অ্যাকাউন্টিং সময়কাল (সংজ্ঞা, প্রকার) | উদাহরণ এবং ধারণা
অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড সংজ্ঞা
অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড নির্দিষ্ট সময়কাল বোঝায় যা সময়কালে সমস্ত অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের জন্য রেকর্ড করা হয় এবং আর্থিক বিবরণী বিনিয়োগকারীদের কাছে উপস্থাপিত করার জন্য সংকলিত হয়, যাতে তারা প্রতিটি সময়ের জন্য কোম্পানির সামগ্রিক কর্মক্ষমতা ট্র্যাক এবং তুলনা করতে পারে।
অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডের প্রকার
এগুলি দুই প্রকারের -
- ক্যালেন্ডার বছর: যেসব সংস্থাগুলি ক্যালেন্ডার বছর অনুসরণ করে, তাদের জন্য এটি 1 জানুয়ারী থেকে শুরু হয়ে একই বছরের 31 ডিসেম্বর শেষ হবে।
- অর্থবছর: যে সমস্ত সংস্থাগুলি অর্থবছর অনুসরণ করে, তাদের জানুয়ারী ছাড়া অন্য কোনও মাসের প্রথম দিন থেকে এটি শুরু হয়।
এটা কিভাবে কাজ করে?
অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড দুটি পৃথক সময়ের জন্য সংস্থার আর্থিক তথ্যগুলির বিশ্লেষণ এবং তুলনা করার উদ্দেশ্যে কাজ করে। যখন দুটি পৃথক সময়সীমা উল্লেখ করা হয়, বিভিন্ন আর্থিক পরামিতিগুলি সম্পর্কে বিশ্লেষণ করা যেতে পারে যা সংস্থার বৃদ্ধি বা পতনের পরামর্শ দেয়। এটি এই জাতীয় প্রতিবেদনের রেফারেন্স হিসাবে কাজ করে এবং স্টেকহোল্ডারদের জন্য খুব দরকারী।
অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড কনসেপ্টের উদাহরণ
উদাহরণ # 1
একটি সংস্থা প্রতি বছর 1 জানুয়ারি থেকে 31 ডিসেম্বর পর্যন্ত তাদের লেনদেন রেকর্ড করে এবং এর পরে তাদের আর্থিক বন্ধ করে দেয়। এখানে, অ্যাকাউন্টিং সময়কাল এক বছরের, অর্থাৎ 1 জানুয়ারী থেকে 31 ডিসেম্বর পর্যন্ত।
তবে, সমস্ত সংস্থার এক বছর অনুসরণ করার দরকার নেই।
উদাহরণ # 2
একটি সংস্থা প্রতি বছর 1 জানুয়ারি থেকে 30 জুন পর্যন্ত তাদের লেনদেন রেকর্ড করে এবং তার পরে তাদের অ্যাকাউন্টের বই বন্ধ করে দেয়। এখানে, অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডটি অর্ধ-বছরের, অর্থাত্, 1 জানুয়ারী থেকে 30 জুন পর্যন্ত এবং পরবর্তী সময়কালটি 1 জুলাই থেকে 31 ডিসেম্বর পর্যন্ত হবে।
সুবিধাদি
নিম্নলিখিত আর্থিক বিবরণীর ব্যবহারকারীদের জন্য সুবিধাগুলি এবং সুবিধাগুলি:
- এটি একটি নির্দিষ্ট ব্যবধানের জন্য কোম্পানির আর্থিক অবস্থান উপস্থাপনে কার্যকর।
- এটি দুই বা ততোধিক সময়কালের আর্থিক তথ্যের তুলনায় কার্যকর।
- এই ধারণাটি কোম্পানিকে একটি আনুষ্ঠানিক সময় নির্ধারণে সহায়তা করে যার উপর বইগুলি বন্ধ করে দেওয়া দরকার।
- ধারণাটি বিনিয়োগকারীদের জন্য কার্যকর কারণ তারা বিভিন্ন ব্যবস্থায় আর্থিক ফলাফলের প্রবণতাগুলি উল্লেখ করতে পারে।
অসুবিধা
- মিলের নীতিটির ধারণাটি অনুসরণ না করা হলে এটি কার্যকর নাও হতে পারে।
- এক সময়ের ফলাফলের সাথে অন্য সময়ের সাথে তুলনা করা তাত্ত্বিক কারণগুলিকে বিবেচনা করে না যা পার্থক্যের দিকে পরিচালিত করে।
- যদি করের সময়কাল পৃথক হয় তবে দুটি পৃথক অ্যাকাউন্ট বজায় রাখতে হবে।
গুরুত্ব
সংস্থার আর্থিক ফলাফলগুলি নির্ধারণের জন্য, "নিয়মিত বিরতি" ঠিক করা জরুরী যার জন্য অ্যাকাউন্টিং লেনদেন রেকর্ড করা হবে, এবং ফলাফলগুলি সংকলিত হবে। প্রতিটি ব্যবধানের ফলাফলগুলি এই জাতীয় প্রতিটি বিরতিতে কোম্পানির আর্থিক ফলাফলকে উপস্থাপন করবে। সুতরাং, একের পর এক তুলনা কেবল অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডের ক্ষেত্রেই সম্ভব। কোনও সংস্থার যদি কোনও নির্দিষ্ট ব্যবধান বরাদ্দ না দেওয়া হয় তবে কোনও সংস্থার লোকসান হয়েছে বা লাভ রয়েছে কিনা তা অস্পষ্ট প্রশ্ন। সুতরাং, ধারণাটি আর্থিক বিবরণের অর্থ দেয় এবং বিনিয়োগকারীদের আর্থিক ফলাফলের সঠিক বিশ্লেষণে সহায়তা করে।
অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড বনাম আর্থিক বছর
অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডের কোনও নির্দিষ্ট দৈর্ঘ্য নেই এবং এটি কোনও দৈর্ঘ্যের হতে পারে, যেমন এক বছর বা তারও কম এবং সম্ভবত এক বছরেরও বেশি। এটিতে দুই ধরণের রয়েছে, নাম পঞ্জিকা বছর এবং আর্থিক বছর। সেই অনুযায়ী এটি কোনও মাসের প্রথম তারিখ থেকে শুরু হতে পারে।
যাইহোক, একটি আর্থিক বছর বলতে বোঝায় এক পূর্ণ বছর শুরু হয় (উদাহরণস্বরূপ 1 এপ্রিল এবং পরের বছরের 31 মার্চ এ শেষ হবে)। সুতরাং, আর্থিক বছরের মোট সময়কাল এক বছর, এবং আর্থিক শুরু এবং শেষ স্থির হয় এবং অ্যাকাউন্টিং সময়কালের বিপরীতে যেখানে পিরিয়ডটি ছোট করা বা এক বছর থেকে বাড়ানো যেতে পারে তার বিপরীতে পরিবর্তন করা যায় না।
উপসংহার
কোনও সংস্থা তার হিসাবরক্ষণের সময়টি বিজ্ঞতার সাথে বেছে নেবে এবং শর্তগুলি এমন পরিবর্তন না হয় যতক্ষণ না এই ধরনের পরিবর্তনটি প্রয়োজনীয় হয়ে পড়ে। সম্পর্কিত সমস্ত অ্যাকাউন্টিং লেনদেন একই সময়ে রেকর্ড করা হবে, এবং যখনই প্রয়োজন হবে, বাধ্যতামূলক অ্যাকাউন্টিং বিধান করা হবে যাতে ম্যাচের নীতি লঙ্ঘন না হয়।
