এক্সেল বাহ্যিক লিঙ্ক | এক্সেলের বাহ্যিক লিঙ্কগুলি কীভাবে সন্ধান এবং সরান?
এক্সেলের বাইরের লিঙ্কগুলি কী কী?
বাহ্যিক লিঙ্কগুলি এক্সেলের বাইরের রেফারেন্স হিসাবেও পরিচিত, যখন আমরা এক্সেলের কোনও সূত্র ব্যবহার করি এবং সূত্র সহ ওয়ার্কবুক বাদে অন্য কোনও কার্য পুস্তকে উল্লেখ করি তখন নতুন কার্যপত্রকটি সূত্রের বাহ্যিক লিঙ্ক হয়, সহজ কথায় যখন আমরা একটি লিঙ্ক দিই বা অন্য একটি কার্যপদ্ধতি থেকে একটি সূত্র প্রয়োগ করি তখন একে বলা হয় এক্সটার্নাল লিংক.
আমাদের সূত্রটি নীচের মতো পড়লে এটি বাহ্যিক লিঙ্ক।
‘সি: \ ব্যবহারকারীগণ \ প্রশাসন_2.ডেল-পিসি \ ডেস্কটপ \: এটি কম্পিউটারে সেই শীটটির পথ।
[বাহ্যিক পত্রিকা। Xlsx]: এটি সেই পথে ওয়ার্কবুকের নাম।
ভিল্কআপ শীট: এটি সেই ওয়ার্কবুকের কার্যপত্রকের নাম।
$ C $ 1: $ D $ 25: এটি সেই শীটের পরিসীমা।
এক্সেলের বাইরের লিঙ্কগুলির প্রকার
- একই কার্যপত্রকের মধ্যে লিঙ্কগুলি।
- বিভিন্ন ওয়ার্কশিট থেকে কিন্তু একই ওয়ার্কবুক থেকে লিঙ্কগুলি।
- একটি ভিন্ন ওয়ার্কবুক থেকে লিঙ্ক
# 1- একই ওয়ার্কশিটের মধ্যে লিঙ্কগুলি
এই ধরণের লিঙ্কগুলি একই কার্যপত্রকের মধ্যে রয়েছে। একটি কার্যপদে, অনেকগুলি শীট রয়েছে। এই জাতীয় লিঙ্কগুলি কেবলমাত্র সেল নাম নির্দিষ্ট করে।
উদাহরণস্বরূপ: আপনি যদি ঘর B2 তে থাকেন এবং যদি সূত্র বারটি A1 পড়ে তবে এর অর্থ A1 কক্ষে যা ঘটে তা ঘর B2 এ প্রতিবিম্বিত হবে।
ঠিক আছে, এটি একই শীটের মধ্যে কেবল সহজ লিঙ্ক।
# 2 - বিভিন্ন ওয়ার্কশিট থেকে লিঙ্কগুলি কিন্তু একই ওয়ার্কবুকের মধ্যে
এই ধরণের লিঙ্কগুলি একই ওয়ার্কবুকের মধ্যে তবে বিভিন্ন শিট থেকে।
ওয়ার্কবুকের উদাহরণের জন্য, এখন দুটি পত্রক রয়েছে এবং এখনই আমি শীট 1 এ আছি এবং শীট 2 থেকে একটি লিঙ্ক দিচ্ছি।
# 3 - একটি ভিন্ন ওয়ার্কবুকের লিঙ্ক
এই জাতীয় লিঙ্ককে বাহ্যিক লিঙ্কগুলি বলা হয়। এর অর্থ এটি সম্পূর্ণ আলাদা আলাদা ওয়ার্কবুক থেকে সম্পূর্ণ।
উদাহরণস্বরূপ, আমার যদি আমি অন্য একটি বুকবুক থেকে "Book1" নামক একটি লিঙ্ক দিচ্ছি তবে প্রথমে এটি ওয়ার্কবুকের নাম, শীটের নাম এবং তারপরে ঘরের নাম প্রদর্শন করবে।
এক্সেলের বাইরের লিঙ্কগুলি কীভাবে সন্ধান, সম্পাদনা এবং সরিয়ে নেওয়া যায়?
এক্সেল ওয়ার্কবুকে আমরা বহিরাগত লিঙ্কগুলি খুঁজে পেতে পারে এমন একাধিক উপায় রয়েছে। ওয়ার্কশিটটি খোলার সাথে সাথে আমরা ওয়ার্কবুকের ভিতরে যাওয়ার আগে নীচের সংলাপ বাক্সটি পেয়ে যাব এবং এটি এই ওয়ার্কবুকের বাহ্যিক লিঙ্কগুলির ইঙ্গিত।
ঠিক আছে, আমাকে এক্সেলে বাহ্যিক লিঙ্কগুলি সন্ধান করার পদ্ধতিগুলি ব্যাখ্যা করতে দিন।
পদ্ধতি # 1: অপারেটর চিহ্নের সাহায্যে পদ্ধতিটি অনুসন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন
যদি বাহ্যিক থাকে তবে লিঙ্কগুলিতে লিঙ্কটি অবশ্যই তার কার্য বা ইউআরএলটিকে রেফারিং ওয়ার্কবুকের সাথে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। সমস্ত লিঙ্কগুলির মধ্যে একটি সাধারণ এটি অপারেটর প্রতীক “[“,
ধাপ 1: শীট টিপুন সিটিটিএল + এফ (বাহ্যিক লিঙ্কগুলি সন্ধান করার শর্টকাট)।
ধাপ ২: প্রতীকটি প্রবেশ করান [এবং সমস্ত খুঁজে ক্লিক করুন।
সমস্ত বাহ্যিক লিঙ্কের ফলাফল একই সংলাপ বাক্সে প্রদর্শিত হবে। এখন আপনি শিফট কী ধরে ধরে সেই সমস্ত সূত্রগুলিকে মানগুলিতে রূপান্তর করতে বিশেষের পেস্ট বিশেষ বিকল্পটি ব্যবহার করে সেগুলি নির্বাচন করতে পারেন।
দ্রষ্টব্য: যদি আপনার ডেটাতে প্রতীকটি অন্তর্ভুক্ত থাকে, [তাহলে এটি মানগুলিতে রূপান্তরিত হবে।
পদ্ধতি # 2: ফাইল এক্সটেনশনের সাহায্যে পদ্ধতিটি অনুসন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন Using
বাহ্যিক উল্লেখ সহ একটি ঘরে ওয়ার্কবুকের নাম অর্থাত্ ওয়ার্কবুকের নাম এবং ওয়ার্কবুকের ধরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
সাধারণ ফাইল এক্সটেনশনগুলি .xlsx, .xls, .xlsm, .xlb।
ধাপ 1: শীট টিপুন সিটিটিএল + এফ (বাহ্যিক লিঙ্কগুলি সন্ধান করার শর্টকাট)।
ধাপ ২: এখন .xlsx লিখুন এবং সমস্ত খুঁজে ক্লিক করুন।
এটি সমস্ত বাহ্যিক লিঙ্ক কক্ষ প্রদর্শন করবে।
পদ্ধতি # 3: এক্সেলে লিঙ্ক বিকল্প সম্পাদনা ব্যবহার করে
এটি আমাদের কাছে এক্সেলের সবচেয়ে সর্বাধিক প্রত্যক্ষ বিকল্প। এটি পদ্ধতি 1 এবং 2 এর বিপরীতে কেবলমাত্র বাহ্যিক লিঙ্কটি হাইলাইট করবে এই পদ্ধতিতে আমরা এক্সেল, ব্রেক, বা মোছা এবং বাহ্যিক লিঙ্কগুলি মুছতে এবং মুছে ফেলতে পারি।
এক্সেল এডিট লিঙ্ক বিকল্পটি এর অধীনে উপলব্ধ ডেটা ট্যাব.
ধাপ 1: লিঙ্ক ঘরগুলি সম্পাদনা করতে, ভাঙ্গতে বা মুছতে চান এমন কক্ষগুলি নির্বাচন করুন।
ধাপ ২: এখন ক্লিক করুন এক্সেলে লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন। এখানে বেশ কয়েকটি বিকল্প উপলব্ধ।
- আপডেট মানসমূহ: এটি লিঙ্কযুক্ত শীট থেকে কোনও পরিবর্তিত মান আপডেট করবে।
- উত্স পরিবর্তন: এটি উত্স ফাইলটি পরিবর্তন করবে।
- মুক্ত উৎস: এটি তাত্ক্ষণিকভাবে উত্স ফাইলটি খুলবে।
- ব্রেক লিঙ্ক: এটি স্থায়ীভাবে সূত্রটি মুছে ফেলবে, বাহ্যিক লিঙ্কটি সরিয়ে ফেলবে এবং কেবল মানগুলি ধরে রাখবে। এটি হয়ে গেলে আমরা এটিকে পূর্বাবস্থায় ফেরাতে পারি না।
- অবস্থা পরীক্ষা: এটি লিঙ্কের স্থিতি পরীক্ষা করবে।
বিঃদ্রঃ: কখনও কখনও এমনকি যদি কোনও বাহ্যিক উত্স থাকে তবুও এই পদ্ধতিগুলি কোনও কিছুই দেখায় না তবে আমাদের গ্রাফ, চার্ট, নাম ব্যাপ্তি, ডেটা বৈধকরণ, শর্তের বিন্যাসকরণ, লেখচিত্রের শিরোনাম, আকার বা বস্তুগুলি ম্যানুয়ালি পরীক্ষা করতে হবে।
মনে রাখার মতো ঘটনা
- আমরা ভিবিএ কোড ব্যবহার করে বাহ্যিক লিঙ্কগুলি খুঁজে পেতে পারি। এটি অন্বেষণ করতে ইন্টারনেটে অনুসন্ধান করুন।
- যদি বাহ্যিক লিঙ্কটি আকারগুলিতে দেওয়া হয় তবে আমাদের এটি ম্যানুয়ালি অনুসন্ধান করা দরকার।
- বাহ্যিক সূত্র লিঙ্কগুলি এক্সেল, সুমিফ এবং COUNTIF সূত্রে সুমিফ সূত্রগুলির ক্ষেত্রে ফলাফলগুলি দেখায় না। এটি কেবলমাত্র সোর্সযুক্ত ফাইলটি খুললে মানগুলি দেখায়।
- যদি এক্সেল এখনও বাহ্যিক লিঙ্ক প্রম্পট দেখায় তবে আমাদের সমস্ত ফর্ম্যাট, চার্ট, বৈধকরণ ইত্যাদি ম্যানুয়ালি পরীক্ষা করা দরকার।
- অন্যান্য শীট থেকে স্বয়ংক্রিয় আপডেট হওয়ার ক্ষেত্রে বাহ্যিক লিঙ্কগুলি রাখা সহায়ক হবে।
