এক্সেল পূরণ করুন | এক্সেল শর্টকাট কীগুলি পূরণ করার জন্য ধাপে ধাপে গাইড
এক্সেল ফিল ডাউন হ'ল একটি বিকল্প যখন আমরা নীচে কোষগুলিতে কোনও তথ্য বা সূত্র পূরণ বা অনুলিপি করতে চাই, আমরা ডেটা অনুলিপি করার সময় এবং কক্ষগুলি নির্বাচন করার সময় CTRL + D যাবোর্ডের শর্টকাট ব্যবহার করতে পারি বা ফিল বোতামটি ক্লিক করতে পারি হোম ট্যাবে এবং তালিকা থেকে পূরণের জন্য বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
এক্সেল পূরণ কি?
সমস্ত সফ্টওয়্যার এর অনুলিপি এবং পেস্ট ব্যবহার, পদ্ধতি অমূল্য। সম্ভবত Ctrl + C এবং Ctrl + V সর্বজনীন শর্টকাট কীগুলি সবাই জানেন। এক্সেল অন্য সফ্টওয়্যারগুলির থেকে আলাদা নয়। এক্সেলেও অনুলিপি এবং পেস্ট একইভাবে কাজ করে। নীচের কক্ষগুলিতে সূত্রগুলি অনুলিপি করা ও আটকানো ছাড়াও এক্সেলে আমরা ফাইল ফিল ডাউন বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারি (Ctrl + D) যেমন.
উপরের ঘর মানটি নীচে ঘরগুলিতে পূরণের জন্য অগত্যা প্রথাগত অনুলিপি এবং পেস্ট পদ্ধতি প্রয়োজন method আমরা ফিল হ্যান্ডেল বা বিকল্প ব্যবহার করতে পারি Ctrl + D সহজতর পদ্ধতি.
Ctrl + D ফিল ডাউন ডাউন ছাড়া আর কিছুই নয়। এটি নীচে-নির্বাচিত কোষগুলিতে উপরের সেল মানটি এক্সেলতে পূরণ করবে।
এক্সেল ফিল ডাউন ডাউন শর্টকাট
যেমনটি আমি বলেছি অনুলিপি এবং আটকানো হ'ল অন্যান্য কোষে মান রয়েছে the তবে এক্সেলে আমরা এটি পরিচালনা করতে আলাদা কৌশল ব্যবহার করতে পারি।
দ্রষ্টব্য: সিটিআরএল + ডি কেবলমাত্র নীচের ঘরগুলিতেই মানগুলি পূরণ করতে পারে, অন্য কোনও কক্ষে নয়।
আপনি এই ফিল ডাউন এক্সেল টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - এক্সেল টেম্পলেটটি পূরণ করুনউদাহরণস্বরূপ নীচের উদাহরণের ডেটাটি দেখুন।
এখন আমি মোট কলামটি মোট যোগ করতে চাই। আসুন সেল সি 2-তে সহজ সূত্রটি প্রয়োগ করুন।
Ditionতিহ্যগতভাবে আমরা নীচের সমস্ত কক্ষের জন্য একটি সূত্র প্রয়োগ করার জন্য সূত্রটি নীচের কক্ষগুলিতে অনুলিপিটি অনুলিপি করে আটকান। তবে সূত্রের ঘরের ডান প্রান্তে একটি কার্সার রাখুন।
ফিল হ্যান্ডলে ডাবল ক্লিক করুন এটি বর্তমান সেল সূত্রটি নীচের সমস্ত কক্ষে পূরণ করবে।
কপি এবং পেস্ট ব্যবহার না করে সূত্রটি পূরণ করা কত শীতল।
ফিল্ড হ্যান্ডেল এবং অনুলিপি-পেস্ট করার পরিবর্তে আমরা এক্সেলে এক্সেল ফিল ডাউন ডাউন শর্টকাটটি ব্যবহার করতে পারিCtrl + D উপরের ঘরটি থেকে মানগুলি পূরণ করতে।
ধাপ 1: C3 ঘরে একটি কার্সার রাখুন।
ধাপ ২: এবার শর্টকাট কী টিপুন Ctrl + D. উপরের ঘরটি থেকে আমাদের কাছে আপেক্ষিক সূত্র থাকবে।
ধাপ 3: সমস্ত কোষ পূরণ করার জন্য। প্রথমে তথ্যটির শেষ কক্ষ পর্যন্ত সূত্র ঘরটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 4: এখন টিপুন Ctrl + D এটি নির্বাচিত সমস্ত কক্ষে সূত্র পূরণ করবে।
উপরের সেল মান সহ ফাঁকা ঘরগুলি পূরণ করুন
আমার ক্যারিয়ারের শুরুর দিকে এটি একটি অন্যতম কঠিন চ্যালেঞ্জ। চ্যালেঞ্জটি কী ছিল তা বলার আগে আমি আপনাকে প্রথমে ডেটা প্রদর্শন করি।
উপরের ডেটাতে, আমার ম্যানেজার আমাকে অন্য বছরের অর্থাত্ আমি যেমন until সেল থেকে এ cell কোষে ২০১০ সাল পূরণ করতে হবে, ততক্ষণ অবধি বাকি সেলগুলিতে এক্সেল পূরণ করতে বলেছিলেন।
এটি ডেটার নমুনা তবে এখানে আমার প্রচুর পরিমাণে ডেটা পূরণ করতে হবে। খুব খোলামেলা হওয়ার জন্য আমি টাস্কটি সম্পন্ন করার জন্য আমার স্বাভাবিক ছিটে থেকে 1 ঘন্টা বেশি সময় ব্যয় করেছি।
তবে, পরে আমি এই শূন্য কোষগুলিকে উপরের সেল মান সহ পূরণ করার কৌশলটি শিখেছি। একই যুক্তি প্রয়োগ করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ 1: ডেটা রেঞ্জের সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন।
ধাপ ২: এবার F5 কী টিপুন। আপনি উইন্ডোতে যেতে দেখবেন।
ধাপ 3: এখন টিপুন বিশেষ।
পদক্ষেপ 4: নীচে যান বিশেষ উইন্ডোতে, নির্বাচন করুন খালি।
এটি নির্বাচিত অঞ্চলে সমস্ত ফাঁকা ঘর নির্বাচন করবে।
পদক্ষেপ 5: কোনও কক্ষ নির্বাচন করতে আপনার কার্সারটি সরান না। বরং সমান টিপুন এবং উপরের ঘরে একটি লিঙ্ক দিন।
পদক্ষেপ:: উপরের ঘরে একটি লিঙ্ক দেওয়ার পরে, কেবল এন্টার টিপুন না। আপনাকে এখানে বিভিন্ন যুক্তি ব্যবহার করতে হবে। এন্টার টিপুন পরিবর্তে টিপুন প্রবেশ করান ধরে রেখে কী সিটিআরএল-কী.
এটি মান নির্বাচিত সমস্ত ঘর পূরণ করবে fill
কি দারুন!!! আশ্চর্যজনক, প্রথম ঘটনার পরে আমি এই নির্বোধ কারণে আমার স্থান পরিবর্তন করিনি।
আমি এক্সটিএল থেকে সিটিআরএল + সি থেকে সিটিআরএল + ডি এ চলেছি
সম্প্রতি আমি এর সুবিধা বুঝতে পেরেছি সিটিআরএল + ডি বড় এক্সেল ফাইলগুলির সাথে কাজ করার সময়। আমার প্রতিদিনের চাকরিতে আমি প্রতিদিন 5 থেকে 10 লক্ষ সারি ডেটা লেনদেন করি। প্রায়শই আমার এক ওয়ার্কশিট থেকে অন্যটিতে তথ্য আনতে হয়। বিভিন্ন ওয়ার্কবুক থেকে ডেটা আনতে আমাকে বিভিন্ন সূত্র প্রয়োগ করতে হবে।
আমি যখন সূত্রটি অনুলিপি করে কক্ষগুলিতে আটকান তখন সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে 10 মিনিটেরও বেশি সময় লাগত। আপনি কি ভাবতে পারবেন যে এই 10 মিনিট আমি কী করছিলাম ??
আমি কেবলমাত্র আমার কম্পিউটারটি হিট করছি এবং প্রক্রিয়াটি দ্রুত শেষ করতে আমার এক্সেলকে প্রায় অনুরোধ করছি। আমি সম্পূর্ণ হতাশ হয়েছি যে প্রতিটি সূত্রের জন্য আমাকে প্রতিবার 10 মিনিটেরও বেশি অপেক্ষা করতে হবে।
পরে আমি এক্সেল ফিল ডাউন ডাউন ব্যবহার শুরু করেছি, সিটিআরএল + ডি সূত্রটি নীচে ঘরগুলিতে পূরণ করতে। আমি বুঝতে পেরেছি যে আমি এর চেয়ে 2 মিনিট বেশি সময় নিচ্ছি না।
সুতরাং, আমি থেকে সরানো হয়েছে Ctrl + C প্রতি Ctrl + D এক্সেলে।
এক্সেলে পূরণ করার সময় যে বিষয়গুলি মনে রাখবেন
- Ctrl + D শুধুমাত্র পূরণ করতে পারেন। এটি ডান বা বামে ভরাটও নয়।
- Ctrl + enter কার্যপত্রকটিতে নির্বাচিত সমস্ত কক্ষের মান পূরণ করবে।
- সূত্রটি টেনে আনার পরিবর্তে পূরণ করুন হ্যান্ডেলটিও পূরণ করুন।
- Ctrl + D পূরণ করুন এবং Ctrl + আর ভরাট
