এক্সেলে একটি নির্দিষ্ট পাঠ্য অনুসন্ধান করুন শীর্ষ 3 পদ্ধতি (উদাহরণ)
এক্সেলে পাঠ্যের জন্য কীভাবে অনুসন্ধান করবেন?
যখন আমরা এক্সেল নিয়ে কাজ করি তখন আমরা অনেকগুলি পরিস্থিতি দেখতে পাই যা প্রকৃতির মধ্যে অদ্ভুত এবং সেই পরিস্থিতিতে একটি হল কোষের নির্দিষ্ট পাঠ্যটি অনুসন্ধান করে। প্রথম জিনিসটি মনে আসে যখন আমরা বলি যে আমরা কার্যপত্রকের কোনও নির্দিষ্ট পাঠ্যের সন্ধান করতে চাই সেটি হল এক্সেলের মধ্যে "সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন" পদ্ধতি এবং এটিও সবচেয়ে জনপ্রিয় one কিন্তু Ctrl + F আপনি যে পাঠ্যটি সন্ধান করছেন তা আপনাকে খুঁজে পেতে পারে তবে এর বাইরে যেতে পারে না, আসুন বলুন যে সেলটিতে নির্দিষ্ট শব্দ রয়েছে যা আপনি পরবর্তী কক্ষে ফলাফলটি "সত্য" বা অন্যথায় মিথ্যা হিসাবে পেতে চান contains তাই Ctrl + F থেমে আছে।
এখানে আমরা আপনাকে সেই সূত্রগুলির মাধ্যমে নিয়ে যা যা ঘরের মানটিতে নির্দিষ্ট পাঠ্যের জন্য অনুসন্ধান করতে এবং ফলাফলটিতে পৌঁছাতে পারে।
আপনি এখানে অনুসন্ধানের জন্য পাঠ্য এক্সেল টেম্পলেটটি ডাউনলোড করতে পারেন - পাঠ্যের জন্য এক্সেল টেম্পলেট অনুসন্ধান করুনকোন সূত্রটি কোনও সেলটিতে নির্দিষ্ট পাঠ্য ধারণ করে তা বলতে পারে?
এই প্রশ্নটি আমি বহুবার এক্সেল ফোরামে দেখেছি। আমার মনে প্রথম সূত্রটি এসেছিল "ফাইন্ড" ফাংশনটি।
ফাংশন অনুসন্ধান স্ট্রিংয়ে সরবরাহিত পাঠ্যের মানগুলির অবস্থানটি ফিরিয়ে দিতে পারে। সুতরাং যদি FIND পদ্ধতিটি কোনও সংখ্যা ফেরত দেয় তবে আমরা সেই সেলটি যেমন পাঠ্য আছে অন্যথায় তা বিবেচনা করতে পারি।
উদাহরণস্বরূপ নীচের ডেটাটি দেখুন।
উপরের তথ্যগুলিতে, আমাদের তিনটি পৃথক সারিতে তিনটি বাক্য রয়েছে। এখন প্রতিটি ঘরে আমাদের "সেরা" পাঠ্যটি অনুসন্ধান করা দরকার। সুতরাং FIND ফাংশন প্রয়োগ করুন।
মধ্যে পাঠ্য সন্ধান করুন যুক্তিটি আমাদের সন্ধান করতে হবে এমন পাঠ্যের উল্লেখ করে।
ভিতরে পাঠ্যের মধ্যে পূর্ণ বাক্যটি নির্বাচন করুন যেমন সেল রেফারেন্স।
শেষ প্যারামিটারটির বন্ধনী বন্ধ করতে এবং প্রবেশ কী টিপুন।
সুতরাং, দুটি বাক্যে আমাদের কাছে "সেরা" শব্দটি রয়েছে। এর ত্রুটি মানটি আমরা দেখতে পারি # মূল্য! বি 2 সেলে যা দেখায় যে ঘর A2 এর পাঠ্যের মান "সেরা" নেই।
সংখ্যার পরিবর্তে, আমরা ফলাফলটি নিজের কথায়ও লিখতে পারি। এর জন্য, আমাদের আইএফ শর্তটি ব্যবহার করা উচিত।
সুতরাং, যদি আইএফ শর্তে, আমি ফলাফলটি "পাঠ্য পাওয়া যায়" হিসাবে সরবরাহ করেছিলাম তবে মানটি "সেরা" পাওয়া যায় বা অন্যথায় আমি ফলাফলটি খুঁজে পেয়েছি "খুঁজে পাওয়া যায় না" হিসাবে প্রদর্শিত হয়।
তবে এখানে আমাদের একটি সমস্যা রয়েছে, যদিও আমি ফলাফলটি "পাওয়া যায়নি" হিসাবে সরবরাহ করেছিলাম যদি পাঠ্যটি এখনও না পাওয়া যায় তবে আমরা ত্রুটির মান হিসাবে পেয়ে যাচ্ছি # মূল্য!
সুতরাং, তাদের এক্সেল শিটটিতে কেউ ত্রুটির মান রাখতে চায় না। এই ত্রুটি মানটি অতিক্রম করতে আমাদের ISNUMERIC ফাংশন সহ সূত্রটি আবদ্ধ করতে হবে।
ISNUMERIC ফাংশন FIND ফাংশনটি নম্বর দেয় কিনা তা মূল্যায়ন করে, যদি FIND ফাংশনটি নম্বরটি দেয় তবে তা যদি শর্তে সত্য সরবরাহ করে অন্যথায় মিথ্যা শর্ত। ISNUMERIC ফাংশন দ্বারা সরবরাহিত ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, যদি IF শর্ত ফলাফল অনুসারে ফলাফল ফিরিয়ে দেয়।
ISNUMERIC এর পরিবর্তে ত্রুটি মানগুলি মোকাবেলায় আমরা এক্সেলে IFERROR ফাংশনটিও ব্যবহার করতে পারি, নীচের সূত্রটি যদি FIND ফাংশন দ্বারা ত্রুটির মান ফিরে আসে তবে "পাওয়া যায় না "ও ফিরে আসবে।
ফাংশনটি অনুসন্ধানের বিকল্প
বিকল্প # 1 - এক্সেল অনুসন্ধান ফাংশন
FIND ফাংশনটির পরিবর্তে স্ট্রিংয়ের নির্দিষ্ট পাঠ্য অনুসন্ধান করতে আমরা এক্সেল-এ অনুসন্ধান ফাংশনটিও ব্যবহার করতে পারি। অনুসন্ধান ফাংশনটির বাক্য গঠনটি FIND ফাংশনের সমান।
"সেরা" হিসাবে পাঠ্য সরবরাহ সরবরাহ করুন।
পাঠ্যের মধ্যে আমাদের সেল রেফারেন্স হয়।
এমনকি অনুসন্ধান ফাংশন হিসাবে একটি ত্রুটি মান প্রদান করে # মূল্য! যদি "সেরা" পাঠ্যটি খুঁজে পাওয়া যায় না। আমরা উপরে দেখেছি যেহেতু আমাদের ISNUMERIC বা IFERROR ফাংশন দিয়ে সূত্রটি আবদ্ধ করতে হবে।
বিকল্প # 2 - এক্সেল কাউটিটিফ ফাংশন
নির্দিষ্ট পাঠ্যের সন্ধানের আর একটি উপায় হল COUNTIF ফাংশনটি ব্যবহার করে। এই ফাংশনটি কোনও ত্রুটি ছাড়াই কাজ করে।
পরিসীমাটিতে, যুক্তিটি সেল রেফারেন্স নির্বাচন করে।
মানদণ্ড কলামে আমাদের এক্সেলে একটি ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করা প্রয়োজন কারণ আমরা কেবল স্ট্রিংয়ের মানটির অংশটি খুঁজে পাচ্ছি, তাই একটি তারকাচিহ্ন (*) ওয়াইল্ডকার্ডের সাহায্যে "সেরা" শব্দটি সংযুক্ত করুন।
এই সূত্রটি নির্বাচিত ঘরের মানটিতে "সেরা" শব্দটির গণনা ফিরিয়ে দেবে। যেহেতু আমাদের কেবল একটি "সেরা" মান রয়েছে আমরা গণনা হিসাবে কেবল 1 পেয়ে যাব।
এখন আমরা কোনও ত্রুটি ছাড়াই ফলাফল পেতে কেবলমাত্র শর্ত প্রয়োগ করতে পারি।
বিশেষ পাঠ্যের মান রয়েছে এমন ঘরটি হাইলাইট করুন
আপনি যদি সূত্রগুলির অনুরাগী না হন তবে আপনি কোনও নির্দিষ্ট শব্দ রয়েছে এমন ঘরটি হাইলাইট করতে পারেন। "সেরা" শব্দটি রয়েছে এমন ঘরটি হাইলাইট করার জন্য আমাদের এক্সেলে শর্তযুক্ত বিন্যাসটি ব্যবহার করা উচিত।
এর জন্য প্রথমে ডেটা সেলগুলি নির্বাচন করুন এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস> নতুন নিয়মে ক্লিক করুন।
আনসার নতুন নিয়মটি "কেবলমাত্র সেলে থাকা ঘরগুলি বিন্যাস করুন" নির্বাচন করুন।
প্রথম ড্রপ-ডাউন থেকে "নির্দিষ্ট পাঠ্য" নির্বাচন করুন।
সূত্রে বিভাগটি সেই পাঠ্যে প্রবেশ করে যা আমরা সমান চিহ্ন সহ ডাবল-কোয়েটে সন্ধান করছি। = "সেরা"।
তারপরে ফরমেটে ক্লিক করুন এবং বিন্যাস শৈলীটি চয়ন করুন।
ওকে ক্লিক করুন, এটি এমন সমস্ত কক্ষকে হাইলাইট করবে যেখানে "সেরা" শব্দটি রয়েছে।
বিভিন্ন কৌশল ব্যবহার করে এটির মতো, আমরা নির্দিষ্ট পাঠ্যটি এক্সেলে অনুসন্ধান করতে পারি।
