এক্সেলে ডেটা বার | শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে কীভাবে ডেটা বার যুক্ত করবেন?
এক্সেলে থাকা ডেটা বারগুলি এক ধরণের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের বিকল্প যা এক্সেল এ উপলব্ধ যা কিছু শর্তের উপর ভিত্তি করে একটি কার্যপত্রকটিতে কোষ বা ডেটা রেঞ্জকে হাইলাইট করতে ব্যবহার করা হয়, এটি আরও স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান করার জন্য কলামটি আরও প্রশস্ত করে বারগুলি করার পরামর্শ দেওয়া হয়, হোম ট্যাবে এক্সেলের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ট্যাবে ডেটা বারগুলি পাওয়া যায়।
এক্সেলে ডেটা বারগুলি কী কী?
এক্সেলে থাকা ডেটা বারগুলি শর্তযুক্ত ফর্ম্যাটিং ফাংশনগুলির সাথে সম্পর্কিত যা আমাদের বার বার্ট সন্নিবেশ করতে দেয় তবে মূল জিনিসটি যা বার বার্ট থেকে পৃথক করে ডেটা বারগুলিকে আলাদা করে তোলে সেটি হ'ল ডেটা বারগুলি আলাদা অবস্থানের পরিবর্তে কোষের ভিতরে areোকানো হয়। বার চার্টগুলি একটি নতুন স্থানে সন্নিবেশ করা হয় এবং সেগুলি এক্সেলের পক্ষে একটি বস্তু তবে ডেটা বারগুলি ঘরে থাকে এবং এটি এক্সেলের প্রতি আপত্তি করে না।
ডেটা বারগুলি এক্সেলের ভিতরে একটি বার চার্ট সন্নিবেশ করে এবং এটি ঘরের মানগুলি কল্পনা করতে সহায়তা করে। বৃহত্তর মানটিতে একটি বড় বার লাইন থাকবে এবং কম মানটিতে একটি ছোট বার লাইন থাকবে। এইভাবে ডেটা বার কোনও ব্যবহারকারীকে সংখ্যাটি কল্পনা করতে এবং সময় সাশ্রয় করতে সহায়তা করে। ডেটা বারগুলি কেবল কোনও ঘরে থাকা অবস্থায় ডেটা বারগুলি ওয়ার্কশিট অঞ্চল সংরক্ষণ করতে ব্যবহারকারীকে সহায়তা করে।
এক্সেলে ডেটা বারগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন?
নীচে এক্সেলে ডেটা বার যুক্ত করার উদাহরণ রয়েছে।
আপনি এই ডেটা বারস এক্সেল টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - ডেটা বারস এক্সেল টেম্পলেটউদাহরণ # 1 - মান সহ ডেটা বারগুলি
ধাপ 1:ডেটা বারগুলি সন্নিবেশ করতে আমরা যেখানে ব্যাপ্তি চাই সেগুলি নির্বাচন করুন।
ধাপ ২:হোম ট্যাবে যান এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নির্বাচন করুন।
ধাপ 3:শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বিকল্পগুলি থেকে ডেটা বার বিকল্প নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 4:উপলভ্য ডিফল্ট ডেটা বারের চার্টগুলি থেকে, প্রয়োজনীয় রঙের থিম অনুযায়ী যে কোনও একটি চয়ন করুন।
পদক্ষেপ 5:ডাটা বারগুলি সন্নিবেশ করার পরে আমরা নীচের হিসাবে ফলাফল পাব।
উদাহরণ # 2 - মান ব্যতীত ডেটা বারগুলি
এই পদ্ধতিতে, আমরা ঘরে থাকা মানগুলি লুকিয়ে রাখব।
প্রথমত, আমরা উপরের পদক্ষেপগুলি অনুযায়ী ডাটা বারগুলি সন্নিবেশ করব এবং তারপরে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করব।
ধাপ 1:ডেটা বারের চার্টটি নির্বাচন করুন।
ধাপ ২:শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসে যান এবং "বিধিগুলি পরিচালনা করুন" নির্বাচন করুন।
ধাপ 3:"ম্যানেজস রুলস ট্যাব" থেকে "বিধিগুলি সম্পাদনা করুন" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 4:এখন আমাদের "কেবলমাত্র বার বার" বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে যাতে কোষগুলিতে থাকা মানটি দৃশ্যমান না হয়।
পদক্ষেপ 5:উপরের পদক্ষেপের পরে, আমরা নীচের ফলাফলটি পাব।
উদাহরণ # 3 - নেতিবাচক এবং ধনাত্মক ডেটা বারগুলি
এই ক্ষেত্রে, আমাদের কেবল কিছু নেতিবাচক মান এবং কিছু ধনাত্মক মান প্রয়োজন।
একটি নেতিবাচক এবং ধনাত্মক মান সহ একটি ডেটা বার চার্ট তৈরি করতে, ঘরের পরিসরটি নির্বাচন করুন এবং পদ্ধতি 1 এর পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
উপরের পদক্ষেপের পরে, আমরা নীচের ফলাফলটি পাব।
উদাহরণ # 4 - একটি নির্দিষ্ট মানের উপরে ডেটা বারগুলি
এই ক্ষেত্রে, আমাদের একটি শর্ত যুক্ত করতে হবে যে কেবলমাত্র সেগুলি ফরম্যাট করা হবে যা নির্ধারিত শর্ত পূরণ করে।
ধাপ 1:শর্তসাপেক্ষ্য বিন্যাসের "নিয়ম পরিচালনা করুন" বিকল্প থেকে "নিয়ম সম্পাদনা করুন" চয়ন করুন।
ধাপ ২:সম্পাদনার নিয়ম উইন্ডো থেকে আমাদের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী শর্তে কিছু পরিবর্তন করতে হবে।
ধাপ 3:এখন কেবলমাত্র সেগুলিই ফর্ম্যাট করা হবে যার মান 30 এর বেশি greater
এক্সেলে ডেটা বারগুলির ব্যাখ্যা
- ডেটা বারগুলি আমাদের সময় বাঁচাতে এবং মাত্র কয়েক মিনিটের মধ্যে একটি ভিজ্যুয়ালাইজেশন প্রভাব তৈরি করতে দেয়। আমাদের কাছে যেমন বার্ট চার্ট রয়েছে তেমন ডেটা বারগুলি একই তবে পার্থক্যটি হ'ল বার চার্টগুলি এক্সেল করার জন্য অবজেক্ট তবে ডেটা বারগুলি কেবলমাত্র কোষের অভ্যন্তর এবং সেগুলি সেলে থাকে।
- আমাদের কাছে পরিমাণগত ডেটা থাকলেই ডেটা বারগুলি কাজ করে এবং গুণগত উপাত্তে ডেটা বারগুলি ব্যবহার করা সম্ভব নয়। আমরা যখন এক্সেলে ডেটা বারগুলি সন্নিবেশ করি তখন আমরা কোষগুলির সম্পূর্ণ পরিসীমাতে যার উপর আমরা ডাটা বারটি সন্নিবেশ করিয়েছি সেটিকে একটি সেট হিসাবে গণ্য করা হবে এবং এক্সেল পুরো ডেটার উপর ভিত্তি করে বারটির দৈর্ঘ্য বরাদ্দ করে।
- আমরা যে ডেটা ব্যবহার করি তা প্রথমে এক্সেল দ্বারা বিশ্লেষণ করা হবে এবং তারপরে ন্যূনতম এবং সর্বোচ্চ মানগুলি এক্সেল দ্বারা চিহ্নিত করা হবে। সর্বনিম্ন এবং সর্বাধিক মানগুলির উপর ভিত্তি করে, বারের দৈর্ঘ্যটি এক্সেল দ্বারা নির্ধারিত হয়।
- ডেটা বারগুলিতে, আমাদের আরও অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ব্যবহার করা যায়। আমরা কেবলমাত্র সেই কোষগুলির ফর্ম্যাট করতে বেছে নিতে পারি যাগুলির নির্দিষ্ট সীমাটির চেয়ে বেশি মূল্য রয়েছে, আমরা কেবলমাত্র সেই কক্ষগুলিকেই ফর্ম্যাট করতে পারি যেগুলির একটি মান রয়েছে যা প্রদত্ত শর্তগুলির মধ্যে রয়েছে।
- সুতরাং এইভাবে, আমরা ডেটা বারগুলিতে কিছু শর্ত দেওয়া এবং সেগুলি আরও গতিশীল করার জন্য চয়ন করতে পারি। যেহেতু আমরা ডেটা বারগুলিতে শর্ত যুক্ত করতে পারি, এই কারণেই এই ফাংশনটি শর্তযুক্ত ফর্ম্যাটিং ক্লাসের অন্তর্গত।
- আমাদের যেমন একটি বারের চার্টে ইতিবাচক এবং নেতিবাচক অক্ষ থাকে আমরা একই ডেটা চার্টে নেতিবাচক এবং ধনাত্মক মানটিও বেছে নিতে পারি। পার্থক্যটি হ'ল কেবলমাত্র দুটি অক্ষের পরিবর্তে কেবল একটি অক্ষ থাকবে এবং এটি আমাদের ক্ষেত্রে নেতিবাচক মানগুলির ক্ষেত্রে ডেটা বারগুলিকে ব্যবহার করতে আরও দরকারী করে।
এক্সেলে ডেটা বারগুলি সম্পর্কে মনে রাখার বিষয়
- ডেটা বারগুলি পরিমাণগত ডেটা দিয়েই কাজ করে।
- ডেটা বারগুলি এক্সেল করার কোনও বিষয় নয়।
- ডেটা বারগুলি নেতিবাচক সংখ্যার জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে।
- ডেটা বারগুলিতে কেবল একটি অক্ষ রয়েছে।
- তথ্যের মানগুলিতে কম পার্থক্য থাকার ক্ষেত্রে ডেটা বারগুলি সবচেয়ে ভাল কাজ করে।
