অ্যাকাউন্টিংয়ে ট্রায়াল ব্যালেন্সের ফর্ম্যাট (এক্সেল উদাহরণ)
ট্রায়াল ব্যালেন্স ফর্ম্যাট কী?
ট্রায়াল ব্যালেন্সের একটি টেবুলার ফর্ম্যাট রয়েছে যা এক জায়গায় সমস্ত লেজারের ব্যালেন্সের বিশদ দেখায়। এতে খাতাগুলির উদ্বোধন ও সমাপ্ত ব্যালেন্সের পাশাপাশি বছরের মধ্যে করা লেনদেন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, কারণ প্রতিটি সত্তাকে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে তার আর্থিক অবস্থানের মূল্যায়ন করতে হবে। ট্রায়াল ব্যালান্স উভয়ই ডেবিট পাশাপাশি ক্রেডিট ব্যালান্স উভয়ই একাউন্টের সমস্ত অ্যাকাউন্টের তালিকা দেখায় এবং একই স্থানে একই সময়কালে প্রবেশ করা অবস্থান এবং লেনদেন বিশ্লেষণে সহায়তা করে।
সাধারণত, ট্রায়াল ব্যালেন্স ফর্ম্যাটটিতে তিনটি কলাম থাকে। প্রথম কলাম বা বিবরণে খাত্তরের অ্যাকাউন্টটিকে নাম বা প্রধান হিসাবে বর্ণনা করা হয় যার অধীনে এ জাতীয় খাতায় তৈরি করা হয়। তারপরে রয়েছে AMOUNTS (ডেবিট), অর্থাত্ লিখিতরগুলিতে ডেবিট ব্যালেন্স রয়েছে; সাধারণত, কোনও সত্তার সম্পদগুলি এই কলামের নীচে প্রদর্শিত হয়। শেষটি আমান্ট (ক্রেডিট) এর জন্য, অর্থাত্, যে সমস্ত অগ্রভাগের creditণ শুল্ক রয়েছে যেমন শেয়ার মূলধন, রিজার্ভ এবং উদ্বৃত্ত, বর্তমান এবং অ-বর্তমান দায় ইত্যাদি etc.
উপরের পাঠ্যটি বর্ণনা করার জন্য; নিম্নলিখিত উত্সযুক্ত টেবিলটি নিম্নরূপ:
ট্রায়াল ব্যালান্সের ব্যাখ্যা
ট্রায়াল ব্যালান্স নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে প্রস্তুত করা যেতে পারে:
ধাপ 1: সমস্ত জার্নাল এন্ট্রিগুলির লিডার পোস্টিং করুন।
ধাপ ২: পুনরায় যাচাই করুন, কোনও লেনদেন বাদ দেওয়া হয়েছে বা সমস্ত ব্যালেন্স সঠিকভাবে প্রস্তুত করা হয়েছে কি না?
ধাপ 3: তারপরে, চূড়ান্ত পদক্ষেপটি হল ট্র্যাবিয়াল ব্যালেন্স নামে এক জায়গায় ডেবিট এবং ক্রেডিট অ্যারেতে সমস্ত খাত্তরের অ্যাকাউন্টগুলির সমাপনী ব্যালেন্সগুলি ব্যবস্থা করা।
উদ্দেশ্য
অ্যাক্সেলে ট্রায়াল ব্যালান্স ফর্ম্যাট প্রস্তুতের প্রাথমিক উদ্দেশ্য হ'ল নির্দিষ্ট বিধি শেষে সত্তার আর্থিক বিবরণী জমা দেওয়া বা আইনী বিধিবিধি অনুসারে প্রস্তুত করার জন্য সমস্ত লিডার ব্যালেন্সের সাথে পুনর্মিলন করা। সহজ কথায়, এটি বলা যেতে পারে যে মৌলিক প্রথম পদক্ষেপটি জার্নাল এন্ট্রিগুলি পাস করা। এরপরে, পাস হওয়া জার্নাল এন্ট্রিগুলিকে খাত্তর পোস্টিং বলা স্বতন্ত্র লিডারগুলিতে পোস্ট করা হবে। এর পরে, পরীক্ষার ব্যালেন্স থেকে সমস্ত লিডারগুলির কেবলমাত্র সঠিক সমাপ্তি ব্যালেন্সগুলি দেখা যায়। কখনও কখনও, পরিচালন আইন বিচারের ভারসাম্য প্রস্তুতির আদেশ দেয়, সুতরাং সেই উদ্দেশ্যটি সন্তুষ্ট করার জন্যও কিছু সত্তা বিচারের ভারসাম্য তৈরি করে।
ট্রায়াল ব্যালেন্স ফর্ম্যাট
এক্সেলে পরীক্ষার ভারসাম্যটি নিম্নরূপ:
উপরোক্ত অঙ্কিত ট্রায়াল ব্যালেন্স অনুসারে যে সমস্ত সম্পত্তির ডেবিট ব্যালেন্স থাকে এবং ব্যাংক ওভারড্র্যাফ্টের ব্যালান্স ব্যতীত সকল দায়বদ্ধতার creditণের ভারসাম্য রয়েছে, যার ক্রেডিট ব্যালান্স রয়েছে তবে ডেবিট দিকে দেখানো হয়েছে। উপরে প্রদর্শিত হিসাবে, বেতন পরিশোধযোগ্য এবং ভাড়া পরিশোধযোগ্য sideণের পক্ষে show এগুলি শীঘ্রই প্রদত্ত ব্যবসায়ের দায়বদ্ধতা এবং তাই ক্রেডিট ব্যালেন্স হিসাবে দেখানো হয়। ফোকাস করার প্রধান বিষয় হ'ল ক্রেডিট সাইডের মোট ভারসাম্য এবং ট্রায়াল ব্যালেন্সের ডেবিট সাইডটি সব পোস্ট মেলে যদি সব পোস্ট সঠিকভাবে করা হয়।
ট্রায়াল ব্যালেন্স ফরমেটের উদাহরণ
উদাহরণ # 1
31.03.2019 তারিখে উপলভ্য ব্যালেন্সগুলি থেকে এবিসি ইনক এর ট্রায়াল ব্যালান্স প্রস্তুত করুন, যা নিম্নরূপ:
এখন, 31.03.2019 এবিসি ইনক এর ট্রায়াল ব্যালান্স নীচে রয়েছে:
এখানে লক্ষ্য করার প্রধান বিষয়টি হল ট্রায়াল ব্যালেন্সের মোট ডেবিট এবং ক্রেডিট দিক সমান।
উদাহরণ # 2
31.03.2019 তারিখ অনুসারে নিম্নলিখিত লেজারের ভারসাম্য থাকা একটি এনবিএফসি এর বিচারের ভারসাম্য প্রস্তুত করুন যা নিম্নরূপ:
এখন, 31.03.2019 হিসাবে এনবিএফসিটির ট্রায়াল ব্যালেন্স নীচে রয়েছে:
উপসংহার
অ্যাকাউন্টের বইগুলি সঠিকভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা যায় কি না সে বিষয়ে কোনও মিলনের জন্য ব্যবসায়ের উদ্বেগের জন্য বিচারের ভারসাম্য একটি প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম। খাত্তরের ভারসাম্য, অর্থাত্, সমস্ত ব্যয়, আয়, প্রাপ্তি, অর্থ প্রদান, সম্পদ, দায়, শেয়ার প্রিমিয়াম ইত্যাদির ট্রায়াল ব্যালেন্সে রিপোর্ট করতে হবে। মুনাফা এবং লোকসান অ্যাকাউন্টের ডেবিট ব্যালেন্সটি পরিমাণ কলামে একটি নেতিবাচক চিহ্ন উল্লেখ করে ট্রায়াল ব্যালেন্সের ক্রেডিট দিকে দেখানো হবে।
লেজার এবং ট্রায়াল ব্যালেন্সগুলি প্রস্তুত করার সময়, প্রতিটি খাতা সঠিকভাবে প্রস্তুত কিনা তা পরীক্ষা করতে একজনকে অবশ্যই খুব সতর্ক হতে হবে। অন্যথায়, চূড়ান্ত ফলাফল বলতে পারি যে প্রস্তুত করা আর্থিক বিবরণী আমাদের ব্যবসায়িক কার্যক্রমের সঠিক চিত্র বা ফলাফল প্রদর্শন করে না results
পরিশেষে, যে ব্যক্তির অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে ভাল জ্ঞান রয়েছে এবং এই জাতীয় ক্ষেত্রে প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা রয়েছে তাকে বাছাইকালের জন্য সত্তার বিচারের ভারসাম্যগুলি প্রস্তুত করার জন্য আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতকরণের জন্য দায়িত্ব অর্পণ করা উচিত।
