অ্যাকাউন্টিং কনভেনশন (অর্থ, উদাহরণ) | প্রকার
অ্যাকাউন্টিং কনভেনশন কী?
অ্যাকাউন্টিং কনভেনশনগুলি জটিল এবং অস্পষ্ট ব্যবসায়িক লেনদেনের জন্য নির্দিষ্ট গাইডলাইন, যদিও এটি বাধ্যতামূলক বা আইনত বাধ্যতামূলক নয়, তবে এই সাধারণত গৃহীত নীতিগুলি আর্থিক বিবৃতিতে ধারাবাহিকতা বজায় রাখে। আর্থিক প্রতিবেদন প্রক্রিয়াটির মানককরণের সময় এই সম্মেলনগুলি তুলনা, প্রাসঙ্গিকতা, লেনদেনের সম্পূর্ণ প্রকাশ এবং আর্থিক বিবরণীতে প্রয়োগ বিবেচনা করে।
নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক লেনদেন সম্পর্কিত আর্থিক বিবৃতি দেওয়ার সময় হিসাবরক্ষকরা নির্দিষ্ট সমস্যাগুলির মুখোমুখি হন, যা অ্যাকাউন্টিং কনভেনশনগুলির দ্বারা সম্বোধন করা অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ডগুলি দ্বারা সম্পূর্ণরূপে নির্দিষ্ট করা হয় না। এটি কখন উল্লেখ করা হয়; ব্যবসায়ের লেনদেনে অনিশ্চয়তা থাকে এবং যখন অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ডগুলি এ জাতীয় সমস্যাগুলিকে সমাধান করতে ব্যর্থ হয়।
অ্যাকাউন্টিং কনভেনশন এর প্রকার
# 1 - সংরক্ষণবাদ
হিসাবরক্ষককে লেনদেন রেকর্ড করার সময় ক্ষতির সমস্ত সম্ভাব্য পরিস্থিতি বিবেচনা করে আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করার সময় "নিরাপদে খেলতে" রক্ষণশীলতার নীতি অনুসরণ করতে হয়। সম্পদ লগ করার সময় দুটি মান ঘটেছিল, অর্থাত্, বাজার মূল্য এবং বইয়ের মান, সাধারণভাবে, এই সম্মেলনগুলি সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতি বিবেচনা করার কারণে একটি নিম্ন মান বিবেচিত হয়। এই জাতীয় নীতির সমালোচনা করার জন্য নির্দিষ্ট পয়েন্ট রয়েছে। কিছু উদাহরণে, এটি লক্ষ্য করা গেছে যে খারাপ debtণ এবং সন্দেহজনক ,ণ, অবমূল্যায়ন ইত্যাদির জন্য অতিরিক্ত বিধান দেখিয়ে গোপন রিজার্ভ তৈরি করা হচ্ছে এবং এটি ‘আর্থিক অবস্থার সত্য ও ন্যায্য অবস্থানের’ নীতির উপর প্রভাব ফেলে।
# 2 - ধারাবাহিকতা
প্রতিবেদন প্রক্রিয়া করার সময় কোনও নির্দিষ্ট পদ্ধতি ব্যবসায় দ্বারা নির্বাচিত হয়ে গেলে এটি পরবর্তী বছরগুলিতে ধারাবাহিকভাবে অনুসরণ করা উচিত। এই নীতিটি বিনিয়োগকারী এবং বিশ্লেষকদের পক্ষে কোম্পানির আর্থিক বিবরণী পড়তে, বুঝতে এবং তুলনা করতে সহায়ক। যদি সংস্থাটি পদ্ধতিতে কোনও পরিবর্তন আনতে চায় তবে নির্দিষ্ট পরিবর্তনগুলি করার জন্য এটি কেবল সঠিক কারণের সাথে করা উচিত। কিছু নির্দিষ্ট পয়েন্ট রয়েছে, যা এই নীতিটির সমালোচনা করে, যেমন ব্যয় ভিত্তিতে কিছু আইটেম বিবেচনা করা হয় যখন বাজারের মূল্যবান অন্যরা অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে ধারাবাহিকতার নীতিকে বাতিল করে দেয়। তবুও, অ্যাকাউন্টিং কনভেনশন বছরের পর বছর ধরে রিপোর্টিং পদ্ধতির ধারাবাহিকতা বিবেচনা করে এবং তুলনায় লাইন আইটেমগুলির সাথে সামঞ্জস্যতা নয়।
# 3 - সম্পূর্ণ প্রকাশ
অ্যাকাউন্টিং কনভেনশন প্রয়োগের পরেও কোম্পানির আর্থিক অবস্থান সম্পর্কিত প্রাসঙ্গিক এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অবশ্যই আর্থিক বিবরণীতে প্রকাশ করতে হবে। উদাঃ, কোনও ব্যবসায়ের বিরুদ্ধে আইনী মামলা, সংস্থার আর্থিক বিবরণীতে সংযুক্ত নোটগুলিতে প্রতিবেদন করা উচিত।
# 4 - পদার্থ
বস্তুগত ধারণাটি ইভেন্ট বা আইটেমের প্রভাব এবং আর্থিক বিবৃতিতে এর প্রাসঙ্গিকতা অন্তর্ভুক্ত করে। হিসাবরক্ষককে অবশ্যই এই জাতীয় সমস্ত ইভেন্ট এবং আইটেমগুলি রিপোর্ট করতে হবে যা বিনিয়োগকারী বা বিশ্লেষকদের সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করতে পারে। তবে তথ্যগুলি তদন্তের যোগ্য হওয়া উচিত এবং বিবৃতি প্রস্তুতের ব্যয়ের চেয়ে উচ্চ মূল্য হওয়া উচিত। এর অর্থ হল বস্তুটি কোনও হিসাবরক্ষককে কিছু নীতি উপেক্ষা করার অনুমতি দেয় যখন আইটেমগুলি বস্তুগত নয়। যেমন, স্বল্পমূল্যের সম্পদ যেমন স্টেশনারি, পরিষ্কারের সরবরাহ নিয়মিত হ্রাসকৃত সম্পদের পরিবর্তে ব্যয় অ্যাকাউন্টের অধীনে নেওয়া হয়। এ জাতীয় ইস্যুগুলির খুব কম গুরুত্ব নেই।
উদাহরণ
- যদি কোম্পানি 10 বছর আগে 250 মিলিয়ন ডলার মূল্যের একটি প্ল্যান্ট তৈরি করে তবে তা আজও বইয়ের মূল্য অনুযায়ী থাকা উচিত।
- ফার্মের উপার্জনগুলি আদায় হওয়ার পরেই রেকর্ড করা হয় যখন ব্যয়, ক্ষয়, একটি তাত্পর্যপূর্ণ দায়বদ্ধতা তা হওয়ার সাথে সাথেই রেকর্ড করা হয়।
গুরুত্ব
- আর্থিক প্রভাব: অ্যাকাউন্টিং শুধুমাত্র আইটেম এবং আর্থিক মান সহ ইভেন্টগুলি বিবেচনা করে। বাজার নেতৃত্ব, পরিচালন দক্ষতা, দক্ষতার মতো আইটেমগুলিতে অ্যাকাউন্টিং বিবেচনা করা হয় না কারণ এটি ব্যবসায়ের সরাসরি আর্থিক প্রভাব প্রতিফলিত করে না।
- বিভিন্ন সত্তা: অ্যাকাউন্টিং কনভেনশন নিশ্চিত করে যে মালিকদের ব্যক্তিগত লেনদেন ব্যবসায়ের লেনদেনে হস্তক্ষেপ না করবে। যেহেতু ব্যবসায়ের এবং মালিকদের আইন অনুসারে দুটি পৃথক আইনী সংস্থা হিসাবে বিবেচনা করা হয়, তাই এটি ব্যবসায়ের ক্ষেত্রেও অনুসরণ করা উচিত।
- উপলব্ধি: কনভেনশন সম্পূর্ণ লেনদেনের উপর মনোনিবেশ করে। কোনও সম্পদ বা পণ্যের মালিকানা বা বিক্রয় স্থানান্তরকে চুক্তির পর্যায়ে বিবেচনা করা উচিত নয়, তবে যখন পুরো প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হয়।
- বোঝা: আর্থিক বিবৃতিতে একটি নির্দিষ্ট উপায়ে তথ্যের স্পষ্টতা থাকতে হবে যে বিনিয়োগকারী বা বিশ্লেষক যারা তাদের পড়েন তাদের অবশ্যই এই জাতীয় ডেটা বুঝতে হবে।
- তুলনা: অনেক বিনিয়োগকারী এবং বিশ্লেষকরা পিরিয়ডের সাথে পারফরম্যান্স বিশ্লেষণ করতে তাদের সমবয়সীদের সাথে কোম্পানির আর্থিক বিবৃতিগুলি তুলনা করে। তারা নিশ্চিত করে যে প্রতিবেদন করা কোনও তথ্য এমনভাবে রয়েছে যা বিনিয়োগকারীদের পক্ষে সহজ করে তুলবে।
- নির্ভরযোগ্য: তারা নিশ্চিত করে যে নির্ভরযোগ্য তথ্য আলাদা করে রাখা হয়েছে এবং আর্থিক বিবৃতিতে প্রতিবেদন করা হয়েছে।
- নিরপেক্ষ: তারা বলে যে অ্যাকাউন্টেন্টেন্টকে কোনও সংস্থার অংশীদারি বা পক্ষপাতদুষ্ট মতামত না দিয়ে আর্থিক বিবৃতি দেওয়া উচিত।
সুবিধাদি
- বিশ্বাসযোগ্যতা: অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড এবং কনভেনশন অনুযায়ী আর্থিক বিবরণী অনেক বেশি নির্ভরযোগ্য এবং নির্ভুল হয়। নিম্নলিখিত নির্দিষ্ট পদ্ধতিগুলি প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রকাশ করে। এটি বিনিয়োগকারীদের আস্থা বৃদ্ধি করে।
- পরিকল্পনা ও সিদ্ধান্ত: এটি আর্থিক তথ্য সম্পর্কিত পর্যাপ্ত তথ্য সরবরাহ করে।
- তুলনা করা সহজ: অ্যাকাউন্টিং কনভেনশনগুলি নিশ্চিত করে যে একাধিক সংস্থাগুলি বর্ণিত হিসাবে একইভাবে লেনদেনের প্রতিবেদন করে। সুতরাং বিনিয়োগকারী, পাওনাদার, বিশ্লেষকদের পক্ষে পিয়ার গ্রুপগুলির সংস্থার পারফরম্যান্সের তুলনা করা সহজ করে তোলে।
- দক্ষতা: অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড এবং সম্মেলনগুলি প্রতিবেদনের প্রক্রিয়াটিতে দক্ষতা সরবরাহ করে, যা অ্যাকাউন্টেন্টের পক্ষে এটি আরও সহজ করে তোলে। এমনকি এই জাতীয় স্ট্যান্ডার্ড হিসাবে উপকৃত আর্থিক বিবরণীর ব্যবহারকারীরা প্রযোজ্য এবং সমস্ত সংস্থা অনুসরণ করে।
- পরিচালনার সিদ্ধান্ত: তারা ব্যবসাকে প্রভাবিত করে এমন কিছু গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নিতে পরিচালনকে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, বিচক্ষণ ধারণাটি নিশ্চিত হয়ে যায় যে আদায় হওয়ার সময় আয়গুলি রেকর্ড করা হয়েছে, তবে দায় এবং ব্যয়গুলি তা হওয়ার সাথে সাথে রেকর্ড করা হয়েছে।
- জালিয়াতি হ্রাস করুন: এটি নির্দিষ্ট ব্যবসায়ের লেনদেনের জন্য গাইডলাইন, যা অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড দ্বারা পুরোপুরি ব্যাখ্যা করা হয়। অ্যাকাউন্টিং কনভেনশনস, যদিও আইনত বাধ্যবাধকতা নয়, তা নিশ্চিত করুন যে আর্থিক বিবরণী কোনও নির্দিষ্ট উপায়ে প্রাসঙ্গিক তথ্য সরবরাহ করে।
- অপচয় এবং সময় সাশ্রয় হ্রাস করুন: বৈষয়িকের মতো অ্যাকাউন্টিং কনভেনশন নিশ্চিত করে যে আর্থিক বিবরণী সমস্ত আইটেম এবং ইভেন্টের মূল্যবান রেকর্ড করে। এই সম্মেলন হিসাবরক্ষককে কিছু নির্দিষ্ট নীতি উপেক্ষা করতে এবং প্রাসঙ্গিক আইটেমগুলিতে মনোনিবেশ করতে সহায়তা করে।
অসুবিধা
- অনিশ্চয়তা: অনেক অ্যাকাউন্টিং কনভেনশনগুলি পুরোপুরি ধারণা বা লেনদেনের ব্যাখ্যা দেয় না, যা আর্থিক বিবরণীতে রেকর্ড করা হয়। তারা এইভাবে পরিচালকের পক্ষে অ্যাকাউন্টেন্টের মাধ্যমে নির্দিষ্ট পরিসংখ্যানগুলি পরিচালনা করা সহজ করে দিচ্ছে, উদাঃ, খারাপ debtণ, অবমূল্যায়নের বিধান।
- বিভিন্ন লাইন আইটেমগুলিতে অবিচ্ছিন্নতা অভাব: সম্পদ এবং আয় ব্যয়ে রেকর্ড করা হয় এবং যখন কোনও লেনদেন সম্পন্ন হয় যখন দায় এবং ব্যয় হওয়ার সাথে সাথে তা রেকর্ড করা হয়। তারা সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতি নিয়ে কাজ করে, যা সংস্থার প্রকৃত তথ্যকে প্রতিবিম্বিত করতে পারে না।
- কারসাজি: যদিও এগুলি হেরফের এড়ানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, অনেক সময়, এই সম্মেলনগুলি ব্যবসায়ের পরিচালনকে প্রতিবেদনের প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে নির্দিষ্ট আর্থিক ডেটা ম্যানিপুলেট করতে সহায়তা করে যা কোনও সংস্থার আর্থিক অবস্থার আলাদা চিত্র দেখায়।
- অনুমান: নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রাক্কলনটি সংস্থার আর্থিক তথ্যগুলির একটি পরিষ্কার চিত্র না দেখায়।
উপসংহার
অ্যাকাউন্টিং কনভেনশনগুলি গাইডলেন্সের মাধ্যমে নির্দিষ্ট লেনদেনের সমস্যা সমাধানের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যা অ্যাকাউন্টিং মান দ্বারা যথাযথভাবে মোকাবেলা করা হয় না। এই সম্মেলনগুলি অনেকগুলি সংস্থাকে তাদের আর্থিক তথ্য দক্ষতার সাথে রিপোর্ট করার সময় সহায়তা করে। একই সাথে এটি নিশ্চিত করে যে আর্থিক বিবরণীতে বিনিয়োগকারীদের সুবিধার জন্য সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য রয়েছে।
যদিও এই সম্মেলনটি আর্থিক বিবৃতিতে সুনির্দিষ্ট পরিসংখ্যানগুলি পরিচালনা করতে ম্যানেজমেন্টকে সহায়তা করে তবে এটি কোনও সংস্থার স্মার্ট রিপোর্টিং প্রক্রিয়াতেও সহায়তা করে। এটি নিশ্চিত করে যে প্রাসঙ্গিক তথ্য আর্থিক ডেটা বা সংযুক্ত নোটগুলিতে প্রকাশিত হয়েছে। একজন বিনিয়োগকারীর জন্য কোনও সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে সমস্ত তথ্য দিয়ে যাওয়া অপরিহার্য। এই কনভেনশনগুলির ব্যবহার সময়ের সাথে সাথে অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ডগুলি বিকশিত হওয়ার সাথে সাথে বিশদ বিবরণ এবং প্রশ্নের উত্তরগুলির স্তরকে হ্রাস করে।
