এক্সেলে টাইমসীট | টাইমসীট ক্যালকুলেটর তৈরির 18 সহজ পদক্ষেপ

এক্সেল টাইমশীট ক্যালকুলেটর

নাম অনুসারে টাইমশিটটি রেকর্ডিংয়ের সময় ব্যবহৃত একটি পদ্ধতি। টাইমশিট পদ্ধতিতে, আমরা কাজের সময় ব্যক্তির দ্বারা ব্যয় করা মোট সময় গণনার জন্য একজন ব্যক্তির দ্বারা সময় এবং সময় সন্নিবেশ করি। মূলত এটি কোনও নিয়োগকর্তার মধ্যাহ্নভোজন বা ব্যক্তি কর্তৃক নেওয়া বিরতি সময়ের কথা বিবেচনা করে বেতনভাতা গণনা করার জন্য তৈরি করা হয়েছিল।

এক্সেলে টাইমশিট ক্যালকুলেটর কীভাবে তৈরি করবেন? (উদাহরণ সহ)

টাইমসীট ব্যবহারকারী থেকে নিম্নলিখিত ইনপুট ব্যবহার করে:

আপনি এই সময় পত্রক এক্সেল টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - টাইম শিট এক্সেল টেম্পলেট

সময়মতো
সময় শেষ
ব্রেক-ইন টাইম
ব্রেক আউট সময়

এই ইনপুটগুলি ব্যয় করা মোট সময় গণনার জন্য ব্যবহারকারী দ্বারা ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে পারে।

আমরা কর্মচারীর গৃহীত বিরতির সময়টিকে বাদ দেওয়ার জন্য ব্রেক টাইম থেকে ইন টাইম এবং ব্রেক আউট টাইম থেকে আউট টাইম বিয়োগ করি।

উদাহরণ # 1

এক্সেলে থাকা টাইমসীটস ক্যালকুলেটরের সাহায্যে কোনও ব্যক্তি কোনও কাজের জন্য কত সময় কাজ করেছেন তা রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়। প্রথম উদাহরণে, আমরা বেসিক টাইমশিট সম্পর্কে শিখব এবং তারপরে আমরা একটি পেশাদারের কাছে চলে যাব।

এক্সেল টাইমশিটের ফর্ম্যাটটি দেখতে এমন দেখাচ্ছে

তারিখ, সময় ইন-আউট, মধ্যাহ্নভোজন-এ মানগুলি ব্যবহারকারী দ্বারা ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো হবে। এবং কার্যদিবসের সময়গুলিতে সূত্রগুলি সহ এক্সেল টাইমশিট গণনা গণনা করা হবে।

ধাপ 1 - সেল এফ 1 এ একটি এক্সেল সমীকরণ লিখুন

ব্যক্তির নেওয়া মধ্যাহ্নভোজনের সময়টি কেটে নেওয়ার সময় একজন ব্যক্তির দ্বারা ব্যয় করা মোট সময় দ্বারা মোট কার্যদিবসের সময় গণনা করা হয়।

ধাপ ২ - সূত্রটি সেল F6 এ টেনে আনুন কারণ আমরা 5 টি এন্ট্রি করব।

ধাপ 3 - এখন তারিখ এবং বাকি মানগুলি ইনপুট করুন,

এখন আমাদের কাছে আমাদের প্রথম টাইমশিট রয়েছে যা কোনও ব্যক্তির কোনও কাজের জন্য কাটানো মোট ঘন্টা গণনা করে।

উদাহরণ # 2

আসুন আমরা পেশাদার উপায়ে একটি টাইমশিট তৈরি করি।

কোনও সংস্থার জন্য তার কর্মীদের দ্বারা কাজ করা সময় গণনা করতে এবং ওভারটাইম সময় সম্পন্ন করেছে তার জন্য বেতনের গণনা করা দরকার।

সংস্থার জন্য স্ট্যান্ডার্ড কাজের সময় 8 ঘন্টা এবং বাধ্যতামূলক 8 ঘন্টাের জন্য বেতন 500INR হয় এবং অতিরিক্ত সময়ের জন্য বেতন 650INR হয়।

ফর্ম্যাটটি নীচে হিসাবে রয়েছে,

ধাপ 1 - প্রথমে আসুন, সেল কে 2 এ স্ট্যান্ডার্ড কাজের সময় ইনপুট করা যাক,

আমি টাইম এক্সেল ফাংশনটি ব্যবহার করেছি যাতে সময়গুলি 8 ঘন্টা 0 মিনিট এবং 0 সেকেন্ডের যে কোনও কিছু ওভারটাইম হিসাবে বিবেচিত হবে।

ধাপ ২ - এক্সেলটিতে ফর্ম্যাটটি সঠিকভাবে পাওয়া কী কী, আসুন আমরা কোনও কর্মচারীর দ্বারা কাজ করা মোট সময় গণনা করতে F2 কক্ষে সূত্রটি সন্নিবেশ করি।

ধাপ 3 - এখন আমরা চাই আমাদের সেলটি সঠিক ফর্ম্যাটে আসুক তাই ঘরে ডান ক্লিক করুন এবং ফর্ম্যাট বিভাগে যান।

পদক্ষেপ 4 - কাস্টম এ যান এবং ঘন্টা: মিমি জন্য h: মিমি নির্বাচন করুন

পদক্ষেপ 5 - এটিকে এফ 6 এ টেনে আনুন।

পদক্ষেপ 6 - নিয়মিত কলামে, নিয়মিত ঘন্টাগুলি প্রতিদিন আট ঘন্টা হয় তবে ধরা যাক যদি কর্মক্ষেত্রের মোট সংখ্যা দিনে আট ঘন্টা অতিক্রম করে তবে নিয়মিত আট ঘন্টা প্রদর্শিত না হলে এটির মোট কার্যদিবস প্রদর্শন করা উচিত।

এর জন্য, আমরা একটি if ফাংশন ব্যবহার করি। সেল জি 2 এ, এক্সেল টাইমশিট সূত্রটি লিখুন,

রেফারেন্স হিসাবে পরিবর্তিত হবে না বলে আমি কে 1 সেলটি লক করেছি।

পদক্ষেপ 7 - সেল জি 2 কে জি 6 এ টেনে আনুন।

পদক্ষেপ 8 - ফর্ম্যাটিংটি ভুল হওয়ায় সেল জি 2 একটি ভুল মান দেখাচ্ছে

সুতরাং এখন সঠিক মান পেতে আমাদের সেল জি 2 এ ক্লিক করতে হবে এবং ডান ক্লিক টিপুন তারপরে সেল বিভাগটি এবং বিন্যাসে h নির্বাচন করতে পারেন: মিমি এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 9 - নীচের ঘরগুলির জন্য একই ফর্ম্যাটটি অনুলিপি করতে এক্সেল ফর্ম্যাট চিত্রকর ব্রাশটি ব্যবহার করুন।

পদক্ষেপ 10 - এখন আসুন কোনও কর্মচারী দ্বারা ওভারটাইমের সময়গুলি গণনা করি। কোষ H2 এ এক্সেল টাইমশিট সূত্রটি লিখুন,

এটি কোনও কর্মচারী দ্বারা করা ওভারটাইম গণনা করবে।

পদক্ষেপ 11 - এটিকে ঘরে H6 এ টেনে আনুন।

পদক্ষেপ 12 - সর্বদা সঠিক ফর্ম্যাটটি পরীক্ষা করতে ভুলবেন না। নির্বাচিত ঘরগুলিতে ডান ক্লিক করুন বিন্যাস বিভাগে এবং কাস্টম h: মিমি নির্বাচন করুন তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং সঠিক মান পাবেন।