সমন্বিত পরীক্ষার ভারসাম্য (উদাহরণ, এন্ট্রি) | কিভাবে তৈরী করতে হবে?
সমন্বিত ট্রায়াল ব্যালান্স সংজ্ঞা
অ-আর্থিক বিবৃতিতে সংস্থার অ্যাডজাস্টেড ট্রায়াল ব্যালেন্স যাতে তালিকার এবং কোম্পানির সমস্ত অ্যাকাউন্টগুলির সামঞ্জস্য সামঞ্জস্য করা হয় জার্নাল এন্ট্রিগুলি বছরের শেষের দিকে উপস্থাপিত করার পরে উপস্থাপিত হয় এবং সেই ভারসাম্যগুলি পরে সম্পর্কিত আর্থিক বিবরণীতে জানানো হয়।
সহজ কথায়, যখন অ্যাকাউন্টিং সময়কালের শেষে অ্যাকাউন্টগুলি প্রস্তুত করা হয়, তখন খাত্তরের ভারসাম্যগুলিও প্রাসঙ্গিক সামঞ্জস্যের সাথে আপডেট করা প্রয়োজন, যা আংশিক লেনদেন, অনুপযুক্ত লেনদেন এবং এড়ানো হয়নি এমন লেনদেনের ফলাফল। এ জাতীয় ধরণের লেনদেন হ'ল আমানত, বন্ধ স্টক, অবচয় ইত্যাদি all একবার সমস্ত প্রয়োজনীয় সমন্বয় করা হয়ে গেলে এটি এখনও ভারসাম্যহীন কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য একটি নতুন দ্বিতীয় ট্রায়াল ব্যালান্স প্রস্তুত করা হয়। এই নতুন ট্রায়াল ব্যালেন্সকে অ্যাডজাস্টেড ট্রায়াল ব্যালেন্স বলা হয়।
এর উদ্দেশ্য হ'ল নিশ্চিত হওয়া যায় যে জেনারেল খাতায় ডেবিট ব্যালান্সের মোট পরিমাণ সাধারণ খাতায় creditণের ভারসাম্যের মোট পরিমাণের সমান।
একটি সমন্বিত ট্রায়াল ব্যালেন্সে প্রবেশ করুন
# 1 - আয় করা হয়েছে যা অর্জন হয়েছিল তবে এখনও রেকর্ড করা হয়নি।
এটি দেখা দেয় যখন কোনও সম্পদ বিক্রয় হয় তবে গ্রাহক এখনও তার জন্য বিল দেয় না। যেমন অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য, অর্জিত সুদ।
উপার্জিত উপার্জন এ / সি - ড
রাজস্ব এ / সি- সিআর
# 2 - ব্যয় করা হয়েছিল যা ব্যয় করা হয়েছিল কিন্তু এখনও রেকর্ড করা হয়নি।
এটি অর্থ প্রদানের আগে অ্যাকাউন্টগুলিতে রেকর্ড করা ব্যয়। উদাঃ, প্রদেয় সুদ, বেতন এবং মজুরি প্রদেয়।
ব্যয় এ / সি- ড
প্রদেয় ব্যয়- ক্র
# 3 - অগ্রিম পরিশোধ
প্রিপমেন্ট হ'ল তার নির্ধারিত তারিখের আগে অর্থ প্রদানের সেটিংস। যেমন প্রিপেইড ভাড়া.
প্রিপেইড ব্যয় এ / সি- ড
নগদ A / C- Cr
# 4 - অবচয়
অবচয় হ'ল নগদ অর্থ ব্যয় যা কার্যকর অর্থনৈতিক জীবনে হ্রাস প্রতিফলিত করার জন্য স্থির সম্পদের অবনতির জন্য চিহ্নিত হয়।
সমন্বিত ট্রায়াল ভারসাম্য উদাহরণ
এটি আরও ভালভাবে বোঝার জন্য আসুন উদাহরণগুলি দেখুন
ধরুন, একটি মুদ্রক সংস্থার নাম ACE প্রিন্টগুলি মুদ্রণের একটি ছোট ব্যবসা চালায়, 31 মার্চ ২০১৮ -88 তে তাদের ট্রায়াল ব্যালেন্স নীচে রয়েছে: -
ডেবিট এন্ট্রি এবং ক্রেডিট এন্ট্রি সম্পর্কে ট্রায়াল ব্যালেন্স থেকে আমরা স্পষ্ট তথ্য পাই। তবে পরীক্ষার ভারসাম্য সামঞ্জস্য করার জন্য আরও কিছু তথ্য রয়েছে।
- 31 মার্চ'2018 = কর্মচারীর কারণে বেতন = ,000 50,000
- ভাড়া = $ 20,000 এর ফেরতযোগ্য জমা সহ অন্তর্ভুক্ত
এখন, উপরের বিশদগুলির জন্য ট্রায়াল ব্যালেন্সে সামঞ্জস্যগুলি করা দরকার।
নীচের এন্ট্রি বেতন অ্যাকাউন্টে করা হয়।
মোট বেতন পরিশোধযোগ্য $ 80,000 হিসাবে এখানে the 80,000.00 এর সমন্বয় করা হবে।
নীচের এন্ট্রি ভাড়া অ্যাকাউন্টে করা হয়।
এখানে, অ্যাডজাস্টমেন্টটি ,000 50,000.00 হিসাবে করা হবে কারণ ভাড়া আমানত $ 20,000, ভাড়া প্রদান হবে $ 30,000।
সমন্বিত পরীক্ষার ভারসাম্য নীচে থাকবে: -
নীচে হিসাবে সামঞ্জস্য করা হয়:
- একটি ভাড়া আমানত বিবেচনা করা হয়।
- একটি বকেয়া বেতনও এর অন্তর্ভুক্ত।
অতএব, তৈরি করা ট্রায়াল ব্যালেন্সে সমস্ত উল্লেখযোগ্য সামঞ্জস্য রয়েছে এবং এটিকে অ্যাডজাস্টমেন্ট ট্রায়াল ব্যালান্স হিসাবে আখ্যায়িত করা হয়।
অ্যাডজাস্টেড ট্রায়াল ব্যালান্স কীভাবে প্রস্তুত করবেন?
প্রস্তুতির জন্য দুটি পদ্ধতি রয়েছে -
- পদ্ধতিটি প্রথমে একটি অযৌক্তিক পরীক্ষার ভারসাম্য তৈরির অনুরূপ। খাতা অ্যাকাউন্টগুলিকে পিরিয়ডগুলি সামঞ্জস্য করে এন্ট্রিগুলি সামঞ্জস্য করে এবং অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যকে সামঞ্জস্য করা ট্রায়াল ব্যালান্স তৈরি করতে তালিকাভুক্ত করা হয়। এই পদ্ধতিতে অনেক সময় লাগে, তবে এটি অত্যন্ত নিয়মতান্ত্রিক এবং সাধারণত বড় বড় সংস্থাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয় যেখানে সংস্থাগুলির দ্বারা তাদের খাতা অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রচুর পরিমাণে সমন্বয় করা প্রয়োজন।
- দ্বিতীয় পদ্ধতিটি বেশ দ্রুত এবং সোজাসাপ্টা, তবে এটি খুব নিয়মতান্ত্রিক নয় এবং সাধারণত ছোট সংস্থাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয় যেখানে কম সমন্বয় করা প্রয়োজন। এই সমন্বয়টিতে এন্ট্রিগুলিকে অ্যাডজাস্টেড ট্রায়াল ব্যালান্সে রূপান্তর করতে সরাসরি অযৌক্তিক ট্রায়াল ব্যালেন্সে যুক্ত করা হয়।
উদ্দেশ্য
- সমন্বিত ট্রায়াল ব্যালেন্সের প্রাথমিক উদ্দেশ্য হ'ল একটি ডকুমেন্ট যা মোট creditণের পরিমাণের তুলনায় debtণের মোট পরিমাণ দেখায়। এটি আর্থিক বিবরণ হিসাবে বিবেচিত হয় না কারণ এটি কেবলমাত্র একটি অভ্যন্তরীণ দলিল হিসাবে ব্যবহৃত হয়।
- অতএব, অনেকগুলি এন্ট্রি সামঞ্জস্য করা বড় সংস্থাগুলিতে এটি উপকারী। এটিও নিশ্চিত করে যে আর্থিক বিবৃতিতে প্রবেশকারী ভারসাম্যগুলি যদি ভুল হয়, আর্থিক বিবরণী নিজেই সঠিক হবে না, এবং মোটটি অবশ্যই সমান হবে।
- কোনও পার্থক্য নির্দেশ করে যে এন্ট্রি, খাতা বা গণনাগুলিতে কিছু ত্রুটি রয়েছে। এটি অ্যাডজাস্টেড ট্রায়াল ব্যালান্স বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের এন্ট্রিগুলির সমস্ত সমন্বয় বিবেচনা করার পরে প্রস্তুত হওয়ার কারণে এটি সংস্থাটির কার্যকারিতা পর্যবেক্ষণ করতেও সহায়তা করে। সুতরাং এটি সংস্থার পারফরম্যান্সের একটি পরিষ্কার চিত্র দেয়।
ট্রায়াল ব্যালেন্স এবং অ্যাডজাস্টেড ট্রায়াল ব্যালেন্সের মধ্যে পার্থক্য
- প্রথমে একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুত করা হয়, যেখানে ট্রায়াল পরবর্তী ব্যালেন্সটি সামঞ্জস্য করা হয়। ট্রায়াল ব্যালেন্সে জমা হওয়া ব্যয়, উপার্জিত রাজস্ব, প্রিপমেন্ট এবং অবমূল্যায়নের মতো এন্ট্রিগুলি বাদ দেওয়া হয়, যেখানে অ্যাডজাস্টেড ট্রায়াল ব্যালেন্স একই থাকে।
- একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স হ'ল নির্দিষ্ট সময়ে নির্দিষ্ট সময়ে অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্টের বন্ধ থাকা ব্যালেন্সগুলির একটি তালিকা। বিপরীতে, অ্যাডজাস্ট করা ব্যালেন্স হ'ল সাধারণ অ্যাকাউন্টের তালিকা এবং সামঞ্জস্য করা এন্ট্রি পোস্ট হওয়ার পরে একটি সময়ে তাদের ব্যালেন্স।
