এক্সেলের কেপিআই ড্যাশবোর্ড | কী পারফরম্যান্স সূচক ড্যাশবোর্ড তৈরি করুন
এক্সেলে একটি কেপিআই ড্যাশবোর্ড তৈরি করুন
আপনি যে কোনও সংস্থায় যান, তাদের কী পারফরম্যান্স সূচক (কেপিআই) এর উপর ভিত্তি করে বিশ্লেষণ করা গুরুত্বপূর্ণ। একটি পৃথক উত্সর্গীকৃত দল থাকবে যারা ভিজ্যুয়াল এফেক্ট সহ ফলাফল বিশ্লেষণ এবং প্রদর্শন করার জন্য দায়বদ্ধ। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাবো কীভাবে এক্সেলের স্বতন্ত্র বিক্রয় কর্মচারী ড্যাশবোর্ডের কেপিআই ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে হয়। সুতরাং, আমার সাথে এক্সেলে একটি কেপিআই ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
বিভিন্ন সংস্থার বিভিন্ন কেপিআই ড্যাশবোর্ড রয়েছে, এই নিবন্ধটির জন্য, আমি বিক্রয় চালিত সংস্থা বিবেচনা করছি। বিক্রয়-পরিচালিত সংস্থায়, এর মূল উপার্জন উত্পাদন বিভাগটি তাদের বিক্রয় দল। সংস্থাটি কীভাবে এটি সম্পাদন করছে তার জন্য বিভাগের প্রতিটি ব্যক্তির কার্যকারিতাটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ important
এক্সেলে কীভাবে কেপিআই ড্যাশবোর্ড তৈরি করবেন?
নীচে এক্সেলে একটি কেপিআই ড্যাশবোর্ড তৈরির উদাহরণ রয়েছে।
আপনি এই কেপিআই ড্যাশবোর্ড এক্সেল টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - কেপিআই ড্যাশবোর্ড এক্সেল টেম্পলেটধাপ 1: প্রথমে আমাদের একটি তৈরি করা দরকার লক্ষ্য সারণী 12 মাস জুড়ে প্রতিটি পৃথক কর্মচারীর।
প্রতিটি ব্যক্তির জন্য উপরের সারণীতে আমি প্রতি মাসের জন্য একটি লক্ষ্য তৈরি করেছি। এর জন্য, আমি এক্সেলে টেবিল বিন্যাস প্রয়োগ করেছি এবং নামটি দিয়েছি "টার্গেট_টেবল".
ধাপ ২: একইভাবে আরও একটি টেবিল বলা হয় বিক্রয়_যোগ্য যা প্রকৃত বিক্রয় অর্জিত সংখ্যা দেখায়।
ধাপ 3: একইভাবে বেতন এবং উদ্দীপক সংখ্যাটি পেতে আরও দুটি সারণী তৈরি করুন।
উপরে পৃথক বেতনের টেবিল রয়েছে। সুতরাং এখন "উদ্দীপনা" এর জন্য একটি সারণী তৈরি করুন।
ঠিক আছে, এখন আমরা সমস্ত ডেটা ইনপুটগুলি ড্যাশবোর্ডে দেখানোর জন্য সম্পন্ন করেছি। এখন আরও একটি শীট তৈরি করুন এবং এটিকে "ড্যাশ বোর্ড - কেপিআই" নাম দিন।
পদক্ষেপ 4: এক্সেলের মধ্যে "স্বতন্ত্র কেপিআই ড্যাশবোর্ড - 2019" হিসাবে শিরোনাম তৈরি করুন।
পদক্ষেপ 5: এখন কর্মচারীর নাম তৈরি করুন এবং কর্মীদের এক্সেল এ ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন।
পদক্ষেপ:: লক্ষ্য, অর্জন, বৈকল্পিক এবং গড় বিক্রয় দেখানোর জন্য এখন মাস-ভিত্তিক সারণী তৈরি করুন। এবং বেতন এবং উত্সাহপ্রাপ্ত অর্থ প্রদানের জন্যও।
আমি প্রথম 6 মাস এবং পরে 6 মাসের জন্য দেখানোর জন্য ডেটা ভাগ করেছি। সুতরাং আমি এইচ 1 মোট এবং H2 মোট সারি যুক্ত করেছি।
এইচ 1 মোট প্রথম 6 মাস এবং H2 মোট দ্বিতীয় 6 মাসের সমন্বয়ে গঠিত। সুতরাং, মোটটি H1 + H2 এর সংমিশ্রণ।
পদক্ষেপ 7: লক্ষ্য এবং বাস্তবের জন্য "ইনপুট ডেটা" শীট থেকে ভিএলুকআপ প্রয়োগ করুন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নাম নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে নম্বরগুলি পৌঁছান।
আসল বিক্রয় ডেটা সন্ধানের জন্য ভিএলউইউইউকিউপি ফর্মুলায় টার্গেট_টেবলের জায়গায় বিক্রয়_সামগ্রী নির্বাচন করুন।
লক্ষ্য বিক্রয় ডেটা থেকে প্রকৃত বিক্রয় ডেটা বৈকল্পিক সন্ধান করতে।
গড় বিক্রয় ডেটা পেতে নীচের সূত্রটি প্রয়োগ করে।
একইভাবে, বেতন এবং উদ্দীপক কলামগুলির জন্য একই করুন।
তারপরে প্রদেয় বেতন এবং প্রেরণাদায়ক উভয়ই যোগ করে মোট উপার্জন সন্ধান করুন।
এখন আমরা নামের ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে করা নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে ভিএলইউইউকিউপি আমাদের পূর্ববর্তী নিবন্ধে স্বতন্ত্র সারণী থেকে লক্ষ্য, অর্জন, বেতন এবং উদ্দীপক ডেটা সংগ্রহ করে।
পদক্ষেপ 9: এখন আমাদের দক্ষতা স্তর জন্য একটি ঘর তৈরি করা প্রয়োজন। দক্ষতা স্তরে পৌঁছানোর জন্য আমাদের লক্ষ্য পরিমাণের মাধ্যমে অর্জিত পরিমাণকে ভাগ করতে হবে।
পদক্ষেপ 10: এখন বিনিয়োগের ফলাফলের রিটার্ন পৌঁছে দিন। এই বিভক্তির জন্য মোট অর্জিত পরিমাণ থেকে প্রাপ্ত পরিমাণ।
পদক্ষেপ 11: এখন আমরা যে ডেটা এসেছি তার গ্রাফিকাল প্রতিনিধিত্ব করুন arrive নীচে আমি প্রয়োগ করা গ্রাফটি দেওয়া হয়েছে, আপনার পছন্দ অনুসারে আপনি একটি লেখচিত্র তৈরি করতে পারেন।
উপরের চার্টে আমি লক্ষ্য, প্রকৃত এবং গড় সংখ্যাগুলির জন্য একটি লাইন গ্রাফ প্রয়োগ করেছি applied এই গ্রাফটি লক্ষ্য সংখ্যার বিপরীতে গড় অর্জন, লক্ষ্য অর্জনের প্রতিনিধিত্ব করবে।
নীচের চার্টের জন্য, আমি এক্সেলে একটি ক্লাস্টারড কলাম চার্ট প্রয়োগ করেছি।
এত কিছুর পরেও আমাদের একটি সহজ দক্ষতার চার্ট inোকানো দরকার। আমি দক্ষতা চার্ট প্রয়োগ করেছি এবং আপনি সরবরাহিত লিঙ্কটি থেকে এক্সেল ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করে এই কেপিআই ড্যাশবোর্ডটি ব্যবহার শুরু করতে পারেন।
ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে আমরা সেই নির্বাচনের ভিত্তিতে সেই অনুযায়ী সংখ্যার তালিকা তৈরি করব এবং গ্রাফগুলি পার্থক্য দেখাবে।
আপনার প্রয়োজনের ভিত্তিতে আপনি কর্মীদের সংখ্যা বাড়াতে পারবেন, লক্ষ্যযুক্ত ডেটা, প্রকৃত ডেটা পূরণ করতে পারেন এবং সেই অনুযায়ী বেতন এবং উত্সাহমূলক ডেটা পূরণ করতে পারেন।
