অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি বন্ধ (সংজ্ঞা, উদাহরণ)
অ্যাকাউন্টিং এ ক্লোজিং এন্ট্রি কি?
অ্যাকাউন্টিং এ ক্লোজিং এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সময়কালে নির্মিত সমস্ত অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলির ব্যালেন্স বাতিল করে এবং তাদের স্থায়ী অ্যাকাউন্টে তাদের ব্যালান্স ট্রান্সফার করার লক্ষ্যে যে কোনও অ্যাকাউন্টিং বছরের শেষে করা আলাদা আলাদা এন্ট্রি।
সহজ কথায়, ক্লোজিং এন্ট্রিগুলি স্থায়ী খাত্তরের অ্যাকাউন্টগুলিতে অস্থায়ী খাত্তরের অ্যাকাউন্টগুলি থেকে অস্থায়ী খাত্তর অ্যাকাউন্টগুলিতে ব্যালেন্স সরিয়ে রাখার জন্য অ্যাকাউন্টিং পর্বের শেষে করা জার্নাল এন্ট্রিগুলির একটি সেট।
- এটি সাময়িক অ্যাকাউন্টগুলির ব্যালেন্সগুলিকে শূন্যে পুনঃস্থাপনের মতো, পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং সময়কালে এটি ব্যবহারের জন্য পরিষ্কার করা হয়, ইতিমধ্যে তাদের ব্যালেন্স দিয়ে ব্যালেন্সশিট অ্যাকাউন্টগুলিতে আঘাত করা। এটি বই বন্ধ হিসাবেও পরিচিত, এবং বন্ধ হওয়ার ফ্রিকোয়েন্সি কোনও সংস্থার আকার অনুযায়ী পৃথক হতে পারে।
- একটি বৃহত বা মাঝারি আকারের ফার্ম সাধারণত মাসিক আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করে এবং কার্য সম্পাদন এবং কার্যক্ষম দক্ষতার জন্য গতিরোধ করে monthly তবে, একটি ছোট ফার্ম ত্রৈমাসিক, অর্ধ-বার্ষিক, বা এমনকি বার্ষিক বন্ধের জন্য যেতে পারে।
ক্লোজিং এন্ট্রি জার্নাল পোস্ট করার পদক্ষেপ
- উপার্জন এবং ব্যয় বন্ধ হচ্ছে: এর মধ্যে রাজস্ব অ্যাকাউন্ট এবং ব্যয় অ্যাকাউন্ট থেকে পুরো অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডের ব্যালেন্সগুলি আয়ের সারাংশ অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা জড়িত
- আয়ের সংক্ষিপ্তসার সমাপ্ত: আয়ের সারাংশ অ্যাকাউন্ট থেকে নেট আয় বা নিট লোকসানটি ব্যালেন্স শীটের ধরে রাখা উপার্জন অ্যাকাউন্টে সরানো
- লভ্যাংশ বন্ধ: যদি লভ্যাংশের পে-আউট হয়ে থাকে তবে লভ্যাংশ অ্যাকাউন্ট থেকে বকেয়া ধরে রাখা আয়ের অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা
জার্নাল এন্ট্রি বন্ধ করার উদাহরণ
এটি আরও ব্যবহারিকভাবে দেখার জন্য আসুন একটি ছোট উত্পাদনকারী সংস্থা এবিসি লিমিটেডের ক্লোজিং এন্ট্রি জার্নাল উদাহরণটি গ্রহণ করা যাক যা বইয়ের বার্ষিক বন্ধের জন্য যাচ্ছে:
আসুন ধরে নিই এবিসি লিমিটেড 2018 সালের বিক্রয় উপার্জন থেকে 00 1,00,00,000 আয় করেছে তাই রাজস্ব অ্যাকাউন্টটি সারা বছরই জমা হয়ে যায়। এখন বছরের শেষে, এটি ডেবিট করে এবং আয় সারাংশ অ্যাকাউন্টে জমা দিয়ে শূন্য করা দরকার।
আসুন ধরে নেওয়া যাক অ্যাকাউন্টিং ইয়ারের তুলনায় এবিসি লিমিটেডের কাঁচামাল ক্রয়, যন্ত্রপাতি ক্রয়, তার কর্মীদের দেওয়া বেতন ইত্যাদির ক্ষেত্রে 45,00,000 ডলার ব্যয় হয়েছে।
এন্ট্রি জার্নালগুলি বন্ধ করার এই সমস্ত উদাহরণ ব্যয় অ্যাকাউন্টে ডেবিট করা হয়েছে। এখন অ্যাকাউন্টিং বছর 2018 শেষে, ব্যয় অ্যাকাউন্টটি তার ভারসাম্যগুলি সাফ করার জন্য জমা দেওয়া উচিত, এবং ইনকামের সারসংক্ষেপ অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করা উচিত।
সুতরাং সাধারণ খাতায় সমাপনী এন্ট্রিগুলি পোস্ট করার জন্য, রাজস্ব এবং ব্যয় অ্যাকাউন্ট থেকে প্রাপ্ত ব্যালেন্সগুলি আয়ের সংক্ষিপ্ত অ্যাকাউন্টে সরানো হবে। আয় সংক্ষিপ্তসার অ্যাকাউন্টটি একটি অস্থায়ী অ্যাকাউন্টও যা অ্যাকাউন্টিং সময়কালের শেষে ক্লোজিং এন্ট্রি জার্নালটি পাস করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি কোথাও রিপোর্ট করা হয় না।
আয়ের সংক্ষিপ্ত অ্যাকাউন্টের নেট ব্যালেন্সটি পিরিয়ডের সময়কৃত নিট মুনাফা বা নেট ক্ষতি হবে loss
উপরের ক্ষেত্রে, ₹ 55,00,000 বা লাভের নিখরচায় ক্রেডিট রয়েছে, যা শেষ পর্যন্ত আয় সংক্ষিপ্তসার অ্যাকাউন্টে ডেবিট করে আটকানো অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হবে। এখানে অ্যাকাউন্টিং অনুমানটি হ'ল পিরিয়ডের সময়ে অর্জিত যে কোনও মুনাফা কোম্পানির ভবিষ্যতের বিনিয়োগগুলিতে ব্যবহারের জন্য ধরে রাখা দরকার।
এখানে লক্ষণীয় কিছু হ'ল উপরের সমাপ্তি এন্ট্রিটি আয় সংক্ষিপ্তসার অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার না করেও পাস করা যেতে পারে। অর্থাত্, রাজস্ব এবং ব্যয় অ্যাকাউন্ট থেকে সরাসরি ব্যালেন্সগুলি ধরে রাখা আয়ের অ্যাকাউন্টে সরানো। কিন্তু আয়ের সংক্ষিপ্ত অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করে যখন কেবল ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং ছিল তখন কোম্পানির পারফরম্যান্সের একটি স্পষ্ট দৃষ্টিভঙ্গি দিত। সাধারণত, যেখানে অ্যাকাউন্টিংটি স্বয়ংক্রিয় বা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে করা হয়, এই অন্তর্বর্তী আয়ের সংক্ষিপ্ত অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করা হয় না, এবং ব্যালেন্সগুলি সরাসরি ধরে রাখা আয়ের অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়। যে কোনও উপায়ে, অ্যাকাউন্টিং সময়কালের শেষে অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলি শূন্য হওয়া দরকার।
আমাদের প্রাথমিক উদাহরণে ফিরে আসুন, ধরা যাক যে এবিসি লিমিটেড অ্যাকাউন্টিং ইয়ার 2018 সালে তার শেয়ারহোল্ডারদের জন্য 5,00,000 ডলারের লভ্যাংশও প্রদান করেছে, অর্থাত্ ডিভিডেন্ড অ্যাকাউন্টে deb 5,00,000 এর ডেবিট ব্যালেন্স রয়েছে যা জমা করতে হবে এবং তারপরে রক্ষিত আয়ের অ্যাকাউন্টে সরাসরি ডেবিট করা। যেহেতু লভ্যাংশ অ্যাকাউন্ট কোনও আয় বিবরণী অ্যাকাউন্ট নয়, এটি সরাসরি ধরে রাখা আয়ের অ্যাকাউন্টে সরানো হয়।
পরিশেষে, উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করার পরে, ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রভাব নেওয়ার সময় অস্থায়ী অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য খালি হবে।
প্রকার
অস্থায়ী এবং স্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলিতে ক্লোজিং এন্ট্রিগুলি পৃথক করার ধরণের নীচে রয়েছে:
# 1 - অস্থায়ী অ্যাকাউন্টসমূহ
অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলির এন্ট্রি কেবল অ্যাকাউন্টিং বছর ধরে অ্যাকাউন্টিং বা আর্থিক লেনদেন রেকর্ড এবং জমা করতে ব্যবহৃত হয় এবং তারা সংস্থার আর্থিক কার্যকারিতা প্রতিফলিত করে না। সুতরাং অস্থায়ী অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যগুলি সাফ করা অপরিহার্য যাতে উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং ইয়ার 2018 এর জন্য এবিসি লিমিটেডের রাজস্ব এবং ব্যয়গুলি আলাদা করা উচিত এবং 2019 সালের রাজস্ব এবং ব্যয়ের সাথে মিশ্রিত করা উচিত নয়।
# 2 - স্থায়ী অ্যাকাউন্টসমূহ
স্থায়ী অ্যাকাউন্টের এন্ট্রিগুলি কোনও সংস্থার দীর্ঘকালীন আর্থিক অবস্থান প্রদর্শন করে। এই অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্সগুলি স্থানান্তর করা প্রয়োজন কারণ এটি ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য সম্পদ বা দায়বদ্ধতার যথাযথ বিবেচনার বিবেচনায় নেয়, উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক যে এবিসি লিমিটেড উত্পাদন করার জন্য ব্যবহৃত যন্ত্রপাতি কিনতে ব্যয় করেছে, এটি হতে চলেছে ভবিষ্যতের বছরগুলিতে ব্যবহার করা হয়েছিল এবং কেবল অ্যাকাউন্টিং বছরেই এটি রেকর্ড করা হয়নি, তাই এটি অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট থেকে ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হওয়া প্রয়োজন।
সুতরাং, যদি সমাপনী এন্ট্রি জার্নাল পোস্ট করা হয় না, তবে আর্থিক বিবরণীর ভুল প্রতিবেদন থাকবে। এবং ধরে রাখা আয়ের পরিবর্তনের সঠিক চিত্রণ না রাখলে বিনিয়োগকারীদের কোনও কোম্পানির আর্থিক অবস্থান সম্পর্কে বিভ্রান্ত করতে পারে।
অতএব শক্তিশালী অ্যাকাউন্টিং বিধি এবং নীতিগুলি রয়েছে যা জনসাধারণের তালিকাভুক্ত সংস্থাগুলি তাদের আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করার সময় কিছুটা ফাঁকফোকর ব্যবহার করতে বাধা দেয়। গাইডলাইনগুলি ব্যতীত, কোনও অ্যাকাউন্টিং সময়কালীন সংখ্যার অখণ্ডতা রক্ষা এবং সুরক্ষার জন্য কঠোর নিরীক্ষণের নিয়ম রয়েছে। মধ্যম আয়ের সংক্ষিপ্ত অ্যাকাউন্ট থাকা এখানে অ্যাকাউন্টেন্টের পক্ষে সহায়ক হিসাবে প্রমাণিত হয় কারণ এটি প্রতিটি আর্থিক লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং বন্ধের প্রবেশের একটি ট্রেইল সরবরাহ করে।
