বাজেট (অর্থ, পদ্ধতি) | বাজেটের শীর্ষ 5 প্রকার
বাজেট কী?
বাজেটিং সেই সংস্থাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত প্রক্রিয়া বোঝায় যেখানে রাজস্বের বিশদ প্রক্ষেপণ এবং ভবিষ্যতের নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কোম্পানির ব্যয়গুলি সেই সময়ে বিদ্যমান অভ্যন্তরীণ পাশাপাশি বাহ্যিক বিষয়গুলি বিবেচনা করে তৈরি করা হয়েছিল।
বাজেট হ'ল এমন পরিকল্পনা যা ভবিষ্যতের সময়ের জন্য কোনও সংস্থার প্রত্যাশিত ক্রিয়াকলাপের আয় এবং ব্যয় নির্ধারণ করতে চায়। অন্য কথায়, ব্যবসায়ের জন্য, সত্তা বাজেট একটি নির্দিষ্ট সময়কালের জন্য অনুমান করা আর্থিক ফলাফলের বিশদ বিবৃতি প্রস্তুত করার প্রক্রিয়া। এটি প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক বিষয়গুলি বিবেচনা করে পরিচালন উপকরণগুলি গ্রহণ করার সময় ভবিষ্যতের অনুমান করা।
প্রতিটি প্রতিষ্ঠানে অর্থ বিভাগ উচ্চতর ব্যবস্থাপনার পরামর্শে বাজেট তৈরিতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এটি একটি নথি, যা বাজেটের সময়কালে প্রতিষ্ঠানের স্বাস্থ্য পরীক্ষার জন্য উল্লেখ করা হয়।
পরিকল্পনা কার্যক্রম, উন্নয়নশীল প্রকল্প, পরীক্ষা-নিরীক্ষা ও বাস্তবায়ন কর্মসূচী ইত্যাদির মতো বিভিন্ন কার্য সম্পাদনের জন্য বাজেট প্রস্তুত করা হয় There এমন অনেকগুলি কাজ রয়েছে যার জন্য কোনও সত্তা এটি প্রস্তুত করে। এটি প্রদত্ত পরিবেশের মধ্যে মুনাফা অর্জনের সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলতে পারে এবং ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে সহায়তা করতে পারে।
তবে পন্থাগুলি নীচের হিসাবে দুটি প্রধান পয়েন্টে বিভক্ত করা যেতে পারে;
বাজেটের টপ-ডাউন পদ্ধতি
টপ-ডাউন পদ্ধতিতে শীর্ষ পরিচালন সংস্থাটির উদ্দেশ্য অনুযায়ী বাজেট প্রস্তুত করে এবং এটি বাস্তবায়নের জন্য পরিচালকদের হাতে দেয়। প্রস্তাবনা এবং ইনপুটগুলি প্রস্তুতির আগে ম্যানেজারদের কাছ থেকে নেওয়া হতে পারে, তবে এই জাতীয় প্রস্তুতির জন্য তাদের পরামর্শগুলি বিবেচনা করা কেবলমাত্র পরিচালনার অবমাননার উপর।
টপ-ডাউন বাজেটিং উচ্চ স্তরের ব্যয়ের অনুমানের সাথে শুরু হয়। পুরো বাজেটটি প্রথম স্তরের কার্যগুলিতে বিভক্ত হয় এবং তারপরে স্তর কার্যের নীচে এবং তারপরে স্তর কার্যের নীচে।
- পূর্ববর্তী প্রবণতা এবং অভিজ্ঞতা থেকে পরিচালনটি অভ্যন্তরীণ পাশাপাশি বহিরাগত প্রভাবগুলি মাথায় রেখে ব্যয় এবং আয়ের পরিমাণ নির্ধারণ করে, যেমন বেতন ব্যয় বৃদ্ধি / হ্রাস, দেশের অর্থনৈতিক অবস্থা ইত্যাদি etc.
- অভিজ্ঞতা এবং বর্তমান বাজারের পরিস্থিতি বাজেট প্রস্তুতির জন্য গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। পরিচালনটি বাজারের বর্তমান বিষয়গুলির পাশাপাশি প্রতিষ্ঠানের ইতিহাস সম্পর্কে জ্ঞান থাকতে পারে বলে আশা করা হচ্ছে।
- পরিচালন প্রাথমিক প্রস্তুতির সময়ে পরিচালকদের কাছ থেকে ইনপুট নিতে পারে। এটি পরিচালনা স্তরের নিম্ন স্তরের কর্মীদের অনুভূতি এবং প্রত্যাশা স্বীকার করতে সহায়তা করবে।
- ব্যবস্থাপনায় মার্জিন চাপ, সামষ্টিক অর্থনৈতিক কারণ যেমন ট্যাক্স আইন পরিবর্তন, সেইসাথে অভ্যন্তরীণ কারণ যেমন সম্পদ বরাদ্দ বিবেচনা করা হবে।
- পরিচালনাও সমবয়সীদের এবং তাদের বাজেট এবং প্রতিষ্ঠানের সাথে এটির তুলনা করার জন্য লাভজনকতার দিকে একবার নজর দিতে পারে। এটি সংস্থার লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণে এবং বাজারে মার্জিন বা লাভজনকতা এবং আউটপরমফর্ম বাড়িয়ে তুলতে সহায়তা করবে। সমবয়সীদের সাথে তুলনা টার্নওভার স্তর, ব্যয় স্তর বা সামগ্রিক লাভের স্তরে হতে পারে। এই অনুশীলনটি সংস্থাগুলির মধ্যে ব্যবধানের কারণগুলি খুঁজে পেতে পরিচালনাকে সহায়তা করে।
- ম্যানেজমেন্ট পোস্টগুলি তাদের বাজেটের চূড়ান্তকরণ আবার এটি ম্যানেজারের ইনপুটগুলির জন্য রাখতে পারে। পরিচালনাগুলি পরিচালকদের দেওয়া ইনপুটগুলি বিবেচনা করতে পারে এবং এটি চূড়ান্ত করতে পারে।
- চূড়ান্তকরণের পরে, ব্যবস্থাপনা বাজেটের দ্বারা নির্ধারিত লক্ষ্য অনুসারে সংস্থানগুলি স্থাপন করবে এবং প্রয়োজনে প্রতিটি ছোট ব্যবসায় ইউনিট / বিভাগকে অবহিত করা হবে।
সুবিধাদি
- এটি বিভাগীয় পদ্ধতির পরিবর্তে সামগ্রিকভাবে কর্পোরেট কার্যকরী পদ্ধতির অধিকারী হবে কারণ পরিচালনার উদ্বেগ হ'ল সংস্থার সামগ্রিক বৃদ্ধি।
- এটি অভিজ্ঞ হাতে থাকবে এবং প্রয়োজনে পরিচালন কোনও বহিরাগতের সাহায্য নিতে পারে।
- এটি দ্রুত এবং আন্তঃ বিভাগীয় বিষয়গুলি উপেক্ষা করা হবে।
- এটি সংস্থার বৃদ্ধির দিকে আগ্রাসী হবে।
অসুবিধা
- পরিচালকদের / নিম্ন পরিচালনগুলি ডি-প্রেরণাদায়ক হবে কারণ বাজেটের উপর তাদের মালিকানা নেই এবং তারা মনে করে যে পরিচালন কার্যত অসম্ভব লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করেছে।
- শীর্ষস্থানীয় পরিচালনার কাছে সংস্থা সম্পর্কে নিবিড় তথ্য নাও থাকতে পারে এবং এটি এর বাজেটের উপর প্রভাব ফেলতে পারে।
- আন্তঃ বিভাগীয় যোগাযোগ হিট করবে কারণ তাদের কীভাবে ব্যবস্থাপনাগুলি তাদের প্রত্যেকটির জন্য লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করেছে তা তাদের কোনও ধারণা নেই।
- পরিচালনার যথেষ্ট সময় এটিতে যাবে এবং কৌশলটির পথ থেকে হারাতে পারে।
- এটিকে আশ্বস্ত করা হ্রাস করা যায় কারণ শীর্ষ-স্তরের ব্যবস্থাপনায় ইউনিট وار ব্যয়ের ধারণা থাকতে পারে না।
উদাহরণ
এবিসি লিমিটেড টপ-ডাউন অ্যাপ্রোচের মাধ্যমে তার বাজেট প্রস্তুত করে। পরিচালন, সংস্থার সামগ্রিক মুনাফা বাড়ানোর জন্য, বিক্রয় দলের জন্য বছরের জন্য কম দামে 12000 ইউনিট বিক্রির লক্ষ্য নির্ধারণ করে। তবে, উত্পাদন ইউনিট এক বছরে 12000 ইউনিট উত্পাদন করতে পারে না, এবং এটি বিক্রয় এবং উত্পাদনের মধ্যে দিনের মধ্যে সংঘর্ষের কারণ হতে পারে। যদি ব্যবস্থাপনাও প্রযোজনা ইউনিট থেকে ইনপুট গ্রহণ করত, তবে এই পরিস্থিতি তৈরি হত না। অন্যদিকে, বিক্রয় দল যদি লক্ষ্যটি অর্জন করে তবে তারা তাদের অর্ডার বইয়ের জন্য উত্থাপন বা প্রণোদনা আশা করবে যদিও কম উত্পাদনের কারণে তা সরবরাহ করা হয়নি। শীর্ষ লাইনে কোনও সংযোজন ছাড়াই ব্যবস্থাপনাকে এই ব্যয় বহন করতে পারে।
ফিনান্সিয়াল মডেলিংয়ের এই কোর্সটি একবার দেখুন, যেখানে আপনি আয়ের বিবৃতি, ব্যালান্স শিট এবং নগদ প্রবাহের মূল ব্যবসা, উপার্জন এবং ব্যয় চালকদের পাশাপাশি প্রজেক্টিং সম্পর্কে সমস্ত কিছু শিখেন।
বাজেটের নীচে আপ পদ্ধতি ach
নীচের অংশে ব্যবস্থাপকগণ ম্যানেজারগণ তথ্য ও অতীত অভিজ্ঞতা অনুসারে বিভাগভিত্তিক / ব্যবসায়িক ইউনিট অনুসারে বাজেট প্রস্তুত করবেন এবং তাদের তথ্য এবং অনুমোদনের জন্য ম্যানেজমেন্টকে তা উপস্থাপন করবেন।
প্রতিষ্ঠানের দ্বারা সম্পাদিত বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ এবং কার্য চিহ্নিতকরণের মাধ্যমে নীচের অংশে পন্থা শুরু হয়। সংস্থার প্রতিটি ইউনিট তাদের বাজেটে তাদের প্রয়োজনীয় সংস্থান এবং তহবিল প্রকাশ করবে। তারপরে অর্থ বিভাগ পুরো সংস্থার তহবিলের প্রয়োজনীয়তা একত্রিত করে এবং এইচআর বিভাগটি প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলিকে একত্রিত করে। সম্মিলিত বাজেট অনুমোদনের জন্য ব্যবস্থাপনায় রাখা হবে।
- তাদের অতীতের অভিজ্ঞতা এবং দিনের বেলা ব্যবসায়ের সাথে তাদের জড়িত পরিচালনাকারীরা আসন্ন সময়ের জন্য একটি বাজেট প্রস্তুত করবেন। ব্যবস্থাপনা তাদের আয়ের পাশাপাশি ব্যয়ের বিষয়ে তাদের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করতে বলেছে।
- পরিচালকদের আশা করা হয় যে বাজারের পরিস্থিতি এবং মার্জিন চাপগুলি অ্যাকাউন্টে নেবে এবং এটিকে আরও বাস্তবসম্মত করতে তাদের সহায়তা করবে।
- পরিচালকদের আশা করা হয় অভ্যন্তরীণ পরিবেশের বাইরে গিয়ে বাইরের প্রভাবকগুলিকেও বিবেচনা করবে।
- এরপরে পরিচালকরা তাদের পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের জন্য বাজেট ম্যানেজমেন্টের কাছে রাখেন। এটিতে প্রতিটি আইটেমের জন্য ব্যাখ্যা থাকবে এবং যদি পূর্ববর্তী সময়ের বাজেটের থেকে কোনও উল্লেখযোগ্য পার্থক্য থাকে তবে তা ব্যবস্থার সাথে ম্যানেজমেন্টকে তুলে ধরা উচিত highl
- তাদের পর্যালোচনা এবং প্রশ্নের সমাধান পোস্ট করুন, এটি চূড়ান্ত হবে এবং প্রতিটি ব্যবসায়িক ইউনিটে প্রয়োগ করা হবে।
সুবিধাদি
- বাজেটের মালিকানা তাদের হাতে থাকায় পরিচালকদের উদ্বুদ্ধ করা হবে।
- এটি আরও বাস্তবসম্মত হবে কারণ পরিচালকদের সংগঠনের কার্যক্রম সম্পর্কে আরও ভাল জ্ঞান থাকবে।
- পরিচালকরা সংগঠনের প্রতি আরও প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হবেন এবং তারা তাদের মালিকানাধীন লক্ষ্য নির্ধারণ করেছেন কারণ তারা এর মালিক হবেন।
- সিনিয়র ম্যানেজমেন্টকে এখন কেবল বিজনেস ইউনিট-ভিত্তিক সামগ্রিক ব্যবসায়ের কৌশলগুলিতে মনোনিবেশ করতে হবে।
- এটি পৃথক টাস্কের জন্য যথেষ্ট সঠিক হতে পারে, যা মোট বাজেটের উপরে সামগ্রিক নির্ভুলতার দিকে নিয়ে যায়।
অসুবিধা
- বাজেটটি সংস্থার সামগ্রিক লক্ষ্যের সাথে সামঞ্জস্য হতে পারে না কারণ এটি ব্যবসায়ের ইউনিট স্তরে পরিচালকদের দ্বারা প্রস্তুত করা হয়েছে।
- এটি ধীর হতে পারে এবং আন্তঃ বিভাগের মধ্যে বিরোধ দেখা দিতে পারে।
- পরিচালনা সংস্থাটির পূর্বাভাসের উপর নিয়ন্ত্রণ হারাতে পারে।
- পরিচালকরা লক্ষ্যগুলি সেট করতে পারে যা সেগুলি থেকে চাপ কমাতে সহজ।
উদাহরণ
কম দামে বিক্রয় দল বাজেট করেছে 20000 ইউনিট, এবং একই ইউনিট উত্পাদন দ্বারা বাজেট করা সমস্ত শ্রমিকের জন্য অতিরিক্ত উত্সাহ সহ @ $ 1। অবশেষে, বিক্রয় দল কম দামে লক্ষ্য অর্জন করেছে এবং প্রযোজনা দলও। তবুও, সংস্থার সামগ্রিক মুনাফা হ'ল উত্পাদনকে প্রদত্ত একটি প্রণোদনা হিসাবে, পাশাপাশি একটি বিক্রয় দলও ব্যয় বয়ে আনবে। সুতরাং মুনাফার সর্বাধিক সংস্থার সাধারণ লক্ষ্য বিক্রয় ও উত্পাদন বৃদ্ধি পেলেও যথেষ্ট হবে না।
বাজেটের ধরণ
সংস্থাগুলির পর্যায়ে বাজেটের দিকে দৃষ্টিভঙ্গি নির্ভর করে। একটি নতুন প্রারম্ভের ইনক্রিমেন্টাল বা জিরো বেস বাজেটিং থাকবে, তবে একজন পরিপক্ক সংস্থায় কাইজন বা বেস বাজেটিং থাকতে পারে। আসুন আমরা শীর্ষ 5 ধরণের বাজেট আলোচনা করব -
# 1 - বর্ধিত বাজেট
এই ধরণের বাজেটিকে traditionalতিহ্যবাহী পদ্ধতি হিসাবেও ডাকা হয় যার মাধ্যমে বর্তমান সময়ের বাজেটকে একটি মানদণ্ড হিসাবে গ্রহণ করে প্রস্তুত করা হয়, বর্ধমান পরিমাণগুলি পরে নতুন সময়ের জন্য যুক্ত করা হয়।
বর্ধিত বাজেটে, প্রতিটি ব্যয় এবং আয়ের পরিসংখ্যানগুলি পূর্ববর্তী বছরের আসল সংখ্যা দিয়ে শুরু হয় এবং মূল্যস্ফীতি, সামগ্রিক বাজার বৃদ্ধি এবং অন্যান্য বিষয়গুলির পরিচালনা হিসাবে উপযুক্ত বলে সামঞ্জস্য হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি সংস্থায় একটি নির্দিষ্ট বছরে কর্মচারীদের দেওয়া মোট বেতন $ 500,000। যখন এটি পরের বছরের জন্য প্রস্তুত করা হয়, তাদের পরিচালনার বিষয়টি যে তাদের আরও পাঁচজন নতুন কর্মচারীর প্রয়োজন, যাদের প্রত্যেককে $ 30,000 প্রদান করা হবে এবং বিদ্যমান কর্মীদের 10% বর্ধিত দেওয়া হবে। সুতরাং বেতনের জন্য বাজেট হবে ২,০০০ টাকা। ,000 700,000 (বিদ্যমান কর্মীদের কাছে $ 500,000 + 10% বাড়ানো + ($ 30,000 * 5 নতুন কর্মচারী))।
# 2 - জিরো ভিত্তিক বাজেটিং (জেডবিবি)
জেডবিবিতে, সমস্ত সংখ্যা শূন্যে পুনরায় সেট হয়ে যায় এবং বাজেটের সমস্ত আইটেম নিয়ে নতুন চিন্তা দেয়। প্রতিটি আইটেমের নতুন নম্বরগুলি যথাযথ যুক্তি দিয়ে ন্যায়সঙ্গত করা হবে এবং এটি অ্যাডহক ফিগার হবে না।
এই ধরণের বাজেটিং ম্যানেজমেন্টকে traditionalতিহ্যবাহী ব্যয়গুলি এড়াতে সহায়তা করে যা আর প্রয়োজন হয় না। বেসটি শূন্য হওয়ায় ব্যবস্থাপনা ব্যয়ের প্রতিটি আইটেমকে নতুন চিন্তা দিতে পারে এবং প্রয়োজনীয়তা বা সম্ভাব্য সাশ্রয় পুনর্নির্মাণ করতে পারে।
# 3 - বেস বাজেটিং (বিবি)
এই ধরণের বাজেট কেবল ব্যয় করার জন্য কী পরিমাণ ব্যয় হবে তা জানার জন্য প্রস্তুত (উদ্বেগের দিকে যাচ্ছে)। তবে সেই স্তরের ওপরে ওপরে যে কোনও বর্ধিত ব্যয় একই থেকে ব্যয়-বর্ধনের সুবিধার্থে ন্যায্য হবে।
এটি সাধারণত নগদ ক্রঞ্চে পরিচালিত সংস্থাগুলিতে প্রস্তুত করা হয়। ব্যয়গুলি হ্রাস করার জন্য, পরিচালন কেবলমাত্র বেঁচে থাকার জন্য একটি বাজেট তৈরি করতে পারে এবং উপরের বা ততোধিক কোনও ব্যয় কেটে দেওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ - সংস্থা চালানোর জন্য ভাড়া, বিদ্যুৎ এবং প্রাথমিক কর্মীরা প্রয়োজনীয় তবে প্রশিক্ষণ, পিকনিক এবং উদযাপন ব্যয় সংস্থার বেঁচে থাকার জন্য প্রয়োজন হয় না।
# 4 - ক্রিয়াকলাপ ভিত্তিক বাজেটিং (এবিবি)
এই ধরণের বাজেট ব্যবসায়ের জন্য যে ব্যয় হয় এবং কীভাবে বর্তমান স্তর থেকে এই ব্যয়টি হ্রাস করা যায় তা চিহ্নিতকরণের অভিপ্রায় নিয়ে তৈরি করা হয়েছে। এই ধরণের বাজেটিং বেশিরভাগ পরিপক্ক সংস্থায় ব্যবহৃত হয়।
ক্রিয়াকলাপ ভিত্তিক বাজেটিং একটি বৃহত প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের জন্য আমাদের ব্যয় খুঁজতে এবং এর মান সংযোজন মূল্যায়ন করার জন্য একটি বর্ধিত অনুশীলন। এই ব্যায়ামে ব্যয় হ্রাস করার সময় একই ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে বা একই লক্ষ্যে পৌঁছানোর বিকল্প বিকল্পও রয়েছে। প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে প্রায় প্রতিটি সংস্থায় এই বাজেট তৈরি করা হয় এবং সম্পাদিত হয়। তবে এটি প্রসারিত করতে বা এটি একটি নির্দিষ্ট স্তরে কমাতে পরিচালনার ফোকাসের উপর নির্ভর করে।
# 5 - কাইজন বাজেট
"কাইজেন" অর্থ অবিচ্ছিন্ন উন্নতি এবং এই ধরণের বাজেট ব্যয় উন্নতি এবং উপার্জন সর্বাধিককরণের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
কাইজেন একটি জাপানি শব্দ যার অর্থ ক্রিয়াকলাপের ক্রমাগত উন্নতি, ব্যক্তিগত দক্ষতা ইত্যাদির অর্থ ইত্যাদি etc. প্রতিষ্ঠানের কার্যকারিতা উন্নত করার জন্য কায়েজেন বাজেট করা উদ্ভাবনী পদ্ধতিগুলি all কায়েজেন বাজেটিং বেশিরভাগ নেতৃস্থানীয় সংস্থাগুলি দ্বারা ব্যবহার করে, যার দীর্ঘমেয়াদী পদ্ধতি রয়েছে এবং স্বল্পমেয়াদী নগদ প্রবাহ তাদের পক্ষে বড় বিষয় নয়।
