সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা (সংজ্ঞা, জার্নাল এন্ট্রি)
সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা কী?
সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতার মূলত অর্থ হিসাবের আনুমানিক অংশের জন্য একটি ভাতা তৈরি করা যা অনাবিলযোগ্য হতে পারে এবং খারাপ becomeণে পরিণত হতে পারে এবং এটি একটি বিপরীত সম্পদ অ্যাকাউন্ট হিসাবে দেখানো হয় যা ব্যালান্স শিটের মোট গ্রহনযোগ্যতা হ্রাস করে যা প্রত্যাশিত নেট পরিমাণটি প্রতিফলিত করে পরিশোধ করতে হবে.
অদূর ভবিষ্যতে কী অপেক্ষায় থাকবে সে সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করার সময়, একটি ব্যবসায় অবশ্যই বাস্তববাদী হতে হবে। তাদের কতটা বেতন দেওয়া হবে এবং কীভাবে তারা কখনই তা গ্রহণ করবে না সে বিবেচনায় এটি ভাবতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি এবিসি সংস্থা ক্রেডিট হিসাবে কাঁচামাল প্রায় ,000 100,000 ডলারে বিক্রি করে, আপনি কি মনে করেন যে সংস্থার পুরো পরিমাণটি পরিশোধ করা হবে? বাস্তবতা সম্ভবত পুরো পরিমাণের মাত্র 90%, অর্থাত্ ,000 90,000 পুরো অর্থ প্রদান করা হবে, এবং বাকীগুলি খারাপ debtsণ হিসাবে বিবেচিত হবে।
যদি কোনও সংস্থা খুব বেশি দেরিতে খারাপ debtsণ নিয়ে চিন্তা শুরু করে তবে অবিলম্বে সংস্থার পক্ষে এটি প্রস্তুত করা সম্ভব হবে না। সে কারণেই যা পাওয়া যায় না তার জন্য একটি আনুমানিক চিত্র আগেই সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।
সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা
আসুন আমরা কলগেটের ব্যালেন্স শীটটি দেখি।
উত্স: কলগেট এসইসি ফাইলিং
আমরা নোট করি যে অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্যদের সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ভাতার নেট হিসাবে রিপোর্ট করা হয়। কলগেট সন্দেহভাজন অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ভাতা রিপোর্ট করে যথাক্রমে ২০১৪ এবং ২০১৩ সালে million৪ মিলিয়ন এবং $ 67 মিলিয়ন।
জার্নাল এন্ট্রি
এই বিভাগে, আমরা একটি সাধারণ উদাহরণ নেব এবং তারপরে বর্ণনা করব যে কীভাবে আপনার সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ভাতার জন্য অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রিগুলি পাস করা উচিত।
আমরা উপার্জনের হিসাবের ভিত্তির উদাহরণ নিব।
জার্নাল এন্ট্রি # 1
ধরা যাক যে রাফ জিন্স লিমিটেড অনুমান করেছে যে বছরের জন্য আনুমানিক debtsণের জন্য ভাতা হবে প্রায় 200,000 ডলার। সুতরাং, জমা অ্যাকাউন্টের উপর ভিত্তি করে, আমাদের শীঘ্রই খারাপ debtsণ হতে পারে উল্লেখ করে একটি এন্ট্রি পাস করতে হবে।
এবং এখানে প্রথম প্রবেশ যা আমরা পাস করব -
খারাপ tsণ A / C ……………………… ডাঃ ,000 200,000 -
সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা প্রদানের জন্য ডি / এ / সি - ,000 200,000
প্রথম এন্ট্রিতে, আমরা খারাপ debtণ অ্যাকাউন্টে ডেবিট করি কারণ খারাপ debtণ ব্যয় হয়। অ্যাকাউন্টিংয়ের নিয়ম অনুসারে, ব্যয় বাড়লে আমরা সেই অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করি; এজন্যই খারাপ debtণ পরিশোধ করা হয়। এবং একইভাবে, সন্দেহজনক debtsণ অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা জমা করে আমরা এখানে একই অ্যাকাউন্টিং নিয়ম অনুসরণ করি। যেহেতু এগুলি সরবরাহ করা হয়েছে এবং পাল্টা সম্পদ হিসাবে ব্যবহৃত হয়, তাই আমরা এটি জমা করব।
যদি ক্রেডিট বিক্রয় million 10 মিলিয়ন হয়, তবে এই এন্ট্রি রেকর্ড করে, আমরা ইতিমধ্যে ক্রেডিট বিক্রয় থেকে খারাপ debtণটি অফসেট করছি।
জার্নাল এন্ট্রি # 2
এখন, ধরা যাক যে প্রকৃত চিত্রটি সংস্থাটি পেয়েছে এবং এটিতে দেখা গেছে যে $ ১২,০০০ ডলার খারাপ .ণ। তাহলে, এই ক্ষেত্রে নতুন প্রবেশ কী হবে?
আমরা নিম্নলিখিত এন্ট্রি পাস করব -
সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের debtsণ A / C এর জন্য ভাতা ………। ডাঃ $ 120,000 -
অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রাপ্তিযোগ্য / সি - $ 120,000
এই এন্ট্রিতে, আমরা সন্দেহজনক debtsণের জন্য ভাতা ছাড়ছি কারণ এই পরিমাণ দ্বারা, পাল্টা সম্পদ হ্রাস পেয়েছে, এবং বকেয়া অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্যগুলি হ্রাস করার জন্য আমরা অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য rece 120,000 ডলার করছি $
জার্নাল এন্ট্রি # 3
এখন বলা যাক যে সংস্থাটি একটি সংগ্রহ সংস্থাকে খারাপ recoverণ পুনরুদ্ধার করতে চেষ্টা করতে বলেছে। এবং তারা সফলভাবে $ 40,000 সংগ্রহ করতে পারে। সুতরাং সংগ্রহটি সনাক্ত করতে আমাদের আরও একটি প্রবেশিকা পাস করতে হবে।
আমরা কেবল পূর্বের এন্ট্রিটিকে বিপরীত করব কারণ এখন outstanding 40,000 বকেয়া অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য হিসাবে পাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।
অ্যাকাউন্টগুলি A / C প্রাপ্তিযোগ্য ………… ডলার $ 40,000 -
সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির Aণ এ / সি - $ 40,000 এর জন্য ভাতার জন্য To
আয় বিবরণী এবং ভারসাম্য পত্রকের উপর প্রভাব
- উপরের প্রথম জার্নাল এন্ট্রি আয়ের বিবরণকে প্রভাবিত করবে যেখানে আমাদের খারাপ debtণের প্রবেশ এবং সন্দেহজনক debtsণ অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতার জন্য প্রয়োজন।
- এবং দ্বিতীয় এবং তৃতীয় জার্নাল এন্ট্রিগুলি কেবলমাত্র ব্যালেন্স শীটকে প্রভাবিত করবে যেখানে আমরা প্রথমে প্রাপ্তি অ্যাকাউন্টগুলি থেকে বিধানের পরিমাণটি হ্রাস করব এবং যদি কোনও পরিমাণ অর্থ সংগ্রহ করা হয়, আমরা সেই পরিমাণটি আবার যুক্ত করব।
সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা কীভাবে একজন নির্ধারণ করতে পারে?
সুতরাং, সন্দেহজনক debtsণের জন্য ভাতা নির্ধারণের জন্য সংস্থাটি যে তিনটি পদ্ধতি ব্যবহার করে তা এখানে?
- ঝুঁকি স্কোর: এটি সাধারণ পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি যা কোম্পানি ব্যবহার করে। তারা তাদের প্রতিটি গ্রাহকের দিকে নজর দেয়। তারপরে তাদের স্বচ্ছলতা হিসাবে, সংস্থা তাদের একটি স্কোর নিয়োগ করে। উচ্চতর স্কোর থাকা গ্রাহকদের যুক্ত করা হয়, এবং তারপরে সংস্থার সম্ভাব্য খারাপ debtsণের জন্য কতটা ভাতা রাখতে হবে তা অনুমান করে company এই পদ্ধতিটি সবচেয়ে সঠিক এক নাও হতে পারে, তবে এটি বেশিরভাগ সংস্থার জন্য কাজ করে।
- Percentageতিহাসিক শতাংশ - এটি আরও একটি পদ্ধতি যা সংস্থাগুলি প্রচুর ব্যবহার করে। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে একটি সংস্থা অতীত ফলাফলগুলি দেখে। তারা বিগত ফলাফলগুলি দেখে এবং জানতে পারে যে বিগত বছরে কত শতাংশ খারাপ debtsণের ঘটনা ঘটেছে। তারা বর্তমান বছরের জন্যও একই শতাংশের সাথে যায়। এটি একটি সাধারণ কাজটি শোনাতে পারে তবে আপনি যথার্থতার সন্ধান করছেন তবে এটি একটি উপযুক্ত পদ্ধতি নয়।
- পেরেটো বিশ্লেষণ - খারাপ debtsণের জন্য ভাতা নির্ধারণের সময় এটি ব্যবহারের সর্বোত্তম পদ্ধতি। ইতালিয়ান অর্থনীতিবিদ পেরেটো বলেছিলেন যে আপনি আপনার কার্যকলাপের 20% থেকে 80% ফলাফল পাবেন 80 একই নীতিটি ব্যবহার করে সংস্থাগুলি তাদের ভাতা গণনা করে। এখানে কিভাবে এটা কাজ করে. যদি মোট creditণ বিক্রয় $ 100,000 এর হয়, তবে সন্দেহজনক debtsণের জন্য ভাতা হবে (পেরেটো নীতি অনুসারে) = ($ 100,000 * 20%) = $ 20,000। তবে এই পদ্ধতিটি একটি বিস্তৃত অনুমান হতে পারে। আমাদের কতটা বিধান তৈরি করা উচিত সে সম্পর্কে আরও নির্ভুল হয়ে উঠতে আমরা ডাবল পেরেটো ব্যবহার করতে পারি। আমাদের কেবল পেরেটো নীতিটি দু'বার ব্যবহার করা দরকার। উপরের উদাহরণটি প্রসারিত করে, আমরা যদি পূর্ববর্তী 20% (অর্থাত্, 4%) এর 20% ব্যবহার করি তবে আমরা একটি সঠিক চিত্র পাব। এর অর্থ সন্দেহজনক debtsণ অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতাটি যথাযথ হতে 4000 ডলার হবে।
সন্দেহজনক debtsণের জন্য ভাতার জন্য আপনার যথেষ্ট পরিমাণের ভারসাম্য অনুমান করা হয়েছে কিনা তা বের করার একটি উপায় হ'ল সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যটি লক্ষ্য করা। সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টিংয়ের ভারসাম্যটি দেখে এবং সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সকে সম্পূর্ণ creditণের পরিমাণের সাথে তুলনা করে আপনি একটি দৃ percentage় শতাংশ পাবেন। আপনি যে ভাতাটি অনুমান করেছেন তা যথেষ্ট কিনা তা আপনিও বুঝতে পারবেন।
