এক্সেল সূত্রগুলি কাজ না করার জন্য 6 প্রধান কারণ (সমাধান সহ)
এক্সেল সূত্র কাজ না করার 6 প্রধান কারণ (সমাধান সহ)
- কারণ # 1 - ঘর পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে
- কারণ # 2 - ঘটনাক্রমে CTRL + keys কীগুলি টাইপ করুন `
- কারণ # 3 - মান পৃথক এবং ফলাফল পৃথক
- কারণ # 4 - ডাবল উক্তিগুলিতে নম্বরগুলি সংযুক্ত করবেন না
- কারণ # 5 - সূত্রগুলি ডাবল উদ্ধৃতিতে আবদ্ধ কিনা তা পরীক্ষা করুন
- কারণ # 6 - এক্সেল সূত্রের আগে স্থান
# 1 টি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা ঘর
এক্সেল সূত্রটি কাজ না করার জন্য উপরের কারণগুলির জন্য সমাধানগুলি এখন দেখুন।
সূত্রটি সূত্রের ফলাফল হিসাবে নয়, সূত্রটি দেখানোর প্রথম সম্ভাবনাটি দেখুন। নীচের চিত্রটি দেখুন যেখানে সূত্রের ফলাফল দেখায় না এমন এক্সেল এ সুম ফাংশন।
আমাদের প্রথমে যে জিনিসটি লক্ষ্য করা দরকার তা হ'ল কোষগুলির বিন্যাস, এই কোষগুলিতে রয়েছে ডি 1, ডি 2 এবং ডি 3। এখন এই ঘরগুলির বিন্যাসটি একবার দেখুন।
এটি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয় যখন ঘরগুলি পাঠ্য এক্সেল হিসাবে ফরম্যাট করা হয় কারণ পাঠ্য এক্সেলটি সংখ্যা পড়তে পারে না এবং আপনার প্রয়োগ সূত্রের জন্য ফলাফলটি ফেরত দিতে পারে না।
সমাধান
ঘরের বিন্যাসটি এতে পরিবর্তন করুন সংখ্যাগুলিতে সাধারণ বা রূপান্তর করুন। ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং বাম দিকে আপনি একটি ছোট আইকন দেখতে পাবেন, সেই আইকনে ক্লিক করুন, এবং বিকল্পটি নির্বাচন করুন "নাম্বারে রূপান্তর করুন ”।
এখন আমাদের অবশ্যই সূত্রটির ফলাফল দেখতে হবে।
ওহ হ্যাং স্থির থাকুন আমরা যে ফলাফলটি সন্ধান করছি তা পাচ্ছি না। এখন আমাদের সূত্র সেলটি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করা দরকার।
হ্যাঁ, এটি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে, তাই ঘর বিন্যাসটি জেনারেল বা NUMBER এ পরিবর্তন করুন. আমাদের অবশ্যই এখন ফলাফলটি দেখতে হবে।
# 2 ঘটনাচক্রে সিটিআরএল + keys কীগুলি টাইপ করুন `
প্রায়শই আমরা যখন তাড়াহুড়োয় কাজ করি তখন এক্সেলের মধ্যে আমরা টাইপ কীগুলির প্রবণতা করি যা প্রয়োজন হয় না এবং এটি একটি দুর্ঘটনাজনক ঘটনা। তবে আমরা কী কী টাইপ করেছি তা যদি আমরা না জানি তবে আমরা একটি অস্বাভাবিক ফলাফল পেয়ে শেষ করতে পারি।
এরকম একটি মুহুর্ত হ'ল এক্সেল শর্টকাট কীতে ফর্মুলস সিটিআরএল + ` আপনি যদি দুর্ঘটনাক্রমে এই কীটি টাইপ করেন তবে আমরা নীচের ছবির মতো ফলাফলও পেতে পারি।
যেমনটি আমি বলেছি শো সূত্রের শর্টকাট কীটি দুর্ঘটনাজনক চাপ দেওয়া হতে পারে।
সমাধান
সমাধানটি হ'ল সূত্রের পরিবর্তে সূত্রের ফলাফল ফিরে পেতে আবার একই কীটি টাইপ করার চেষ্টা করা।
# 3 টি মান পৃথক এবং ফলাফল আলাদা
কখনও কখনও এক্সেলে, আমরা বিভিন্ন সংখ্যা দেখতে পাই তবে সূত্র বিভিন্ন ফলাফল দেখায়। নীচের চিত্রটি এমন একটি পরিস্থিতি দেখায়।
ডি 1, ডি 2, এবং ডি 3 ঘরে আমাদের মান 10 হয়। সেল ডি 4 এ আমরা সেল ডি 1, ডি 2, এবং ডি 3 এর মোট মান পেতে SUM ফাংশন প্রয়োগ করেছি। তবে ফলাফল বলে 40 পরিবর্তে 30.
সমস্ত এক্সেল ফাইল গণনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট করা আছে। তবে বড় ডেটা ফাইলগুলির গতি বাড়ানোর জন্য, ব্যবহারকারী অটো গণনাটিকে একটি ম্যানুয়াল হিসাবে পরিবর্তন করতে পারে।
সমাধান
আমরা এটি দুটি উপায়ে স্থির করি। একটি হ'ল আমরা হিসাবটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু করতে পারি।
হয় আমরা আরও একটি জিনিস করতে পারি আমরা শর্টকাট কী টিপতে পারি এফ 9 যা এখন সূত্র বারের আওতায় কালকুলেট ছাড়া আর কিছুই নয়।
# 4 ডাবল উক্তিগুলিতে নম্বরগুলি সংযুক্ত করবেন না
সূত্রের অভ্যন্তরে পরিস্থিতিতে, কাঙ্ক্ষিত ফলাফল পেতে আমাদের সংখ্যাসূচক মানগুলি পাস করতে হবে। নীচের চিত্রটি দেখুন এটি শহরগুলি এবং শহরের গড় তাপমাত্রা দেখায়।
যদি তাপমাত্রা 25 এর বেশি হয় তবে গড় 25 হওয়া উচিত এবং তাপমাত্রা 25 এর কম হওয়া উচিত তবে গড় 20 হওয়া উচিত I
আমি সংখ্যাসূচক ফলাফলগুলি ডাবল-কোটস = আইএফ (বি 2> 25, "25 ″," 20 ″) সরবরাহ করেছি। সংখ্যাগুলি যখন ডাবল-কোটে উত্তীর্ণ হয় এক্সেল তাদের পাঠ্যের মান হিসাবে গণ্য করে, আমরা পাঠ্য সংখ্যা দিয়ে কোনও ধরণের গণনা করতে পারি না।
নীচের চিত্রের মতো ডাবল উদ্ধৃতি ছাড়াই সর্বদা সংখ্যাসূচক মানগুলি পাস করুন।
এখন আমরা এই সংখ্যাসূচক মানগুলির সাথে সমস্ত ধরণের গণনা করতে পারি।
# 5 টি পরীক্ষা করুন যে সূত্রগুলি ডাবল কোটে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে
আমাদের নিশ্চিত করা দরকার যে সূত্রগুলি ডাবল-কোটে আবৃত না হয়। এটি যখন আমরা অনলাইন ওয়েবসাইটগুলি থেকে সূত্রগুলি অনুলিপি করি এবং আমরা এটি হয় তেমন হিসাবে পেস্ট করি। যদি সূত্রটি বোঝার জন্য ডাবল-কোটে উল্লেখ করা থাকে তবে আমাদের ডাবল উদ্ধৃতিগুলি মুছে ফেলতে হবে এবং পেস্ট করতে হবে অন্যথায় আমরা কেবলমাত্র সূত্রগুলি পেয়ে যাব যে সূত্রের ফলাফল নয়।
এক্সেল সূত্রের আগে # 6 স্থান
আমরা সকলেই ভুল করি। এক্সেল সূত্রটি কাজ না করার জন্য টাইপিং ভুলটি অন্যতম ত্রুটি, আমরা সাধারণত আমাদের কর্মক্ষেত্রে দিনের বেলা প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। আপনি যদি আপনার সূত্রটি শুরু করার আগে এক বা একাধিক স্থান টাইপ করেন তবে এটি এক্সেলের সূত্রগুলির নিয়ম ভঙ্গ করে। আমরা কেবলমাত্র এক্সেল সূত্র দিয়ে শেষ করব সূত্রটির ফলাফল নয়।
