অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি (সংজ্ঞা, উদাহরণ) | শীর্ষ 3 প্রকার
অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি কী?
অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি হ'ল কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলির বইগুলিতে সমস্ত লেনদেনের আনুষ্ঠানিক রেকর্ডিং যেখানে ডেবিট এবং ক্রেডিট সাধারণভাবে রেকর্ড করা হয় এবং এটি তিন প্রকারের মধ্যে লেনদেনের প্রবেশ, সামঞ্জস্য প্রবেশ এবং সমাপনী এন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত।
সহজ কথায়, অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি হ'ল লেনদেনের আনুষ্ঠানিক রেকর্ডিং যেখানে ডেবিট এবং লেনদেনের creditণ সাধারণ খাতায় রেকর্ড করা হয়। এটি কোনও বাণিজ্যিক লেনদেনের লিখিত রেকর্ড।
অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি প্রকার
অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রি তিন ধরণের যা নিম্নলিখিত হিসাবে রয়েছে:
# 1 - লেনদেনের প্রবেশ
লেনদেন এন্ট্রি ব্যবসায়ের যে কোনও ইভেন্টের জন্য একটি মৌলিক অ্যাকাউন্ট এন্ট্রি। উদাহরণস্বরূপ, কোনও গ্রাহকের কাছ থেকে বিল প্রাপ্তি, প্রদানের জন্য সরবরাহকারীর কাছ থেকে প্রদেয় বিল, গ্রাহকের কাছ থেকে নগদ প্রাপ্তির এন্ট্রি এবং অন্যান্য নগদ অর্থ প্রদানের কাজটি হয়ে গেছে, যা কোম্পানির জন্য ব্যয়। লেনদেন এন্ট্রি নগদ ভিত্তি এবং উপার্জনের ভিত্তি।
# 2 - এন্ট্রি সামঞ্জস্য
অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রি একটি অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড শেষে সম্পন্ন একটি জার্নাল এন্ট্রি। এটি অর্জনযোগ্য অ্যাকাউন্টিংয়ের উপর ভিত্তি করে। অ্যাকাউন্টার জার্নাল এন্ট্রিটি বিভিন্ন খাত্তরের অ্যাকাউন্টে বিভিন্ন ব্যালান্স সামঞ্জস্য করতে শেষে প্রয়োজন হয়, যা জিএএপি, অর্থাত্ সাধারণত গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতি অনুসারে অ্যাকাউন্টিং নীতি অনুযায়ী ব্যবসায়ের আর্থিক অবস্থান পূরণের জন্য সম্পন্ন হয়েছিল। সংক্ষেপে, এটি রিপোর্ট ফলাফল সারিবদ্ধ হয়।
# 3 - সমাপ্তি এন্ট্রি
ক্লোজিং এন্ট্রি হ'ল একটি জার্নাল এন্ট্রি যা অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডের শেষে করা হয়। লোকসানের অ্যাকাউন্ট, লাভ অ্যাকাউন্ট, ব্যয় অ্যাকাউন্ট এবং রাজস্ব অ্যাকাউন্টের মতো অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলি থেকে উপার্জন অ্যাকাউন্টটি ধরে রাখতে এ ধরণের এন্ট্রি পোস্ট করা হয়। এটি পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডে তথ্য স্থানান্তর করার জন্য করা হয়।
লেনদেনের জন্য প্রবেশকারী সফ্টওয়্যারটির মাধ্যমে সম্পন্ন হয় যেখানে লেনদেন করলে কেউ জানতে পারে না যে সে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি তৈরি করছে, যেমন, গ্রাহক চালান তৈরি করে। তারা সমস্ত বাণিজ্যিক লেনদেন আনুষ্ঠানিকভাবে রেকর্ড করে।
অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি সিস্টেম
# 1 - একক প্রবেশ
একক প্রবেশ শব্দটি অস্পষ্টভাবে অ্যাকাউন্টগুলি রক্ষণের পদ্ধতিটি সংজ্ঞায়িত করতে ব্যবহৃত হয় যা দ্বিগুণ প্রবেশের কঠোর নীতিমালা অনুসরণ করে না। এটিকে সিস্টেম হিসাবে বর্ণনা করা ভুল। ‘একক প্রবেশ’ শব্দটির অর্থ এই নয় যে প্রতিটি লেনদেনের জন্য কেবল একটি প্রবেশ রয়েছে entry প্রতিটি লেনদেনের দ্বিগুণ প্রভাবের অনুপস্থিতি একটি পরীক্ষার ভারসাম্য তৈরি করা অসম্ভব করে তোলে; এবং অ্যাকাউন্টগুলির বইগুলির পাটিগণিতের যথাযথতা পরীক্ষা করতে, শিথিলতার মনোভাব তৈরি করে এবং প্রতারণা ও অপব্যবহারের আমন্ত্রণ জানিয়ে।
নামমাত্র হিসাব এবং আসল অ্যাকাউন্টের অভাবে লাভ ও লোকসানের অ্যাকাউন্ট এবং ব্যালান্স শিটগুলি প্রস্তুত করা যায় না। অতএব, একটি একক প্রবেশ কেবল অসম্পূর্ণ নয়, তবে চূড়ান্ত ফলাফলটিও নির্ভরযোগ্য নয়। এই সিস্টেমটি সাধারণত নগদ প্রাপ্তি এবং নগদ বিতরণকে অনুসরণ করে এবং কেবলমাত্র আয়ের বিবরণী তৈরি করতে প্রয়োজনীয় ফলাফলগুলি দেখায়।
সুবিধাদি
- একক প্রবেশ ব্যবস্থাটি সহজ এবং ব্যয়বহুল।
- একক এন্ট্রি সিস্টেম অ্যাকাউন্টিং রক্ষণাবেক্ষণের জন্য কোনও পেশাদার ব্যক্তির প্রয়োজন নেই;
- এটিতে আয় এবং ব্যয়ের মতো দৈনিক লেনদেনের সংক্ষিপ্তসার রয়েছে।
অসুবিধা
- ডেটার অভাব পরিকল্পনা এবং কৌশলগত ব্যবসায়ের লক্ষ্য নিয়ন্ত্রণকে বিরূপ প্রভাবিত করতে পারে।
- কোম্পানির মুখোমুখি হওয়া একটি ভিন্ন ইস্যুতে নিয়ন্ত্রণের অভাব রয়েছে।
- কোনও ক্ষতি বা চুরির ক্ষেত্রে একক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মাধ্যমে কেউ এটি খুঁজে পেতে সক্ষম হবে না।
উদাহরণ
এখানে, প্রতিটি লেনদেনের জন্য এককভাবে প্রবেশ করা হয়।
# 2 - ডাবল এন্ট্রি বুককিপিং সিস্টেম
এটি ডেবিট এবং creditণ প্রবেশের জন্য ব্যবহৃত হয়, এবং যা অবশেষে আর্থিক বিবরণীর একটি সম্পূর্ণ সেট তৈরি করতে পরিচালিত করে। বুক-এন্ট্রি সিস্টেম অনুসারে, প্রতিটি লেনদেনের দুটি উপাদান রয়েছে। একটি হ'ল debtণ, অর্থাত্, যখন কোনও কিছু চলছে এবং অন্য ক্রেডিট আসার সময় আসবে simple সহজ ভাষায়, creditণে কী আসে, এবং যা বের হয় তা debtণ। এটি ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমের প্রধান উপাদান।
সুবিধাদি
# 1 - সম্পূর্ণ রেকর্ড
ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেম ব্যবসায়ীদের সমস্ত লেনদেনের একটি সম্পূর্ণ, নিয়মিত এবং সঠিক রেকর্ড রাখতে সক্ষম করে। যে কোনও লেনদেন বা ইভেন্টগুলি যে কোনও সময় তারা যাচাই করতে পারে তার বিশদ।
# 2 - লাভ বা ক্ষতির হিসাব
ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমের অধীনে নিয়ন্ত্রিত রীতিমত রেকর্ডটি কোনও ব্যবসায়ের যে কোনও নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের ফলাফল নির্ধারণে সক্ষম করে। মালিকরা পর্যায়ক্রমে ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের লাভজনকতা জানতে পারবেন।
# 3 - আর্থিক অবস্থানগুলির জ্ঞান
রিয়েল এবং ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলির সাহায্যে ব্যবসায়ের আর্থিক অবস্থান যথাযথতার সাথে নির্ধারণ করা যায়। এটি ব্যালেন্স শীট প্রস্তুত করে করা হয়।
# 4 - অ্যাকাউন্টের নির্ভুলতার উপর একটি চেক
ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমের অধীনে, প্রতিটি ডেবিট একটি সম্পর্কিত ক্রেডিট আছে। বইয়ের গাণিতিক যথার্থতা ট্রায়াল ব্যালেন্স নামে একটি বিবৃতি প্রস্তুত করে পরীক্ষা করা যেতে পারে।
# 5 - জালিয়াতির কোন সুযোগ নেই
ফার্মটি জালিয়াতি এবং অপব্যবহার থেকে রক্ষা পেয়েছে যেহেতু সমস্ত সম্পদ এবং দায়বদ্ধতা সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য উপলব্ধ থাকবে।
# 6 - কর কর্তৃপক্ষ
ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমের অধীনে তিনি যদি নিজের অ্যাকাউন্ট বইটি সঠিকভাবে বজায় করেন তবে ব্যবসায় ট্যাক্স কর্তৃপক্ষকে সন্তুষ্ট করতে পারে।
# 7 - গ্রাহকরা প্রদত্ত পরিমাণ
অ্যাকাউন্টস বই গ্রাহকদের কারণে পরিমাণ প্রকাশ করবে। অনুসারীরা তাদের গ্রাহকদের কাছে পাঠানো যেতে পারে যারা তাদের অ্যাকাউন্টগুলি অবিলম্বে নিষ্পত্তি করে না।
# 8 - সরবরাহকারীদের কারণে পরিমাণ
ব্যবসায়ী তার পাওনাদারদের কাছে তার যে পরিমাণ .ণ থাকে তা অ্যাকাউন্টের বই থেকে তা নির্ধারণ করতে পারে এবং তাৎক্ষণিকভাবে পরিশোধের জন্য উপযুক্ত ব্যবস্থা করে দেয়।
# 9 - তুলনামূলক অধ্যয়ন
আগের বছরের তুলনায় এক বছরের ফলাফলের তুলনা করা যেতে পারে এবং পরিবর্তনের কারণ নির্ণয় করা যেতে পারে।
অসুবিধা
- ছোট ব্যবসায়ীটির পক্ষে উপযুক্ত নয়, কারণ এটি জটিল, এটি ছোট ব্যবসায়ের জন্য পরামর্শ দেওয়া হয় না।
- এটা দামী.
- পরীক্ষার ভারসাম্য তৈরির আগে কোনও নির্ভুলতা নেই;
উদাহরণ
উদাহরণ 1 - নগদ মাধ্যমে মেশিন ক্রয়।
এর জন্য একটি আর্থিক বিবরণীতে প্রবেশ নীচে হবে -
উদাহরণ 2 - একটি ব্যাংক আমানত অ্যাকাউন্টে প্রাপ্ত সুদ।
এর জন্য আর্থিক বিবরণীতে প্রবেশ নীচে থাকবে: -
ডাবল এন্ট্রি ডেবিট এবং ক্রেডিট উভয়ই দেখায় যে কোন অ্যাকাউন্টটি ডেবিট এবং জমা দেওয়া হয়।
