এক্সেলের শীর্ষস্থানীয় স্থানগুলি সরান সেল স্পেস সরানোর শীর্ষ 4 পদ্ধতি s
এক্সেল সেলের শীর্ষস্থানীয় স্থানগুলি কীভাবে সরানো যায়?
প্রায়শই এক্সেলের মধ্যে অবাঞ্ছিত স্থানের অক্ষরগুলি ডেটা পরিষ্কার করতে এবং নির্ভুল করতে যথেষ্ট পরিমাণ সময় নেয়। এক্সেল সেলে এই অযাচিত নেতৃস্থানীয় স্পেসগুলির সাথে সবচেয়ে বড় সমস্যা হ'ল আমরা কেবল এটির মধ্যে একটি জায়গা আছে তা বুঝতে পারি না, এটি দুর্দশার সাথে যুক্ত করে।
# 1 - টিআরআইএম ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেল সেলে অবাঞ্ছিত নেতৃস্থানীয় স্থানগুলি সরান
হ্যাঁ, আপনি তর্ক করতে পারেন যে কেন আমরা স্থানটি কিছুই দিয়ে নেই। তবে সমস্যাটি হ'ল সমস্ত প্রয়োজনীয় স্থানগুলি এটির সাথে প্রতিস্থাপন করবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ঘরে নীচের বাক্যটি দেখুন।
উপরের বাক্যটিতে বাক্যটি যথাযথ করার জন্য আমাদের প্রতিটি সমাপ্ত শব্দের পরে একটি স্পেস অক্ষর প্রয়োজন need শব্দের পরে আমাদের কেবল একটি অতিরিক্ত জায়গা রয়েছে মূলধন
এই অযাচিত স্থানগুলির সমস্যাগুলি মোকাবিলা করার জন্য, আমাদের এক্সেল ইন ট্রিম নামে একটি অন্তর্নির্মিত ফাংশন রয়েছে, যা এক্সেল সেলের সমস্ত অযাচিত স্থানগুলি সরিয়ে ফেলতে পারে।
বাক্য গঠনটি খুব সহজ, আমাদের ছাঁটাই করার জন্য প্রয়োজনীয় কক্ষটি নির্বাচন করতে হবে। ট্রিম ফাংশন প্রতিটি শব্দের পরে একক স্থান ব্যতীত সমস্ত শূন্যস্থান সরিয়ে দেয়। আসুন কোনও কক্ষের সমস্ত ধরণের স্থানগুলি সরাতে এক্সেল-এ ট্রিম সূত্রটি প্রয়োগ করুন।
এই ট্রিম ফাংশনটি "মূলধন" এবং "হ'ল" এর মধ্যে ফাঁকা স্থান সরিয়ে দেয়।
# 2 - এক্সেল সেলে অ-ব্রেকিং লিডিং স্পেসগুলি সরান
এক্সেল সেলটিতে স্বাভাবিক নেতৃস্থানীয় স্থানগুলি অপসারণ করা খুব সহজ। অ-ব্রেকিং নেতৃস্থানীয় স্থানগুলির ক্ষেত্রে, ট্রিম ফাংশনটি ভুল হয়ে যায়। নীচের চিত্রটি দেখুন।
এমনকি ট্রিম প্রয়োগ হওয়ার পরেও আমরা এখানে সঠিক বাক্যটি দেখতে পাই না। এটি একটি এক্সেল সেলে অ-ব্রেকিং নেতৃস্থানীয় স্পেসগুলির সাথে সমস্যা।
এক্সেল সেলে নন-ব্রেকিং লিডিং স্পেসসাধারণত তখন আসে যখন আমরা কোনও ওয়েব থেকে ডেটা ডাউনলোড করি যা চরিত্রটি দিয়ে তৈরি চর (160)। এই ক্ষেত্রে, আমাদের একসাথে ট্রিম এবং সাবস্টিটিউট এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করা প্রয়োজন।
প্রথমে টিআরআইএম ফাংশনটি খুলুন।
এখন সাবস্কিট করুন ফাংশন প্রয়োগ করুন।
আমাদের এখনই পাঠ্যটি নির্বাচন করা দরকার, সুতরাং রেফারেন্স হিসাবে A4 ঘরটি নির্বাচন করুন।
আমাদের এখানে পুরানো পাঠ্যটি কী মুছে ফেলতে হবে? পুরানো পাঠ্যটি CHAR (160)।
বিকল্প হিসাবে নতুন পাঠ্য কিছুই নয়, তাই ডাবল উদ্ধৃতি উল্লেখ করুন ("")।
বন্ধনী বন্ধ করুন এবং এন্টার কী টিপুন। আমরা এখন একটি সঠিক বাক্য পেতে হবে।
এইভাবে আমরা এক্সেল সেলের ফাঁকা স্থানগুলি মোকাবেলা করতে পারি। যদি TRIM ফাংশন সঠিক ফলাফল দিতে না সক্ষম হয় তবে এই কৌশলটি ব্যবহার করুন।
# 3 - এক্সেল অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন পদ্ধতিটি ব্যবহার করে ডাবল স্পেসগুলি সরান
আমরা এক্সেল ব্যবহার করে পাশাপাশি পদ্ধতিটি প্রতিস্থাপনের মাধ্যমে কোষগুলিতে ডাবল স্পেসগুলি সরাতে পারি। অনুমান করুন নীচে আমাদের এক্সেলে থাকা ডেটা রয়েছে।
এখানে আমরা একসাথে একটি প্রথম নাম এবং শেষ নাম আছে। প্রথম নামের পরে, আমাদের একটি জায়গার পরিবর্তে দুটি স্থান রয়েছে। এই ক্ষেত্রে TRIM ফাংশনের পরিবর্তে, আমরা পদ্ধতিগুলি অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন ব্যবহার করতে পারি।
ধাপ 1: অপসারণের জন্য প্রয়োজনীয় অঞ্চলের দ্বিগুণ স্থান নির্বাচন করুন।
ধাপ ২: এখন টিপুন সিটিআরএল + এইচ.
আপনি নীচে উইন্ডোটি অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপনটি দেখতে পাবেন।
ধাপ 3: মধ্যে কি সন্ধান করুন: বক্স টাইপ দুটি স্পেস অক্ষর।
পদক্ষেপ 4: এখন প্রতিস্থাপন: শুধুমাত্র একটি স্পেস অক্ষর টাইপ করুন।
পদক্ষেপ 5: এখন ক্লিক করুন সমস্ত প্রতিস্থাপন.
পদক্ষেপ:: এখন এক্সেল আপনাকে দেখায় যে এটি কতগুলি প্রতিস্থাপন করেছে।
পদক্ষেপ 7: এটি এক্সেল সেলে সমস্ত দ্বিগুণ স্থান সরিয়ে নিয়েছে এবং এটি একটি একক স্থানের সাথে প্রতিস্থাপন করেছে এবং এখন আমাদের সঠিক নাম রয়েছে।
# 4 - এক্সেল অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন পদ্ধতিটি ব্যবহার করে সমস্ত নেতৃস্থানীয় স্থান সরিয়ে ফেলুন
ধরুন আপনি সংখ্যার সাথে কাজ করছেন এবং নীচের চিত্রটিতে প্রদর্শিত হিসাবে আপনার সংখ্যাগুলির মধ্যে অনেকগুলি ফাঁকা জায়গা রয়েছে।
সংখ্যার মাঝে, আগে এবং পরে আমাদের কাছে অস্বাভাবিক শীর্ষস্থানীয় স্থান রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, আমাদের সমস্ত স্থান সরিয়ে ফেলতে হবে। সুতরাং অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন।
- ধাপ 1: প্রথমে ডেটা নির্বাচন করুন।
- ধাপ ২: Ctrl + H টিপুন এবং কী সন্ধান করুন: বাক্সে একক স্থান টাইপ করুন।
- ধাপ 3: কী প্রতিস্থাপনের জন্য এখন কিছু প্রবেশ করবেন না: বাক্স, কেবল ক্লিক করুন সমস্ত প্রতিস্থাপন.
- পদক্ষেপ 4: এটি এক্সেল সেলের সমস্ত নেতৃস্থানীয় স্পেস সরিয়ে ফেলবে এবং এখন আমাদের ক্রম অনুসারে সংখ্যা রয়েছে।
মনে রাখার মতো ঘটনা
- আপনি যদি একটি এক্সেল সেলটিতে শীর্ষস্থানীয় স্থানগুলি সরিয়ে ফাইন্ড এবং রিপ্লেস পদ্ধতিটি ব্যবহার করে থাকেন তবে সীমাটি নির্বাচন করে অপারেশন করা গুরুত্বপূর্ণ।
- আপনি যদি ওয়েব থেকে ডেটা ডাউনলোড করছেন এবং আপনি একই স্থানের সমস্যার মুখোমুখি হয়ে থাকেন তবে আপনাকে TRIM ফাংশন সহ CHAR (160) অপসারণ করার জন্য সাবস্টিটিউট ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে।
- মুদ্রণযোগ্য অক্ষরগুলি মুছে ফেলার জন্য ক্লিন এক্সেল ফাংশনটি ব্যবহার করুন।
