এক্সেলে কীভাবে নিখুঁত সেল রেফারেন্স ব্যবহার করবেন? (উদাহরণ সহ)
এক্সেলের একটি সম্পূর্ণ রেফারেন্স কী?
এক্সেলে পরম রেফারেন্স এক্সেলের মধ্যে এমন এক ধরণের সেল রেফারেন্স যেখানে প্রাসঙ্গিক রেফারেন্স হিসাবে উল্লেখ করা হচ্ছে এমন কক্ষগুলি পরিবর্তিত হয় না, নিখুঁত রেফারেন্সিংয়ের একটি সূত্র তৈরি করতে আমরা f4 টিপে 4 চিহ্ন ব্যবহার করি, লক হয় এবং এটি সমস্ত সূত্রের জন্য সেল রেফারেন্সটিকে লক করে রাখে তাই একই কক্ষটি সমস্ত সূত্রে উল্লেখ করা হচ্ছে।
এক্সেলে কীভাবে নিখুঁত সেল রেফারেন্স ব্যবহার করবেন? (উদাহরণ সহ)
আপনি এই নিখুঁত রেফারেন্স এক্সেল টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - পরম রেফারেন্স এক্সেল টেম্পলেটউদাহরণ # 1
ধরে নিন আপনার কাছে একটি ডেটা রয়েছে, যার মধ্যে আপনার প্রকল্পের জন্য হোটেল ব্যয় রয়েছে এবং আপনি মার্কিন ডলারের পুরো পরিমাণটি 72.5 মার্কিন ডলারে রূপান্তর করতে চান। নীচের তথ্য দেখুন।
সি সি 2 তে আমাদের রূপান্তর হারের মান রয়েছে। আমাদের রূপান্তর মান B5: B7 থেকে সমস্ত ইউএসডি পরিমাণে গুন করতে হবে। এখানে বি 5: বি 7 থেকে সমস্ত কোষের জন্য সি 2 মান ধ্রুবক। অতএব, আমরা এক্সেলে একটি পরম রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারি।
সূত্রটি প্রয়োগ করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- ধাপ 1: C5 कक्षে সমান (=) সাইন টাইপ করুন এবং সূত্রটি = B5 * C2 প্রয়োগ করুন। যত তাড়াতাড়ি আপনি একবার C2 টাইপ F4 রেফারেন্স দিবেন।
এটি প্রথম মার্কিন ডলার মানের রূপান্তরটি করবে।
- ধাপ ২: সূত্রটি টানুন এবং অবশিষ্ট কক্ষে ড্রপ করুন।
C2 ($ C2 $) সেলটির ডলার প্রতীকটি দেখুন যার অর্থ C2 ঘরটি একেবারে উল্লেখ করা হয়েছে। আপনি নীচের ঘরে সেল সি 5 অনুলিপি করে পেস্ট করলে তা পরিবর্তন হবে না। কেবল বি 5 সি-তে নয়, বি 6-তে পরিবর্তিত হবে।
তবে আপেক্ষিক রেফারেন্সে, সমস্ত কক্ষ পরিবর্তিত থাকে তবে ডলার দিয়ে যে কোনও ঘর লক হয় সে ক্ষেত্রে এক্সেলের নিখরচায় রেফারেন্সে change
উদাহরণ # 2
এখন আসুন মিশ্র রেফারেন্স সহ পরম এর নিখুঁত সেল রেফারেন্স উদাহরণটি দেখুন। সংস্থার 5 জন বিক্রয়কর্মীর জন্য কয়েক মাস জুড়ে বিক্রয় ডেটা নীচে দেওয়া হয়েছে। তারা এক মাসে একাধিকবার বিক্রি করেছিল।
এখন আমাদের সংস্থার পাঁচটি বিক্রয় পরিচালকের জন্য একীভূত সারসংক্ষেপ বিক্রয় গণনা করা দরকার।
পাঁচটি লোককে একীভূত করতে এক্সেলটিতে নীচের সুমিফস সূত্রটি প্রয়োগ করুন।
ফলাফলটি হবে:
এখানে সূত্রটি নিবিড়ভাবে দেখুন।
- প্রথম জিনিসটি হ'ল আমাদের স্যাম রেঞ্জ, আমরা $ সি $ 2: $ সি $ 17 থেকে নির্বাচন করেছি। কলাম এবং সারি উভয়ের সামনে একটি ডলারের প্রতীক মানে এটি একটি পরম রেফারেন্স।
- দ্বিতীয় অংশটি হল ক্রেটারিয়া রেঞ্জ 1, আমরা $ এ $ 2: $ এ $ 17 থেকে নির্বাচন করেছি have এটাও পরম রেফারেন্স
- তৃতীয় অংশটি মানদণ্ড, আমরা নির্বাচন করেছি $ ই 2। এর অর্থ আপনি যখন সূত্র সেলটি অনুলিপি করেন তখন একমাত্র কলামটি লক থাকে যা পরিবর্তনের বিষয়টি সারি রেফারেন্স, কলামের উল্লেখ নয়। আপনি ডানদিকে সরিয়ে কয়টি কলামই নির্বিশেষে এটি সর্বদা একই থাকে। যাইহোক, আপনি যখন নীচের দিকে যান সারি সংখ্যা পরিবর্তন রাখা।
- চতুর্থ অংশটি ক্রেটারিয়া রেঞ্জ 2, আমরা $ বি $ 2: $ বি $ 17 থেকে নির্বাচন করেছি। এটাও একটি সম্পূর্ণ রেফারেন্স এক্সেলে।
- চূড়ান্ত অংশটি মানদণ্ড, এখানে সেল রেফারেন্স এফ $ 1। এই জাতীয় রেফারেন্সের অর্থ সারিটি লক করা আছে কারণ ডলারের প্রতীক সংখ্যার সংখ্যার সামনে রয়েছে। আপনি যখন সূত্র সেলটি কেবল অনুলিপি করেন তবে পরিবর্তিত হয় কলাম রেফারেন্স, সারি রেফারেন্স নয়। আপনি যত সারি সরিয়ে নিচ্ছেন তা নির্বিশেষে সর্বদা একই থাকে। তবে, আপনি যখন ডান দিকে যান তখন কলামের নম্বরগুলি পরিবর্তন হতে থাকবে।
আপেক্ষিক থেকে সম্পূর্ণ বা মিশ্র রেফারেন্সের সাথে রেফারেন্স সহ খেলুন।
আমরা এক ধরণের রেফারেন্স থেকে অন্যটিতে পরিবর্তন করতে পারি। আমাদের জন্য কাজ করতে পারে এমন শর্টকাট কী এফ 4।
ধরে নিন আপনি সেল D15 এ একটি রেফারেন্স দিয়েছিলেন F4 কী টিপলে আপনার জন্য নিম্নলিখিত পরিবর্তনগুলি হবে।
- আপনি কেবল একবার F4 চাপলে, সেল রেফারেন্সটি D15 থেকে $ D $ 15 এ পরিবর্তিত হয় (‘আপেক্ষিক রেফারেন্স’ থেকে ‘পরম রেফারেন্স’ হয়ে যায়)।
- আপনি দুবার F4 চাপলে, সেল রেফারেন্সটি D15 থেকে D $ 15 এ পরিবর্তিত হয় (সারিটি লক করা আছে এমন মিশ্র রেফারেন্সে পরিবর্তন হয়)।
- আপনি যদি F4 তিনবার টিপেন তবে সেল রেফারেন্সটি D15 থেকে $ D15 এ পরিবর্তিত হবে (কলামটি লক রয়েছে এমন মিশ্র রেফারেন্সে পরিবর্তিত হবে)।
- আপনি যদি চতুর্থ বারের জন্য F4 টিপেন, ঘর রেফারেন্সটি আবার ডি 15 হয়ে যায়।
এক্সেলে সূত্রগুলি অনুলিপি করার সময়, নিখুঁত ঠিকানা গতিশীল। কখনও কখনও আপনি সেল অ্যাড্রেসিং পরিবর্তন করতে চান না বরং নিখুঁত ঠিকানা চান। আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল একবার F4 কী টিপে সেলকে পরম করুন।
এক ডলারের সাইন ইন সব! আপনি যদি এই ঘরে থেকে অন্য জায়গায় অনুলিপি করেন তবে সূত্রটি এটিকে নিয়ে সরবে না। সুতরাং আপনি যদি কোষ A3 তে = $ A1 $ + A2 টাইপ করেন, তবে সেই সূত্রটি অনুলিপি করুন এবং সেল বি 3 তে আটকান, একটি ঘর স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয় তবে অন্যটি পরিবর্তন হয় না, = $ এ 1 $ + বি 2।
এক্সেলের নিরঙ্কুশ রেফারেন্সে, প্রতিটি রেফারেল সেল আপনি বাম, ডান, নীচের দিকে এবং উপরের দিকে সরানো সেই কক্ষগুলির সাথে পরিবর্তিত হবে না।
যদি আপনি ঘরে একটি নিখুঁত সেল রেফারেন্স দেন $ সি $ 10 এবং নীচে একটি কক্ষে চলে যান এতে পরিবর্তন হবে না সি 11, আপনি যদি একটি কক্ষকে wardর্ধ্বমুখী করেন তবে তা এতে পরিবর্তন হবে না সি 9, আপনি যদি একটি ঘরের ডানদিকে নিয়ে যান তবে তা আর পরিবর্তন হবে না ডি 10, আপনি যদি সেল থেকে বাম দিকে যান তবে এটিতে পরিবর্তন হবে না বি 10
