সাবসিডিয়ারি লেজার অ্যাকাউন্ট (সংজ্ঞা, উদাহরণ) | শীর্ষ 3 প্রকার
সাবসিডিয়ারি লেজার সংজ্ঞা
সাবসিডিয়ারি লেজার হ'ল পৃথক অ্যাকাউন্টগুলির একটি তালিকা যা একই ধরণের প্রকৃতি বহন করে। এটিকে প্রচলিত জেনারেল লেজারের সম্প্রসারণ হিসাবেও বিবেচনা করা যেতে পারে যা পৃথকভাবে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং প্রাপ্তিযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি সম্পর্কিত সমস্ত লেনদেন বিশদ পদ্ধতিতে রেকর্ড করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
সাবসিডিয়ারি লেজার অ্যাকাউন্টের প্রকারগুলি
তিনটি সাধারণ ধরণের / উপাদানগুলি নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে-
- অ্যাকাউন্টে প্রদেয় সাবসিডিয়ারি লেজার - এই ধরণের খাতা পৃথক সরবরাহকারী, বিক্রেতাদের এবং কোনও সংস্থার creditণদাতাদের সম্পর্কিত সমস্ত লেনদেনের তথ্য রেকর্ড করে। এটি কোনও সংস্থার creditণদাতা, বিক্রেতাদের এবং সরবরাহকারীদের everyণী প্রতিটি ব্যয় ট্র্যাক করে।
- অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য সাবসিডিয়ারি লেজার - সংস্থাগুলি পৃথক গ্রাহক এবং ক্রেতাদের সম্পর্কিত প্রতিটি লেনদেনের তথ্য রেকর্ড করতে অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য খাত্তর ব্যবহার করে। এই ধরণের খাতা প্রতি ক্রেতার কাছ থেকে প্রাপ্ত প্রতিটি লেনদেন এবং পরিমাণ প্রতিফলিত করে যে কেউ তার পণ্য ও পরিষেবাগুলি creditণের উপর বিক্রয় করে to
- স্থায়ী সম্পত্তির সহায়ক লেজার - স্থায়ী সম্পদ সম্পর্কিত প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করতে স্থির সম্পদ খাত্তর ব্যবহার করা হয়। জমি, সরঞ্জাম, উদ্ভিদ এবং যন্ত্রপাতি, সম্পত্তি, বিল্ডিং ইত্যাদির মতো সম্পদ স্থির সম্পদের ডোমেনের আওতায় পড়ে এবং একই সম্পত্তি স্থায়ী সম্পত্তির সহায়তাকারী খাতায় অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে।
সাবসিডিয়ারি লেজার অ্যাকাউন্টের উদাহরণ
এবিসি লিমিটেড টায়ার বিক্রয় করে এবং ডিসেম্বর 2019 শেষ হওয়া বছরের জন্য অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য সাবসিডিয়ারি খাতা প্রস্তুত করে Mr. মি। এম উইলিয়ামস এবং টি জর্জের 1 ডিসেম্বর উদ্বোধন ব্যালেন্সটি $ 150,000 এবং $ 353,000। ৫ ডিসেম্বর, সংস্থাটি এম উইলিয়ামসের কাছে $ 325,000 ডলারের বিনিময়ে পণ্য বিক্রি করেছিল।
সংস্থাটি 10 ডিসেম্বর এবং 18 ডিসেম্বর এম উইলিয়ামস এবং টি জর্জের কাছ থেকে যথাক্রমে 225,000 ডলার এবং 353,000 ডলারে পেমেন্ট পেয়েছিল। 31 ডিসেম্বর, 2019 এ শেষ হওয়া বছরের জন্য এবিসি লিমিটেডের জন্য অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য সাবসিডিয়ারি লেজার প্রস্তুত করুন।
সমাধান
নীচে 31 ডিসেম্বর, 2019 এ সমাপ্ত বছরের জন্য এবিসি লিমিটেডের জন্য অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য সাবসিডিয়ারি লেজারটি রয়েছে -
সুবিধাদি
সাবসিডিয়ারি লেজার সম্পর্কিত বিভিন্ন সুবিধাদি নিম্নরূপ:
- জালিয়াতি এবং ত্রুটিগুলি নির্মূল - এটি কেবলমাত্র একটি নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে, যা চূড়ান্তভাবে জালিয়াতি এবং ত্রুটিগুলির সামান্যতম সম্ভাবনাও সরিয়ে দেয়।
- ব্যালেন্স আপডেট থাকে- ক্রেতা এবং creditণদাতাদের সম্পর্কিত সমস্ত লেনদেন তাদের নিজ নিজ অ্যাকাউন্টে বিশদভাবে রেকর্ড করা হওয়ায় ব্যালেন্সগুলি আপডেট থাকে।
- সর্বনিম্ন ত্রুটি এবং বর্ধিত দক্ষতা - প্রতিটি একক খাতা প্রস্তুত এবং রক্ষণাবেক্ষণের দায়িত্ব কেবলমাত্র একজন ব্যক্তির উপর ন্যস্ত করা হয়। এটি ত্রুটিগুলি হ্রাস করতে এবং লেজারের কার্যকারিতা বাড়াতে সহায়তা করে।
- সহজ আন্দোলন- একই অংশটি বিভিন্ন অংশে বিভক্ত হয়ে যাওয়ার কারণে খাতাটির আকার ছোট থাকে। এটি খাত্তরের একটি সহজ চলাচল করতে দেয়।
অসুবিধা
সাবসিডিয়ারি লিডার সম্পর্কিত অসুবিধাগুলি নিম্নরূপ:
- শুধুমাত্র বৃহত্তর স্কেল সংস্থার জন্য উপযুক্ত- এটি এমন সংস্থাগুলির পক্ষে আদর্শ যা বড় লেনদেন করে। বড় আকারের ব্যবসায় বা সংস্থাগুলি যেখানে লেনদেনের পরিমাণ বেশি, কেবলমাত্র এই খাতাটিই লাভবান হতে পারেন। বিপরীতে, এটি ছোট এবং মাঝারি স্তরের সংস্থাগুলির বা লেনদেনের পরিমাণ কম বা সংখ্যায় কম এমন সংস্থাগুলির পক্ষে উপযুক্ত নয়।
- ব্যয়বহুল- এই খাতাটির সাথে আর একটি সমস্যা হ'ল এগুলি অত্যন্ত ব্যয়বহুল, এবং এটির কারণেই মাঝারি এবং ছোট স্কেল সংস্থাগুলি দ্বারা এটির কম পছন্দ হয়।
- অত্যন্ত জটিল- এটি অত্যন্ত জটিল কারণ যেহেতু প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য প্রচুর সংখ্যক কর্মী নিয়োগ এবং বিভিন্ন বই বজায় রাখা দরকার। বিভিন্ন অ্যাকাউন্টেন্ট এবং কর্মচারী রাখা সংস্থাগুলির জন্য কিছুটা জটিল হয়ে যায়।
- সম্পূর্ণ আর্থিক তথ্য সরবরাহ করতে ব্যর্থতা- যেহেতু লেনদেনগুলি কালানুক্রমিকভাবে রেকর্ড করা হয় না; সুতরাং, সিস্টেমটি সম্পূর্ণ এবং সঠিক আর্থিক তথ্য সরবরাহ করতে ব্যর্থ।
- অ্যাকাউন্টিং জ্ঞানের প্রয়োজনীয়তা- দায়িত্বে থাকা কর্মীদের অবশ্যই হিসাবরক্ষনে দক্ষ হতে হবে; অন্যথায়, লেনদেনগুলি ভুলভাবে রেকর্ড হওয়ার প্রচুর সম্ভাবনা রয়েছে, যা সামগ্রিক অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটিকে শেষ পর্যন্ত প্রভাবিত করতে পারে।
সীমাবদ্ধতা
সাবসিডিয়ারি লেজারগুলি উদ্দেশ্যমূলক, তবে এর সীমাবদ্ধতাগুলি এড়ানো যায় না। নিম্নে কয়েকটি সীমাবদ্ধতা রয়েছে -
- এটিতে সনাক্ত করা ত্রুটি থাকতে পারে।
- সাবসিডিয়ারি লেজারগুলি খাত্তরের অ্যাকাউন্টগুলির নির্ভুলতার নিশ্চয়তা দেয় না। আইটেমগুলি অপ্রাসঙ্গিক অ্যাকাউন্টগুলিতে পোস্ট করা যেতে পারে, যা পৃথক খাতায় ত্রুটি যুক্ত করতে পারে এবং শেষ পর্যন্ত সাবডিডিয়ার खातার সামগ্রিক নির্ভুলতার উপর প্রভাব ফেলতে পারে।
জেনারেল লেজার বনাম সাবসিডিয়ারি লেজার
- আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করতে উভয় সাধারণ খাত্তর এবং সহায়ক সহায়ক খাত ব্যবহার করা হয়।
- এটিতে সাধারণ খাত্তরের জন্য সহায়তা প্রদানের জন্য ক্রেডিট বিক্রয়, ছাড় ইত্যাদি সমস্ত বিবরণ রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, এটি বলা যেতে পারে যে একটি সাধারণ খাত্তর এবং সহায়ক সহায়ক খাত্তরের মধ্যে একটি বিস্তর পার্থক্য রয়েছে।
- একটি সাধারণ খাতায়, কেবল খাত্তর অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে, যখন একটি সহায়ক সংস্থায়, একাধিক খাত্তর অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে।
- জেনারেল খাতায় ন্যূনতম ডেটা থাকে, তবে সহায়ক সাবলেকারে বিস্তৃত তথ্য থাকে।
- এটি সাধারণ খাতকের কেবলমাত্র একটি অংশ, যখন পরবর্তীটি পূর্ববর্তীটিকে নিয়ন্ত্রণ করে।
উপসংহার
এটি স্বতন্ত্র অ্যাকাউন্টগুলির একটি সেট এবং একটি সাধারণ অ্যাকাউন্টের একটি অংশ। এটি বড় আকারের ব্যবসা বা সত্তা দ্বারা ব্যবহার করা যেতে পারে যেখানে ডেটার পরিমাণ খুব বেশি। ক্ষুদ্র বা মাঝারি স্তরের ব্যবসা বা সত্তা যাদের সংখ্যক লেনদেন সংখ্যক রয়েছে তারা সাবসিডিয়ারির খাতা থেকে সুবিধা গ্রহণ করতে পারে না।
স্বেল্ডার জালিয়াতি এবং ত্রুটির সম্ভাবনাগুলি সরিয়ে দেয় এবং এটিকে তিন ধরণের বিভক্ত করা যেতে পারে- স্থিরকৃত সম্পদ সাব-লেজার, অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য সাব-লেজারার এবং অ্যাকাউন্টে প্রদেয় সাব-লেজারে প্রদানযোগ্য। সাব লেজারগুলি জটিল, এবং এটি বজায় রাখা খুব ব্যয়বহুল। এটি অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের দ্বারা প্রস্তুত করা উচিত যা অ্যাকাউন্টিং কাঠামোর যথাযথ জ্ঞান রাখে যাতে সংস্থাটি এটির সর্বোত্তম ব্যবহার করতে পারে।