অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন (অর্থ, উদাহরণ) | শীর্ষ 7 প্রকার
অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন কি?
অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন হ'ল পদ্ধতিগত পদ্ধতি এবং নিয়ন্ত্রণগুলি যা সত্তার অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডস এবং এন্ট্রিগুলিকে নিয়ন্ত্রণের জন্য অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের ভিত্তিতে ব্যবহার করা হয় অন্যান্য প্রতিবেদনগুলি আর্থিক বিবৃতি, নগদ প্রবাহ বিবরণী, তহবিল প্রবাহ বিবরণী, বেতন, ট্যাক্স ওয়ার্কিং, অর্থ প্রদান এবং প্রাপ্তির বিবরণী ইত্যাদি এবং আর্থিক বিবরণী নিরীক্ষণের সময় এগুলি নিরীক্ষকের দ্বারা নির্ভরতার ভিত্তি হয়।
ব্যাখ্যা
- অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক তথ্য দৈনিক রেকর্ডিং হিসাবে বিদ্যমান। এটি রেকর্ডিংয়ের উপর নিয়ন্ত্রণ এবং অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে অ্যাক্সেস হিসাবে অ্যাকাউন্টিং যে কোনও সংস্থার একটি উল্লেখযোগ্য অংশ, এবং এটি অন্যের দ্বারা চালিত এবং অপব্যবহার করা উচিত নয়। সুতরাং রেকর্ডিং সংস্থা ছাড়াও অনুমোদনের অংশটি দেখাশোনা করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, ডেটা প্রবেশের জন্য কর্মীদের ব্যাংকের স্টেটমেন্ট ভিউ বা অন্যান্য প্রতিবেদনে অ্যাক্সেস থাকা উচিত নয় যাতে ডেটার অপব্যবহার করা যায় না। প্রতিটি সংস্থার যথাযথ অনুশীলন হওয়া উচিত কারণ এটি অনেকগুলি বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ প্রতিবেদন এবং সিদ্ধান্তের জন্য ভিত্তি।
- অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি যাতে অ্যাকাউন্টিংয়ের রেকর্ডকে সবার জন্য নির্ভরযোগ্য করে তোলা যায় তা নিয়ন্ত্রণের জন্য এটি একটি নিয়মতান্ত্রিক পদ্ধতি এবং নিয়ন্ত্রণ যা কোনও অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা চাপিয়ে দেওয়া হয়। এটি কোম্পানির অ্যাকাউন্ট এবং লেনদেনের স্বচ্ছ দৃষ্টিভঙ্গি।
- অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়বদ্ধ কোনও সংস্থা বা ব্যক্তি কর্তৃক আরোপিত বিভিন্ন নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, অনুমোদিত ব্যক্তি কর্তৃক স্বাক্ষরিত বিলের মতো অনুমোদনের নিয়ন্ত্রণ বা স্টোরকিপিং / ইনভেন্টরি রুমে প্রবেশ বাধা বা নিম্ন এবং মধ্য-স্তরের কর্মীদের ডেটা অ্যাক্সেসের সীমাবদ্ধতা। অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন কেবল রেকর্ডিং এবং অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ জড়িত না শুধুমাত্র আইন অনুসারে রেকর্ডিং এবং সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি বা ইন্ড এএস বা আইএফআরএস অনুযায়ী প্রয়োজন।
অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনের প্রকার
বিভিন্ন ধরণের নিম্নরূপ:
# 1 - সর্বজনীন
পাবলিক অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনের অ্যাকাউন্টগুলিতে, সম্পর্কিত পরিষেবা এবং অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের রেকর্ডিং স্বাধীন ফার্মের কাছে আউটসোর্স করা হয় কারণ কিছু আর্থিক নথি এবং অন্যান্য তথ্য জনগণের কাছে প্রকাশ করা প্রয়োজন। অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের উপর সমস্ত নিয়ন্ত্রণ সিপিএর (সার্টিফাইড পাবলিক অ্যাকাউন্টেন্টস) পাবলিক অ্যাকাউন্টেন্ট দ্বারা সম্পাদিত হয়।
# 2 - ব্যক্তিগত
বেসরকারী অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনে, অ্যাকাউন্টিং এবং অন্যান্য তথ্য সঠিক ও নিয়মিত পদ্ধতিতে রেকর্ড করার জন্য একজন ব্যক্তির বিশেষজ্ঞকে নিয়োগ করা হয় একটি ব্যবসায়িক সত্তা। নিযুক্ত ব্যক্তি যেমন বিশেষজ্ঞ; সুতরাং সমস্ত নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠানের মধ্যে বিশেষজ্ঞের দ্বারা প্রয়োগ করা হয়।
# 3 - সরকার
হিসাবরক্ষণ, আর্থিক এবং অতিরিক্ত তথ্য রেকর্ড, পরিকল্পনা, বাজেট, এবং পূর্বাভাসের জন্য সরকার সাধারণত রাজ্য নিরীক্ষক বা অন্যান্য যোগ্য ব্যক্তিকে নিয়োগ দেয়। অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের উপর সমস্ত নিয়ন্ত্রণ এই পক্ষ থেকে সরকারী সংস্থা দ্বারা নিযুক্ত ব্যক্তি দ্বারা আরোপিত হয়।
# 4 - নিরীক্ষণ অনুশীলন
অডিটরদের বহিরাগত হিসাবরক্ষক হিসাবে ডাকা হয়। তারা অনুসরণীয় এবং আরোপিত অনুশীলনগুলি পরীক্ষা করে এবং তার ভিত্তিতে তারা অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের উপর নির্ভরতার মাত্রা নির্ধারণ করে এবং তারপরে নিরীক্ষা রিপোর্ট জারি করে।
# 5 - আর্থিক
আর্থিক হিসাবরক্ষকগণ কোম্পানির আর্থিক লেনদেনের উপর নজর রাখেন। তারা শেয়ারহোল্ডার, কর কর্তৃপক্ষ, সংস্থা আইন বোর্ড, সেবিআই, সরকার এবং জনসাধারণকে জনগণের কাছে রিপোর্ট করার জন্য বিভিন্ন আর্থিক সম্পর্কিত প্রতিবেদন তৈরি করে। আর্থিক অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত সমস্ত অ্যাকাউন্টিং এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রণ আর্থিক হিসাবরক্ষক দ্বারা আরোপিত হয়। তারা হলেন চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্টস, কোম্পানির সেক্রেটারি, স্টক মধ্যস্থতাকারী এবং আর্থিক ব্যাকগ্রাউন্ডযুক্ত ব্যক্তি like
# 6 - পরিচালনা
পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত সমস্ত রেকর্ড যেমন তাদের সিদ্ধান্ত, উপস্থিতি, পর্যালোচনা এবং শীর্ষ পরিচালনার মাধ্যমে পরিকল্পনা বাস্তবায়ন, মূল্যায়ন নীতি ইত্যাদি every পরিচালনা হিসাবরক্ষকরা এমন প্রতিবেদন তৈরি করেন যা সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং অন্যান্য অভ্যন্তরীণ সিদ্ধান্তের জন্য অভ্যন্তরীণভাবে ব্যবহার করা উচিত।
# 7 - ফরেনসিক
ফরেনসিক হিসাবরক্ষক হ'ল নিরীক্ষকের মতো বহিরাগত হিসাবরক্ষক। ফরেনসিক অ্যাকাউন্ট্যান্টস জালিয়াতি সনাক্তকরণ এবং অ্যাকাউন্টগুলিতে অন্য একটি বিভ্রান্তি সনাক্ত করার দৃষ্টিকোণ থেকে যাচাই করে। তারা অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে নিয়ন্ত্রণগুলি যাচাই করে। ব্যবস্থাপনায় বা তার দ্বারা উল্লেখযোগ্য জালিয়াতি রয়েছে বলে মতামত প্রকাশিত হলে সংস্থাটি ফরেনসিক অ্যাকাউন্ট্যান্ট নিয়োগ দেয়।
অন্যান্য নিয়ন্ত্রণ
# 1 - অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ
কেবল অনুমোদিত ব্যক্তিরা অ্যাকাউন্ট বিভাগে প্রবেশ করতে পারবেন এবং বিল, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট, চেক ইস্যু ইত্যাদির মতো শারীরিক অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে অ্যাক্সেস করতে পারবেন
# 2 - অনুমোদন নিয়ন্ত্রণ
অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সমস্ত ব্যক্তির সমস্ত ডেটা এবং প্রতিবেদনে অ্যাক্সেস থাকা উচিত নয়। অনুমোদনের কোনও কর্মীর কাজ সীমাবদ্ধ করা উচিত। এছাড়াও, প্রবীণ কর্মীদের দ্বারা অনুমোদিত করার জন্য এন্ট্রি ডেটা এন্ট্রি কর্মীদের দ্বারা করা হয়।
# 3 - প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ
প্রতিটি সংস্থার বিলগুলি এবং অন্যান্য রেকর্ডগুলি পুনর্নির্মাণের একটি বিশেষ প্রক্রিয়া রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, প্রথম বিল জারি করা হয় তবে goodsণখেলাপীর কাছে পণ্য প্রেরণ করা হয়। তারপরে, যদি পণ্য গ্রহণের অনুমোদন আসে, তবে বিক্রয় অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি করতে হবে। সুতরাং, অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলির উপর যথাযথ প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ থাকা উচিত
অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনের উদাহরণ
- কর্মীদের উপস্থিতির রেকর্ড বজায় রাখুন, সময়োপযোগী, যথাযথ বেতনের ও অতিরিক্ত সময় গণনা করার জন্য আউট-টাইম ইত্যাদি etc.
- স্থায়ী সম্পত্তির রেজিস্ট্রার, ইনভেন্টরি রেকর্ড রেজিস্টার, বিনিয়োগের রেজিস্ট্রেশন, বাতিল হওয়া চেক এবং জারি করা এবং জমা দেওয়া চেকের রেকর্ড, শেয়ারহোল্ডারদের রেজিস্ট্রার ইত্যাদি সংরক্ষণ করুন
- ক্রয়, বিক্রয়, ব্যয় এবং অন্যান্য অর্থ প্রদান এবং প্রাপ্তির রেকর্ড বিল রাখুন।
- পাওনাদারদের অর্থ প্রদানের রেকর্ড এবং দেনাদারের কাছ থেকে প্রাপ্তিগুলি receip
- পরীক্ষার ভিত্তিতে, অবচয় ইত্যাদির একটি ম্যানুয়াল গণনা সম্পাদন করুন etc.
গুরুত্ব
- অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলির স্বচ্ছ দৃষ্টিভঙ্গি
- ব্যবসায়ের ফলাফল জানতে
- ব্যয়, প্রাপ্তি এবং প্রদানের রেকর্ড রাখতে
- অন্যান্য বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ প্রতিবেদনের জন্য একটি বেস তৈরি করা
- স্টেকহোল্ডারদের বিশ্বাস রাখতে
- বর্তমান অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন এবং নিয়ম অনুসরণ করতে
- পুরানো রেকর্ড ট্র্যাক রাখা এবং বর্তমান রেকর্ডগুলির সাথে তুলনা করা এবং দুর্বলতা সনাক্তকরণ ইত্যাদি
উপসংহার
অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতি অনুসারে এবং বর্তমান আইন অনুশীলন অনুসারে অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক ডেটার দৈনিক রেকর্ডিং হিসাবে বিদ্যমান। তাদের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডকে নির্ভরযোগ্য করে তোলার জন্য ব্যবসায়িক সংস্থাগুলি দ্বারা আরোপিত বিভিন্ন নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি অনেক প্রতিবেদনের ভিত্তি যেমন অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের ভিত্তিতে, অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক সিদ্ধান্ত কোম্পানির পরিচালনা দ্বারা নেওয়া উচিত। নিরীক্ষকগণ অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে নিয়ন্ত্রণগুলি যাচাই করার পরে, এই রেকর্ডগুলির উপর নির্ভরতার ডিগ্রি তৈরি করে। ভাল অনুশীলনের জন্য, সংস্থাগুলির সমস্ত অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের শারীরিক এবং ডকুমেন্টারি প্রমাণ রাখতে হবে। অ্যাকাউন্টিংয়ের রেকর্ডগুলি বজায় রাখা হ'ল প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের মৌলিক চাহিদা, লাভ-উপার্জন বা অলাভজনক উপার্জন হোক। দীর্ঘমেয়াদে বেঁচে থাকার জন্য প্রতিটি সংস্থার সঠিক অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন এবং রেকর্ডে স্বচ্ছতা থাকা উচিত।
