সবেল্ডার (সংজ্ঞা, উদাহরণ) | অ্যাকাউন্টিং সাব-লেজারের শীর্ষ 7 প্রকার
অ্যাকাউন্টিংয়ে সবেল্ডার কী?
সবেল্ডার হ'ল অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ব্যবহৃত বিভিন্ন সাধারণ লিডারগুলির একটি উপসেট এবং এতে সমস্ত অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য, অ্যাকাউন্টে প্রদেয়, প্রিপেইড ব্যয় বা আর্থিক লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত স্থায়ী সম্পদ থাকতে পারে। একটি বড় প্রতিষ্ঠানে, সাধারণ খাতায় সমস্ত লেনদেন বজায় রাখা খুব কঠিন; অতএব, পুরো লেনদেন রেকর্ড করার জন্য স্বেলদ্বার হ'ল সর্বোত্তম সম্ভাব্য বিকল্প।
অ্যাকাউন্টিংয়ে 7 ধরণের স্বেলেডজারের তালিকা
নীচে অ্যাকাউন্টিংয়ে স্বেলডেজারের প্রকারগুলি রয়েছে
- অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য লেজার - এটি ক্রেডিট বিক্রয়ের বিরুদ্ধে কোনও গ্রাহকের কাছ থেকে প্রাপ্ত সমস্ত ক্রেডিট বিক্রয় লেনদেন এবং অর্থ প্রদানের রেকর্ড করে।
- অ্যাকাউন্টে প্রদানযোগ্য লেজার - এটি সমস্ত ক্রেডিট ক্রয় এবং পাওনাদারদের অর্থ প্রদানের রেকর্ড করে।
- স্থায়ী সম্পদ লেজার - এটি ল্যান্ড, বিল্ডিং এবং ফার্নিচার এবং ফিক্সচার বা স্থিত সম্পত্তির উপর চার্জ হওয়া কোনও স্থির সম্পদ এবং অবমূল্যায়নের মতো স্বতন্ত্র স্থায়ী সম্পদের জন্য সমস্ত লেনদেনের ডেটা রেকর্ড করে।
- ইনভেন্টরি লেজার - ইনভেন্টরি খাতায় কাঁচামাল প্রাপ্তি, স্টক মুভমেন্ট, সমাপ্ত স্টক, স্ক্র্যাপ বা পরম জায়ের মধ্যে রূপান্তর সম্পর্কে লেনদেন থাকতে পারে।
- ক্রয় লেজার - ক্রয়ের খাতায় সমস্ত ধরণের ক্রয় রেকর্ড করে, তা পরিশোধিত হয়েছে বা প্রদান করতে হবে।
- বিক্রয় খতিয়ান - বিক্রয় খাত্তর সব ধরণের বিক্রয় রেকর্ড করে, তা নগদ বিক্রয় বা creditণ বিক্রয় হোক।
- নগদ লেজার - এই খাতায় সংস্থাকে নগদ বিক্রয়, নগদ ক্রয় এবং নগদে প্রদেয় ব্যয় যাই হোক না কেন, নগদ সমস্ত ধরণের লেনদেন রেকর্ড করতে হবে।
স্বেলদ্বারের উদাহরণ
নিচে অ্যাকাউন্টিংয়ে স্বেলদ্বারের উদাহরণ রয়েছে are
# 1 - ট্রেড প্রাপ্তিযোগ্য লেজার
নীচে অ্যাপল ইনক। এর ব্যবসাপ্রাপ্ত গ্রাহকটি রয়েছে যেখানে সংস্থার 10,000 ডলারের উদ্বোধন ব্যালেন্স রয়েছে, 15 ই জুন -19-এ কোম্পানির 10,000 ডলারের পণ্য এবং 22 অক্টোবর 18 এ 5000 ডলার বিক্রয় হয়েছে, অ্যাপল ইনক from 7,000 এর অর্থ পেয়েছে ১৫ ই জানুয়ারী 1818 এর torsণখেলাপি, 20 জুন -1919-এ তার গ্রাহকদের মধ্যে এক হাজার ডলার উপাদান ফেরত দিয়েছে এবং এর এক গ্রাহক কোনও অর্থ প্রদান করতে ব্যর্থ হয় যার কারণে সংস্থাকে $ 500 ডলার লিখে দিতে হয় recording রেকর্ডিংয়ের পরে, এই সমস্ত লেনদেন সংস্থাগুলি 31 ডিসেম্বর ২০১৮-এর হিসাবে the 12,000 এর সমাপ্তি ব্যালেন্স রয়েছে, যা সংস্থাটি আগামী বছরে তার torsণখেলাপকদের কাছ থেকে পাবেন।
# 2 - বিক্রয় লেজার
নীচে অ্যাপল ইনক এর 2018 সালের বিক্রয় খাত্তর রয়েছে sales বিক্রয়কালে, খাত্তর সংস্থাটি নগদ বিক্রয় এবং creditণ বিক্রয় রেকর্ড করে। ১০ ই জানুয়ারী ২০১৮-এ সংস্থাটি June 5,000 নগদ বিক্রয় করেছে, ১৫ ই জুন ২০১২ -২০১৮ এ ১০,০০০ ডলারের ক্রেডিট বিক্রয় করেছে, এর এক গ্রাহক (জন) ২০ শে জুন ২০১২-২০১৮ এ অ্যাপল ইনকে ১০,০০০ ডলারের পণ্য ফেরত দিয়েছে এবং অ্যাপল ইনক নগদ দিয়েছে এর গ্রাহকের জন্য $ 2,000 ছাড়। এই সমস্ত অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের রেকর্ডিংয়ের পরে, কোম্পানির নিট বিক্রয় হয়েছে 12,000 ডলার, যা সংস্থা লাভ এবং ক্ষতিতে এক / সিটিতে স্থানান্তর করেছে।
# 3 - ফিক্সড অ্যাসেটস লেজার
নীচে অ্যাপল ইনক এর 2018 সালের স্থির সম্পদের খাত্তরটি রয়েছে The সংস্থাটি 1 জানুয়ারী ২০১7 এ যথাক্রমে $ 20,000 এবং 10,000 ডলার জমি এবং যন্ত্রপাতি কিনেছে। যন্ত্রপাতি 10 বছরের একটি দরকারী জীবন রয়েছে। অতএব, সংস্থাটি ২০১ for সালের জন্য $ 1000 অবমূল্যায়ন নিয়েছে all একইভাবে, অ্যাপল ইনক পরবর্তী বছরের জন্যও 2018 1000 অবমূল্যায়ন চার্জ করেছে অর্থাত্, 2018. সুতরাং, স্থির সম্পত্তির সমাপ্তির ব্যালেন্সটি 2018 সালের শেষের দিকে হবে $ 28,000।
স্বেলেডজারের সুবিধা
নীচে স্বেলেডজারের সুবিধাগুলি রয়েছে:
- বিভিন্ন ল্যাজারগুলি বিভিন্ন - বিভিন্ন লেনদেনের জন্য বজায় রাখার কারণে এটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলির সর্বশেষ তথ্য সরবরাহ করে।
- এটি এর স্তরটি দেখায় নিয়ন্ত্রণ একটি সংস্থা আর্থিক তথ্য সম্পর্কিত আছে।
- এটি সাহায্য করে কোনও ত্রুটি বা ভুল প্রবেশের সন্ধান করুন একাধিক লিজার বজায় রাখার কারণে সিস্টেমে এটি করা হয়েছে।
- এটি উপলব্ধ করা হয় সীমিত প্রবেশ সংস্থার কর্মীদের কাছে এবং অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য ম্যানেজারের মতো তথ্য ভাগ করে নেওয়া নিষিদ্ধ করে কেবলমাত্র গ্রহণযোগ্য খাতায় অ্যাক্সেস থাকে, অন্য কোনও খাতায় নয়।
- এই অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম তোলে কাজ এবং দায়িত্ব বিভাগ কর্মীদের মধ্যে। একজন কর্মী গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে একই সময়ে অন্যরা প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিতে পোস্ট করতে পারেন post
স্বেলেদারের অসুবিধাগুলি
নীচে স্বেলেডজারের অসুবিধাগুলি রয়েছে:
- একটি স্বেলেডগার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম is মাঝারি এবং ছোট উদ্যোগের জন্য উপযুক্ত নয়; এটি কেবল বৃহত সংখ্যক লেনদেন সহ বড় ব্যবসায়ী সংস্থাগুলির জন্য উপযুক্ত।
- এই অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম খুবই মূল্যবান কারণ এটির বড় নম্বর রক্ষণাবেক্ষণের জন্য নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার প্রয়োজন। স্বেডগারদের এবং রেকর্ডিং লেনদেনের জন্য বিপুল সংখ্যক জনশক্তি প্রয়োজন।
- এই অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম হয় খুবই জটিল একাধিক খাত এবং বড় নম্বর কারণে। জনশক্তি।
- সমন্বয়ের অভাব সংস্থার কর্মীদের মধ্যে।
- কখনও কখনও এটি সম্পূর্ণ তথ্য সরবরাহ করতে ব্যর্থ এক জায়গায় কারণ লেনদেনগুলি বিভিন্ন আলাদা আলাদা আলাদা লেজারে বজায় থাকে।
- এটি প্রয়োজন জ্ঞান এবং দক্ষ জনশক্তি কারণ একটি ভুল লেনদেন অন্য খাতায়ও সমস্যা তৈরি করতে পারে।
উপসংহার
সবেল্ডার হ'ল একটি সাধারণ খাতকের একটি মহকুমা যেখানে সংস্থাটি লেনদেনের প্রকৃতির ভিত্তিতে বিভিন্ন লেনদেনকে বিভিন্ন - বিভিন্ন স্বেলেদারে রেকর্ড করতে পারে। এটি কোনও বৃহত সংস্থার জন্য খুব দরকারী যেখানে নেই। লেনদেনগুলি খুব বেশি হয় কারণ এটি পরিচালনার নিয়ন্ত্রণ সরবরাহ করে এবং সুনির্দিষ্ট এবং রিয়েল-টাইম তথ্য সরবরাহ করে, তবে একই সাথে এটির কাঠামো এবং জনবলের কারণে এটি খুব ব্যয়বহুল কারণ এটি ছোট এবং মাঝারি সংস্থাগুলির পক্ষে সম্ভব নয় as