ক্রিয়াকলাপ ভিত্তিক বাজেট (সংজ্ঞা, উদাহরণ) | সুবিধা অসুবিধা
ক্রিয়াকলাপ ভিত্তিক বাজেট কী?
ক্রিয়াকলাপ ভিত্তিক বাজেট একটি বাজেটিং প্রক্রিয়া যেখানে ফার্মটি প্রথমে সংস্থার ব্যয় নির্ধারণ করে এমন ক্রিয়াকলাপগুলি সনাক্ত করে, বিশ্লেষণ করে এবং তদন্ত করে এবং তার পরে ফলাফলের ভিত্তিতে বাজেট প্রস্তুত করে।
সূত্রটি নীচে উপস্থাপিত হয়,
ক্রিয়াকলাপ ভিত্তিক বাজেট ফর্মুলা = নির্ধারিত ডাইভারে মূল্য পুল /ইউনিটগুলিতে খরচ চালককার্যকলাপ ভিত্তিক বাজেটের উদাহরণ
আপনি এই ক্রিয়াকলাপ ভিত্তিক বাজেটিং এক্সেল টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - ক্রিয়াকলাপ ভিত্তিক বাজেটিং এক্সেল টেম্পলেটউদাহরণ # 1
ওয়াশিংটন ইনক। একটি traditionalতিহ্যগত বাজেটিং সিস্টেম থেকে ক্রিয়াকলাপ ভিত্তিক বাজেটিংয়ে স্যুইচ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। নীচের তথ্যের উপর ভিত্তি করে আপনাকে সেই ড্রাইভারগুলির উপর ভিত্তি করে বাজেটেড ব্যয়ের গণনা করতে হবে।
সমাধান
সংস্থাটি ক্রিয়াকলাপ থেকে ক্রিয়াকলাপ বাজেটের পথে পরিবর্তিত হয়েছে এবং তাই এখানে আমরা দেখতে পাচ্ছি যে দুটি ক্রিয়াকলাপ ব্যয় চালাচ্ছে
এবিসি সূত্রটি ব্যবহার করে: কস্ট পুল মোট / মূল্য ড্রাইভার, আমরা ওভারহেড ব্যয় গণনা করতে পারি
আমাদের কাছে = মেশিন সেটআপ ব্যয় / মেশিন সেটআপের সংখ্যা এবং পরিদর্শন ব্যয় / পরিদর্শন সময়
প্রতি ইউনিট মেশিন সেট-আপের গণনা
=400000/700
- =571.43
প্রতি ইউনিট পরিদর্শন ব্যয়ের গণনা
- = 280000 / 15500
- = 18.06 প্রতি ঘন্টা পরিদর্শন খরচ
অতএব, এবিবিতে, ব্যয় ক্রিয়াকলাপ স্তরে নির্ধারিত হয় এবং কোনও অ্যাডহক হার নয়, এটি একটি traditionalতিহ্যবাহী পদ্ধতিতে করা হয়েছিল যেখানে কেবল মূল্যস্ফীতি ধরা হয়েছিল।
উদাহরণ # 2
সহকর্মীদের তুলনায় বেশি দামের কারণে ভিস্তা ইনক নিলামটি হারাচ্ছিল। এরপরে পরিচালনটি ক্রিয়াকলাপ ভিত্তিক বাজেট ব্যবহার করে তাদের নতুন আদেশের জন্য ব্যয় বাজেট শুরু করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে।
সমাধান
পরবর্তী আদেশের জন্য প্রত্যাশিত ক্রিয়াকলাপ দেওয়া হয়েছে এবং এর উপর ভিত্তি করে, আপনাকে বিড হিসাবে সরবরাহ করা যেতে পারে এমন মোট ব্যয়ের অনুমান করতে হবে।
এই উদাহরণে, আমাদের একই জন্য সমস্ত প্রকৃত ব্যয় এবং ড্রাইভার দেওয়া হয়েছে, এবং আমরা শেষ ক্রমে যে ব্যয় হয়েছিল তা গণনা করতে নীচের সূত্রটি ব্যবহার করতে পারি, এবং একইটি একইরূপে থাকবে বলে ধরে নেওয়া হয়, এবং তাই আমরা পারব নতুন অর্ডার জন্য অনুমান।
ক্রিয়াকলাপ ভিত্তিক বাজেট সূত্রটি ব্যবহার করে: ব্যয় পুল মোট / ব্যয় ড্রাইভার
নীচে প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের গণনা রয়েছে এবং শেষ আদেশ অনুসারে রয়েছে।
নতুন অর্ডার এবং বাজেটের জন্য মোট ব্যয় হবে -
উপরেরগুলি একই কাজ করার traditionalতিহ্যগত পদ্ধতির পরিবর্তে সত্যিকারের ব্যয়কে প্রতিফলিত করবে।
সুবিধাদি
- ক্রিয়াকলাপ ভিত্তিক বাজেটিং (এবিবি) সিস্টেমগুলি যখন প্রথাগত বাজেটের পরিবর্তে সংস্থার পরিবর্তে সংস্থায় ব্যবহার করা হয় তখন বাজেটিং প্রক্রিয়াটি আরও নিয়ন্ত্রণ করতে পারে।
- ব্যয় এবং রাজস্ব পরিকল্পনা একটি সঠিক স্তরে ঘটবে, যা অনুমান এবং ভবিষ্যতের আর্থিক অনুমান সংক্রান্ত অর্থবহ বিশদ সরবরাহ করবে।
- সর্বশেষে তবে সর্বনিম্ন নয় এমন সংস্থাটির আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ থাকতে পারে এবং ক্রিয়াকলাপ ভিত্তিক বাজেট বাস্তবায়নের মাধ্যমে তার বার্ষিক বাজেট সামগ্রিক ফার্মের লক্ষ্যগুলির সাথে সারিবদ্ধ করতে পারে।
- এটি অপ্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপ চিহ্নিত করে ব্যবসায়ের প্রক্রিয়া উন্নত করতে সহায়তা করে যা এখানে প্রচুর গবেষণা করার কারণে ব্যয় বৃদ্ধির দিকে পরিচালিত করে।
অসুবিধা
- ক্রিয়াকলাপ ভিত্তিক বাজেটিংয়ের প্রধান অসুবিধা হ'ল বাজেটের wayতিহ্যগত পদ্ধতির চেয়ে বাস্তবায়ন করা তুলনামূলকভাবে বেশি ব্যয়বহুল।
- তদ্ব্যতীত, নির্দিষ্ট স্তরে ব্যয় ক্যাপচার করার জন্য প্রযুক্তিগত বিবরণ প্রয়োজন।
- এই প্রক্রিয়াটি করার জন্য প্রচুর অনুমানও জড়িত, যা পরিচালনার জন্য আরও বেশি সময় ব্যয় করবে এবং নির্দিষ্ট সময়ে ব্যয়কেও অসম্পূর্ণ করতে পারে, যা পণ্যের ভুল ব্যয়কে চিত্রিত করবে।
- এটি প্রক্রিয়াটির গভীর বোঝাপড়াও প্রয়োজন।
গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট
সর্বাধিক সহজভাবে, ক্রিয়াকলাপ ভিত্তিক বাজেটটি তিনটি পর্যায়ের নীচে অনুসরণ করবে:
- বিশদ গবেষণা চালিয়ে ক্রিয়াকলাপগুলি চিহ্নিত করুন এবং এর সাথে সাথে তাদের ব্যয় ড্রাইভারগুলি সনাক্ত করতে হবে, যার জন্য আবার প্রক্রিয়াটির সঠিক জ্ঞান প্রয়োজন।
- এখন, হয় পরবর্তী সময়ের জন্য উত্পাদিত হবে এমন ইউনিটগুলির সংখ্যা বা পূর্বেই নতুন অর্ডার আসতে পারে এবং এই পর্যায়ে ড্রাইভারের জন্য ওভারহেড গণনা করতে হবে।
- চূড়ান্ত পর্যায়ে, একজনকে নতুন ড্রাইভার বা নতুন প্রোডাকশন ইউনিটের জন্য ব্যয় ড্রাইভারের হারের গণনা করতে হবে এবং একই গুণ করতে হবে এবং এটির জন্য মোট আনুমানিক বা বাজেট ব্যয় হবে।
- তবে উপরের আগে একজনকে প্রয়োজনীয় সময় এবং ব্যয় পরিচালনা বা সংস্থার কাছে পর্যাপ্ত পরিমাণে পাওয়া যায় কিনা তা নির্ধারণ করা দরকার।
- একই দৈনিক ক্যাপচার জন্য কি সংস্থার কি সংস্থান এবং সফ্টওয়্যার এবং কর্মশক্তি প্রয়োজন?
- ব্যয়-বেনিফিট বিশ্লেষণটি একই বাস্তবায়নের আগে করা দরকার, কারণ ম্যানেজমেন্টের হওয়া উচিত যে বেনিফিটগুলির ব্যয়টি ওজন বহন করবে।
- অপারেশনাল ম্যানেজারদের কি যুক্তিসঙ্গত পারিশ্রমিকে নিয়োগ দেওয়া যায়?
উপসংহার
ব্যয় বা বাজেট নির্ধারণের traditionalতিহ্যগত উপায় হ'ল শেষ সময়কালের ওভারহেড ব্যয় নেওয়া এবং মুদ্রাস্ফীতিতে একই সামঞ্জস্য করা এবং নতুন আদেশের জন্য মোট ব্যয় গণনা করা এবং তাই এটি ক্রিয়াকলাপের ব্যয়কে অগ্রাহ্য করে যা যাতে কোনও প্রক্রিয়াতে জড়িত না হতে পারে , এবং এখনও এটি চার্জ করা হয়েছিল।
অতএব, ক্রিয়াকলাপ ভিত্তিক বাজেটিং বাস্তবায়নের মাধ্যমে, ব্যবস্থাপনা এমন ক্রিয়াকলাপগুলি সনাক্ত করতে পারে যা প্রকৃতপক্ষে উত্পাদন প্রক্রিয়াতে জড়িত থাকে এবং তদনুসারে পণ্যটির মূল্য নির্ধারণ করে এবং ব্যয় বাঁচায় এবং এজন্য ফার্মের আয় বৃদ্ধি করে।
