নিয়মিত ইনভেন্টরি সিস্টেম অ্যাকাউন্টিং (সংজ্ঞা, উদাহরণ)
অ্যাকাউন্টিংয়ে পার্পেটুয়াল ইনভেন্টরি সিস্টেম কী?
অ্যাকাউন্টিংয়ে পারপুচুয়াল ইনভেন্টরি সিস্টেমটির অর্থ হ'ল একটি স্বয়ংক্রিয় কম্পিউটারাইজড সিস্টেম ব্যবহার করে ইনভেন্টরির রিয়েল-টাইম ক্রয় এবং বিক্রয় বিক্রয় রক্ষণাবেক্ষণ এবং উত্পাদন উদ্বেগের জন্য সহজেই কস্ট অফ গুডস সলড (সিওজিএস) গণনা করা হয়, যা শেষ পর্যন্ত বয়সের মাধ্যমে পর্যায়ক্রমিক ইনভেস্টরি রেকর্ডগুলি বজায় রাখার প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে through পর্যায়ক্রমিক ভিত্তিতে স্টকের শারীরিক যাচাইকরণ।
উপাদান
- বিন কার্ড - বিন কার্ডের তালিকাভুক্ত স্টোরেজ মেঝেতে রাখা সামগ্রীর চলাচলের স্থিতি রেকর্ড করা হয়। একটি বড় স্টোরেজ রুম সহ একটি সাধারণ ব্যবসা স্টকটির চলমান চলন এবং সেই তালিকার অপ্রচলিত রেকর্ড করতে একটি বিন কার্ড ব্যবহার করবে।
- স্টোর লেজার - স্টোর খাত্তর হ'ল উত্পাদনের মেঝেতে সংরক্ষণ করা কাঁচামাল এবং উপভোগযোগ্য জিনিসগুলির ম্যানুয়াল বা স্বয়ংক্রিয় রেকর্ড যা হাতে থাকা আইটেমগুলির বর্তমান পরিমাণ ট্র্যাক করে।
- ক্রমাগত স্টক গ্রহণ - অবিচ্ছিন্ন মজাদার অর্থ হ'ল সত্ত্বা বা বাহ্যিক / অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকগণ দ্বারা নিয়মিত ভিত্তিতে ইনভেন্টরি শারীরিক যাচাইয়ের গণনা।
অ্যাকাউন্টিংয়ে পার্পেটুয়াল ইনভেন্টরি সিস্টেমের উদাহরণ
পারপেটুয়াল ইনভেন্টরি সিস্টেম বনাম পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম
| অবিরাম তালিকা ব্যবস্থা | পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম | |
| রিয়েল-টাইম ভিত্তিতে অটোমেটেড পয়েন্ট অফ সেলস এবং ইনভেন্টরি মুভমেন্ট সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে ইনভেন্টরি চেকগুলি নিয়মিত করা হয়। | ইনভেন্টরি চেকগুলি কম ঘন ঘন সঞ্চালিত হয় এবং সাধারণত মাসিক, ত্রৈমাসিক, অর্ধ-বার্ষিক এবং বার্ষিক বিশ্রামে করা হয়। | |
| হাতে ইনভেন্টরি এবং বিক্রয়কৃত পণ্যের দাম ও উত্পাদন ব্যয় সম্পর্কিত সঠিক ও আপডেট তথ্য সরবরাহ করে; | হাতে ইনভেন্টরি এবং বিক্রয়কৃত পণ্যের দাম ও উত্পাদন ব্যয় সম্পর্কিত সঠিক এবং আপডেট তথ্য দেয় না; | |
| সময় মতো ভিত্তিতে কোম্পানির ইনভেন্টরি আন্দোলনের স্থিতিতে আপডেট পরিসংখ্যানগুলির সাথে পরিচালনা এবং অংশীদারদের সরবরাহ করে যাতে বাজেট এবং পূর্বাভাস নিয়মিত আপডেট হয়। | সময়সীমার ভিত্তিতে কোম্পানির ইনভেন্টরি আন্দোলনের স্থিতিতে আপডেট পরিসংখ্যানগুলির সাথে পরিচালনা এবং স্টেকহোল্ডারদের সরবরাহ করে না কারণ রেকর্ডগুলি পর্যায়ক্রমিক ভিত্তিতে মাসিক, ত্রৈমাসিক বা অর্ধ-বার্ষিক ভিত্তিতে আপডেট করা হয় যার কারণে বাজেট এবং পূর্বাভাস নিয়মিত আপডেট করা হয় না। |
সুবিধাদি
- অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিকভাবে স্টকের শারীরিক যাচাইয়ের সময়, উত্পাদনের মেঝেতে পণ্য উত্পাদন বন্ধ করার দরকার নেই।
- পণ্যগুলির মজুদ, বিক্রি হওয়া পণ্যের দাম এবং উত্পাদন ব্যয় সর্বদা সহজেই পাওয়া যায়।
- এটি অর্থনৈতিক শৃঙ্খলার পরিমাণ বজায় রাখতে সহায়তা করে; অতিরিক্ত কর্মক্ষম মূলধন বিনিয়োগ / বাধা দেওয়ার প্রয়োজন নেই।
- এটি সময়মতো চুরি, ক্ষয়ক্ষতি, পাইলফেরিজ এবং পণ্যগুলির অপচয়গুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে যাতে ব্যবস্থাপনার দ্বারা যথাসময়ে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা যেতে পারে।
- যেহেতু সমস্ত ধরণের স্টকের পরিমাণ এবং পরিমাণ সহজেই পাওয়া যায়, আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করতে বিলম্ব হয় না এবং অনুসন্ধানের রেকর্ডগুলি সর্বদা বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ যাচাইকরণের জন্য সর্বদা সহজলভ্য।
- এই পদ্ধতিটি স্টোরগুলিতে যথাযথ নিয়ন্ত্রণ আনতে সহায়তা করে এবং জায় সিস্টেমের সম্পূর্ণ এবং নির্ভরযোগ্য পদ্ধতি।
অসুবিধা
যদিও সমস্ত জিনিসের খোঁজ রাখা ব্যয়বহুল এবং জটিল হতে পারে তবে বাজার থেকে এই সমস্যাগুলি পূরণ করার জন্য সস্তা এবং নির্ভরযোগ্য সফ্টওয়্যার রয়েছে।
উপসংহার
নিয়মিত ইনভেন্টরি সিস্টেমটি ইনভেন্টরি চলাচল, পরিস্থিতি এবং বিক্রয়কৃত পণ্যগুলির মূল্য এবং বাস্তব সময়ের ভিত্তিতে উত্পাদনের ব্যয়কে যুগোপযোগী ম্যানেজমেন্ট সরবরাহ করে যা পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেমে সম্ভব ছিল না। তবে এটি ব্যয়বহুল এবং সময় সাপেক্ষ হতে পারে। এছাড়াও, একটি স্থায়ী জায় সিস্টেমে ইনভেন্টরির গণনা কখনও কখনও অনিবন্ধিত লেনদেন এবং চুরির কারণে প্রকৃত ইনভেন্টরি স্তর থেকে বিচ্যুত হতে পারে, সুতরাং সংস্থাকে পর্যায়ক্রমে হাতে পরিমাণের প্রকৃত স্টকের সাথে বইয়ের ভারসাম্য তুলনা করা উচিত এবং প্রয়োজনীয় বইয়ের ভারসাম্যগুলি সামঞ্জস্য করা উচিত।
যাই হোক না কেন, চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমটিকে সর্বদা জায় গণনা এবং রক্ষণাবেক্ষণের জন্য একটি পছন্দের পদ্ধতি হিসাবে বিবেচনা করা হয় কারণ এটি সর্বদা একটি সংস্থার পরিচালনার প্রয়োজন অনুসারে নিয়মিত এবং বাস্তব-সময়ের ভিত্তিতে সঠিক এবং আপ টু ডেট ইনভেন্টরি সম্পর্কিত তথ্য উত্পন্ন করে। পারপচুয়াল স্টকিং সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয় ও কম্পিউটারাইজড সরঞ্জামগুলির সাথে সর্বোত্তম কাজ করে যা বার কোড স্ক্যানার ব্যবহার করে উত্পাদন ফ্লোর কর্মীদের দ্বারা বা বিক্রয় / উত্পাদন ক্লার্ক দ্বারা বিক্রয় টার্মিনাল ব্যবহার করে রিয়েল-টাইমে আপডেট হয়। স্ট্যান্ডে পরিবর্তনগুলি / চলাচলগুলি ম্যানুয়াল ইনভেন্টরি কার্ডগুলিতে রেকর্ড করা হলে এটি কমপক্ষে কার্যকর হয় কারণ উচ্চতর সম্ভাবনা রয়েছে যে প্রবেশগুলি সঠিকভাবে বা সময়োপযোগী এবং দক্ষ পদ্ধতিতে করা হবে না।
