বাজেটের নিয়ন্ত্রণ (অর্থ) | সুবিধা অসুবিধা
বাজেটরি নিয়ন্ত্রণ অর্থ
প্রকৃত কর্মক্ষমতা এবং সংস্থার বাজেটেড পারফরম্যান্সের মধ্যে পার্থক্য জানতে বাজেটরি কন্ট্রোল পরিচালনা দ্বারা একটি নির্দিষ্ট বাজেট সেটআপ হিসাবে পরিচিত এবং এটি এই বাজেটগুলি ব্যবহারে পরিচালকদের সহায়তা করে যাতে নির্দিষ্ট হিসাবরক্ষণের মধ্যে বিভিন্ন ব্যয় নিরীক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ করতে পারে।
এটি বাজেটেড সংখ্যার প্রকৃত ফলাফলের সাথে তুলনা এবং বিশ্লেষণের মাধ্যমে কোনও সংস্থার সমস্ত কার্য পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণের প্রক্রিয়া। বাজেটেড সংখ্যাকে প্রকৃত ফলাফলের সাথে তুলনা করে, এটি সেই ক্ষেত্রগুলিকে চিহ্নিত করে যার উন্নতি প্রয়োজন এবং যেখানে ব্যয় হ্রাস সম্ভব বা বাজেটেড সংখ্যার সংশোধন করা দরকার।
বাজেটের নিয়ন্ত্রণের প্রকারগুলি
একটি সংস্থা প্রয়োগ করতে পারে এমন বিভিন্ন ধরণের নিয়ন্ত্রণ রয়েছে -
# 1 - অপারেশনাল নিয়ন্ত্রণ
এটি উপার্জন এবং পরিচালন ব্যয়কে অন্তর্ভুক্ত করে যা প্রতিদিনের ব্যবসায়ের জন্য প্রয়োজনীয়। একটি বাজেটের আসল সংখ্যাগুলি বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই মাসিকের সাথে তুলনা করা হয়। এটি EBITDA- এর উপর নিয়ন্ত্রণ অর্জনে সহায়তা করে - সুদের ট্যাক্স হ্রাস এবং beforeণকরণের আগে আয়।
# 2 - নগদ ফ্লো নিয়ন্ত্রণ
এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বাজেট যা কার্যকরী মূলধনের প্রয়োজনীয়তা এবং নগদ পরিচালনার উপর নিয়ন্ত্রণ রাখে। নগদ ক্রাঞ্চগুলি দৈনন্দিন কাজকর্মের জন্য ক্ষতিকারক হতে পারে, সুতরাং এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়।
# 3 - ক্যাপেক্স নিয়ন্ত্রণ
এটি মূলধন ব্যয়গুলি যেমন: যন্ত্রপাতি কিনে বা কোনও বিল্ডিং নির্মাণকে কভার করে। কারণ এতে বিপুল পরিমাণ অর্থ জড়িত তাই এখানকার নিয়ন্ত্রণটি বর্জ্য অপসারণ এবং ব্যয় হ্রাস করতে সহায়তা করে।
বাজেট কীভাবে প্রস্তুত হয়?
বাজেট পূর্ববর্তী ব্যয়ের ভিত্তিতে প্রস্তুত করা হয়েছে এবং যে কোনও অদূর ভবিষ্যতে ব্যয় হবে তা বিবেচনায় রাখে। আজকাল, কম্পিউটারায়িত পরিবেশে যেখানে এক্সেল শিটগুলিতে আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করা হয়। আমাদের কাছে ত্রৈমাসিক গড় বা বার্ষিক গড় নির্বাচন করার বিকল্প রয়েছে।
উদাহরণস্বরূপ - যদি আমরা Q2 ফলাফলের উপর ভিত্তি করে জুলাই 2019 এর বাজেট প্রস্তুত করতে চাই, তবে এটি দেখতে দেখতে ভালো হবে -
এখানে, জুলাই বাজেটের সূত্র = (এপ্রিল + মে + জুন) / ৩ অর্থাত্ এপ্রিল, মে ও জুনের গড়।
উপরের সারণীতে, এপ্রিল, মে এবং জুনের প্রকৃত ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, আমরা বিক্রয়টি জুলাইয়ের জন্য $ 6,250 এবং নিট মুনাফা হবে বলে আশা করি।
এখন ধরে নেওয়া যাক আমরা জুলাইয়ের আসল ফলাফল পেয়েছি এবং পার্থক্য পেতে জুলাই বাজেটের সাথে এটি তুলনা করি -
এই ক্ষেত্রে, জুলাইয়ের আসল বিক্রয় বাজেটকে 150 ডলার ছাড়িয়েছে। এখন, এটি হয় কারণ বেশি পরিমাণে বিক্রি হয়েছিল বা ইউনিট প্রতি বিক্রয় মূল্য কিছুটা বেড়েছে। জুলাই মাসে যদি ইউনিট প্রতি বিক্রয়মূল্য স্থির থাকে, তবে এর অর্থ বিক্রয় দল গড়ের চেয়ে ভাল পারফর্ম করেছে এবং এ কারণেই বিক্রয় বেড়েছে।
আরও বিশ্লেষণে দেখা যাবে যে কোন অঞ্চল এবং কোন পণ্যটির বিক্রয় বৃদ্ধি পেয়েছে। একই পদ্ধতিতে অপারেটিং ব্যয় বেড়েছে $ 33, যা কোনও ইনপুট উপাদানের বর্ধিত ব্যয়ের কারণে হতে পারে, বা এটি অতিরিক্ত বিক্রয়ের ক্ষেত্রে ঘটনাচক্রেও হতে পারে।
বাজেটের নিয়ন্ত্রণের সুবিধাগুলি এবং অসুবিধাগুলি
সুবিধাদি
- বিভাগসমূহ, স্বতন্ত্র এবং ব্যয় কেন্দ্রগুলির কর্মক্ষমতা পরিমাপের একটি কার্যকর সরঞ্জাম;
- হ্রাস এবং দক্ষতার উন্নতির জন্য ক্ষেত্রগুলির সনাক্তকরণ;
- দক্ষতা বৃদ্ধি এবং ব্যয় হ্রাস লাভের সর্বাধিক ফলাফল;
- এটি পারফরম্যান্সের ভিত্তিতে প্রবর্তন এবং প্রণোদনামূলক স্কিমগুলিতে সহায়তা করে।
- ব্যয় হ্রাস সর্বদা প্রাথমিক লক্ষ্য।
- ফলাফল এবং ব্যয় একে অপরের সাথে সম্পর্কিত হওয়ায় বিভাগগুলির মধ্যে সমন্বয় বাড়ায়।
- এটি গভীর-বিশ্লেষণ এবং যেকোন সংশোধনমূলক ক্রিয়াটির জন্য অন্তর্দৃষ্টি সরবরাহ করে।
- একটি প্রতিষ্ঠানের দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য অর্জনে সহায়ক।
অসুবিধা
- ভবিষ্যতের ভবিষ্যদ্বাণী করা কঠিন বলে বাজেটেড সংখ্যার প্রায়শই সংশোধন প্রয়োজন
- সময় সাশ্রয়ী এবং ব্যয়বহুল প্রক্রিয়া, লোক এবং সংস্থান প্রয়োজন বাজেটরি নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া
- এই প্রক্রিয়াটি মাঝে মধ্যে বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে সমন্বয় প্রয়োজন একটি কঠিন কাজ
- এই প্রক্রিয়াটির শীর্ষ সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের অনুমোদন এবং সহায়তা প্রয়োজন
- সর্বদা বাজেটের সাথে প্রকৃত বাস্তবের তুলনা করা কর্মচারীদের অনুপ্রেরণার জন্য ক্ষতিকর
সীমাবদ্ধতা
- ভবিষ্যত অনির্দেশ্য, তাই বাজেট সর্বদা কোনও সংস্থার সুস্বাদু ভবিষ্যতের গ্যারান্টি দেয় না
- বেশিরভাগ ক্ষেত্রে গত রেকর্ড করা নম্বর ব্যবহার usage
- ডেমোগ্রাফিক এবং অন্যান্য অনেক অর্থনৈতিক কারণকে উপেক্ষা করে
- সরকারী নীতি এবং কর সংস্কার সবসময় অনুমানযোগ্য নয়
- প্রাকৃতিক ঘটনা যেমন বৃষ্টিপাত, বর্ষা, খরা এবং অন্যান্য অনিয়ন্ত্রিত কারণগুলি এমন কোনও সংস্থার প্রকৃত কর্মক্ষমতাকে প্রভাবিত করে যা বাজেটের জন্য বিবেচনা করা যায় না
গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি লক্ষ্য করুন
- পূর্বে অন্তর্ভুক্ত নয় এমন কোনও আগাম রাজস্ব বা ব্যয় বাজেটের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
- নিয়ন্ত্রণ ফাংশনগুলি কর্মীদের চাপের মধ্যে রাখার জন্য চরম স্বভাবের হওয়া উচিত নয় যদি এটি হয় তবে একটি পরিবর্তন প্রয়োজন।
- স্ট্যান্ডার্ডগুলি পর্যায়ক্রমে পুনর্বিবেচনা প্রয়োজন।
- যে কোনও পরিবর্তন অবশ্যই অবিলম্বে বা আগাম সমস্ত স্টেকহোল্ডারকে অবহিত করতে হবে।
- প্রতিষ্ঠানের মধ্যে উত্পাদন, বিক্রয়, বা কোনও ক্রিয়াকলাপ পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ কার্যগুলিতে প্রভাব ফেলবে।
- মাইক্রো-লেভেল বিশ্লেষণে ব্যয় বরাদ্দের ভিত্তি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে, সুতরাং যদি ব্যয় বরাদ্দের ভিত্তিতে কোনও পরিবর্তন ঘটে থাকে তবে তা স্থাপনের আগে এটি সম্পূর্ণ বিশ্লেষণ করা উচিত।
উপসংহার
বাজেটরি কন্ট্রোল একটি সংস্থার প্রতিদিন কাজ এবং দীর্ঘমেয়াদী সম্ভাবনার একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয় aspect সাবধানে স্থাপন করা হলে, এটি কেবল ব্যয় নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করে না বরং দক্ষতা বৃদ্ধিতে সহায়তা করে। স্ট্যান্ডার্ড কস্টিংয়ের মতো অন্যান্য জিনিস রয়েছে যা এটির একটি অংশ।
এখানে আমরা ব্যয়, দক্ষতা, ফলন বা মিশ্রিত প্রকরণগুলি ইত্যাদি গণনা করতে পারি So সুতরাং, যখন আমরা এক-সময়ের ক্রিয়াকলাপের সাথে অন্যটির তুলনা করি তখন এটি কোনও প্রকারের পিছনের সঠিক কারণটি চিহ্নিত করে। কারণ আজকের কাটা গলা প্রতিযোগিতায়, সংগঠনগুলি সর্বদা শ্রেষ্ঠত্ব এবং সর্বোত্তম অনুশীলনের জন্য সচেষ্ট থাকে এবং বাজেটরি নিয়ন্ত্রণ সেই নীতিগুলি এবং অনুশীলনগুলি সনাক্ত ও অর্জনে সহায়তা করে।
ইনপুট উপাদান সংগ্রহ, উপাদান থেকে কাঙ্ক্ষিত আউটপুট, কোনও প্রক্রিয়াজাতকরণ সমস্যা, বা বিক্রয় দল প্রশাসনের সাথে উন্নতির কোনও সমস্যা বা সম্ভাবনা রয়েছে কিনা তা এটি সনাক্ত করে। সুতরাং, ব্যবসায়ের কার্যকারিতা সম্পূর্ণরূপে বুঝতে এবং বিভিন্ন ফলাফলের বিশ্লেষণের মূল কারণগুলি বোঝার জন্য, সংস্থার সাথে যুক্ত দলগুলির হাতে বাজেটরি নিয়ন্ত্রণ একটি গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জাম is
