দায়িত্ব হিসাবরক্ষণ (অর্থ, প্রকার) | ব্যাখ্যা সহ উদাহরণস্বরূপ
দায়বদ্ধতা হিসাব কী?
দায়িত্ব অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি সিস্টেম যা নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলির অ্যাকাউন্টিং এবং ব্যয় নিয়ন্ত্রণের জন্য নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে দায়বদ্ধ করা হয়। যদি সেই ব্যয় বৃদ্ধি পায়, তবে সেই ব্যক্তিকে দায়বদ্ধ এবং জবাবদিহি করা হবে। এই ধরণের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে একজন ব্যক্তির জ্ঞান এবং দক্ষতার উপর ভিত্তি করে দায়িত্ব অর্পণ করা হয়, এবং সেই ব্যক্তিকে যথাযথ কর্তৃত্ব দেওয়া হয় যাতে সে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে পারে এবং তার অভিনয়টি প্রদর্শন করতে পারে।
দায়বদ্ধতার হিসাবের পদক্ষেপ
দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টিংয়ের পদক্ষেপ বা সূত্র নীচে দেওয়া হয়েছে।
- দায়িত্ব বা ব্যয় কেন্দ্রের সংজ্ঞা দিন।
- প্রতিটি দায়িত্ব কেন্দ্রের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করতে হবে।
- প্রতিটি দায়িত্ব কেন্দ্রের প্রকৃত কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করুন।
- একটি লক্ষ্য পারফরম্যান্সের সাথে প্রকৃত কর্মক্ষমতা তুলনা করুন।
- প্রকৃত কর্মক্ষমতা এবং লক্ষ্য সম্পাদনের পার্থক্য বিশ্লেষণ করা হয়।
- বৈকল্পিক বিশ্লেষণের পরে, প্রতিটি কেন্দ্রের দায়িত্ব নির্দিষ্ট করা উচিত।
- পরিচালন সংশোধনমূলক পদক্ষেপ গ্রহণ করে এবং একই দায়িত্ব কেন্দ্রের পৃথক ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করা উচিত।
দায়িত্ব কেন্দ্রের প্রকারগুলি
নীচে দায়বদ্ধতা কেন্দ্রের ধরণ রয়েছে।
প্রকার # 1 - ব্যয় কেন্দ্র Center
এগুলি সেই কেন্দ্র যেখানে পৃথক ব্যক্তিরা কেবল ব্যয় নিয়ন্ত্রণের জন্য দায়বদ্ধ। তারা অন্য কোনও কাজের জন্য দায়ী নয়। এই কেন্দ্রে, নিয়ন্ত্রণযোগ্য খরচ এবং নিয়ন্ত্রণহীন খরচের পার্থক্য করা অপরিহার্য। কোনও নির্দিষ্ট ব্যয় কেন্দ্রের জন্য দায়বদ্ধ কোনও ব্যক্তি কেবল নিয়ন্ত্রণযোগ্য খরচের জন্য দায়বদ্ধ হয়ে থাকবেন। প্রতিটি কেন্দ্রের কার্যকারিতা প্রকৃত ব্যয় বনাম টার্গেট ব্যয়ের সাথে তুলনা করে মূল্যায়ন করা হয়।
টাইপ # 2 - রাজস্ব কেন্দ্র
রাজস্ব কেন্দ্রটি অন্য কোনও দায়িত্ব ছাড়াই রাজস্বের যত্ন নেয়। মূলত সংস্থার বিক্রয় দলগুলি এই কেন্দ্রগুলির জন্য দায়বদ্ধ।
প্রকার # 3 - লাভ কেন্দ্র
এগুলি এমন কেন্দ্র যাঁর কার্য সম্পাদন ব্যয় এবং উপার্জনের ক্ষেত্রে পরিমাপ করা হয়। সাধারণত, কোম্পানির কারখানাটি একটি লাভ কেন্দ্র হিসাবে বিবেচিত হয় যেখানে কাঁচামাল গ্রহণ একটি ব্যয় এবং সমাপ্ত পণ্য অন্য বিভাগের কাছে বিক্রি হয় রাজস্ব is
প্রকার # 4 - বিনিয়োগ কেন্দ্র
এই কেন্দ্রগুলির জন্য দায়ী একজন ম্যানেজার কোম্পানির সম্পদকে সর্বোত্তমভাবে ব্যবহারের জন্য দায়বদ্ধ যাতে সংস্থাটি নিযুক্ত মূলধনের উপর ভাল আয় করতে পারে।
দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টিংয়ের উদাহরণ
নীচে দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টিংয়ের উদাহরণ রয়েছে।
উদাহরণ # 1 - ব্যয় কেন্দ্র
নীচে উত্পাদন ব্যয় সম্পর্কিত দায়িত্ব প্রতিবেদন দেওয়া আছে।
এবিসি ফার্মা ইনক মেডিসিন তৈরিতে নিয়োজিত রয়েছে ২০১ 2018 সালে ১০০০০০ ওষুধ উত্পাদন করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে যার জন্য সংস্থাটি বছরের শুরুতে $ 90000 এর বাজেট সংজ্ঞায়িত করেছে। তবুও, বছরের শেষে, এটি লক্ষ্য করেছে যে উত্পাদনের জন্য প্রকৃত ব্যয় হয় 000 95000। অতিরিক্ত বাজেটে ব্যয় হয়েছে 5000 ডলার অতিরিক্ত ব্যয়, যা দায় ম্যানেজারকে কেন এটি বেড়েছে তা ব্যাখ্যা করতে হবে।
এটা সম্ভব যে সরকার। বিদ্যুতের চার্জ এবং জলের চার্জের হার বাড়িয়েছে যার কারণে ওভারহেড বেড়েছে।
ম্যাঞ্জার উপাদানটির উচ্চতর গুণমানটি ব্যবহার করেছে। অতএব, উপাদানের ব্যয় বেড়েছে, তবে একই সাথে, এটি কমও লাগে। জনবলের ঘন্টা যার কারণে শ্রম ব্যয় হ্রাস পেয়েছে।
উদাহরণ # 2 - রাজস্ব কেন্দ্র
নীচে স্যামসাং ইনক এর রাজস্ব কেন্দ্রের দায়িত্ব প্রতিবেদন দেওয়া আছে is
স্যামসুং ইনক 2018 সালের সমাপ্ত বছরের জন্য তাদের বৈদ্যুতিন বিভাগ থেকে 95000 ডলার আয় লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করেছিল But তবে বছরের শেষে তারা they 93000 আয় করেছে of তাদের রাজস্বতে $ 2000 এর হ্রাস রয়েছে is
নীচের প্রতিবেদনে দেখা গেছে যে টেলিভিশন এবং ওয়াশিং মেশিন বিভাগে সংস্থাটি তার লক্ষ্য অর্জন করেছে। বিপরীতে, তারা মাইক্রোওয়েভ এবং মোবাইল বিভাগে ছাড়িয়ে গেছে। তবে তাদের রেফ্রিজারেটর এবং এয়ার কন্ডিশনার বিভাগ লক্ষ্যবস্তু আয় অর্জন করতে পারেনি যার কারণে তাদের বৈদ্যুতিন বিভাগের লক্ষ্যমাত্রা ২০০০ ডলার হ্রাস পেয়েছে যার জন্য একটি রাজস্ব কেন্দ্রের ব্যবস্থাপক দায়বদ্ধ হবেন এবং এই দুটি বিভাগের দক্ষতা সম্পর্কে তাকে ব্যাখ্যা করতে হবে।
দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টিংয়ের উপাদান
দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টিংয়ের উপাদানগুলি নীচে:
- ইনপুট এবং আউটপুট - ইনপুট এবং আউটপুট সম্পর্কিত তথ্যের উপর ভিত্তি করে দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টিং বাস্তবায়ন। সংস্থায় ব্যবহৃত পরিমাণের মতো কাঁচামাল যেমন ব্যবহৃত হয়, শ্রমের সময় খরচ হয় তা ইনপুট হিসাবে আখ্যায়িত হয় এবং উত্পাদিত সমাপ্ত পণ্যকে আউটপুট হিসাবে আখ্যায়িত করা হয়।
- দায়িত্ব কেন্দ্রের পরিচয় - দায়িত্ব অ্যাকাউন্টিংয়ের পুরো ধারণাটি দায়িত্ব কেন্দ্রের সনাক্তকরণের উপর নির্ভর করে। দায়িত্ব কেন্দ্র সংস্থার সিদ্ধান্তের পয়েন্টটি সংজ্ঞায়িত করে। ছোট সংস্থাগুলিতে সাধারণত কোনও ব্যক্তি সম্ভবত ফার্মের মালিক পুরো সংস্থাটি পরিচালনা করতে পারেন।
- লক্ষ্য এবং আসল তথ্য - দায়িত্ব অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রতিটি দায়িত্ব কেন্দ্রের দায়িত্বশীল পরিচালকের কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের জন্য লক্ষ্য বা বাজেটের ডেটা এবং আসল ডেটা প্রয়োজন।
- সংস্থার কাঠামো এবং দায়িত্ব কেন্দ্রের মধ্যে দায়িত্ব - একটি সফল দায়িত্ব অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের জন্য সুস্পষ্ট কর্তৃত্ব এবং দায়িত্ব সহ একটি সংস্থা কাঠামো প্রয়োজনীয় required একইভাবে, দায়িত্ব অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি সংগঠন কাঠামো অনুযায়ী ডিজাইন করা আবশ্যক।
- কোনও ব্যক্তিকে ব্যয় এবং উপার্জন বরাদ্দ করা - কর্তৃপক্ষের সংজ্ঞা দেওয়ার পরে - দায়িত্ব সম্পর্ক, ব্যয় এবং নিয়ন্ত্রণযোগ্য এমন উপার্জনকে তাদের কার্যকারিতা মূল্যায়নের জন্য ব্যক্তিদের অর্পণ করা উচিত।
দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবিধা
দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টিংয়ের কিছু সুবিধা নীচে দেওয়া হল
- এটি নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা করে।
- এটি সংগঠন কাঠামো অনুযায়ী ডিজাইন করা হয়েছে।
- এটি বাজেটের ডেটার সাথে প্রকৃত অর্জনের তুলনা করার জন্য বাজেটকে উত্সাহিত করেছিল।
- এটি অফিসে কর্মীদের আগ্রহ এবং সচেতনতাকে উত্সাহ দেয় কারণ তাদের নির্ধারিত দায়িত্ব কেন্দ্রের বিচ্যুতি সম্পর্কে তাদের ব্যাখ্যা করতে হবে।
- এটি পারফরম্যান্স রিপোর্টকে সহজতর করে কারণ এটি সেই আইটেমগুলিকে বাদ দেয় যা ব্যক্তিদের নিয়ন্ত্রণের বাইরে।
- শীর্ষস্থানীয় ব্যবস্থাপনার পক্ষে কার্যকর সিদ্ধান্ত নিতে এটি সহায়ক।
দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টিংয়ের অসুবিধাগুলি / সীমাবদ্ধতা
- সাধারণত, দায়িত্ব কেন্দ্রের যথাযথ সনাক্তকরণ, কাজের পর্যাপ্ত প্রতিনিধি এবং যথাযথ প্রতিবেদনের মতো সফল দায়বদ্ধতা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম প্রতিষ্ঠার পূর্বশর্ত যে দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম প্রতিষ্ঠা করা কঠিন করে তোলে।
- এটি প্রতিটি বিভাগে দক্ষ জনশক্তি প্রয়োজন, যা সংস্থার ব্যয় বৃদ্ধি করে।
- দায়িত্ব অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি কেবল নিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয়ের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
- যদি দায়িত্ব ও উদ্দেশ্যটি সঠিকভাবে ব্যক্তিকে ব্যাখ্যা না করা হয় তবে দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সঠিক ফলাফল দেয় না।
উপসংহার
দায়িত্ব অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম এমন একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে ব্যয় এবং উপার্জন সঞ্চিত হয় এবং কার্যকর সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য শীর্ষ ম্যানেজমেন্টকে রিপোর্ট করা হয়। এটি ব্যক্তিদের ব্যয় হ্রাস এবং সংস্থার আয় বাড়ানোর দক্ষতা দেখানোর জন্য স্বাধীনতা দেয়।
একটি দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টিং ব্যবস্থায়, সংস্থাগুলি তাদের বিভাগকে বিভিন্ন - বিভিন্ন দায়িত্ব কেন্দ্রের মধ্যে ভাগ করে দেয়, যা কোনও সংস্থাকে কেবলমাত্র সেই বিভাগগুলিতে ফোকাস করতে সহায়তা করে যাদের লক্ষ্য অনুযায়ী লক্ষ্য নেই performance
একই সময়ে, এই অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি কেবলমাত্র বড় সংস্থার জন্যই কার্যকর কারণ এটি প্রতিটি দায়িত্ব কেন্দ্রের জন্য দক্ষতা এবং আরও বেশি জনবল প্রয়োজন, কার্যকর দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের জন্য এটি প্রয়োজনীয় যে সমস্ত পরিচালক সংস্থার উদ্দেশ্য অনুসারে একত্রিত হন এবং তারা তাদের দায়িত্ব জানুন।
