টি অ্যাকাউন্ট (অর্থ, ফর্ম্যাট) | টি অ্যাকাউন্ট কীভাবে কাজ করে?
একটি টি অ্যাকাউন্ট কি?
টি অ্যাকাউন্ট হ'ল অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রিগুলির দৃশ্যমান উপস্থাপনা যা সংস্থাটি তার সাধারণ খাতায় থাকা অ্যাকাউন্টে এমনভাবে রেকর্ড করা হয় যে এটি বর্ণমালা 'টি' আকারের অনুরূপ এবং অ্যাকাউন্টের ডানদিকে গ্রাফিকভাবে ক্রেডিট ব্যালেন্সগুলি চিত্রিত করে এবং এতে ডেবিট ব্যালেন্সগুলি প্রদর্শিত হয় অ্যাকাউন্টের বাম দিক
টি অ্যাকাউন্ট ফর্ম্যাট
অ্যাকাউন্টের নাম অ্যাকাউন্টের নম্বর সহ "টি" এর উপরে লেখা থাকে (উপলভ্য থাকলে) প্রতিটি “টি” অ্যাকাউন্টের মোট ব্যালান্স অ্যাকাউন্টের নীচে লেখা থাকে। টি অ্যাকাউন্টের ফর্ম্যাটটি নীচে দেওয়া হল -
- আকারটি অ্যাকাউন্টে স্বাচ্ছন্দ্যকে এমনভাবে সমর্থন করে যাতে অ্যাকাউন্টে সমস্ত সংযোজন এবং বিয়োগগুলি ট্র্যাক করা যায় এবং সহজে উপস্থাপিত হতে পারে।
- এটি ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির একটি কার্যকর দিক হিসাবে এটি দেখায় যে কীভাবে অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের এক পক্ষ অন্য অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে, যা একরকমভাবে আরও জটিল লেনদেনকে সহজতর করতে সহায়তা করে।
- সেই হিসাবে, চ্যালেঞ্জিং এবং জটিল অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের সংকলনের ক্ষেত্রে একটি টি অ্যাকাউন্ট বিশেষত কার্যকর যেখানে অ্যাকাউন্টেন্ট কীভাবে লেনদেনটি আর্থিক বিবরণের অন্যান্য সমস্ত অংশকে প্রভাবিত করে তা ট্র্যাক করতে চায়।
- এটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে ভ্রান্ত এন্ট্রিগুলি এড়াতে সহায়ক হতে পারে।
উদাহরণ
নিম্নলিখিত দুটি লেনদেনের সাথে টি অ্যাকাউন্টগুলির উদাহরণ নেওয়া যাক-
উদাহরণ # 1
01 জানুয়ারী, 2018 এ, একটি সংস্থা এবিসি লিমিটেড একটি ব্যাংক থেকে $ 10,000 ধার নিয়েছে:
এই লেনদেনটি এবিসির নগদ অ্যাকাউন্টকে 10,000 ডলার বাড়িয়ে তুলবে, এবং নোটগুলি পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টের দায়বদ্ধতা এছাড়াও 10,000 ডলার বৃদ্ধি পাবে। নগদ অ্যাকাউন্ট বাড়ানোর জন্য, অ্যাকাউন্টটি একটি সম্পদ অ্যাকাউন্ট হওয়ায় এটি ডেবিট করা দরকার। অন্যদিকে, এবিসির নোটগুলি প্রদেয় অ্যাকাউন্টটি বাড়ানোর জন্য, অ্যাকাউন্টটি দায়বদ্ধতা অ্যাকাউন্ট হওয়ায় অ্যাকাউন্টটি জমা করতে হবে।
উদাহরণ # 2
01 ফেব্রুয়ারী, 2018 এ, এবিসি লিমিটেড $ 5,000 এর ব্যাংক repণ পরিশোধ করেছে:
এই লেনদেনের ফলে এবিসির নগদ অ্যাকাউন্ট হ্রাস পাবে 5000 ডলার, এবং এটির দায় নোটগুলি প্রদানযোগ্য অ্যাকাউন্টটিও 5,000 ডলার হ্রাস পাবে। নগদ অ্যাকাউন্ট কমাতে, অ্যাকাউন্টটি একটি সম্পদ অ্যাকাউন্ট হওয়ায় এটি জমা দেওয়া দরকার। অন্যদিকে, নোটগুলি পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টটি দায়বদ্ধ হওয়ার কারণে এটি ডেবিট হবে বলে আশা করা হচ্ছে।
উপরের টি অ্যাকাউন্টে উল্লিখিত দুটি লেনদেনের জন্য নীচের সারণিতে সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি উপস্থাপন করা হয়েছে।
ব্যাখ্যা
একটি টি অ্যাকাউন্টে, সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেন কমপক্ষে দুটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলিকে এমনভাবে প্রভাবিত করে যে কোনও অ্যাকাউন্ট যদি ডেবিট এন্ট্রি পায়, তবে অন্য অ্যাকাউন্টটি ঘটে যাওয়া প্রতিটি লেনদেন বন্ধ করার জন্য অভিন্ন পরিমাণের ক্রেডিট এন্ট্রি পাবে। বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের ধরণের জন্য, একটি ডেবিট এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্টের মূল্য বাড়াতে বা হ্রাস করতে পারে।
- সম্পদ অ্যাকাউন্টের জন্য, বাম দিকে একটি ডেবিট এন্ট্রি অ্যাকাউন্টে বৃদ্ধি পায়, যখন ডানদিকে ক্রেডিট প্রবেশের ফলে অ্যাকাউন্টে হ্রাস ঘটে। এটি সূচিত করে যে নগদ প্রাপ্ত কোনও ব্যবসায় সম্পদ অ্যাকাউন্টে ডেবিট করে, যখন নগদ অর্থ প্রদানের মাধ্যমে অ্যাকাউন্টটি জমা হয় credit
- অন্যদিকে, দায়বদ্ধতা অ্যাকাউন্ট বা শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটির জন্য, বাম পাশে একটি ডেবিট এন্ট্রি অ্যাকাউন্টে হ্রাস হওয়ার ফলস্বরূপ। বিপরীতে, ডানদিকে একটি ক্রেডিট এন্ট্রি অ্যাকাউন্টে বৃদ্ধি পায়।
- উপার্জন / লাভ অ্যাকাউন্টে, একটি ডেবিট এন্ট্রি অ্যাকাউন্টে হ্রাসের সাথে অনুবাদ করে এবং একটি ক্রেডিট এন্ট্রি অ্যাকাউন্টে বৃদ্ধির অনুবাদ করে।
- অন্যদিকে, ব্যয় / ক্ষতি অ্যাকাউন্টে, একটি ডেবিট এন্ট্রি অ্যাকাউন্টে বৃদ্ধির অনুবাদ করে এবং ক্রেডিট এন্ট্রি অ্যাকাউন্টে হ্রাসের সাথে অনুবাদ করে।
প্রতিটি অ্যাকাউন্টের প্রকারের প্রভাব চিত্রিত করে সমস্ত অ্যাকাউন্ট একসাথে একটি সারণী আকারে রেখে দেওয়া:
টি অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ শর্তাদি
# 1 - জেনারেল লেজার
একটি সাধারণ খাত্তর কোম্পানির আর্থিক বিবৃতিগুলির একটি আনুষ্ঠানিক প্রতিনিধিত্ব যেখানে ডেবিট অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্টের রেকর্ড একটি পরীক্ষার ব্যালেন্সের সাথে বৈধ হয়। একটি সাধারণ খাতা নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সংস্থার সমস্ত আর্থিক লেনদেনের বিস্তৃত ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করে offers সাধারণ বিবরণী হ'ল আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করার জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত সমস্ত তথ্যের ভান্ডার। সাধারণ অ্যাকাউন্টগুলিতে সম্পদ, দায়, শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি, আয় এবং ব্যয় ইত্যাদির অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে include
# 2 - ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং
ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি একটি মৌলিক ধারণা যা সমসাময়িক বুককিপিং এবং অ্যাকাউন্টিং কৌশলগুলি চালিত করে। এটি প্রতিটি আর্থিক লেনদেনের কমপক্ষে দুটি পৃথক অ্যাকাউন্টে সমান এবং বিপরীত প্রভাব ফেলেছে এমন মৌলিক ভিত্তিতে নির্মিত is এটি অ্যাকাউন্টিং সমীকরণের অন্তর্নিহিত ধারণা - মোট সম্পদ = মোট দায় + শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি।
