চূড়ান্ত অ্যাকাউন্ট (সংজ্ঞা, উদাহরণ) | উদ্দেশ্য ও বৈশিষ্ট্য
চূড়ান্ত অ্যাকাউন্টগুলি কী কী?
চূড়ান্ত অ্যাকাউন্টগুলি অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটির চূড়ান্ত পর্যায়ে যেখানে ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের ট্রায়াল ব্যালান্স (অ্যাকাউন্টের বই) রক্ষণাবেক্ষণ করা বিভিন্ন লিগারকে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সত্তার লাভজনকতা এবং আর্থিক অবস্থান প্রদানের জন্য নির্দিষ্ট উপায়ে উপস্থাপকদের কাছে উপস্থাপন করা হয় এবং অন্যান্য আগ্রহী পক্ষগুলি অর্থাত্, ট্রেডিং অ্যাকাউন্ট, লাভ-ক্ষতির বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট।
ব্যাখ্যা
প্রাথমিকভাবে, লেনদেনগুলি কোম্পানির জার্নালে রেকর্ড করা হয়, যা পরে স্বতন্ত্র লেনদেনের ধরণ এবং পার্টির জন্য রক্ষিত স্বতন্ত্র লেজারগুলিতে প্রতিফলিত হয়। এই খাতাটির সমাপনী ভারসাম্য ট্রায়াল ব্যালেন্সে বজায় থাকে, যা পিরিয়ডের জন্য সমান ডেবিট এবং creditণের দিক দেখায়। তারপরে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ব্যবসায়ের প্রতিষ্ঠানের স্থিতি এবং কার্য সম্পাদনের জন্য (যেমন, এক বছর, অর্ধ-বছর, ত্রৈমাসিক, ইত্যাদি), চূড়ান্ত অ্যাকাউন্টগুলি প্রস্তুত করা হয় যা মোট লাভের গণনার জন্য ট্রেডিং অ্যাকাউন্টকে অন্তর্ভুক্ত করে (বর্তমানে সাধারণত এতে অন্তর্ভুক্ত) মুনাফা ও ক্ষতির বিবরণী), পিরিয়ডের সময় অর্জিত নিট মুনাফার জন্য লাভ ও ক্ষতির বিবরণী এবং ব্যালেন্স শিট যা পিরিয়ডের শেষে সত্তার সম্পদ ও দায়বদ্ধতা সরবরাহ করে।
বৈশিষ্ট্য
- সত্তা জন্য আইনী চূড়ান্ত অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন। আর্থিক অ্যাকাউন্টিং এবং প্রস্তুতি আর্থিক বিবরণী সত্তাগুলির জন্য সেই অ্যাকাউন্টগুলি নিরীক্ষিত হওয়ার জন্য বাধ্যতামূলক।
- এই অ্যাকাউন্টগুলি স্টেকহোল্ডার, ব্যবহারকারী, বিনিয়োগকারী, প্রবর্তক ইত্যাদির সত্তার আর্থিক কর্মক্ষমতা এবং সত্তার উপস্থাপনা এবং প্রদানের জন্য প্রস্তুত are
- পূর্ববর্তী সময়কালের তুলনায় বর্তমান সময়ের তুলনামূলক পরিসংখ্যান উপস্থাপন অ্যাকাউন্টের বিবৃতিগুলির উপযোগিতা বৃদ্ধি করে।
- এটি সঠিক নোট এবং প্রকৃত ঘটনাগুলির প্রকাশের সাথে ব্যবসায়ের বিষয়ে নির্ভুল ও পূর্ণ তথ্য সরবরাহ করে প্রতিষ্ঠানের আর্থিক কার্যকারিতাটির সঠিক ও সুষ্ঠু দৃষ্টিভঙ্গি উপস্থাপন করে।
চূড়ান্ত অ্যাকাউন্টের উদ্দেশ্য
- তারা লাভ ও ক্ষতির বিবরণী উপস্থাপনের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট সময়ের জন্য সংস্থার দ্বারা অর্জিত গ্রস লাভ এবং নিট মুনাফার গণনার জন্য প্রস্তুত।
- তারিখ অনুযায়ী কোম্পানির সঠিক আর্থিক অবস্থান প্রদানের জন্য ব্যালান্স শিট প্রস্তুত করা হয়েছে।
- এই অ্যাকাউন্টগুলি সংস্থার নিট লাভ এবং ক্ষতি নির্ধারণের জন্য পরোক্ষ ব্যয়ে মোট লাভ এবং ক্ষতি এবং দ্বিখণ্ডিততা অর্জনের জন্য প্রত্যক্ষ ব্যয়ের দ্বিখণ্ডন ব্যবহার করে।
- ভারসাম্য শিটের মাধ্যমে এই অ্যাকাউন্টগুলি একই হোল্ডিং এবং ব্যবহারের সময়কাল অনুসারে সম্পদ ও দায় দ্বিগুণ করে।
চূড়ান্ত অ্যাকাউন্টের উদাহরণ
এবিসি ইনক। এর খাতায় নিম্নলিখিত ব্যালেন্সগুলি দেখায়:
প্রদত্ত ডেটার ভিত্তিতে চূড়ান্ত অ্যাকাউন্টগুলি প্রস্তুত করুন।
সমাধান:
গুরুত্ব
- সংস্থার আকার এবং ব্যবসায় বাড়ার সাথে সাথে জালিয়াতি ও ত্রুটি প্রতিরোধের জন্য সংগঠনের যথাযথ অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠার পাশাপাশি প্রতিষ্ঠানের বৃদ্ধি বজায় রাখতে যথাযথ পদক্ষেপ গ্রহণ করা সংগঠনের পরিচালকের পক্ষে প্রয়োজনীয় হয়ে পড়ে। এটি সত্তার সম্ভাব্য দুর্বল অঞ্চলগুলি সন্ধান করতে এবং বিশেষত মনোযোগের প্রয়োজন এমন প্রধান ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করতে ম্যানেজমেন্টকে সহায়তা করে।
- ফাইনাল অ্যাকাউন্টস হ'ল শেয়ারহোল্ডার এবং বিনিয়োগকারীদের মতো বাহ্যিক উপাদানগুলির সত্তা এবং সত্তার ব্যবসায়ের স্থিতি অধ্যয়নের জন্য উত্স। সত্তার উপর ভিত্তি করে, বিনিয়োগকারীরা সিদ্ধান্ত নেন যে তাদের তহবিল একই ব্যবসায়িক শিল্পে বিনিয়োগ করবেন কি না।
- এটি জনসাধারণকে সত্যায়িত তথ্য সরবরাহ করে, কোম্পানির ভবিষ্যতের মিথ্যা ভিত্তির ভিত্তিতে কোম্পানির পক্ষে বিচারক কে। শেষ পর্যন্ত সংস্থাটির লক্ষ্য তার গ্রাহকদের সন্তুষ্ট করা। চূড়ান্ত অ্যাকাউন্টগুলি সত্তার মূল্য নির্ধারণের জন্য ব্যবহারকারীদের জন্য পর্যাপ্ত পরিমাণে ডেটা এবং তথ্য সরবরাহ করে।
সুবিধাদি
- ফাইনাল অ্যাকাউন্টস প্রস্তুতি অ্যাকাউন্টের কার্যকারিতার পাশাপাশি নির্ভুলতা বাড়ে।
- প্রস্তুতির সময়, কোনও নিরীহ ভুল বা জালিয়াতি সনাক্ত করা যায় এবং দ্রুত সংশোধন করা যেতে পারে।
- এই অ্যাকাউন্টটি সময়ের জন্য সত্তা এবং ব্যবসায়ের স্থিতি প্রদর্শন করে এবং একইটির নিরীক্ষণ সত্তা এবং তার প্রক্রিয়াগুলির উপর একটি চেক তৈরি করে, যা জালিয়াতি এবং বিভ্রান্তির ঝুঁকি হ্রাস করে।
- ব্যবসায়ের মূল্যায়ন এবং ব্যবসায়ের আসল মূল্য নির্ধারণের জন্য তথ্য সরবরাহ করুন।
অসুবিধা
- চূড়ান্ত অ্যাকাউন্টগুলি মূলত historicalতিহাসিক ও আর্থিক লেনদেনের ভিত্তিতে প্রস্তুত করা হয়। এটি কেবল ব্যবহারকারী এবং জনগণের কাছে অর্থের লেনদেনের উপস্থাপনা এবং স্থিতি সরবরাহ করে তবে সত্তাটির কাজের পরিবেশ, সংস্থার দ্বারা সরবরাহিত পরিষেবাদি ও পণ্যগুলির জন্য গ্রাহকের সন্তুষ্টি সম্পর্কিত তথ্য সরবরাহ করে না।
- এটির নিশ্চয়তা দেওয়া যায় না যে আর্থিকগুলি কোনওরূপ বিভ্রান্তি থেকে সম্পূর্ণ মুক্ত হয় কারণ আর্থিক নিরীক্ষণে অন্তর্নিহিত সীমাবদ্ধতা রয়েছে যা আর্থিক 100% গ্যারান্টি নিশ্চিত করতে পারে না যে আর্থিক কোনও অনর্থক গঠনের জন্য নিখরচায় রয়েছে।
- হিসাবরক্ষকের ব্যক্তিগত রায় বা পরিচালন কর্মীদের কাছ থেকে রায় দেওয়ার কারণে আর্থিকগুলি প্রভাবিত হওয়ার যথেষ্ট সম্ভাবনা রয়েছে।
উপসংহার
চূড়ান্ত অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার চূড়ান্ত পদক্ষেপ। চূড়ান্ত হিসাবরক্ষণে লাভ ও ক্ষতি এবং ব্যালান্স শীটের বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত থাকে যা সত্তার আর্থিক অবস্থান এবং অবস্থানের উপস্থাপনা সরবরাহ করে। তারা নির্দিষ্ট সময়ের জন্য প্রস্তুত এবং আইনত বাধ্যবাধকতা রয়েছে। আর্থিক বিবরণী হোল্ডার এবং বিনিয়োগকারীদের সত্তার সিকিওরিটিতে তাদের তহবিলের বিনিয়োগের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার ভিত্তি।
