ক্রয় লেজার (অর্থ, উদাহরণ) | ক্রয় লেজার অ্যাকাউন্ট কী?
ক্রয়ের লেজার কী?
ক্রয় খাত্তরটি এমন খাত্তর যেখানে কোম্পানীর সময়ে সময়ে পণ্য বা পরিষেবা ক্রয়ের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত অ্যাকাউন্টিং লেনদেন লিপিবদ্ধ করা হয়, সংস্থার সরবরাহকারী বা সরবরাহকারীকে প্রদত্ত পরিমাণের সাথে ক্রয়ের তালিকাগুলিও দেখায় সরবরাহকারী কারণে পরিমাণ।
ক্রয় লেজারের উদাহরণ
উদাহরণস্বরূপ, নীচে জুলাই -2018 এর সময়কালের জন্য সংস্থার ক্রয় পত্রিকাটি রয়েছে।
আপনি এই ক্রয় লেজার এক্সেল টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - লেজার এক্সেল টেম্পলেট কিনুন
নীচে দেওয়া হিসাবে মাসের জন্য ক্রয় জার্নালটি ব্যবহার করে ক্রয়ের খাত প্রস্তুত করুন:
সমাধান
ক্রয় জার্নাল থেকে, সংস্থাগুলির বিভিন্ন সরবরাহকারীদের অ্যাকাউন্ট থাকা ক্রেতা খাতায় এন্ট্রি পোস্ট করা হবে, যা নীচে:
সুবিধাদি
- এটি পিরিয়ড চলাকালীন কোম্পানির দ্বারা তৈরি সমস্ত ক্রয় পর্যবেক্ষণে এবং পর্যাপ্ত কেনাকাটা হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। যদি প্রয়োজনের তুলনায় কম ক্রয় হয় তবে এটি তার উত্পাদন প্রক্রিয়াটিকে বাধাগ্রস্থ করবে এবং অন্যদিকে যদি আরও বেশি কেনাকাটা হয় তবে প্রয়োজনীয় হয়, তবে এটি সংস্থার অর্থকে ব্লক করে দেবে, যা অন্যান্য উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হতে পারে।
- এটি theণদাতাদের কাছ থেকে ক্রেতার উপর ক্রয় করা হয়েছে তার কারণে ভারসাম্যগুলি দেখায়। এটি কোম্পানিকে তার সরবরাহকারীদের কাছে নির্দিষ্ট সময়ে নির্দিষ্ট সময়ে দায়টি জানতে সহায়তা করে।
- ক্রয়ের খাতায় সমস্ত ক্রয়ের একটি তালিকা রয়েছে। সুতরাং এটি ঘন ঘন সরবরাহকারীদের একটি তালিকা এবং সরবরাহের তালিকাকে দিতে পারে যাতে যথেষ্ট পরিমাণে অর্থ জড়িত হয়।
- সেক্ষেত্রে সংস্থাটি এর দ্বারা করা ক্রয় সম্পর্কিত তথ্য পরিচালনা করতে চায়। এটি ক্রয়ের খাতা ব্যবহার করতে পারে কারণ এতে বিভিন্ন তথ্য যেমন ক্রয়ের তারিখ, সরবরাহকারীর নাম, চালান নম্বর, ক্রয়ের আদেশ নম্বর, পরিমাণ, করের পরিমাণ ইত্যাদি রয়েছে contains
অসুবিধা
- সংস্থার ক্রয় খাতায় ক্রয় রেকর্ড করতে কোনও ব্যক্তির ত্রুটির ক্ষেত্রে; এটি একই সময়ে, অ্যাকাউন্টগুলির ব্যালেন্সগুলিতে অতিরিক্ত বা অস্তিত্ব বাড়াতে পারে যা এর ভিত্তি হিসাবে যেমন খাতা ব্যবহার করে।
- এটিতে এই সময়সীমার লেনদেনের রেকর্ডিংয়ের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তির সময় ও সম্পৃক্ততা প্রয়োজন।
গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট
- ব্যবসায়ের বিভিন্ন সরবরাহকারীদের পৃথক অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে যার কাছ থেকে এটি ক্রেডিট বা creditণ ছাড়াই পিরিয়ডে কেনাকাটা করেছে।
- এটি পিরিয়ড চলাকালীন কোম্পানির দ্বারা তৈরি সমস্ত ক্রয় পর্যবেক্ষণে এবং পর্যাপ্ত কেনাকাটা হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। যদি প্রয়োজনের তুলনায় কম ক্রয় হয় তবে এটি তার উত্পাদন প্রক্রিয়াটিকে বাধাগ্রস্থ করবে এবং অন্যদিকে যদি আরও বেশি কেনাকাটা হয় তবে প্রয়োজনীয় হয়, তবে এটি সংস্থার অর্থকে ব্লক করে দেবে, যা অন্যান্য উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হতে পারে।
- সংস্থার এই খাতাটির ভারসাম্য পর্যায়ক্রমে একত্রিত হয়, যা পরে ক্রয় খাত্তরের নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়। সুতরাং, এটি লিডারটির কোনও বিশদ লেনদেন না থাকার সংক্ষিপ্তসার।
- ডেটা ক্ষেত্রগুলি যেখানে প্রযোজ্য সেখানে বিভিন্ন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। ক্রয়ের তারিখ, সরবরাহকারীর নাম বা সম্পর্কিত কোডের মতো, সরবরাহকারী প্রদত্ত চালানের চালান নম্বর, ক্রয় আদেশ নম্বর, ক্রয় শনাক্তকরণের জন্য সংস্থার দ্বারা ব্যবহৃত কোড, সরবরাহকারীকে প্রদেয় বা পরিশোধযোগ্য পরিমাণ, কর প্রদেয় সেই ক্রয়ের ক্ষেত্রে, অর্থ প্রদানের স্থিতি ইত্যাদিতে প্রয়োগ করা হয়
উপসংহার
সরবরাহকারীদের কাছ থেকে পণ্য ও পরিষেবাদি ক্রয়ের সাথে জড়িত সংস্থার লেনদেন ক্রয়ের খাতায় রেকর্ড করে। এটিতে সংস্থা কর্তৃক করা ক্রয়ের বিষয়ে বিশদ তথ্য রয়েছে, যা বিভিন্ন দিক বিশ্লেষণে সহায়তা করে। ব্যালেন্সগুলি পর্যায়ক্রমে একত্রিত হয়, যা পরে ক্রয়ের খাত্তরের নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়।
