এক্সেল ডাটাবেস টেম্পলেট | বিক্রয় এবং গ্রাহকগণের ডেটাবেস কীভাবে তৈরি করবেন?
এক্সেলের জন্য ডাটাবেস টেম্পলেট
আধুনিক বিশ্বে, আমাদের কাছে ডাটাবেসের সাথে কাজ করার জন্য প্রচুর সফ্টওয়্যার রয়েছে। পরিশীলিত সফ্টওয়্যারটির সমস্ত চূড়ান্ত বিশ্লেষণের পরে কেবল স্প্রেডশিটগুলিই সম্পন্ন হবে। আপনি যদি একটি ছোট এন্টারপ্রাইজ হন এবং আধুনিক সফ্টওয়্যারটির সামর্থ্য না রাখেন তবে চিন্তার কিছু নেই কারণ এক্সেল স্প্রেডশিটে নিজেই আমরা আপনার ব্যবসায়ের ডেটাবেস তৈরি করতে পারি। সর্বোপরি, প্রশ্নটি হল আমরা কীভাবে একটি এক্সেল স্প্রেডশিটে ডাটাবেস তৈরি করতে পারি? আজকের নিবন্ধে, আমরা আপনাকে একটি এক্সেল ডাটাবেস টেম্পলেট তৈরির উপায় দেখাব।
এক্সেলের জন্য কীভাবে একটি ডাটাবেস টেম্পলেট তৈরি করবেন?
নীচে এক্সেলে একটি ডাটাবেস টেম্পলেট তৈরির কয়েকটি উদাহরণ দেওয়া আছে।
আপনি এই এক্সেল ডাটাবেস টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - এক্সেল ডাটাবেস টেম্পলেটউদাহরণ # 1 - বিক্রয় ডেটাবেস টেম্পলেট তৈরি
বিক্রয় হ'ল সংস্থার আয় উপার্জনের মোড। ব্যবসায়ের সুষ্ঠুভাবে পরিচালনায় আর্থিক অর্থ গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। আপনার বিক্রয় রেকর্ডগুলিও অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ rac এখন আমরা কীভাবে এক্সলে একটি "বিক্রয় ডেটাবেস" টেম্পলেট তৈরি করব তা দেখাব।
ধাপ 1: যখন চুক্তি বা ব্যবসায়ের প্রস্তাব আসে তখন আমাদের বিক্রির অংশ হিসাবে কী ধরণের উপাদান রেকর্ড করতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে হবে। সব ধরণের তথ্য রাখা সাধারণত একটি ভাল বিকল্প তবে যদি ডেটা আপনার জাঙ্ক তালিকা যুক্ত করতে পারে তবে অপ্রয়োজনীয় তথ্যগুলি মুছে ফেলুন।
একটি সাধারণ দৃষ্টিকোণে, আমি সাধারণ শিরোনামের নীচে পূর্ণ করেছি।
ধাপ ২: এখন শিরোনামের ভিত্তিতে আমরা সংশ্লিষ্ট শিরোনামের অধীনে ডেটা পূরণ করতে শুরু করতে পারি। আমি নীচে কিছু নমুনা তথ্য পূরণ করেছি।
ডাটাবেসের অন্যতম একটি থাম্ব নিয়ম হ'ল এটি এক্সেলের টেবিল বিন্যাসে হওয়া উচিত এবং প্রতিটি টেবিলটির নিজস্ব স্বতন্ত্র নাম থাকা উচিত।
ডেটাবেস তৈরি করার সময় একবার ডেটার শিরোনামগুলি স্থির হয়ে গেলে, আমাদের ফর্ম্যাটটি টেবিল বিন্যাসে রূপান্তর করতে হবে। সুতরাং এক্সেল থেকে আমাদের এটি কেবল টেবিলে রূপান্তর করা দরকার।
একটি সারণী তৈরি করতে আমাদের কয়েকটি বিধিবিধান অনুসরণ করতে হবে। নীচে কিছু বিধি রয়েছে।
ডাটাবেস রেকর্ডে কোনও খালি সারি এবং খালি কলাম থাকতে হবে না।
এই জাতীয় ডাটাবেস ফর্ম্যাট বিশেষত যখন আমাদের সাথে কাজ করার জন্য বিশাল রেকর্ড থাকে তা বিপদজনক।
এই ফাঁকা সারি এবং কলামগুলি এড়ানোর অন্যতম কারণ হ'ল স্প্রেডশিটের প্রযুক্তিগততা। মুহুর্তের স্প্রেডশিটটি ফাঁকা সারি বা ফাঁকা কলামটি সনাক্ত করে এটি ধরে নেয় যে এটি ডেটাবেসগুলির সমাপ্তি এবং এটি ভুল সংখ্যার সংক্ষিপ্তসারকে নিয়ে যায়।
ধাপ 3: একটি সারণী তৈরি করতে ডেটা এবং এর ভিতরে একটি কার্সার স্থাপন করা হয় Ctrl + T টিপুন টেবিল সংলাপ বাক্স তৈরি করতে খুলতে।
এই উইন্ডোতে নিশ্চিত করুন "আমার টেবিলের শিরোনাম রয়েছে" চেকবাক্সটি টিক দেওয়া হয়েছে কারণ আমাদের ডাটাবেসে শিরোনাম রয়েছে অন্যথায় কেবল ডেটা রেকর্ডের অংশ হিসাবে অ্যাক্সেল শিরোনামগুলি করে।
পদক্ষেপ 4: এখন, আপনার টেবিলটি নীচের মত দেখাচ্ছে।
এটি যেমন টেবিলটির নিজস্ব রঙ এবং বিন্যাস সহ একটি টেবিল তৈরি করেছে।
আমরা ডিফল্ট টেবিল শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন। ফিতাটিতে "ডিজাইন" হিসাবে একটি নতুন ট্যাব দেখতে টেবিলের অভ্যন্তরে একটি কার্সার রাখুন। "ডিজাইন" এর অধীনে আমরা প্রচুর বিকল্প দেখতে পাচ্ছি।
সারণী শৈলীর আওতায় আপনি যে ধরণের টেবিল শৈলীটি ডাটাবেসে প্রয়োগ করতে চান তা চয়ন করুন।
এরপরে, টেবিল তৈরির পরে, আমাদের আলাদা আলাদা নাম দেওয়ার জন্য টেবিলটির নাম রাখা দরকার। ডিজাইনের অধীনে কেবল আমরা টেবিলে একটি নাম দিতে পারি।
এখন আমরা এই টেবিলের নামটি ব্যবহার করে এই ডাটাবেসটি উল্লেখ করতে পারি "সেলস রেকর্ডস".
এটি ডাটাবেসে একটি টেবিল বিন্যাস হওয়ায় সর্বশেষ রেকর্ডের নীচে প্রবেশ করা নতুন রেকর্ডগুলি এই টেবিলে নিজেই আপডেট হবে।
উপরের চিত্রটিতে, আমি পরবর্তী সিরিয়াল নম্বরটি 12 হিসাবে প্রবেশ করেছি, যদি আমি এখন কী কী টিপুন তবে এটি এই সারিটি কেবল টেবিলটিতে নিয়ে যাবে।
এই এক্সেল স্প্রেডশিট ব্যবহার করে, আমরা আমাদের নিজস্ব ডাটাবেস তৈরি করতে পারেন।
উদাহরণ # 2 - গ্রাহক ডাটাবেস এক্সেল টেম্পলেট
গ্রাহকদের একটি ডাটাবেস এক্সেল টেমপ্লেট তৈরি করা যে কোনও ব্যবসায়ের খুব চাবিকাঠি। এক্সেলে ডাটাবেস টেম্পলেট তৈরি করার সময়, গ্রাহকদের সম্পর্কে আমাদের কী ধরণের তথ্য সংগ্রহ করা উচিত তা সিদ্ধান্ত নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
নীচে আমরা সাধারণত গ্রাহকদের সম্পর্কিত সংগ্রহ করি।
শিরোনামের ভিত্তিতে বিশদটি পূরণ করুন।
একইভাবে, ডাটাবেসের জন্য একটি সারণী বিন্যাস তৈরি করুন।
আপনি সংগ্রহ করার সাথে সাথে গ্রাহকের বিশদ লিখতে থাকুন এবং ডাটাবেস বাড়ার সাথে সাথে আপনার টেবিলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত হয়।
মনে রাখার মতো ঘটনা
- টেবিল বিন্যাসে ডেটা বজায় রাখা সর্বদা একটি ভাল অনুশীলন কারণ কোনও সংযোজনের টেবিল বিন্যাসের স্বতঃসূত্র উল্লেখ এবং সারি এবং কলামগুলি মোছা সম্ভব।
- সর্বদা টেবিলে একটি অনন্য নাম দিন।
- আপনি যদি এমএস অ্যাক্সেসে ভাল থাকেন তবে ফাইলটি এমএস অ্যাক্সেসে আপলোড করুন।
