ডেবিট মেমো (অর্থ, উদাহরণ) | কীভাবে ডেবিট মেমো তৈরি করবেন?
ডেবিট মেমো কী?
ডেবিট মেমো এমন একটি নথি যা পরিষেবা বা পণ্যগুলির বিলিং বাড়ানোর জন্য বা গ্রাহক এবং বিক্রেতার মধ্যে একটি লেনদেনের জন্য ব্যবহৃত হয়। এই মেমোটি বাড়ানোর প্রধান কারণ হ'ল বিক্রি হওয়া পণ্যগুলিতে দাম বাড়ার সম্ভাবনা, বা নেওয়া কাজের জন্য প্রয়োজনীয় কর্মী বাহিনী আনুমানিকের চেয়ে বেশি হতে পারে এবং তাই অতিরিক্ত ক্ষতিপূরণ বহন করার প্রয়োজন রয়েছে এবং ফলাফলগুলি হবে ব্যবসায়ের রাজস্ব বৃদ্ধি।
ব্যাখ্যা
আসুন এমন পরিস্থিতি নিয়ে আলোচনা করা যাক যেখানে কোনও সংস্থা কোনও বিল্ডারকে নির্মাণ পরিষেবা সরবরাহ করে এবং চুক্তি অনুসারে পারিশ্রমিক নির্ধারিত হয়। তবুও, পরিষেবাগুলি সরবরাহ করার সময়কালে, সামগ্রীর দামে হঠাৎ দাম বাড়ানো হয়েছিল এবং এটি নির্মাতার কাছে মূল্য নির্ধারণের জন্য সত্যই প্রয়োজন। এক্ষেত্রে, নির্মাণ সংস্থা উপকরণের মূল্যবৃদ্ধির সমতুল্য অতিরিক্ত চার্জ নেওয়ার জন্য একটি ডেবিট নোট উত্থাপন করবে। চালানের মূল্য বা পারিশ্রমিকের মূল্য বাড়াতে শিল্পে এটি ডেবিট নোটের ব্যবহার।
উদ্দেশ্য
একটি ডেবিট মেমো এমন একটি নথি যা ব্যবসাকে নতুন চালান না দিয়ে চালানের পরিবর্তনের সমাধান খুঁজতে সহায়তা করে। এটি সরবরাহ করা পরিষেবা বা ক্রেতার কাছে পণ্য প্রেরণ করা হচ্ছে এমন কোনও পরিবর্তনের ক্ষেত্রে চালানের মান আপডেট করার জন্য এটি একটি দস্তাবেজ। একটি ডেবিট মেমো এমন একটি দলিল যার মাধ্যমে ব্যবসায় কোনও নতুন চালান জারি না করে পূর্বনির্ধারিত চুক্তি বা কার্যাদেশের চেয়ে গ্রাহকের যে কোনও প্রকার পরিবর্তনের জন্য গ্রাহককে চার্জ করতে পারে। এটি মূল চালানের ধারাবাহিকতা এবং মূল চালানের একটি রেফারেন্স থাকতে হবে।
বৈশিষ্ট্য
- এটি একটি নতুন চালান জারির বিকল্প, যার জন্য ইতিমধ্যে বিক্রেতা বা পরিষেবা সরবরাহকারী দ্বারা একটি চালান উত্থাপন করা হয়েছে।
- একটি ডেবিট মেমো চালানের একটি এক্সটেনশন যা গ্রাহকদের কাছে ইতিমধ্যে উত্থাপিত হয়েছিল।
- এই মেমোটির মাধ্যমে, গ্রাহকের প্রয়োজনীয় পরিষেবা বা কাজের আপডেট হওয়া কারণে পারিশ্রমিক পারিশ্রমিকের পরিবর্তন করতে পারে।
- চুক্তির প্রাক-সম্মতিযুক্ত শর্তাদিতে কোনও পরিবর্তন ঘটে যদি একটি ডেবিট নোট ব্যবসায়ের আয় বাড়িয়ে তুলতে সহায়তা করে।
একটি ডেবিট মেমো তৈরি করা হচ্ছে
ডেবিট মেমো তৈরি করা খুব সহজ এবং সহজ। এটি সম্পাদিত ক্রিয়াকলাপ বা কাজ করা বা বিক্রি হওয়া পণ্যগুলির জন্য চালান তৈরি করার সাথে জড়িত কেবল একই প্রক্রিয়া।
নিম্নলিখিত পদক্ষেপ এবং ডেটা ব্যবহৃত হয় -
- গ্রাহকের নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগের বিশদ
- আপনার কোম্পানির নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগের বিশদ
- আপনার সংস্থার পাশাপাশি অন্য সংস্থার করের বিবরণ
- আইটেমের বর্ণনা, পরিমাণ, ইউনিট প্রতি হার, মোট করযোগ্য মান
- চালানের নম্বর এবং চালানের তারিখ
- লেনদেনের বিশদ
- সমস্ত কর সহ চূড়ান্ত চালানের পরিমাণ
- অর্থপ্রদানের পদ্ধতি এবং অন্যান্য প্রদানের শর্তাদি
- অন্যান্য শর্তাদি
একটি ডেবিট মেমো তৈরি করার সময় উত্থাপিত মূল চালানের একটি রেফারেন্স সরবরাহ করা সর্বদা মনে রাখা উচিত। এই মেমো কেন উত্থাপিত হয়েছে, অর্থাত্ এটি জারি করার কারণটিও এতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। ডেবিট মেমো তৈরির পরে, এটি কেবল পার্টি / গ্রাহকদের কাছে পাঠানো বাকি রয়েছে।
একটি ডেবিট মেমো উদাহরণ
অ্যান্ডি খেলনা উত্পাদনকারী সংস্থা স্যান্ডি টয়স ইনক। এর জন্য কাজ করে, যা শিশুদের খেলনা তৈরিতে বিশেষীকরণ করে। অ্যান্ডি বিদেশ থেকে একটি বিশাল ক্লায়েন্টের আদেশ ক্র্যাক করেছে যার জন্য তিনি উদ্ধৃতিটি প্রেরণ করেছেন এবং তাদের গ্রহণযোগ্যতার পরে, তিনি খেলনাগুলির দাম মূল্য তালিকার উপর ভিত্তি করে চালিয়েছিলেন, যা পুরানো ছিল এবং আগের আর্থিক বছরের জন্য। তিনি তার গ্রাহকদের কাছে একই কথা জানিয়েছিলেন যা তারা বর্তমান বছরের দামের ভিত্তিতে দামের পরিবর্তনকে গ্রহণ করেছে। এখন অ্যান্ডির এই পরিস্থিতি কাটিয়ে ওঠার উপায়গুলির পরামর্শ দিন।
সমাধান:
শিল্পে কর্মচারীদের আজকের ব্যস্ততা এবং আঁটসাঁট সময়সূচী বিবেচনা করে, কোনও কর্মচারীর দ্বারা কিছু ভুল করা সাধারণ বিষয়। এখন, এটি সাধারণত একটি সাধারণ ভুল যার কাছে সহজ সমাধান রয়েছে। প্রথমটি হ'ল অ্যান্ডি ক্রেডিট নোট উত্থাপন করে পূর্ববর্তী চালানটি বাতিল করে একটি নতুন চালান উত্থাপন করতে পারে। দ্বিতীয়টি হ'ল অ্যান্ডি মূল চালানের কথা উল্লেখ করে একটি ডেবিট মেমো উত্থাপন করতে পারে এবং ইতিমধ্যে উত্থিত অরিজিনাল ইনভয়েসকে প্রভাবিত না করে পূর্ববর্তী বছর থেকে বর্তমান বছরে দামের নিট পরিবর্তন সহ এই মেমোটি জারি করতে পারে।
ডেবিট মেমো ভিএস ক্রেডিট মেমো
ডেবিট এবং ক্রেডিট উভয়ই একে অপরের বিপরীত। তাদের পার্থক্য নীচে ব্যাখ্যা করা হয়:
- একটি ডেবিট মেমো একটি নথি যা অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্যতা বৃদ্ধি করে, অন্যদিকে ক্রেডিট মেমো এমন একটি নথি যা অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্যতা হ্রাস করে।
- একটি ডেবিট মেমো চালানের পরিমাণের দাম বাড়াতে হয়, যেখানে একটি ক্রেডিট মেমো চালানের পরিমাণের দাম হ্রাস করতে হয়।
- একটি ডেবিট মেমো বিক্রয়কারী, পরিষেবা সরবরাহকারীর দ্বারা উত্থাপিত হয়, যেখানে ক্রেডিট মেমো ক্রয়কার বা পরিষেবা রিসিভার দ্বারা উত্থাপিত হয়।
সুবিধাদি
নিম্নলিখিত সুবিধাগুলি বা সুবিধার ক্ষেত্রে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে o-
- এটি কোনও নতুন চালান জারি না করে চালানের মান পরিবর্তন করতে সহায়তা করে।
- এটি উত্থাপিত ভুল চালানের ভুল সংশোধন করতে সহায়তা করে।
- এটি এমন একটি নথি যা বিক্রয়কারী বা পরিষেবা সরবরাহকারী দ্বারা উত্থাপিত হয় এবং পরিষেবা গ্রাহক বা রিসিভার নয়।
অসুবিধা
- হ্যান্ডলিংয়ের ক্ষেত্রে এটি আবার অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশন।
- একই লেনদেনের জন্য দলিল সংগ্রহ করার ক্ষেত্রে অ্যাকাউন্ট বিভাগের অতিরিক্ত কাজ।
উপসংহার
একটি ডেবিট মেমো হ'ল ডকুমেন্ট যা অ্যাকাউন্টের উত্সের মূল চালান মানকে প্রভাবিত না করেই প্রাপ্তিগুলির মূল্য বাড়ানোর জন্য উত্থাপিত। এটি ব্যবসায়ের আয় বৃদ্ধি করতে এবং ভুলভাবে উত্থাপিত বা শীঘ্রই উত্থাপিত চালানের মান সংশোধন করতে সহায়তা করে। পক্ষগুলির অনুরোধে একটি চুক্তির শর্তাবলীতে যে কোনও পরিবর্তনের কারণে এটি উত্থাপিত হয়।
