photosdematures.com

সিঙ্গল এন্ট্রি সিস্টেম কী?

অ্যাকাউন্টিংয়ে একক প্রবেশ ব্যবস্থা হ'ল একাউন্টিং পন্থা যার অধীনে প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং লেনদেন অ্যাকাউন্টের রেকর্ডগুলিতে কেবলমাত্র একটি একক প্রবেশের সাথে রেকর্ড করা হয় যা সংস্থার আয়ের বিবৃতিতে প্রদর্শিত ব্যবসায়ের এন্টারপ্রাইজের ফলাফলগুলির দিকে নিবদ্ধ থাকে।

সহজ কথায়, একটি একক প্রবেশ সিস্টেম একটি একক প্রবেশের সাথে একটি লেনদেন রেকর্ড করে এবং প্রতিটি লেনদেনের একদিকই বজায় রাখে। এটি আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করার প্রাচীনতম পদ্ধতি এবং ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমের চেয়ে কম জনপ্রিয় এবং মূলত আয়ের বিবরণীতে রেকর্ডকৃত এন্ট্রিগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়। এই শব্দটি অসম্পূর্ণ লেনদেন থেকে অ্যাকাউন্টগুলির সাথে সম্পর্কিত সমস্যাগুলি বর্ণনা করতে ব্যবহৃত হয় এবং জনপ্রিয়তাকে "অসম্পূর্ণ রেকর্ড থেকে অ্যাকাউন্ট প্রস্তুতকরণ" নামে অভিহিত করা হয়

মূল তথ্য সম্পদ এবং দায়বদ্ধতার রেকর্ডের চেয়ে নগদ প্রাপ্তি এবং নগদ বিতরণকে জড়িত। প্রাথমিক ফর্মটি নগদ বই, যা চেক নিবন্ধকের একটি প্রসারিত ফর্ম। এটিতে মূলত কলাম রয়েছে যা নির্দিষ্ট উত্স এবং নগদ ব্যবহারের রেকর্ড করে এবং উদ্বোধনী ব্যালেন্স দিয়ে শুরু হয় এবং সমাপ্ত ব্যালেন্সের সাথে শেষ হয়। একক এন্ট্রি সিস্টেমটি প্রাথমিকভাবে অ্যাকাউন্টিংয়ের ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াতে এবং এমন একটি ছোট সংস্থাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয় যেগুলির একটি আর্থিক সক্ষমতা এবং সংস্থান নেই যা একটি পূর্ণাঙ্গ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের জন্য প্রয়োজনীয়। মূলত সমস্ত কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে।

একক এন্ট্রি সিস্টেম অ্যাকাউন্টিং বইয়ের ফর্ম্যাট উদাহরণ

নীচে উদাহরণ ফর্ম্যাট -

লেনদেন রেকর্ড করার এটি একটি ভুল এবং অবৈজ্ঞানিক উপায় যেখানে লেনদেন বা উপলব্ধ তথ্যের মধ্যে কোনও যোগসূত্র নেই। আসল এবং ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের কোনও রেকর্ড নেই এবং নগদ বইটি ব্যবসায় এবং স্বতন্ত্র লেনদেনের সাথে মিশে গেছে।

একক এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের প্রকার

# 1 - খাঁটি সিঙ্গল এন্ট্রি

এতে বিক্রয়, ক্রয় এবং নগদ এবং ব্যাংক ব্যালেন্সের কোনও তথ্য পাওয়া যায় না; শুধুমাত্র ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট বিবেচনা করা হয়। নগদ বা প্রতিদিনের লেনদেন সম্পর্কিত কোনও তথ্য সরবরাহ না করায় এই পদ্ধতিটি ব্যবহারিক বিশ্বে ব্যবহার করা যাবে না

# 2 - সাধারণ একক এন্ট্রি

এই অ্যাকাউন্টটি একটি ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমের ভিত্তিতে রাখা হয়েছে, তবে কেবলমাত্র দুটি অ্যাকাউন্ট বিবেচনা করা হয়, অর্থাত্ ব্যক্তিগত এবং নগদ অ্যাকাউন্ট। এন্ট্রিগুলি কেবলমাত্র এই অ্যাকাউন্টগুলি থেকে করা হয় এবং অন্য কোনও অ্যাকাউন্ট বিবেচনা করা হয় না।

# 3 - আধা একক এন্ট্রি

এই ধরণের অ্যাকাউন্টিংয়ে, ব্যক্তিগত এবং নগদ অ্যাকাউন্টগুলি বাদে, অন্যান্য সহায়ক অ্যাকাউন্টগুলিও বজায় থাকে। প্রধান বিক্রয় বিক্রয়, ক্রয় অ্যাকাউন্ট এবং বিল বই। ছাড়গুলি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টেও রেকর্ড করা হয়। মজুরি, ভাড়া, বেতন ইত্যাদির মতো অতিরিক্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্যও পাওয়া যায়। এই পদ্ধতিটি ডাবল প্রবেশ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের বিকল্প হিসাবে গৃহীত হয়

সামগ্রিকভাবে, প্রকারগুলি দেখে, আমরা নির্ধারণ করতে পারি যে একক প্রবেশের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটিকে সিস্টেম হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে যা একক-প্রবেশের দ্বৈত প্রবেশের মিশ্রণ এবং কোনও প্রবেশ নয়

সুবিধাদি

• এটি তুলনামূলকভাবে সহজ এবং কার্যকর করা সহজ
• কোনও পেশাদারের প্রয়োজন হয় না, অ্যাকাউন্টিং বা ব্যবসায়ের প্রাথমিক বোঝার সাথে সংস্থানগুলি একক প্রবেশ ব্যবস্থা সম্পাদন করতে পারে
• এই ধরণের অ্যাকাউন্টিং ছোট সংস্থাগুলির স্যুট হয় যা শুরু পর্যায়ে এবং স্টার্টআপগুলিতে
• আয় এবং ব্যয় দৈনিক হিসাবে গণ্য হয়
• ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত সমস্ত লেনদেন ব্যক্তিগত এবং বাস্তব অ্যাকাউন্টগুলির সাথে সম্পর্কিত রেকর্ড করা হওয়ায় কেবল সীমিত অ্যাকাউন্টগুলি খোলা হয়
• আগের বিষয়টিতে উল্লিখিত হিসাবে, যে সীমাবদ্ধ অ্যাকাউন্টগুলি খোলা হয়, এবং বইগুলি খুব কম, এই অ্যাকাউন্টগুলি রক্ষণাবেক্ষণের জন্য ব্যয়ও সীমাবদ্ধ
• এই সিস্টেমটি নিখরচায় আয়ের বিবৃতি ভিত্তিক। সুতরাং, লাভ এবং ক্ষতি নির্ধারণ করা সহজ হয়ে যায়

দয়া করে মনে রাখবেন যে এই সিস্টেমের অধীনে লাভগুলি কেবলমাত্র একটি অনুমান হতে পারে এবং তাই অগত্যা সত্য এবং সঠিক হতে পারে না

সমস্যা

# 1 - সম্পত্তি

রেকর্ডিং বা ট্র্যাকিং রাখার ক্ষেত্রে, এই সিস্টেমটি সম্পদগুলি ট্র্যাক করে না। সুতরাং, এটি তাদের হারিয়ে যাওয়া বা চুরি হওয়া সহজ করে তোলে

# 2 - নিরীক্ষিত বিবৃতি

প্রতিটি অ্যাকাউন্টের চেক এবং ব্যালেন্সের জন্য আর্থিক বিবরণী নিরীক্ষণের জন্য ডাবল এন্ট্রি সিস্টেম প্রয়োজনীয়। একটি একক প্রবেশ পদ্ধতিতে বিবৃতিগুলি নিরীক্ষণ করা অসম্ভব। এমনকি যদি কেউ এটি করতে চায় তবে তাদের একক প্রবেশকে ডাবল প্রবেশে রূপান্তর করতে হবে এবং নিরীক্ষণের জন্য এটি ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে

# 3 - ত্রুটিগুলির ঝুঁকি বেড়েছে

এই সিস্টেমে, অন্য অ্যাকাউন্টগুলির জন্য কোনও চেক নেই এবং ভারসাম্য বজায় রাখা যায় না। এই সমস্যাটি একটি চেক রাখা বা অনুপস্থিত এন্ট্রি এবং ট্র্যাক ত্রুটিগুলি রাখা আরও চ্যালেঞ্জিং করে তোলে

# 4 - পারফরম্যান্স বিশ্লেষণ

সঠিক ব্যালান্সশিট বজায় না থাকায় এবং সীমিত তথ্যের কারণে আর্থিক অবস্থান নির্ধারণ করা যায় না। পরিচালনার পক্ষে এর কার্যকারিতা বিশ্লেষণ করা এবং ভবিষ্যতের মেট্রিক্সের অনুমান করা শক্ত করে তোলে

# 5 - অসম্পূর্ণ রেকর্ডস

এই সিস্টেমটি কেবলমাত্র সেই লেনদেনগুলিতে কেবলমাত্র ফোকাস করে যা ব্যবসায় বা বহিরাগত দলগুলির সাথে লেনদেনের সাথে জড়িত এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ লেনদেনকে উপেক্ষা করে যা সংস্থার আর্থিক অবস্থান নির্ধারণের জন্য প্রয়োজনীয় হতে পারে এবং আর্থিক বিবরণীতে একটি জায়গা থাকতে হবে

# 6 - নির্ভুলতা

গাণিতিক সঠিকতা অর্জন করা যায় না যেহেতু এই সিস্টেমটি পরীক্ষার ভারসাম্য তৈরি করে না

একক প্রবেশ এবং ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মধ্যে পার্থক্য

একক প্রবেশ অ্যাকাউন্টিং এবং ডাবল প্রবেশ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মধ্যে প্রধান পার্থক্য

• এটি এমন একটি সিস্টেম হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে যেখানে প্রতিটি লেনদেনের মাত্র একটি দিক বজায় থাকে অর্থাত্ ডাবিত বা ক্রেডিট, ডাবল পদ্ধতিতে অ্যাকাউন্টিং ব্যবস্থার বিপরীতে এই উভয় লেনদেন রেকর্ড করা হয় এবং প্রতিটি লেনদেনের সমস্ত দিক রয়েছে
• একক প্রবেশের লেনদেন সহজ এবং অ্যাকাউন্টে বিশদ জ্ঞানের প্রয়োজন নেই যেখানে ডাবল প্রবেশের লেনদেনের জন্য দক্ষতার প্রয়োজন
• অসম্পূর্ণ রেকর্ডগুলি একক এন্ট্রি সিস্টেমে বজায় থাকে যখন ডাবল এন্ট্রি উভয় পক্ষ এবং রেকর্ডকে ক্যাপচার করে
• একক প্রবেশ ব্যবস্থা নগদ অ্যাকাউন্ট এবং ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট বজায় রাখে যখন ডাবল এন্ট্রি সিস্টেম সমস্ত ধরণের অ্যাকাউন্ট বজায় রাখে, যেমন, আসল, নামমাত্র এবং ব্যক্তিগত
• যেহেতু ছোট সংস্থাগুলির আর্থিক সক্ষমতা এবং সংস্থান নেই একক প্রবেশের অ্যাকাউন্টিং বড় সংস্থাগুলির বিপরীতে উপযুক্ত, এটির একটি ডাবল প্রবেশ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম থাকা প্রয়োজন
• একক এন্ট্রি সিস্টেমের চেয়ে ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে জালিয়াতি এবং ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করার জন্য আরও অ্যাক্সেসযোগ্য
• ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমের সাথে তুলনা করে, একটি একক এন্ট্রি সিস্টেমের কোনও প্রমিতকরণ নেই এবং একই পদ্ধতি অনুসরণ করে বিভিন্ন ব্যবসায়ের মধ্যে কোনও মিল নেই। প্রতিটি ব্যবসায় তার সুবিধা এবং প্রয়োজনীয়তা অনুসারে অ্যাকাউন্টগুলি বজায় রাখে।