সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট (অর্থ, উদাহরণ) | কিভাবে ব্যবহার করে?
সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট অর্থ
সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট হ'ল সাধারণ খাত্তর অ্যাকাউন্ট যা এই লেনদেনগুলি রেকর্ড করার সময় অস্থায়ীভাবে লেনদেনগুলি রেকর্ড করার জন্য সংস্থার দ্বারা ব্যবহৃত হয়, অ্যাকাউন্ট্যান্টেন্ট সেই লেনদেনগুলি রেকর্ড করার জন্য অ্যাকাউন্টের ধরণের বিষয়ে অনিশ্চিত থাকতে পারে।
কখনও কখনও, আমাদের কাছে কোনও নির্দিষ্ট লেনদেনের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য থাকে না। তবুও, আমাদের খাত্তরের বইগুলি আপ টু ডেট রাখার জন্য আমাদের প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করা দরকার এবং এটিই সাসপেন্স অ্যাকাউন্টটি কার্যকর হয়ে যায় কারণ জেনারেল খাতাগুলির এন্ট্রিগুলি কোথায় রেকর্ড করা যায় তা আমরা নিশ্চিত নই।
- নাম অনুসারে, এই অ্যাকাউন্টে লিপিবদ্ধ সমস্ত লেনদেন হিসাবরক্ষকের জন্য "সাসপেন্স" এবং তাই তাদের সঠিক অ্যাকাউন্টে সরানোর জন্য আমাদের এই লেনদেনের প্রকৃতি সম্পর্কে আরও তথ্য সংগ্রহ করতে হবে।
- সমস্ত লেনদেন সাময়িকভাবে এই অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা আছে তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। যদিও এই অ্যাকাউন্টটি সাফ করার জন্য নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের দ্বারা নির্ধারিত মানের পরিমাণ নির্ধারিত নেই, তবুও আমাদের সঠিক লেনদেনের যথাযথ প্রকৃতিটি সনাক্ত করার সাথে সাথে আমাদের সমস্ত লেনদেনগুলি তাদের সঠিক অ্যাকাউন্টে সরিয়ে নেওয়া উচিত।
- এই অ্যাকাউন্টটি অ্যাকাউন্টের বইগুলি পরিচালনা করার জন্য নয়। পরিবর্তে, এটি অ্যাকাউন্টারকে কিছু লেনদেনের প্রকৃত প্রকৃতিটি খুঁজে পেতে খাত্তরের বইগুলিকে আরও শক্তিশালী করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
- লেনদেনের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে এটি সম্পদ বা দায়বদ্ধতা হতে পারে। আমরা যদি কোনও নির্দিষ্ট সম্পত্তির প্রকৃত প্রকৃতিটি সনাক্ত করতে না পারি, তবে এই অ্যাকাউন্টটি একটি বর্তমান অ্যাকাউন্ট হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা হবে। অনুরূপ উপায়ে, এটি একটি "শ্রেণিবদ্ধ" দায় পার্ক করতেও ব্যবহৃত হতে পারে।
সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট উদাহরণ
উদাহরণ 1
একটি হিসাবরক্ষককে একটি বৃহত কর্পোরেশনের ফিনান্স হেডের লেখা কয়েকটি জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড করতে বলা হয়েছিল। একটি লেনদেন ছিল যার প্রকৃতি রেকর্ডিংয়ের সময় সনাক্ত করা যায়নি। নির্ধারিত সময়সীমা অনুসারে অ্যাসাইনমেন্টটি সম্পন্ন করতে, হিসাবরক্ষক জেনারেল অ্যাকাউন্টার সাসপেন্স অ্যাকাউন্টে "শ্রেণিবদ্ধ" পরিমাণ রেকর্ড করে।
লেনদেনের প্রকৃতি সম্পর্কে আরও তথ্য পাওয়ার সাথে সাথে তিনি সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট থেকে উপযুক্ত অ্যাকাউন্টে এই পরিমাণটি সরান। অতএব এই অ্যাকাউন্টটি অ্যাকাউন্টের বইগুলিতে লেনদেন রাখতে সহায়তা করেছিল এবং একই সময়ে, এটিকে ভুল বিভাগে আটকানো থেকে বিরত রাখে।
উদাহরণ 2
আপনি যখন ক্লায়েন্টের কাছ থেকে ১০০ ডলার নগদ পান তবে তিনি যে লেনদেনের বিরুদ্ধে এই অর্থ প্রদান করেছেন সে সম্পর্কে নিশ্চিত নন, আপনি প্রথমে এই প্রবেশিকাটি পাস করতে পারবেন এবং একবার আপনি নির্ধারণ করতে পারলেন যে আপনি নিম্নলিখিত পদ্ধতিতে এই লেনদেনটি রিভার্স করতে পারবেন-
রিয়েল ওয়ার্ল্ডে সাসপেন্স অ্যাকাউন্টগুলি কীভাবে ব্যবহৃত হয়?
# 1 - পরীক্ষার ব্যালেন্স প্রস্তুত করার সময়
একটি পরীক্ষার ভারসাম্য হ'ল একাউন্টের সমাপ্তি ভারসাম্য যা আমরা অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডের শেষে গণনা করি। যখন পরীক্ষার ব্যালেন্সের দুটি পক্ষ মিলে না যায়, আমরা এটি স্থির না করা পর্যন্ত একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্টে পার্থক্যটি ধরে রাখি। যদি ট্রায়াল ব্যালেন্সে ডেবিটগুলি ক্রেডিটের চেয়ে বড় হয়, আমরা পার্থক্যটিকে ক্রেডিট হিসাবে রেকর্ড করি। ক্রেডিট যদি ডেবিটের চেয়ে বড় হয় তবে আমরা পার্থক্যটিকে ডেবিট হিসাবে রেকর্ড করি। প্রয়োজনীয় সামঞ্জস্য করার পরে আমরা অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করি যাতে এটি আর পরীক্ষার ভারসাম্যের অংশ না হয়।
# 2 - অর্থ প্রদানকারীর বিষয়ে অনিশ্চয়তা
যখন আমরা অ্যাকাউন্টটি গ্রহণযোগ্য ব্যালেন্সের সাথে কোনও নির্দিষ্ট ক্লায়েন্টের অর্থ প্রদানের সাথে মেলে উঠতে অক্ষম হয়ে যাই, তখন আমরা সেই অর্থ প্রদানটিকে ক্লায়েন্টের বকেয়া পাওনার সাথে মেলে সাসপেন্স অ্যাকাউন্টে পার্ক করতে পারি এবং ক্লায়েন্টের সাথে এটি ক্রস-ভেরিফাই করি।
# 3 - লেনদেনের শ্রেণিবিন্যাস সম্পর্কিত অনিশ্চয়তা
ব্যবসায়ের যে অ্যাকাউন্টে তাদের কোনও নির্দিষ্ট লেনদেনের পার্কিং থাকা দরকার সে সম্পর্কে যখন অনিশ্চিত থাকে, তবে লেনদেনটিকে সাসপেন্স অ্যাকাউন্টে রাখাই ভাল এবং কোনও সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনার অ্যাকাউন্টেন্টের সাথে পরামর্শ করা ভাল।
উপসংহার
এটি আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টিং বইগুলিকে একটি সংগঠিত পদ্ধতিতে রাখতে সহায়তা করে। এটি নিশ্চিত করে তোলে যে সমস্ত লেনদেন সঠিক মাথা নীচে রেকর্ড করা হয়েছে। এটি এর ফলে বই রাখার মান এবং সমস্ত লেনদেনের যথাযথ উপস্থাপনের মান উন্নত করছে। এটি একটি অস্থায়ী শেল্ফের মতো যেখানে সমস্ত "বিবিধ" আইটেমগুলি প্রকৃত প্রকৃতি সুনির্দিষ্ট করা না হওয়া অবধি পার্ক করা যায়। আমরা যখন স্থায়ী অ্যাকাউন্টে অনিশ্চিত লেনদেন রেকর্ড করি তখন তা ভারসাম্যপূর্ণ সমস্যা তৈরি করতে পারে। এটি আমাদের ভুল অ্যাকাউন্টগুলিতে রেকর্ডিং লেনদেন এড়াতে সহায়তা করে। তবে শেষ অবধি, আমাদের সাসপেন্স অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য শূন্যে হ্রাস করা এবং আমাদের বইগুলির আরও ভাল উপস্থাপনা দেওয়ার জন্য তাদের নিজ নিজ অ্যাকাউন্টে সমস্ত এন্ট্রি স্থানান্তর করা নিশ্চিত করা উচিত।
