এক্সেল একাধিক ifs | এক্সেলে একাধিক আইএফ ব্যবহার করবেন কীভাবে? | উদাহরণ
একাধিক আইএফএস এক্সেল ফাংশন
একাধিক আইএফ বা নেস্টেড যদি এক্সেলে থাকে তবে অন্য আইএফ স্টেটমেন্টের ভিতরে আইএফ স্টেটমেন্ট থাকে। আমরা এক্সএল-এর সাধারণ আইএফ সূত্রের 'মান_আইক_আর_র' এবং 'মান_ফ_ফ্যালস' যুক্তিগুলিতে অতিরিক্ত আইএফ স্টেটমেন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারি। যখন আমাদের একই সময়ে একাধিক শর্ত পরীক্ষা করতে হবে এবং বিভিন্ন মানগুলি ফিরিয়ে আনতে হবে, আমরা এক্সেলে নেস্টেড আইএফ বা একাধিক আইএফ ব্যবহার করি।
ব্যাখ্যা করা হয়েছে
এক্সেল ডেটাতে এমন পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে আমাদের নির্দিষ্ট তথ্য অনুসন্ধানের জন্য এক বা দুটি শর্তের বেশি ব্যবহার করতে হবে, যদি ফাংশন ব্যবহার করে বা লজিক্যাল ফাংশন সহ ফাংশন সহায়ক না হয় তবে আমরা একাধিক ব্যবহার করতে পারি যদি ভিতরে এক্সেলে থাকা বিবৃতিগুলি একটি একক যদি বিবৃতি, যদি শর্তটি পূরণ হয় তবে বিবৃতিতে নেস্ট করা হয় তবে ফলাফলটি প্রদর্শিত হয় তবে শর্তটি পূরণ না হলে পরবর্তী বিবৃতি কার্যকর করা হয়।
‘আইএফ’ সূত্রটি ব্যবহৃত হয় যখন আমরা শর্তটি পরীক্ষা করতে এবং শর্তটি পূরণ করা হলে একটি মান এবং এটি পূরণ না করা হলে অন্য মানটি ফিরিয়ে দিতে চাই।
প্রতিটি পরবর্তী আইএফ পূর্ববর্তী আইএফ এর ‘মান_ফ_ফ্যালস’ যুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। সুতরাং, নেস্টেড আইএফ এক্সেল সূত্রটি নিম্নলিখিত হিসাবে কাজ করে:
বাক্য গঠন
আইএফ (শর্ত 1, ফলাফল 1, আইএফ (শর্ত 2, ফলাফল 2, আইএফ (শর্ত 3, ফলাফল3, ……… ..)))
উদাহরণ
আপনি এই একাধিক ইফএস এক্সেল টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - একাধিক আইএফএস এক্সেল টেম্পলেটউদাহরণ # 1
আমরা যদি জানতে চাই যে কোনও শিক্ষার্থী কোনও পরীক্ষায় কীভাবে স্কোর করে। একজন শিক্ষার্থীর দুটি পরীক্ষার স্কোর রয়েছে এবং আমরা মোট স্কোরকে (দুটি স্কোরের যোগফল) 'ভাল', 'গড়' এবং 'খারাপ' হিসাবে সংজ্ঞায়িত করি। স্কোরটি '60০' এর চেয়ে বড় বা সমান হলে 'গড়', 40 থেকে 60 এর মধ্যে হলে 'গড়' এবং 40 এর চেয়ে কম বা সমান হলে 'খারাপ' হবে।
ধরা যাক প্রথম স্কোর বি কলামে দ্বিতীয়, কলাম সি-তে দ্বিতীয় স্থান রয়েছে
নিম্নলিখিত সূত্রটি এক্সেলকে ‘ভাল’, ‘গড়’ বা ‘খারাপ’ ফিরিয়ে দিতে বলে:
= আইএফ (ডি 2> = 60, "ভাল", আইএফ (ডি 2> 40, "গড়", "খারাপ"))
এই সূত্রটি নীচে দেওয়া ফলাফলগুলি প্রদান করে:
বাকি কক্ষে ফলাফল পেতে সূত্রটি টানুন।
আমরা দেখতে পাচ্ছি যে একটি নেস্টেড আইএফ ফাংশন এই ক্ষেত্রে ফাংশন যথেষ্ট কারণ আমাদের কেবলমাত্র 3 টি ফলাফল পেতে হবে।
উদাহরণ # 2
এখন, আমরা বলি যে আমরা উপরের উদাহরণগুলিতে আরও একটি শর্ত পরীক্ষা করতে চাই: 70০ এবং তদূর্ধ্বের মোট স্কোরটিকে "দুর্দান্ত" হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে।
= আইএফ (ডি 2> = 70, "চমৎকার", আইএফ (ডি 2> = 60, "ভাল", আইএফ (ডি 2> 40, "গড়", "খারাপ")))
এই সূত্রটি নীচে দেওয়া ফলাফলগুলি প্রদান করে:
দুর্দান্ত:> = 70
ভাল: 60 এবং 69 এর মধ্যে
গড়: 41 এবং 59 এর মধ্যে
খারাপ: <= 40
বাকি কক্ষে ফলাফল পেতে সূত্রটি টানুন।
একই ধরণের প্রয়োজনে আমরা বেশ কয়েকটি ‘যদি’ শর্ত যুক্ত করতে পারি।
উদাহরণ # 3
আমরা যদি বিভিন্ন শর্তের কয়েকটি সেট পরীক্ষা করতে চাই, তবে সেই শর্তগুলি লজিক্যাল ওআরএন্ড ব্যবহার করে প্রকাশ করা যেতে পারে, যদি আইএফ স্টেটমেন্টের ভিতরে ফাংশনগুলিকে বাসা বাঁধে এবং তারপরে একে অপরের মধ্যে আইএফ স্টেটমেন্টগুলিকে বাসা বেঁধে দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আমাদের ২ টি কোয়ার্টারে কোনও কর্মীর দ্বারা লক্ষ্যমাত্রার সংখ্যাযুক্ত দুটি কলাম থাকে: Q1 এবং Q2, এবং আমরা উচ্চতর লক্ষ্য সংখ্যার ভিত্তিতে কর্মীর পারফরম্যান্স বোনাস গণনা করতে চাই।
আমরা যুক্তি দিয়ে একটি সূত্র তৈরি করতে পারি:
- যদি কিউ 1 বা কিউ 2 লক্ষ্যগুলি 70 এর চেয়ে বেশি হয়, তবে কর্মচারী 10% বোনাস পান,
- যদি তাদের উভয়ই 60০ এর বেশি হয়, তবে কর্মচারী gets% বোনাস পাবেন,
- যদি তাদের উভয়ই 50 এর চেয়ে বেশি হয়, তবে কর্মচারী 5% বোনাস পাবেন,
- যদি তাদের উভয়ই 40 এর চেয়ে বেশি হয়, তবে কর্মচারী 3% বোনাস পাবেন, অন্যথায় কোনও বোনাস নেই।
সুতরাং, আমরা প্রথমে কয়েকটি বিআর বিবৃতি লিখি (বি 2> = 70, সি 2> = 70) এবং তারপরে তাদের নীচে IF ফাংশনগুলির যৌক্তিক পরীক্ষায় বাসা বাঁধি:
= আইএফ (বা (বি 2> = 70, সি 2> = 70), 10%, আইএফ (ওআর (বি 2> = 60, সি 2> = 60), 7%, আইএফ (বা (বি 2> = 50, সি 2> = 50) ), 5%, আইএফ (বা (বি 2> = 40, সি 2> = 40), 3%, ""))))
এই সূত্রটি নীচে দেওয়া ফলাফলগুলি প্রদান করে:
বাকি কক্ষগুলির ফলাফল পেতে সূত্রটি টানুন।
উদাহরণ # 4
এখন, আমরা বলি যে আমরা উপরের উদাহরণে আরও একটি শর্ত পরীক্ষা করতে চাই:
- যদি Q1 এবং Q2 উভয় লক্ষ্যমাত্রা 70 এর চেয়ে বেশি হয়, তবে কর্মচারী 10% বোনাস পাবেন
- যদি উভয়ই 60০ এর বেশি হয় তবে কর্মচারী gets% বোনাস পাবেন us
- যদি উভয়ই 50 এর চেয়ে বেশি হয়, তবে কর্মচারী 5% বোনাস পাবেন
- যদি উভয়ই 40 এর চেয়ে বেশি হয়, তবে কর্মচারী 3% বোনাস পাবেন
- অন্যথায়, কোনও বোনাস নেই।
সুতরাং, আমরা প্রথমে কয়েকটি (বি 2> = 70, সি 2> = 70) এর মতো কয়েকটি স্টেটমেন্ট লিখি এবং তারপরে সেগুলি নীড় করে: নীচে IF ফাংশনগুলির পরীক্ষা:
= IF (এবং (বি 2> = 70, সি 2> = 70), 10%, আইএফ (এবং (বি 2> = 60, সি 2> = 60), 7%, আইএফ (এবং (বি 2> = 50, সি 2> = 50) ), 5%, আইএফ (এবং (বি 2> = 40, সি 2> = 40), 3%, ""))))
এই সূত্রটি নীচে দেওয়া ফলাফলগুলি প্রদান করে:
বাকি কক্ষে ফলাফল পেতে সূত্রটি টানুন।
মনে রাখার মতো ঘটনা
- একাধিক আইএফ ফাংশন যৌক্তিক পরীক্ষাগুলির মূল্যায়ন করে যেগুলি সূত্রে প্রদর্শিত হয় সেই ক্রমে, এবং যত তাড়াতাড়ি একটি শর্ত সত্য হিসাবে মূল্যায়ন করে, ততক্ষণের শর্তগুলি পরীক্ষা করা হয় না।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা উপরে আলোচিত দ্বিতীয় উদাহরণটি বিবেচনা করি তবে এক্সেলের মধ্যে নেস্টেড আইএফ সূত্রটি প্রথম যৌক্তিক পরীক্ষার (ডি 2> = 70) মূল্যায়ন করে এবং ‘দুর্দান্ত’ প্রত্যাবর্তন করে কারণ শর্তটি নীচের সূত্রটিতে সত্য:
= আইএফ (ডি 2> = 70, "চমৎকার", আইএফ (ডি 2> = 60%, "ভাল", আইএফ (ডি 2> 40, "গড়", "খারাপ"))
এখন, যদি আমরা এক্সেলের মধ্যে ক্রিয়াকলাপগুলির ক্রমটি বিপরীত করি:
= আইএফ (ডি 2> 40, "গড়", আইএফ (ডি 2> = 60%, "ভাল", আইএফ (ডি 2> = 70, "চমৎকার", "খারাপ"))
এই ক্ষেত্রে, সূত্রটি প্রথম শর্তটি পরীক্ষা করে, এবং যেহেতু 85 টি 70 এর চেয়ে বেশি বা সমান, তাই এই শর্তের ফলাফলও সত্য, সুতরাং সূত্রটি পরবর্তী অবস্থার পরীক্ষা না করেই 'সেরা' পরিবর্তে 'গড়' ফিরে আসবে।
সঠিক ক্রম
ভুল আদেশ
বিঃদ্রঃ: এক্সেলের আইএফ ফাংশনের ক্রম পরিবর্তন করলে ফলাফল পরিবর্তন হবে।
- সূত্র যুক্তি মূল্যায়ন- একাধিক আইএফ শর্তগুলির ধাপে ধাপে মূল্যায়ন দেখতে আমরা সূত্র নিরীক্ষণ গোষ্ঠীর সূত্র ট্যাবে এক্সেলের জন্য 'মূল্যায়ন সূত্র' বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারি। ‘মূল্যায়ন’ বোতামটি ক্লিক করা মূল্যায়ন প্রক্রিয়াটির সমস্ত পদক্ষেপ প্রদর্শন করবে।
- উদাহরণস্বরূপ, দ্বিতীয় উদাহরণে নেস্টেড আইএফ সূত্রের প্রথম যৌক্তিক পরীক্ষার মূল্যায়ন ডি 2> = 70 হিসাবে যাবে; 85> = 70; সত্য; দুর্দান্ত
- প্রথম বন্ধনীর ভারসাম্য রইল: সংখ্যা এবং অর্ডারের ক্ষেত্রে যদি প্রথম বন্ধনী না মেলে তবে একাধিক আইএফ সূত্র কাজ করবে না।
- যদি আমাদের একাধিক বন্ধনীগুলির সেট থাকে তবে প্রথম বন্ধনী জুটিগুলি বিভিন্ন রঙে ছায়াযুক্ত হয় যাতে খোলার বন্ধনী বন্ধ হওয়ার সাথে মেলে।
- এছাড়াও, প্রথম বন্ধনী বন্ধ করার সময়, ম্যাচিংয়ের জোড়টি হাইলাইট করা হয়।
- নম্বর এবং পাঠ্য পৃথকভাবে চিকিত্সা করা উচিত: যদি একাধিক / নেস্টেড সূত্রে পাঠ্যটি সর্বদা ডাবল-কোটে আবদ্ধ থাকে।
- একাধিক আইএফ এর প্রায়শই সমস্যা হতে পারে: এক বিবৃতিতে এতগুলি সত্য ও মিথ্যা শর্ত এবং বন্ধনী বন্ধন পরিচালনা করা কঠিন হয়ে পড়ে। একাধিক আইএফ-এর এক্সেল বজায় রাখা যদি অসুবিধাজনক হয় তবে যদি আই ফাংশন বা ভিওলুকআপের মতো অন্যান্য সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা সর্বদা ভাল।
