি সামগ্রিক পরিমাণও দেখায় যা গ্রাহককে প্রদান করতে হয়। সর্বশেষ কলামটি বিক্রয়কৃত পণ্যগুলির জন্য গ্রাহকের কাছ থেকে অর্থ প্রদানের তারিখটি দেখায়। উপরের উদাহরণে বিক্রয় খাত্তি প্রকৃত বিক্রয় পরিমাণ দেখায়, যা $ 20445। এটি যে পণ্যগুলি বিক্রি হয়েছিল, অর্থাত্ $ 16,215 for গ্রাহকদের দ্বারা প্রদত্ত পরিমাণটিও দেখায়। বাকী $ 4,230 টি এখনও গ্রাহক কর্তৃক প্রদানের জন্য মুলতুবি রয়েছে।
এইভাবে, ব্যবসায়ের পক্ষে তার সমস্ত বিক্রয় এবং ব্যবসায়ের প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি পর্যবেক্ষণ করা সহজ হয়ে যায়। এই খাত্তরটি ক্রেতার তথ্য এবং পাওনার পরিমাণের সাথে ব্যবসাকে তার পণ্য বিক্রয়ও রেকর্ড করতে সক্ষম করে। এর উদ্দেশ্য বিক্রয় সম্পর্কিত বিস্তারিত তথ্য এবং বিক্রয় সম্পর্কিত রিটার্ন, ছাড় এবং পেমেন্ট সম্পর্কিত তথ্য সরবরাহ করা।
বিক্রয় লেজারের সুবিধা
কিছু সুবিধা নিম্নরূপ:
- তারা ব্যবসায়ের তৈরি বিক্রয় সম্পর্কিত বিস্তারিত তথ্য রাখতে সহায়তা করে।
- ভবিষ্যতে উত্থাপিত যেকোন ইস্যুর ক্ষেত্রে যেমন বিক্রয় বিক্রয় ইত্যাদির ক্ষেত্রে এটি ব্যাকট্র্যাকিংয়ে সহায়তা করে
- বিক্রয় খাতায় থাকা সমস্ত বিশদ তথ্য রেকর্ড হওয়ায় এগুলি সাধারণ খাত্তরে সুনির্দিষ্ট রাখতে সহায়তা করে।
- ব্যবসায়ের প্রাপ্ত সমস্ত অর্থ প্রদানের এবং এখনও যে পেমেন্টগুলি বিক্রয়ের জন্য প্রাপ্ত হয়নি তার উপর নজর রাখার সুবিধার্থে;
- এটি আয়ের বিবরণীতে লিপিবদ্ধ বিক্রয়ের পরিমাণের জন্য স্বর্ণের উত্স।
- বিক্রয় অ্যাকাউন্টে অমিলের সময়ে, তারা গবেষণা এবং বুঝতে না পারায় কী অমিলের ফলস্বরূপ।
- নিরীক্ষকরা এই খাতাটির গভীর গভীরতা ফেলতে পারেন এবং ব্যবসায়ের দ্বারা প্রকাশিত বিক্রয়টি বৈধ কিনা তা যাচাই করতে পারে।
অসুবিধা
কিছু অসুবিধা নিম্নরূপ:
- এটি বজায় রাখার জন্য এটির প্রচেষ্টা, জ্ঞান এবং দক্ষতা প্রয়োজন।
- এটি প্রদানের আগেই কোনও লেনদেন রেকর্ড করে; গ্রাহক অর্থ প্রদান না করা পর্যন্ত একটি মুলতুবি অর্থ প্রদানের বিষয়টি ট্র্যাক করা হবে।
- বিক্রয় অ্যাকাউন্টে বিক্রয় খাতায় সংক্ষিপ্ত তথ্য রয়েছে এবং তাই কিছু ভয়ঙ্করভাবে ভুল না হলে সে চেষ্টাগুলি কার্যকর হবে না।
গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট
- এর পরিমাণ বিক্রয় অ্যাকাউন্টে প্রতিদিন হিসাবে প্রায়শই ঘনঘন পোস্ট করা যেতে পারে বা মাসে একবারে রেকর্ড করা যেতে পারে (মাসের শেষের সমাপ্তি)।
- সাধারণ খাতায় বিক্রয় অ্যাকাউন্টের বিষয়ে বিশদ তথ্য থাকে না কারণ এটি একটি অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত সাধারণ খাত্তরের জন্য প্রচুর তথ্য হবে। পরিবর্তে, তাদের কাছে বিক্রয় সম্পর্কিত তথ্য সম্পর্কিত সমস্ত মিনিট বিশদ থাকবে।
- প্রথমদিকে, এগুলি ম্যানুয়ালি রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়েছিল তবে প্রযুক্তিগত অগ্রগতির সাথে এটি একটি অফবিট শব্দ। যদিও একজন ব্যবহারকারী চালানের নম্বর বা পরিমাণ বা বিক্রয় তারিখের মতো বিক্রয় তথ্য ব্যবহার করে কোনও নির্দিষ্ট বিক্রয় অনুসন্ধান করতে পারে তবে সে বিক্রয় খাতায় অ্যাক্সেস করছে।
- এটি কোনও প্রাসঙ্গিক তথ্য সরবরাহকারী যখন কোনও নির্দিষ্ট লেনদেন সম্পর্কিত বিস্তারিত তথ্য প্রয়োজন হয়।
- নিরীক্ষকরা কোম্পানির উল্লিখিত বিক্রয় পরিসংখ্যান তদন্ত করতে এলোমেলো বিক্রয় চালানগুলি দেখে বিক্রয় খাতায় ঝাঁপিয়ে পড়ে।
উপসংহার
- এটিতে অর্থ প্রদানের স্থিতি নির্বিশেষে যে কোনও বিক্রয় সম্পন্ন সম্পর্কিত সমস্ত তথ্য রয়েছে।
- বিক্রয় বিক্রয় সম্পর্কিত তথ্যও তারা রেকর্ড করে; যে কোনও বিক্রয় যা গ্রাহক যেকোন কারণে বিক্রয় খাতায় রেকর্ড করতে হবে তার জন্য ফেরত এসেছে।
- সাধারণ খাতায় একটি বিক্রয় অ্যাকাউন্টের সংক্ষিপ্ত মূল্য বা প্রকৃত বিক্রয় খাতা সম্পর্কিত তথ্য থাকে।
- এই খাতাটি দেখে, রাজস্ব সম্পর্কিত বিস্তারিত তথ্য পাওয়া যাবে।
- এটিতে বিক্রয় নাম, চালান নম্বর, গ্রাহকের নাম, বিক্রয়ের পরিমাণ, কয়েকটি নাম দেওয়ার মতো প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে।
- তারা বিক্রয়, বিক্রয় রেকর্ড, অর্থ প্রদান এবং ছাড়ের রেকর্ড করে।
